项目时间管理讲义课件

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1、1 第五章项目时间管理ProjectTimeManagement 重点掌握 项目时间管理的五个过程制定进度计划的重要方法 技术和工具 2 3 4 第一节项目时间管理的内容 一 项目时间管理的概念项目时间管理又被叫做项目工期管理或项目进度管理 是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理 既包括对项目时点性指标及其要求的管理 也包括对项目时期性指标及其要求的管理 5 二 项目时间管理的主要内容1 活动分解与界定2 活动排序3 活动工期估算4 工期计划制定5 工期计划控制 6 图 项目时间管理主要内容及其流程的示意图 7 思考题项目时间管理分为哪五个过程 活动定义 活动排序 工期估算 制定进度计划

2、和进度控制 8 第二节项目活动分解与界定 一 项目活动分解与界定的概念这是指通过对于项目范围说明和项目工作分解结构的进一步分解和细化 包括 识别为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动 界定那些为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须开展的具体活动等内容 9 二 项目活动界定的内容与方法1 项目活动分解技术依据WBS通过进一步分解和细化 将项目的工作分解成具体活动的一种结构化和层次化的活动分解方法 有利于人们完整地找到整个项目的所有活动 而且能够按照项目分解的程序定义项目活动 从而使项目的工作分解和活动分解具有一致性 10 11 实例 专辑项目的WBS和活动分解 12 2 项目活动平台法也

3、叫原型法 它使用一个已完成的类似项目活动清单作为新项目活动界定的平台或原型 通过增减项目活动 定义出新项目的各项活动的一种方法 见P179表6 1 13 项目活动清单平台示意图 14 三 项目活动分解与界定的结果1 项目活动清单项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动 2 相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息 包括项目的约束条件和建设前提条件等 3 更新的项目工作分解结构当出现这种情况的时候 还需要同时更新相关的项目管理文件 如项目的成本估算文件等 15 项目活动定义的主要内容 16 第三节项目活动的排序 一 项目活动排序的概念这是指识别项目活动清单中各项活动的

4、相互关联与依赖关系 并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作 17 二 项目活动排序所需的分析和信息1 项目活动清单及其支持细节2 项目产出物描述及其细节3 项目活动间的必然依存关系4 项目活动间的人为依存关系5 项目活动的外部依存关系6 项目的约束与假设条件 18 三 项目活动排序的方法编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有 1 顺序图法 PrecedenceDiagrammingMethod PDM 这也叫节点网络图法 它用每个节点表示一项活动 用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系 19 顺序图法之中的关系包括 结束 开始 结束 结束 开始 结束 开始 开始 20 结束 开始

5、A活动结束以后 B活动才能开始 结束 结束 A活动结束以后 B活动才能结束 开始 开始 A活动开始以后 B活动才能开始 开始 结束 A活动开始以后 B活动才能结束 在节点网络图中 最常用的逻辑关系是前后依存活动之间具有的 结束 开始 的相互关系 而 开始 结束 的关系很少用 21 22 小测试最常见的任务依赖关系是什么 结束 开始关系 23 3 箭线图法 ArrowDiagrammingMethod ADM 这一方法用箭线代表活动 而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系 在箭线图法中 通常只描述项目活动间的 结束 开始 的关系 当需要给出项目活动的其它逻辑关系时 就需要借用 虚活动 dumm

6、yactivity 来描述了 24 节点 圆圈 事件 箭线 活动 活动名称标于箭线上 图 用箭线图法绘制的项目网络图 25 项目活动的开始事件 箭尾圆圈 也叫做该项活动的 紧前事件 项目活动的结束事件 箭头圆圈 也叫做该活动的 紧随事件 在箭线图法中 有两个基本规则用来描述项目活动之间的关系 1 图中的每一个事件 圆圈 必须有唯一的事件号 图中不能出现重复的事件号 2 图中的每项活动必须由唯一的紧前事件和唯一的紧随事件组合来予以描述 26 图加入虚活动后的箭线图 27 为了解决上图中出现的问题 在箭线图法中规定有一种特殊的活动 被称为 虚活动 这种活动并不消耗时间 所以它在网络图中用一个虚线构

