《精编》贸易分销行业介绍

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1、基于云计算的全面管理信息系统SAPBusinessByDesign 演讲者Thursday May21 2020 信息爆炸 企业里日常生活中的一天 SAP2007 第x页4 管理端到端的业务复杂性流程必须简化和自动化 业务需求 关键业务流程 卓越运营 产品领先地位 客户亲和度 从采购到付款 从设计到上市 创建BOM和工艺路线 审批生产模型 创建设计 下达生产模型 创建项目 创建生产模型 从机会到订单 创建报价 创建机会 计划销售活动 分析机会 通过审批 创建销售订单 从订单到现金 创建订单 执行订单 拣配产品 装运产品 创建发票 收款 从计划到供应 创建需求计划 创建生产计划 创建产能计划 创

2、建供应计划 监控异常情况 下达订单 创建PO 接收产品 检验产品 接收发票 匹配发票 批准付款 新并购 部门3 助力企业实现增长和盈利端到端的流程和统一的IT结构 运营 采购 人力资源 销售 项目和服务 财务 管理 集中 集成和标准化企业流程 供应链 客户和渠道 外部人才 移动员工 运营 工程 提高生产效率 增加透明度并加强内部控制 支持外包流程和自助服务 公司IT和运营的协作促进企业利润增长 战略性寻源和采购 增强对库存和制造的可视性 直通式处理和自动化销售 服务流程 增强对需求 成本和收入变化的感知和响应 关于SAP SAP今天 55 700 全球SAP员工 120国家 25行业 37语言

3、 75国家设有销售和研发机构 1 200 全球合作伙伴 全球先锋企业信任我们的行业专家 我们的行业专家帮助企业运营更精益 福布斯2000的公司SAP按行业所占分额 SAP是全球领先商务管理软件供应商 移动设备管理 我们的业务遍及 109 000个客户 120个国家 37种语言 75个国家办事处21家全球服务合作伙伴 34家全球技术合作伙伴 2 400家以上认证合作伙伴 SAP BusinessByDesign 解决方案 全面的业务管理解决方案解决整个企业的需求 无需高昂的集成成本 工作流 信息分析 电子教材 内置支持 会计 财务 销售与营销 服务与支持 人力资源 采购 项目管理 供应链 合规性

4、 SAP BusinessByDesign 集成您的关键业务功能以实现端到端的流程 按需部署以应对当前需求 市场开发到销售机会从订单到现金 标准服务 从订单到现金 基于项目的服务 从订单到现金 按库存销售 从订单到现金 第三方直运 从订单到现金 按订单生产 客户退货管理项目管理产品定义产品开发产品目录管理需求计划面向库存生产库存盘点公司内库存转移质量保证 计划外检验 服务申请到问题解决现场服务和维修战略采购从采购到付款 非库存物料 从采购到付款 服务 从采购到付款 库存物料 采购退货人力资源管理资源管理时间和人力管理薪资服务费用报销现金和流动性管理固定资产管理财务结帐 适应性最强的按需配置解决

5、方案可由业务用户自行配置以和业务变化保持同步 根据业务变化进行调整业务流程灵活性的新标杆 在整个生命周期中根据业务变化进行调整 并且随着企业的增长随时扩展 通过确定组织业务模式保证明确的职责分工和财务管理 轻松增加运营公司或部门 适应公司规模扩大 利用最佳业务实践优化运营 按需配置 既容易分步实施 又能适应业务变化快速扩展 支持公司持续发展 且成本可控 基于角色的工作中心帮助企业内部 外部人员实现协同 集成的端到端流程 内置的报告 分析 任务 例外管理提高业务透明度 改善企业执行力 增强决策的及时性和有效性 销售 客户 市场 供应链 财务 生产 仓库 物流 服务 支持 采购 外包 银行 供应商

6、 其他供应商 项目管理 协同 集成的端到端流程 外部服务 只有SAP能够提供贯穿整个价值链的解决方案 帮助客户实现协同 集成的商业流程 人力 协同 集成的系统和流程帮助企业更高效的服务客户 为什么选择SAPBusinessByDesign 简单 灵活而且全面地协调核心部门 无需庞大的资金和人员投入 您就能获得更优的绩效和利润增长 协同需求和供应计划 ByDesign提供的解决方案启用需求和供应优化 核心功能介绍 需求计划 物料需求计划需求计划安全库存设定 降低库存成本 快速市场反应 在合适的地点提供合适的产品 用户受益 提供的方案 我们的方案使用闭环统计预测工具 涵盖从需求计划 供应计划 供应

