使用 PowerPoint 制作演示文稿【全国计算机等级考试】

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1、使用PowerPoint制作演示文稿 课程简介 PowerPoint2010是微软公司Office2010办公套装软件中的一个重要组件 用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿 演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计 制作和放映 具有动态性 交互性和可视性 广泛应用在演讲 报告 产品演示和课件制作等的内容展示上 借助演示文稿 可更有效地进行表达与交流 演示文稿是由一系列的幻灯片组成的 本章主要介绍如何利用PowerPoint2010 以下简称PowerPoint 设计 制作和放映演示文稿 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 课程学习内容 演示文稿的创建 幻灯片版式 幻灯片编辑 幻灯片放

2、映等基本操作 演示文稿视图模式的使用 幻灯片页面 主题 背景及母版的应用与设计等 幻灯片中图形和图片 SmartArt图形 表格和图表 声音和视频及艺术字等对象的编辑及工具的使用 幻灯片中对象动画效果 切换效果和交互效果等设计 演示文稿的放映设置与控制 输出与打印 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 1PowerPoint概述 4 1 1PowerPoint基本功能可以方便 快速地建立并放映演示文稿 对于已建立的演示文稿 提供了多种幻灯片浏览模式 为了更好地展示演示文稿的内容 可以对幻灯片的页面

3、 主题 背景及母版进行外观设计 对于演示文稿中的每张幻灯片 可利用对象编辑功能 设置丰富的多媒体效果 提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式 通过设置动画效果 幻灯片切换方式和放映控制方式 可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的 演示文稿可以打包输出和转换格式 以便在未安装PowerPoint2010的计算机上放映演示文稿 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 1PowerPoint概述 4 1 2演示文稿的基本概念演示文稿是以 pptx为扩展名的文件 该文件由若干张幻灯片组成 按序号由小到大排列 启动 MicroSoftPowerPoint2010 就可以开始使用Pow

4、erPoint 1 启动PowerPoint可以通过多种途径启动PowerPoint应用程序 2 PowerPoint窗口PowerPoint的功能是通过其窗口实现的 启动PowerPoint即打开PowerPoint应用程序工作窗口 如图4 2所示 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 图4 2PowerPoint工作窗口 4 1PowerPoint概述 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 1PowerPoint概述 1 快速访问工具栏2 标题栏3 选项卡4 功能区5 演示文稿编辑区6 视图按钮7 显示比例按钮8 状态栏 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 1P

5、owerPoint概述 3 打开已存在的演示文稿4 退出PowerPoint4 2 1新建演示文稿新建演示文稿主要采用如下几种方式 新建空白演示文稿 根据主题 根据模板和根据现有演示文稿等 使用空白演示文稿方式 可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿 根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 1 建立新演示文稿方法 启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿 默认命名为 演示文稿1 用户可以在保存演示文稿时重新命名 方法 单击 文件 选项卡下的 新建 命令 在 可用的模板和主题 下 双击 空白演示文稿

6、2 保存演示文稿方法 单击 文件 选项卡下的 保存 或 另存为 命令 在此 可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹 方法 单击功能区的 保存 图标按钮 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 4 2 2幻灯片版式应用幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局 PowerPoint提供了多个幻灯片版式以供选择 开始 选项卡 幻灯片 组 版式 命令 可为当前幻灯片选择版式 对于新建的空白演示文稿 默认的版式是 标题幻灯片 确定了幻灯片的版式后 即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本 图片 表格 图形 图表 媒体剪辑等内容 图4 4所示为 两栏内容 幻灯片版式 第4章使用Powe

7、rPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 4 2 3插入和删除幻灯片演示文稿建立后 通常需要多张幻灯片表达一组相关内容 1 选中幻灯片若要插入或删除幻灯片 首先要选中当前幻灯片 它代表插入或删除位置 新幻灯片将插在当前幻灯片后面 2 插入幻灯片可插入新幻灯片 也可插入当前幻灯片的副本 方法1 在 幻灯片 大纲浏览 窗格选中某幻灯片缩略图 开始 选项卡 幻灯片 组 新建幻灯片 下拉按钮 选择版式 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 方法2 在 幻灯片 大纲浏览 窗格右击某幻灯片缩略图 在弹出菜单中选择 新建幻灯片 命令 方法3 在 幻灯片浏览 视图模式

8、下 定位光标 单击右键 在弹出菜单中选择 新建幻灯片 命令 3 删除幻灯片在 幻灯片 大纲 窗格选中某幻灯片缩略图 按删除键 右击目标幻灯片缩略图 在菜单中选择 删除幻灯片 命令 在 幻灯片浏览 视图模式下选中某幻灯片 按删除键 若删除多张幻灯片 先选中这些幻灯片 然后按删除键 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 4 2 4编辑幻灯片中信息可在系统提供的版式 模板等样式下编辑信息 包括文本 图片 表格 图形 图表 媒体剪辑以及各种形状等 可自行设计幻灯片布局 达到满意效果 1 使用占位符占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分 可在占位符内输入文字或插入图片等 一

9、般占位符的文字字体具有固定格式 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 2 使用 大纲 缩览窗格文稿中的文字通常具有不同的层次结构 有时还通过项目符号来体现 可使用 大纲 缩览窗格进行文字编辑 在 大纲 缩览窗格内 可直接输入幻灯片标题 按Enter键可插入一张新幻灯片 在 大纲 缩览窗格内新建一张幻灯片 按Tab键可将其转换为之前幻灯片的下级标题 同时输入文字 再按Enter键 可输入多个同级标题 提示 在 大纲 缩览窗格中 按Ctrl Enter组合键可插入一张新幻灯片 按Shift Enter组合键可实现换行输入 第4章使用PowerPoint制作演示文稿

