公文2-请示、批复ppt课件

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1、 请示批复 请示 思考题 函 请示 报告 学习目标 请示的适用范围及种类请示的行文规则请示与报告的区别请示的写作格式及方法 一 什么是请示 请示 向上级机关请求指示 批准时使用的一种行政公文 二 请示的适用范围 需要使用请示的情况 下级机关遇到新情况 新问题 因无章可循而没有对策或没有把握 需要上级机关给以指示的时候 下级机关对有关方针 政策和上级机关发布的规定 指示有疑问 需要上级机关给予解答时 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧 需要上级机关裁决时 下级机关在处理较为重要的事件和问题时 因涉及有关方针政策必须慎重对待 需要报请上级机关批准时 下级机关在工作中遇到问题 虽然有解决的办法

2、 但由于职权 条件的限制 没有权力或没有能力实施这些办法 需要上级帮助解决的时候 请求指示 请求批准 三 请示的特点 一 期复性在公文体系中 请示是为数不多的双向对应文体之一 与它相对应的文体是批复 下级有请示 上级就要有批复 写请示最直接的目的就是得到批复 而且下级机关只有在遇到比较重要的情况和问题需要解决时 才会及时向上级机关请示 急切的期待回复是请示者的必然心态 我们把这一特点称为 期复性 二 单一性 跟其他上行文相比 请示更要强调遵循 一文一事 的原则 在一份请示中 只能就一项工作或一种情况 一个问题做出请示 不得在一份公文中就若干事项请求指示或批准 三 针对性 请示的行文 有很强的针

3、对性 必须针对本机关没有对策 没有把握或没有能力解决的重要事件和问题 才能运用请示 不得动辄就向上级请示 四 时效性 请示所涉及的情况 都有一定的迫切性 应该及时写作 及时发出 如果有延误 就有可能耽误解决的时机 相应地 上级机关在处理下级的请示时 也会注意到时效性 对请示作出及时批复 四 请示和报告的区别 关于购买卡车的报告总公司 随着外贸的发展 出口的扩大 我公司仅有的一辆卡车已经不能很好的完成任务 为此请求增加两辆卡车 分公司 公章 二 九年三月一日 错误一 请示 和 报告 混淆使用 关于成立XX区环保局团委的请示报告XX区直属机关团委 我局近年来人员结构发生较大变化 年轻人逐年增多 截

4、止2005年底全局共有35岁以下年轻人201人 其中团员125人 按照我局2006 2008年人才储备计划 我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生 这样 年轻同志的比例还会有较大提高 为此拟成立XX区环保局团委 现将我们的想法汇报如下 一 团委直属我局领导 拟设科级建制 二 团委拟设行政编制两名 其中团委书记1名 正科级 团委副书记1名 副科级 编制由局内调配解决 区环保局 公章 二 六年二月二十八日 错误二 请示 和 报告 并用 想一想 报告与请示的区别 1 行文目的不同报告侧重于向上级机关汇报工作 反映情况 请示旨在请求上级机关指示 批准 2 行文作用不同报告的作用是

5、让上级机关了解 下情 请示的作用是启始或中续本机关的工作 3 行文时间不同报告一般在事中或事后行文 请示需要在事前行文 不能先斩后奏 4 答复与否不同报告具有单向性 不需要上级机关的答复 请示具有期复性 需要上级机关的答复 5 内容含量不同报告 尤其是工作报告 可以数事并谈 内容含量较大 请示要坚持 一文一事 的原则 内容单一 下列事项中 应该用请示行文的是 请示 A 乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 B 县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C 县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D 市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 E 市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 A

6、CD 请指出下面几篇请示中存在的问题 并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则 请示市教育局 为丰富学生的业余文化生活 我校申请修建现代化的体育馆一座 同时 我校尚缺专业技术人员3名 请在制定明年的人员编制时一并考虑 XX中学 公章 二零零九年三月一日 病文1 规则一 一文一事 青山湖区人民政府关于核减征购粮指标的请示江西省人民政府 由于天不作美 造成粮食严重减产 请省核减我县征购粮食指标500万公斤 青山湖区人民政府 公章 二 九年三月一日 病文2 存在问题 江西省人民政府 南昌市人民政府 青山湖区人民政府 规则二 不能越级请示 注 遇特殊情况需越级请示时 必须抄报被越过的直属上级机关 关于召开田