7、控制 到生产入库的多个环节 SAPBUSINESSBYDESIN致力于为您的供应链计划和控制提供更方便实用的需求预测流程 计划简单灵活的需求预测可以优化库存配置 提升对市场供需变化的反应能力 更快速和系统地应对市场反应 在合适的地点提供合适数量的产品 解决的问题 核心功能介绍 销售订单管理 销售计划销售订单管理服务和WEB服务的集成和POS的集成 集中查看所有与客户相关的信息 例如机会 报价 订单 发票和服务请求 所有订单的状态和履行状况 你可以更有效的服务客户 用户受益 提供的方案 在创建销售订单时 系统将自动通知供应链部门启动订单履行流程 交付订单并开发票后 您的财务部门可以分析预定的交易

8、 从而确定已实现的利润 简化订单执行 ByDesign提供的解决方案获得更快的订单到现金管理 销售360度全面了解客户 以优质服务降低投诉成本 创建客户的长期信心 统一客户体验 优化服务流程吸引客户和网络门户的集成支持现场服务 解决的问题 业务价值 从订单到收款 按库存销售 ScenarioExplorer 业务场景和流程 业务范围 图例和变式 业务场景流 执行流程的工作中心 业务单据流 与财务相关的流程 相关业务场景 业务场景变式 标准使用预收定金 工作中心 附加应用程序 可选流程 可选流程 主要由系统执行的流程 主要由用户执行的流程 主要由系统执行的流程 新业务 协作窗口 群件客户端 机会

9、营销 客户发票 创建客户发票 处理应收账款和收款 应收账款 现金和流动性管理 创建销售报价 处理收到的客户咨询 销售订单 创建销售订单 启动交货 发货物流控制 发货物流 处理交货 客户退货 集成的寻源和采购流程 ByDesign提供的解决方案实现有效的从采购到支付管理 采购采购流程实现效率 为各类支出项目发掘成本节约的空间 同时与质量管理等流程整合 兼顾优质优价 核心功能介绍 采购申请和定单管理 供应商信息库采购申请和订单管理供应商开发和合同管理收料确认和支付管理质量文件传输自助采购 监控供应商 管理供应商整个生命周期 集中管理采购申请和订单 简化和加速采购工作 确保在采购流程中充分利用战略合

10、作伙伴关系和定价 轻松追踪物料收讫和质量问题 用户受益 提供的方案 您可以灵活的合并采购申请 通过数量折扣获得定价优势 如您需要手工处理采购申请 系统将建议供应商和合同并自动确定货源 并在无货源时触发RFQ 与大型供应商的建立策略性合作关系 简化采购流程 解决的问题 业务价值 采购到支付 库存 ScenarioExplorer 业务场景和流程 业务范围 图例和变式 业务场景流 业务场景变式 采购到支付 库存 退货至供应商 计划供应 处理收货 启动采购 处理采购申请 处理询价 处理采购订单 处理收货通知 处理供应商发票 处理应付账款和付款 基于发货通知 使用任务控制基于发货通知 不使用任务控制基

11、于采购订单 不使用任务控制 在未清项目清算中手动处理付款处理小额现金付款 需求计划 按库存生产 从订单到收款 按库存销售 供应计划 供应控制供应计划 采购申请和订单 供应商开发及合同管理 采购申请和订单 收货物流 收货物流 供应商发票开具 付款管理 执行流程的工作中心 业务单据流 与财务相关的流程 相关业务场景 工作中心 可选流程 可选流程 主要由用户执行的流程 主要由系统执行的流程 仓库物流执行管理 ByDesign提供的解决方案启用高效的供应链运营 仓储标准化和自动化提升产出率和工作效率 减低运营费用 核心功能介绍 收货 发货和内部物流 收货 发货和内部物流供应计划和发货控制库存盘点质量计

