新编Excel公式、函数与图表应用大全（2016实战精华版）.html

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1、前言 随着信息技术的不断发展 Excel 2016作为一款流行的数据处理软件已经广泛应用于企事业单位的日常办公中 Excel 2016 提供了功能齐全的函数计算和分析工具 如果能熟练地使用它进行数据分析 必将获取更为精确的信息 大大提高工作效率 从 而增强个人以及企业的社会竞争力 本书内容 本书共25章 包括初识Excel 2016 设置Excel 2016工作环境 工作表基本操作 工作表页面布局与打印设置 数据有效性 与条件格式应用 数据排序与筛选 数据处理与分析 数据组合与分类汇总 名称定义使用 公式与函数基础 逻辑函数应用 文本与信息处理函数应用 日期与时间函数应用 数学函数应用 数据库

2、函数应用 查询与引用函数应用 概率函数应用 统计 学函数应用 财务函数应用 工程函数应用 图表分析数据应用 基本数据分析应用 数据透视表分析应用 固定资产折旧分析 应用 本量利分析应用内容 本书特点 本书重点向读者展示了在Excel 2016中运用函数与公式解决问题的实战技巧 全书始终将理论与实践有机结合 注重内容的 新颖性 条理性 系统性和实用性 无论是初学者还是经常使用Excel的行家 都可以将本书作为活学活用Excel函数的绝佳参考 用书 通过学习本书 读者不仅能学到函数的操作方法 还可迅速掌握利用函数提高数据处理 分析和管理的能力 读者可登录 华章官网下载书中实例资源 本书读者 Off

3、ice 2016办公软件用户 需要借助Excel进行数据分析的企事业单位工作人员 需要借助Excel进行数据管理的人员 对Excel应用感兴趣的人员 相关的各类培训机构 第1章 初识Excel 2016 Excel 2016是Office 2016的重要组成部分 与之前版本相比 Excel 2016的功能更加强大 操作更为灵活 Excel 2016继承了 Excel 2013以功能区为操作主体的操作风格 更加便于用户操作 本章将介绍Excel 2016新增的功能 Excel 2016的启动与退出 Excel 2016的工作环境 文件转换与兼容性以及如何学习Excel 2016 Excel简介

4、Excel 2016新增功能介绍 Excel 2016的学习方法 1 1 Excel简介 Excel的中文含义就是 超越 确切地说 它是一个电子表格软件 可以用来制作电子表格 完成许多复杂的数据运算 进行数据的分析和预测 并且具有强大的制作图表的功能 现在最新版本的Excel 2016还可以用来制作网页 1 2 Excel 2016新增功能介绍 与之前版本相比 Excel 2016在功能上有了很大的改进 而且新增了一些功能 这些新功能的加入使用户的操作更加方便 快捷 本节将介绍Excel 2016的新增功能 以便读者更好地使用Excel 2016 打开Excel 2016后 首先呈现在读者面前

5、的是全新的界面 如图1 1所示 它更加简洁 其设计宗旨是可以快速获得具有专 业外观的结果 其中大量新增功能将帮助读者远离繁杂的数字 绘制更具说服力的数据图 简单 方便 快捷 图1 1 打开Excel 2016 1 3 Excel 2016的学习方法 要学好Excel 首先要有积极的心态 兴趣是最好的老师 要想获得积极的心态 就要对Excel保持浓厚的兴趣 除了积极的 心态还要有正确的学习方法 在学习Excel的过程中要循序渐进 从入门基础开始学起 要善于使用Excel自带的帮助系统和互联 网来学习Excel 本节将介绍一些Excel 2016的学习方法 以帮助读者快速地掌握Excel的学习技巧

6、 第2章 设置Excel 2016工作环境 本章主要介绍Excel 2016的工作环境设置方法 包括Excel的界面设置 用户操作习惯的设置 工作簿保存等方面的内容 通 过本章的学习 掌握使用Excel选项卡中命令的一些基本操作 为进一步学习Excel打下良好的基础 Excel 2016的启动与创建 工作视图设置 功能菜单设置 快速访问工具栏设置 设置Excel实用选项 其他常用设置 2 1 Excel 2016的启动与创建 在使用Excel 2016之前 首先需要掌握启动和退出Excel 2016程序的方法 在此基础上 再进行快捷方式创建 2 2 工作视图设置 Excel 2016提供了多种

