《精编》职位分析与职位设计

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1、三 职位分析与职位设计 Chapter 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved McGraw Hill Irwin 职位分析与战略的关系 战略制定过程强调工作的完成方式 单个职位是如何设计的将这些单个职位联系在一起 同时使组织作为一个整体出现的组织结构是如何设计的所有这些分析都必须放在组织决定如何竞争的大背景下 目标 实现以下两个方面的匹配 企业所处的环境 它的竞争战略以及经营理念它的职位设计及组织设计人与岗位匹配人与职务匹配人与组织匹配 人与组织匹配 理论 测量与应用 在人与组织匹配近30年的研究历程中 研究重点由人与岗位 人与职务

2、的匹配转向了人与组织的匹配理论基础 Lewin提出的人 环境互动理论和Schneider提出的吸引 选择 摩擦 Attraction Selection Attrition ASA 理论 1 人 环境互动理论 认为 不论是个人特质还是环境特征 都不能单独解释人的行为和态度的差异 而人与环境的交互作用能够最大程度地解释这种差异 在这样的框架下面 个人的组织行为被假设为是人和组织之间互动的结果 二 吸引 选择 摩擦 ASA 理论 认为 人受到相似于自身人格特征的组织所吸引 经过组织选择和自我选择而进入组织 经过组织社会化的历程 而产生留任或离职 ASA模型强调的是个人目标和价值观符合组织创始人的价

3、值观 目标及人格特质 人与组织匹配的应用 在组织行为领域的应用的研究重点较多的集中在了个体的态度和行为结果变量上 如离职倾向 工作满意度和组织承诺 工作绩效 亲社会行为 工作压力人力资源管理方面的应用 招聘与甄选 员工社会化 员工培训 绩效评估与晋升 职业生涯规划等参考文献 孙健敏等 2009 赵慧娟等 2008 本章主要内容 工作流分析组织结构理解职位分析在战略管理以及人力资源管理中的重要性为各种人力资源管理活动选择恰当的职位分析技术了解职位设计的不同方法 一 工作流分析 是指 在将生产某种产品或服务所必须完成的工作任务分配或委派给某一特定类型的职位或人之前 对这些工作任务进行前期分析的过程

4、工作流很重要是因为它能帮助理解为了生产出高品质的产品需要完成哪些任务 以及工作者需要具备哪些技能 一 工作流分析 工作流分析包括 工作产出分析产出的确定 数量 质量工作流程分析从事的各种活动 操作程序 工作任务 任务单元工作投入分析原材料 设备以及完成这些任务的人所需要的技能所付出的努力一件有问题的产品出现的原因可能是由于生产过程中的任何一个阶段上所存在的缺陷所导致的 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 1 对一个工作单位的活动进行分析 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGr

5、aw HillCompanies Inc Allrightsreserved 原始投入 材料 信息 设备 设施 系统 人力 知识 技能 能力 活动需要完成哪些任务 产出 产品 服务 如何衡量 二 组织结构 是对参与产出创造过程的个人以及工作单位之间的静态关系提供了一种横向的考察 最重要的两个维度是 集中化和部门化集中化是一个组织的决策权集中于组织结构图顶层的程度 部门化是工作单位的组成在多大程度上是根据职能相似性或工作流程的相似性来完成的 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 1 组织结构类型 职

6、能结构职能性部门化结构高度集中化高效率固化对产品 区域和客户之间的细微差别不敏感 事业部结构工作流部门化结构低水平集中化半自治的灵活的 创新的对产品 区域和客户之间的细微差别敏感低效率 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 三 职位分析 职位分析 指的是获取与职位有关的详细信息的过程基本观点 不同的个人具有不同的能力 不同的工作需要具备不同独特资质的人来完成 把每一个人都安排到最适合他们资质发挥的工作上去 1 职位分析对人力资源管理者的重要性 职位分析 职位再设计 人力资源规划 招聘 甄选 绩效评

7、价 职位评价 职业生涯规划 培训与发展 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 2 职位分析对直线管理人员的重要性 管理者要想了解工作流程 就必须掌握与自己所管理的工作群体中的所有职位有关的详细信息 管理人员需要通过了解职位的要求来做出明智的雇佣决策 一位直线管理人员还应当确保每一位员工都能够令人满意地完成工作 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 3 职位分析信息 职位描述 列举一个职位中所包含的工作

