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1、数学学院组织部2013学年 资料汇编湖南理工学院数学学院团总支、学生会组织部二一三年十二月岁月的更迭,季节的更替。弹指一挥间，又是一个学期从我们身旁悄悄溜走。作为湖南理工学院数学学院的组织部，我们本着“团结互助，求实创新”的原则和“全心全意为同学服务，为学院服务”的宗旨，活跃在校园里，用知识武装自己，用行动证明自己，用活动充实自己。在这短短一学期的美好时光里，我们部门的全体成员与大家在一起在奋斗，在拼搏，在携手共进。 因为缘份，我们聚集到了一起，一起共事。一起承担任务繁杂时的艰难和压力，一起分享得到赞赏时的快乐和喜悦。一起面对着上级分派下来的任务，一起完成着上传下达的工作，也一起为同学们服务着
2、，任劳任怨。我们锲而不舍，孜孜以求。因为我们相信，付出必会有回报，风雨过后必会有彩虹。等待我们的将是累累硕果。这一学期以来我们数学学院组织部始终坚持着在学院党委的这正确领导下，秉承“全心全意为同学服务”的根本宗旨，秉承学长学姐们教我们的“低调做人，高调做事”的优良传统，虽然这期间我们也遇到了各种大大小小的困难和挫折，但我们一学期来辛勤的耕耘换来了丰硕的成果。以下便是我们部门工作的总体回顾： 一、回顾反思，着手当下，放眼未来一切创新的基础，各项活动的顺利开展得益于常规工作有条不紊地进行，这是数学学院学生会的共识，因此，过去的一年我们始终坚持立足本分工作，在细微处见真章，按质按量地完成学校和学院各
3、级交办的各项工作。新学期，新目标。开学之初我们组织部便制定了新学期的工作计划，为即将到来的这学期后来工作做好了充分的安排。 二、五四团日活动五四团日活动总结5月31日，五月的最后一天，是个出游的好日子，既没有太阳暴晒又没有雨滴打湿衣裳，学院组织我们12级的同学去参加团日活动，活动地点是岳阳市博物馆。当听到这个消息后，我激动了好一会儿，因为以前从来还没有去过博物馆，怀着一颗憧憬的心，我跟随着同学们踏上了去往博物馆的旅途。博物馆坐落在南湖湖畔，风景十分优美，整洁的路面，葱郁的树木，让人似乎忘却了城市的纷扰，只想静静的行走在其中。站在博物馆前，顿时就被这栋富有历史性的建筑所吸引。走进博物馆里面，一副
4、巨大的神话壁雕瞬间撞入眼帘，女娲，后裔我们所熟悉的神话人物被雕刻的栩栩如生。走上楼梯，二楼的三个展馆中，中间陈设的是各个名人的字画，在欣赏字画的同时，我也在思考，自己回去定要加紧练字。在楼梯口的右手边的展馆，是用来摆设从岳阳出土的各种古代文物，有新石器时代的陶子，镯，商朝的铜鼎，西周的铜铙，战国的铜矛，陶盖碗，唐朝的青瓷舞乐俑，青瓷十二生肖等。其中最让我印象的深刻的是，再现原始人类生活场景，那时候的人的生活十分简单，靠男子打猎，女子手工制作为生，场景形象生动的表现了原始人类的艰苦朴实的生活，看着看着，我有种错觉，我已身在远古村落。经过千万年的变化，现在我们的生活是多么富裕和精彩，我们应该好好珍
5、惜，为社会的进步出自己的一份力。在楼梯口的左边的展馆，主要是展现了一些民间风俗，一步步走过来，你会看见民间丧葬礼仪，婚假礼仪，戏曲艺术，渔具，农具以及家常生活用具，其实对这些东西并不陌生，小时候在家乡经常看到，只是近些年，随着社会的高速发展和科学技术的不断进步，机械化越来越普及，那些流传下来的工具逐渐跟不上人们所需，以致慢慢成为了历史，但你不可否认，中华民族是个伟大的民族，中华人民充满了勇气与智慧，在世界发展的进程中作出了巨大贡献。此次参观让我们学到了许多，领悟了许多，其中就有，历史的荣耀需要我们去维持，社会的发展需要我们不断努力，作为大学生的我们一定要好好学习，铭记祖国的历史，懂得历史文化带