7、成的箭线来表示 这种 虚活动 用来描述项目活动之间的一种特殊的先后关系 以满足每项活动必须用唯一的紧前事件和紧随事件的组合来确定的要求 28 使用虚活动的三种情况p153 项目管理 过程 方法与实务 29 思考题 一个建筑承包商正在建筑一个度假村 他检查项目进度表 注意到工程进度表中浇筑地基之后便开始底层楼面的铺设工作 在这个项目中 铺设楼层是一个什么类型的活动 a 后续任务b 前置任务c 延迟任务d 赶工任务a 底层铺设工作是在浇筑好地基之后开始 所以是一个后续任务 30 四 项目活动排序的工作结果1 项目网络图2 更新后的项目活动清单 31 项目活动排序的主要内容 32 33 1 2 3

8、4 6 5 8 A 2 B 4 C 10 D 6 E 4 7 10 13 9 12 14 11 15 G 7 H 9 M 2 F 5 J 8 K 4 L 5 N 6 34 思考题 假设你的项目团队已经绘制完成了网络图 这种工具将会向团队展示什么 a 活动顺序b 活动历时估计及总进度安排c 活动期望开始的日期d 网络图不能表明以上几项a 网络图主要作用是展现所有活动的先后顺序 35 第四节项目活动工期估算 一 项目活动工期估算的概念项目活动工期估算是指对项目已确定的各种活动所做出的可能工期长度估算工作 项目工期估算还涉及到浮动时间的计算问题以及按照确定型还是不确定性考虑这种工期估算的问题 活动工

9、期 活动消耗的实际工作时间 间歇时间 36 二 项目活动工期估算的依据1 项目活动清单2 项目的约束和假设条件3 项目资源的数量和质量要求4 项目实施组织可能提供的各种资源5 历史信息和其他参考资料6 已识别项目风险情况 37 三 项目活动工期估算的方法1 专家评估法2 类比法3 定量分析法 或定额法 4 模拟法 其中的三角模拟法相对比较简单 38 四 不确定性项目活动工期估算 计划评审技术 ProgramEvaluationandReviewTechnoque PERT 计划评审技术 PERT 就是在具体活动历时估计存在很大不确定性时 用来估计项目历时的网络分析技术 计划评审技术包含两个部分

10、 一是活动历时估计模式 二是在此活动历时估计的基础上对关键路径的分析 39 对于不确定性情况下的项目工期估算通常需要给出每项活动的三个估计时间 乐观时间 最可能时间 悲观时间 工期是使用三个时间估算出的期望工期 用下面的公式 40 例 假定模拟仿真得到一项活动乐观时间为3周 可能时间为8周 悲观时间为17周 按照项目计划评审技术的方法 计算这项活动的工期期望值 均值时间 41 五 项目活动工期估算的结果1 估算出的项目活动工期2 项目工期估算的依据3 更新后的项目活动清单 42 第五节项目工期计划制定 一 项目工期计划制定的基本概念项目工期计划制定 计划和安排项目活动的起始和结束日期的工作 4

11、3 二 项目工期计划制定的依据项目网络图项目活动工期估算项目资源需求和供给情况项目工期日历 班次安排和资源供应时间安排日历等 如法定工作天数 团队成员休假安排等 约束条件和假设前提条件项目活动特性和允许的提前与滞后时间项目风险管理计划 44 三 制定项目工期计划的方法与工具1 关键路径法关键路径法是首先计算出所有项目活动的最早 最晚开始和结束日期以及浮动时间等参数 然后根据这些参数安排和编制项目进度计划的方法 45 46 47 48 小测试什么是关键路径 项目的关键路径是指一系列决定决定项目最早完成时间的活动 49 思考题 假设一个项目的网络图中有三条不同路径 第一条路径包含 A 3天 B 4

12、天 C 2天 第2条是 D 4天 E 5天 F 5天 第3条是 G 2天 H 3天 I 10天 哪一条是关键路径 a ABCb DEFc GHId ADGc 项目历时15天 50 2 甘特图法美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法 一种比较简便的工期计划和进度安排工具 51 52 53 54 四 项目工期计划制定的结果1 项目工期计划2 项目工期管理计划3 项目工期计划的支持细节4 更新后的项目资源需求 55 第六节项目工期计划的控制 一 项目工期计划控制的概念项目工期计划控制是对项目工期计划实施与项目工期计划变更所进行的管理控制工作 56 三 项目工期计划控制方法1 项目工期计划变更的管理方法2 项目实施绩效的度量方法3 项目工期的追加计划法4 项目工作协调与调度的方法 57 二 项目工期计划控制的依据项目工期计划项目工作的绩效度量结果项目工期管理计划项目变更的请求 58 四 项目工期计划控制的结果1 更新后的项目工期计划2 项目工期中采取的纠偏措施3 吸取的经验教训 59 60 61 62 本章结束