8、任务 责任以及职责而形成的一份目录清单 TDRs 职位规范 列举一个人为完成某一特定职位上的工作而必须具备的知识 技能以及其他特征 KSAOs McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 1 职位描述样本 职位名称 维修技师职位总体描述 对在一定工作区域内运转的所有机器设备进行一般性的维护和修理 其中包括对公司车辆 工厂中的设备以及在施工现场所使用的机器设备的养护工作 1 关键职责 40 设备维护2 关键职责 40 设备修理3 关键职责 10 测试与批准4 关键职责 10 库存保持非关键职能 上级分配的

9、其他职责 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 2 职位分析信息的来源 对职位比较熟悉的人上级主管人员任职者一致性绩效水平与评价工作经验 4 职位分析方法 职位分析问卷 PAQ 工作任务分析清单弗莱希曼职位分析系统 FJAS 职位信息网络 O NET McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 1 职位分析问卷 PAQ 宽泛职位分析法 包含194个问题六大方面的问项 信息投入脑力运用工作产出与他人的关系职位

10、背景其他特点 2 工作任务分析清单 对分析职位所要完成的各项工作任务进行分析强调要提供一个既定职位上需要完成的各项工作任务的详细信息 3 弗莱希曼职位分析系统 FJAS 对任职者的特征要求的职位分析将能力定义为导致个体之间出现绩效差异的一些持久性的个人特征认知能力精神运动能力身体能力感觉能力 4 职位分析的动态因素 职位信息网络 O NET 这套系统不依靠固定的职位名称和范围狭窄的工作任务描述 而是运用一种从各种职位中提炼出来的通用语言 来描述各种职位所需要的能力 工作风格 工作活动以及工作背景 例子 大学教授的职位纬度与职位任务 教学 研究 服务 咨询 建议 McGraw Hill Irwi

11、n 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 四 职位设计 工作单位本身还不存在职位设计是指界定工作完成方式以及某一特定职位要求任职者完成的工作任务的过程 职位再设计是指在一个现有的职位上改变所要完成的工作任务或者是改变工作完成方式的过程 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 1 职位设计的四种方法 机械型职位设计法激励型职位设计法生物型职位设计法知觉运动型职位设计法 1 机械型职位设计法 扎根于古典工业工程学之中 强调围绕工作任务专门化

12、技能的简单化以及重复性这样一些概念来对职位进行设计 科学管理是一种出现最早的机械型职位设计方法 通常需要通过进行时间和动作研究来找到劳动者在工作时可以采用的最有效运动方式 科学管理方法的地位在随后的若干年中得到进一步确立 这种职位设计方法要求将职位设计得越简单越好 组织可以对新员工进行快速而便宜的培训 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 2 激励型职位设计 强调的重点是会对任职者的心理意义以及激励潜力产生影响的那些工作特征 强调通过职位扩大化 职位丰富化等方式来提高职位所从事工作的复杂性 一个比

13、较完整的模型是 职位特征模型 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 职位特征模型 核心职位维度技能多样性任务完整性任务重要性自主性反馈性 心理状态意义性体验责任对结果的了解 结果高动机高工作质量高满意度低缺勤与跳槽率 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 3 生物型职位设计法 来源于生理机械学 也就是对身体运动进行研究的科学也被称作人类工程学 关注个体心理特征与物力工作环境之间的接触面 围绕人体完成工

14、作的方式来对物理工作环境进行结构搭建 从而将劳动者的身体紧张程度降低到最低水平 关注的结果是身体疲劳 各种疼痛以及员工关于健康的抱怨等等 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 4 知觉运动型职位设计法 扎根于对人性因素进行阐述的研究之中 注重的是人的身体能力和身体局限 目标是在对工作进行设计的时候 一定要确保工作的要求不会超过人的心理能力和心理界限 通过降低工作对于信息加工的要求 来改善工作的可靠性 安全性以及使用者所做出的反应 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw Hi

15、llCompanies Inc Allrightsreserved 5 不同的职位设计方法之间的优缺点比较 职位设计方法积极的结果消极的结果 激励的机械的生物的知觉运动的 工作满意度较高激励性较强工作投入度高缺勤率降低培训时间较少利用水平较高差错率较少出现精神负担的可能性小体力付出少身体疲惫度较低健康抱怨较少医疗事故较少缺勤率较低工作满意度较高差错率较低发生事故的可能性小出现精神负担的可能性较小培训时间少利用水平较高 培训时间较长利用水平较低差错率较高出现精神负担可能性较大工作满意度较低激励性较弱缺勤率较高由于设备或工作环境变化带来的财务成本较高工作满意度较低激励性较弱 McGraw Hill Irwin 2006TheMcGraw HillCompanies Inc Allrightsreserved 文献阅读 4月6日工作设计及其最新发展PuttingJobDesigninContextjournaloforganizationalbehaviorVolume31Issue2 3 February2010