6、给我们的意义。将中国文化发扬壮大。 二零一三年六月数学学院团总支。三、积极准备学生会换届工作，招纳新成员，注入新血液。校学生会：九月，在下发校学生会招选干部干事的通知之后，我院组织部收集12级、13级各班的报名表和汇总表。并积极组织学院同学参加校学生会的笔试、面试。13级各班、院学生会：十月，根据我院工作计划和各项安排，我院完成了学生会换届的工作，在此期间我们协助各部门进行了各项宣传工作，准备报名工作，汇总各班同学学生会部门竞选意向表，完成学生会换届干部面试及打分表汇总，积极支持新一届学生会工作，认真完成部门的交接工作。完成数学学院13级学生会干部干事招选安排；下发学生会干部干事去留意向表到各
7、班班级、收集各班的去留意向表；将学生会干部干事的招选通知下发到13级，12级各班；收集各班的报名表，将各班报名表汇总，并安排好笔试的考场。完成数学学院干部干事招选的笔试，阅卷并选出通过笔试的同学，将通过笔试的13级学生进行汇总，安排公平、公正、公开的竞选，通过新老生交流以及面试各种方法为学生会挑选出一批积极认真能干负责的优秀成员，并在一个月的试用期中对他们进行进一步的考验，最终确定新的学生会成员 。数学学院院干竞选部门/职位 组织部 宣传部 权益部 素质拓展部 学术科研部 社会实践部 学习部 安全信息部 生活部 女生部 文娱部 体育部 心理健康部各部门具体职责 组织部学生和团委之间的联系纽带具
8、体工作有：1. 负责外语学院团学分会学生干部招新以及协助学校校干招新工作。2. 组织党员下班宣传进行“我是党员听我说，看我做”的活动。3. 组织开展新生干部培训会。4. 统计团员信息、进行团组织关系的转接和团员证的注册以及补办，收缴团费；5. 不定期召开各班团支书会议，配合学校通知展开各项团日活动。6. 进行优秀学生干部的评选和推优工作。7. 配合进行学院的推优入党工作。8. 组织院部各班团支部学习雷锋实践活动。 9. 负责组织开展各班团支部和学院团总支五四团日活动。10. 负责五四表彰关于优秀志愿者青年、优秀团干、优秀团员的评选推优；11. 负责院党校培训，校党校培训，业余团校培训。12.
9、进行德育实践立项的推选。13. 进行团学工作满意度调查统计。14. 整理学院各年级各班的学生信息种子库。组织部要求：踏实肯干，细致耐心，善于做材料，能够熟练运用office软件 宣传部宣传部的职责主要有： 为院内各大活动制作宣传海报以及获奖红榜 配合学习部制作大一新生早晚自习出勤通告黄榜 管理以及监督学院团总支和各班腾讯微博如遇大型活动还需要制作宣传手册（例如：新生开学时的新生手册，“外院”贴纸，迎新晚会的邀请函等） 宣传部作为学院活动前期的宣传窗口和活动进程跟进报道部门而存在。与学院团总支新闻编辑部起到互补的作用。宣传部工作技能要求：对制作海报有创新构思；书写工整；能使用photoshop，
10、cool editor 等图像、视频、音频处理软件；对微博的使用较为熟悉，等。权益部 权益部以争取权益，保护权益，全心全意为同学服务为基本工作原则，保护同学权益为工作重心。作为一个生活服务职能型部门，我们力求做到想同学们所想，急同学之所急，了解并解决同学们遇到的问题和困难。切实维护广大同学的切身利益，并且在同学中广泛地宣传维权理念，倡导通过合理渠道维护正当权益，积极听取同学意见。同时做好与学校相关职能部门的信息互通，不断完善学生权益领域的工作。 在本次纳新活动中，我们希望纳入的成员具有一定的素质：要有较强的时间观念，工作积极主动，能吃苦耐劳，要有对工作的热情和团队合作精神。素质拓展部1. 综合