7、径运动会的请示XX院长 为响应国家全民健身的号召 并丰富同学们的业余文化生活 申请召开一次田径运动会 XX大学XX系 公章 二 九年三月一日 病文3 规则三 不能主送给领导者个人 关于重建 大学图书馆的请示 省教育厅 城建厅 国土局 我校图书馆因受地震影响 墙壁出现裂痕 经请建筑专家鉴定 已成危房 为确保馆藏图书资料和师生借书 阅览的安全 申请重建我校图书馆 以上请示妥否 请批示 大学二 九年三月一日 公章 病文4 规则四 一个主送机关 关于校办企业管理科更名的请示XX市人民政府 经局会议讨论通过 申请将局校办企业管理科更名为xx区校办工业总公司 当否 请批示 XX市教育局 公章 二 九年三月

8、一日抄送 教育局各校办企业 病文5 规则五 不能抄送给下级机关 1 一文一事 2 一般不得越级请示 3 一般不得送交领导者个人 4 一个主送机关 5 不能抄送给下级机关 五 请示规则 香烧一股 敬佛一尊 请示规则 撰写 关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示 一文时 符合撰写要求的说法是 A 应正确标注主送机关与抄送机关B 一般应直接报送领导者个人C 适宜采用概括叙述的表达方式D 可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理 C 六 请示的写作格式 标题主送机关正文落款 发文机关 成文日期 公章 一 标题 发文机关 事由 文种 为了庄重起见 三要素应齐全 XX公路局关于请求

9、投资修建公路客运站的请示 XX公路局关于投资修建公路客运站的请求 注 标题中不得出现 申请 请求 之类的词语 二 主送机关 1 一个主送机关 2 一般不能送领导者个人 3 一般不得越级请示 直属上级机关 1 请示缘由 请示缘由是上级机关批复的主要依据 写明导提出请示事项的原因 背景 理由 这部分要写得充分 恰当 具体 市人民政府 自改革开放以来 全国出现了一派大好形势 在中央的英明领导下 全省也出现了一派大好形势 在中央和省的正确领导下 我县也出现了一派大好形势 但是 由于天不作美 造成粮食严重减产 请省核减我县征购粮食指标500万公斤 曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示 你认为这份请示的

10、缘由部分写得如何 如何写好请示的理由 1 以实情示人例如 一家单位写请示 申请资金购买电梯 其中有一个理由就是说电梯由于使用多年 已不能运行了 于是领导派人去调查情况 一看这些电梯还没有到报废年限 仍能正常运行 结果领导大为恼火 资金问题当然也就得不到解决了 2 以真情感人例如 一单位行文请求解决学校房屋建设资金问题 内容主要是 这些年学校连年失修 致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课 冬天 窗户没有玻璃 四处透风 孩子们手脚都冻裂了 简直无法写字 夏天 雨水较多 房顶漏雨 房梁遭到虫蛀 非常危险 一旦倒塌 后果不堪设想 看着这些可怜的孩子我们心里十分难受 为此 经乡里同意 我们决定重新盖一座

11、教室 目前我们已筹集了 万元资金 还缺 万元 能否适当给予解决 3 以理服人例如 我单位长年没有合适的办公地点 这些年一直租用其他单位的房子办公 光每年的租金就 万元 已远远超出了我们的财政支出 如果建一座办公楼 根据测算 只需要资金 万元 这样每年还将节约 万元经费 例如 一家单位申请资金疏通排水沟 不但着重写了挖排水沟的几个理由 淤泥厚 雨季来临 影响排涝 夏天蚊虫孳生气味难闻 影响居民乘凉等等 而且 还引申下去 写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好处 两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等等 2 请示事项 请求指示的请示 主体要写明想在哪些具体问题 哪些方