7、浏览视图 最基本的视图有 普通视图 分页预览视图 全屏显示 视图 Web页预览 视 图 打印预览 视图等 2 3 功能菜单设置 启动Excel 2016后 将看到Excel的程序窗口 如图2 8所示 如果有使用Office家族中应用程序 如Word 2016等 的经 验 那么应该有点似曾相识的感觉 因为它们的选项卡 功能区和编辑窗口的布局是大体相同的 图2 8 Excel程序窗口 2 4 快速访问工具栏设置 快速访问工具栏是一个可以根据用户需要进行自定义的工具栏 它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令 如图2 17所 示 图2 17 快速访问工具栏 快速访问工具栏通常位于以下两个位置之一 1

8、 Microsoft Office程序图标右侧 默认位置 2 功能区的下方 默认情况下 快速访问工具栏包含三个常用按钮和一个 快速访问工具栏 按钮 这三个常用按钮分别是 保存 按钮 撤销 按钮和 恢复 按钮 如果单击下拉按钮 可以弹出如图2 18所示的下拉菜单 图2 18 自定义快速访问工具栏 2 5 设置Excel实用选项 通过设置Excel的某些选项 能让Excel程序更符合用户自己的操作习惯来处理问题 接下来介绍一些最常用的设置 2 6 其他常用设置 在具体的工作中 可以设置一些其他常用选项 来达到高效工作的目的 第3章 工作表基本操作 在Excel中 对工作表的操作是最基本也是最常用的

9、操作 例如新建工作表 插入新工作表 移动或复制工作表等 本章将 介绍一些关于工作表的操作技巧 用户掌握这些技巧后 可以快速而准确地对Excel工作表进行操作 工作表的常用操作 单元格常用操作 行列常用操作 冻结窗格 3 1 工作表的常用操作 在制作工作簿数据之前 需要掌握工作表的新建 插入 移动和复制等常用操作 具体本节将详细介绍 3 2 单元格常用操作 本节将介绍选择单元格 定位单元格 插入单元格等单元格常用操作 在日后处理数据的过程中更具有高效性 3 3 行列常用操作 本节将介绍插入行列 拆分行列 移动和复制行列 行列转置等行列常用操作 使用户对行列的操作更加得心应手 3 4 冻结窗格 在

10、工作表中处理大量数据时 可能会看不到前面的行或列 如图3 35所示 这时就需要利用Excel提供的冻结功能来将行或 列进行锁定 以下通过实例简单介绍冻结工作表的行或列的操作步骤 1 选择 视图 选项卡 窗口 单元组中的 冻结窗格 按钮 弹出如图3 36所示的下拉菜单 2 从菜单中选择 冻结首行 或 冻结首列 命令 则第一行或第一列就被冻结 这里选择 冻结首行 命令 结果如 图3 37所示 图3 35 数据表 图3 36 冻结窗格 菜单 图3 37 冻结首行 第4章 工作表页面布局与打印设置 在Excel工作表中处理的数据 在很多情况下用户是需要打印输出的 因此用户需要了解精确地控制打印输出的内

11、容 打印 工作表的页面设置或打印机的设置等 在本章中将介绍如何对工作表页面进行布局 以及打印设置时应用到的操作技巧 设置表格格式 设置页眉页脚 工作表打印设置 4 1 设置表格格式 为了让制作好的表格与数据内容更协调 通常还需要对表格进行必要的格式设置 下面介绍Excel 2016单元格格式的知识和 技巧 4 2 设置页眉页脚 页眉和页脚都是工作表之外的内容 页眉就是页面最上面的部分 页脚就是页面就下面的部分 例如页面下方的页码就是页 脚的一部分 在工作表打印输出时 通常情况下会是两页或更多页 这时设置页眉和页脚是非常有必要的 也为以后查找和阅读 提供方便 4 3 工作表打印设置 在Excel