10、4 2演示文稿的基本操作 3 使用文本框幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框 包含预设的格式 出现在固定的位置 可对其更改格式 移动位置 除使用占位符外 还可以在幻灯片的任意位置绘制文本框 并设置文本格式 展现用户需要的幻灯片布局 1 插入文本框方法1 插入 选项卡 文本 组 文本框 命令 方法2 插入 选项卡 插图 组 形状 命令 基本形状 中的图形 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 2 设置文本格式通过 开始 选项卡 字体 组和 段落 组的命令 3 设置文本框样式和格式通过下图所示的 绘图工具 格式 选项卡中的各项命令 第4章使用PowerPoint制作演

11、示文稿 绘图工具 格式 选项卡 4 2演示文稿的基本操作 例4 1某用户为更好地介绍计算机系统分类 需新建名为 计算机系统分类 演示文稿 具体素材见光盘 先建立两张幻灯片 第一张幻灯片选择 标题幻灯片 版式 第二张幻灯片选择 标题和内容 版式 并输入相关内容 新建一张空白幻灯片 插入5个文本框 输入相关文字 并添加直线形成结构图 设置5个文本框的样式 结果如图4 11所示 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 4 11设置文本框样式的幻灯片 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 4 2 5复制和移动幻灯片1 复制幻灯片方法1 在

12、幻灯片 大纲 缩览窗格选中某幻灯片缩略图 开始 选项卡 幻灯片 组 新建幻灯片 下拉按钮 复制所选幻灯片 命令 方法2 开始 选项卡 剪贴板 组 复制 命令 方法3 在 幻灯片浏览 视图模式下选中某幻灯片 单击右键 在弹出菜单中选择 复制 命令 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 2演示文稿的基本操作 2 移动幻灯片方法1 在 幻灯片 大纲 缩览窗格用鼠标直接拖动 方法2 在 幻灯片浏览 视图模式用鼠标直接拖动 4 2 6放映幻灯片按F5键单击视图按钮组中的 幻灯片放映 图标 幻灯片放映 选项卡 开始放映幻灯片 组内的相关命令 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 3演示

13、文稿的视图模式 PowerPoint提供了编辑 浏览和观看幻灯的多种视图模式 主要包括 普通视图 浏览视图 备注页视图 阅读视图 四种方式 利用 视图 选项卡 演示文稿视图 命令组 可在四种视图之间切换 4 3 1普通视图是PowerPoint默认的视图模式 参见图4 8所示 在普通视图下 窗口由三个窗格组成 幻灯片 大纲 缩览窗格 幻灯片 窗格 备注窗格 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 3演示文稿的视图模式 图4 8 计算机系统分类 演示文稿的普通视图模式 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 3演示文稿的视图模式 4 3 2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图模可以以全局

14、的方式浏览演示文稿中的幻灯片 可在右侧的幻灯片窗格同时显示多张幻灯片缩略图 便于进行多张幻灯片顺序的编排 方便进行新建 复制 移动 插入和删除幻灯片等操作 可以设置幻灯片的切换效果并进行预览 如图4 12所示 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 3演示文稿的视图模式 图4 12幻灯片浏览视图 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 3演示文稿的视图模式 4 3 3备注页视图在该视图模式下 备注页上方显示的是当前幻灯片的内容缩览图 无法对幻灯片的内容进行编辑 下方的备注页为占位符 可向占位符中输入内容 为幻灯片添加备注信息 如图4 13所示 在备注页视图下 按PageUp键可

15、上移一张幻灯片 按PageDown键可下移一张幻灯片 拖动页面右侧的垂直滚动条 可定位到所需的幻灯片上 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 3演示文稿的视图模式 图4 13备注页视图 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 3演示文稿的视图模式 4 3 4阅读视图阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看 视图只保留幻灯片窗格 标题栏和状态栏 其他编辑功能被屏蔽 如图4 14所示 通常是从当前幻灯片开始阅读 单击可以切换到下一张幻灯片 直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图 阅读过程中可随时按Esc键退出 也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮 退出阅读视图并切换到其他

16、视图 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 3演示文稿的视图模式 图4 14阅读视图 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 4演示文稿的外观设计 PowerPoint提供了多种演示文稿外观设计功能 可以采用多种方式修饰和美化演示文稿 制作出精致的幻灯片 更好地展示要表达的内容 外观设计可采用的主要方式有 使用主题使用模板设置背景幻灯片母版 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 4演示文稿的外观设计 4 4 1使用内置主题主题是方便演示文稿设计的一种手段 是一种包含背景图形 字体选择及对象效果的组合 是颜色 字体 效果和背景的设置 一个主题只能包含一种设置 主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中 可以简化演示文稿的创建过程 使演示文稿具有统一的风格 PowerPoint提供了大量的内置主题以供制作演示文稿时选用 可直接在主题库中选择 也可自定义主题 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 4 4演示文稿的外观设计 1 应用主题 1 使用内置主题 设计 选项卡 主题 组 第4章使用PowerPoint制作演示文稿 图4 15内置主题设置 4 4演示文稿