12、划和控制生产控制批次管理 统一简便的主数据建立和维护 及时更新的任务流程和透明的生产采购进程 可简便的平衡供需 控制物流 协调产能 与财务和质量控制的灵活整合 为您的管理提供标准化和合规化的平台 用户受益 提供的方案 无论是否在计划之中 我们帮助您的仓库有序的接收来料和对外发货 不仅保证您和供应商与客户及时联系 同时也和财务和质量流程高度整合 并支持全面的任务化管理 提升仓库效率产品序列化和追溯性管理 解决的问题 核心功能介绍 关键绩效指标 关键绩效指标财务类报表销售类报表采购类报表库存类报表人力资源类报表 互动 直接 实时更新 并且可在移动设备 iPhone iPad 中打开 公司的业绩和问

13、题在第一时间一目了然 用户受益 提供的方案 您可以按地区和公司查看利润 销售净收入 员工人数和流动变化 采购额进展 产品总览 供应商分析和来自客户的服务请求数量 获得管理效率 ByDesign提供的解决方案启用更全面的商业智能 分析提供实时全面的相关信息 使管理层准确决策如虎添翼 实时透明的企业绩效分析 解决的问题 完全基于内存计算的技术提高报表效率 实时业务观察 即时的强大分析所有的分析需求都在内存处理服务构架使得OLTP和内存存储可以实时集成多种前端展显例如可以选择使用WEB方式或MSExcel打开所有报表 基于内存计算的内置分析创新的分析技术提供实时的洞察力并提高决策能力 WEB报表 内

14、置于工作中心主页 MSExcel 预置报表 基于SAP最佳实践众多的预定义报表深刻洞察 强大且直观的报表可随时随地按需轻松以拖拽方式调整以提供深刻的洞察力 按我的方式工作 与MSExcel无缝连接 可以直接在MSExcel分析处理数据低TCO 应用系统与分析系统合二为一 帮助企业规范流程财务 IFRS LocalCurrency USGAAP 订单到现金 采购到付款 组织管理 人员权限 职责 人员 时间管理 薪酬 员工生命周期管理 雇用 退休 经理自助服务员工自助服务 提高员工效率 全方位管理公司员工 帮助企业规范流程人力资源 开票 交付 机会 订单 合同 线索 服务 销售 市场 统一的业务平

15、台 360度客户信息 发展关系 客户关系管理 优化运营 项目管理 项目完成 项目核算 变更管理 时间 成本 项目执行 全面掌控企业信息实时反馈 分析数据 业务数据 业务报表 个性化内嵌报表 交互式报表 分析工具 事件驱动 实时更新 SAP BusinessByDesign 业务灵活性 移动办公 永远在线 推送任务提醒提高响应速度支持iPhone iPad Blackberry WindowsPhone7 仓库移动设备借助SDK 合作伙伴可轻松且经济地 添加 修改业务方案创建新的在线应用程序管理应用审批查看管理分析报表KPI管理查询报销管理收款 催款 管理项目时间记录个人任务管理销售及市场应用客

16、户管理活动管理完整的机会和线索流程管理销售订单管理 可用性检查 仓库管理应用收发货物流管理 协作窗口内置的多渠道交流方式提高工作效率 把电话中心的强大功能带给每一个用户交互的弹出信息使用户可以与客户及其他业务伙伴实时交流任务弹出提醒 自动关联原始文档 提高响应速度及时提供客户相关业务信息 VoIP第三方Telephony服务提供商 联系人用户个人联系人业务相关联系人打开合作交流工具电话即时消息短信业务相关确定业务伙伴显示联系信息显示相关业务活动信息显示赋予权限的相关工作中心未处理任务未处理提醒 任务 电话 告知等开始继续处理 SAP BusinessByDesign 与微软Outlook无缝集成增加用户体验和效率 同步联系人 电子邮件 预约及任务 将电子邮件 任务及预约关联至ByDesign中的客户 活动 机会从收到的邮件在ByDesign中建立后续服务请求 同步 预约 电子邮件 联系人 任务 预约 联系人 任务 电子邮件 MicrosoftOutlook SAP BusinessByDesign 灵活应变的业务平台 关键信息业务灵活性主要的三个目标 更友好的界面 便捷的调整以及推动市

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