12、面得到指示 请求批准的请示 要把要求批准的事项分条列款一一写明 这则请示在表述上有何不妥 县税务局关于重建税务所办公楼的请示县政府 我局所属的 区 区 三个税务所因受灾被洪水淹毁 现决定重建三个区税务所办公楼三幢 县税务局 年 月 日 深圳市大龙贸易第一分公司文件 深xx 2004 XX号 签发人 XXX 关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司 近年来我公司业务发展迅猛 公司职员不断增加 而办公设施相对滞后 尤其是电脑极为紧缺 平均2人共用一台 致使工作效率低下 为提高效率 全面实现办公自动化 现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑 约需人民币60万元 当否 请批示 二 四年十月十三日

13、 公章 附注 签发人姓名和电话 请求批准 XX省高等人民法院文件 XX 200X XX号 签发人 XXX 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院 据我省 县人民法院报告 他们对交通肇事致被害人死亡 是否给予被害者家属抚恤的问题 有不同意见 一种意见认为 被害者若是有劳动能力的人 并遗有家属要抚养的 给予抚恤 另一种意见认为 只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故 不管被害者有无劳动能力 都应酌情给予抚恤 我们同意后一种意见 几年来的实践经验证明 这样做有利于安抚死者家属 妥否 请批复 二 四年十月十三日 公章 请求指示 3 请示结语 在主体之后 另起一段 按程式化语言写

14、明期复请求即可 常见的结语有 当否 请批示 当否 请批示 妥否 请批复 特此请示 请予审批 以上请示妥否 请批示 以上请示 如无不妥 请批复 以上请示如无不妥 请批转各地 各部门执行 常见的结语 下面能作为请示结束语的是 请示 A 妥否 请予批复B 所请事关重大 不可延误 务必于本月10日前答复 C 以尽快批复为要D 请即批复E 请速批复 谨致谢忱 A 四 请示的写作要求 1 理由充分 事项具体 2 请示内容要求一文一事 切忌一文多事 3 请示不可同时下发 请示是上行文 不得同时抄送下级机关 更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项 4 不可越级请示 在一般情况下不得越级请示 应根据隶属关系

15、和职权范围逐级进行请示 如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时 要同时抄送越过的上级机关 5 不可多头请示 如果是受双重领导的机关 应根据请示内容 主送一处上级机关 对另一上级机关采取抄送形式 6 不可请示和报告混用 把 的请示 写成 请示报告 报告 都是错误的 7 语言得体 请示中可以向上级单位提出要求 但要注意语气 要求主要包括最佳方案 时间限制及其他需要注意的问题 请示的语气必须谦恭 要尊重上级 不要有要挟 命令 催促的口吻 在写请示事项时 只能写 拟 怎么办 不能写 决定 怎么办 8 工作程序切忌先斩后奏 事后行文 必须事先行文 关于购买集装箱拖车的请示总公司 我公司现在使用的集装箱拖

16、车中 有10台已老化 急需更新 请总公司拨款500万元用于购买新拖车 特此请示蛇口码头公司 公章 二 五年三月二十三日 蛇口码头公司有几台集装箱拖车需要更新 特向上级撰如下请示 你能发现其中的问题吗 关于购买集装箱拖车的请示总公司 我公司现在使用的集装箱拖车中 有10台系80年代末购置 目前车况很差 经常发生故障 影响码头正常生产 因此急需更新 经向市场寻价 新款拖车每台约需50万元 请总公司拨款500万元用于购买新拖车 以上请示 如无不妥 请批复 蛇口码头公司 公章 二 五年三月二十三日 修改如下 四 写作 根据下面的材料 拟写一份请示 市外资局拟于2006年12月中旬派组 局长 等5人 到美国纽约市 设备公司检验引进设备 此事需向市政府请示 该局曾与对方签订过引进设备的合同 最近对方又来电邀请前去考察 在美考察时间需20天 所需外汇由该局自行解决 各项费用预算 可列详表 关于组团赴美检验引进设备的请示市人民政府 我局2005年1月与美国纽约市 设备公司签订过一项引进对方设备的合同 合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款 今美方电邀我局组团赴美履约 经研究 我局拟派以黄 局长