12、 2016中做好了工作表 大多数的情况下 需要进行打印输出 设置合适的打印格式 能有效地呈现表格 第5章 数据有效性与条件格式的应用 数据有效性主要是用来限制数据输入的 而条件格式却可以将现有的数据按用户的设置来显示 设置数据有效性可以让用户 更准确地输入数据 提高用户的工作效率 同时提高输入的准确性 本章将详细讲解有关数据有效性与条件格式的应用技巧 设置数据有效性 条件格式设置 条件格式应用 5 1 设置数据有效性 在Excel中输入数据时 进行数据有效性的设置 可以给我们节约很多的时间 也可以让别人在我们制作好的表格中输入数 据时提高输入的准确性 5 2 条件格式设置 Excel 2016

13、提供了更为丰富的条件格式样式 丰富了数据智能的呈现手段 设置相应的条件格式 可以大大提高工作效率 5 3 条件格式应用 利用条件格式 可以对数据等进行有效的处理 下面将提供一些常用的应用 介绍条件格式的应用 第6章 数据排序与筛选 本章主要介绍Excel 2016排序与筛选方面的知识 通过本章的学习 使用户能在运用Excel 2016进行数据分析时更加得心应 手 常用排序技巧 常用筛选技巧 6 1 常用排序技巧 排序是工作表数据处理中经常进行的操作 Excel 2016排序分为有序数计算 类似成绩统计中的名次 和数据重排两类 6 2 常用筛选技巧 在Excel 2016中进行数据查询时 用户一

14、般采用排序或者是运用条件格式的方法 排序是重排数据清单 将符合条件的数据 放在一起 条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示 这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来 从而影响查 询的效果 有没有一种更为便捷的查询方法呢 当然有 这种方法就是筛选 筛选与以上两种方法不同 它只显示符合条件的数 据 而将不符合条件的数据隐藏起来 数据的筛选分为自动筛选和高级筛选两种 1 自动筛选 1 在数据区域中单击任一单元格 2 单击 数据 选项卡 排序和筛选 单元组中的 筛选 按钮 3 此时每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个按钮 用户可根据需要从中选择所需显示的数据 之后符合条件的数 据就会被显示

15、出来 2 高级筛选 高级筛选用于根据多个条件来查询数据 第7章 数据处理与分析 数据处理与分析是Excel诸多功能中最常用的一部分 本章将主要介绍模拟运算表 单变量求解工具 以及数据分析工具的 具体使用方法和技巧 用户熟练掌握这些技巧 可在数据分析 处理方面轻松解决更多复杂问题 使Excel的数据分析功能得到 充分地利用 数据计算 方案管理 常用数据分析 样本方差分析 7 1 数据计算 数据运算是对数据依某种模式而建立起来的关系进行处理的过程 依据Excel 2016强大的功能 可以进行相应的数据处理计 算 7 2 方案管理 Excel中的方案管理器能够帮助用户创建和管理方案 使用方案 用户能

16、够方便地进行假设 为多个变量存储输入值的不同 组合 同时为这些组合命名 7 3 常用数据分析 数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析 提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括 总结的过程 这一过程也是质量管理体系的支持过程 在实用中 数据分析可帮助人们做出判断 以便采取适当行动 7 4 样本方差分析 方差分析 Analysis of Variance ANOVA 又称 变异数分析 是R A Fisher发明的 用于两个及两个以上样本均数 差别的显著性检验 方差分析是从观测变量的方差入手 研究诸多控制变量中哪些变量是对观测变量有显著影响的变量 第8章 数据组合与分类汇总 在通常情况下 要对Excel工作表中的数据进行常规计算和分析 并不需要用户掌握多么复杂的函数公式知识和技巧 Excel 本身所提供的分类汇总 合并计算等基础工具 就可以对工作表进行一些常规的数据分类统计 本章将要介绍有关数据组合与分 类汇总的技巧和方法 分级显示 分类汇总 合并计算 8 1 分级显示 分级显示可以快速显示摘要行或摘要列 或者显示每组的明细数据 可创建行的分级显示 列的分级显示或