11、素质分的统计工作，包括专业分和非专业素质分的统计和计算，以及最终的排名，在此过程中，需做到公平、公正、公开。2、本部门需要为有需要的毕业生做好素质拓展认证。3、随时协助各部门举办各种活动、讲座等，主要负责查人点到工作。上任时需要联系到各班副班长（尤其是新生），向他们讲解非专业素质份的重要性，并告知他们记录好班上人的非专业素质分。4、在学院举办的大型活动中（如迎新晚会，话剧之夜）要担任一定的工作。社会实践部部门简介： 本部门以重视实践，培养实践能力，提高大学生的综合素质为指导思想，引导大学生积极参与结合专业学习特点的实践活动。尽力为大学生提供一个实践的舞台，让大家学以致用，同时锻炼自己的实践能力
12、，更重要的是积累一定的社会经验。主要活动及职责：1. 拉赞助。为活动筹备资金以及奖品。部门人员可以借此机会与商家切磋，锻炼与人交谈的能力，完成踏入社会的铺垫。2. 开展与评定寒假社会实践活动及暑期“三下乡”社会实践活动，增强大学生社会实践能力。 3、协助学校开展大学生职业生涯规划大赛以及举行院级比赛，引导大学生树立正确的成才观、就业观，帮助大学生树立正确的职业目标，并督促大学生在校期间为实现职业生涯目标发奋学习，夯实基础，全面提高毕业生的就业创业能力。学术科研部学术科研部故名思议是和学术方面有关，但也不是仅仅局限于学术。身为团学会的一个部门，学术科研部与其他部也是紧密相关的，在评奖学金方面也占
13、据一定的比例。下面是我们学术科研部的一些主要活动：1.“大挑” 即大学生课外学术科研作品大赛。作品内容可包括“自然科学类学术论文，哲学社会科学类社会调查报告和学术论文，科技发明制作A类，科技发明制作B类。参加该活动的需要填写申报书，并用4号楷体打印在A4之上上交，其中学术论文及有关材料在8000字以内，社会调查报告在15000字以内。2.“小挑”即大学生创业计划，内容为一个简练的计划及商业模型的摘要，介绍你的商业项目。同样参加此活动也需填写申报书。可多人一起合作，但总数不能多于5人，知道老师不超2人。3.另外主要活动还有科研立项，辩论赛，科技创新节，学院还可以举办自己的特色活动，还会定期开展某
14、一专题的学术论坛，学术沙龙； 邀请优秀老师讲述他们的科学感悟和人生历程，通过他们的报告体现科学精神，传承科学文化。学习部学习部工作与学院学风建设息息相关，日常工作为查勤，大型活动有四项全能即听力阅读翻译及演讲，而每年的下学期又有校级活动读书节，涵盖多项内容，学术氛围浓厚。另外，我部还会应时举办专四，专八及考研经验交流会，以供大家交流学习，应试经验。爱学习，爱学院，同时也想为学院学风建设做贡献的同学们，学习部的大门为你敞开！安全信息部 为配合学校和院学生会工作的开展，在院团总支的指导下，该部门以建设平安、和谐的校园为重点；以配合各部门做好信息的报送及上传为目标；以提高广大同学自身的安全防范意识为
15、目的。我们坚持为营造一个和谐、健康的学习生活环境而努力。能力所需： 具有强烈的责任心、吃苦耐劳； 具有较强的安全意识、高度的警惕性、以及敏锐的观察力。职责介绍：1. 需要及时了解长假同学的去向，对离校和返校的同学做好统计；2. 每周必须向院里递交一份班级的安全信息情况反馈表，及时报告班内出现的安全问题和隐患；3. 要积极地帮助同学加强防骗、防盗、防火等方面的安全防患意识；也要经常提醒同学们，包括在饮食、交通、人身财产，用电、防火、疾病、家庭安全、社会公约等方面的安全。主要活动介绍：参与“防骗安全知识”讲座；安全信息活动月举办各种活动（比如，安全知识海报大赛、“安全我维护，权益伴我行”征文比赛、“携权益之手，伴安全同行”情景剧大赛等）。生活部 外语学院生活部是一个温馨、团结的家庭；是一个秉着全心全意为同学服务的宗旨，积极开展相关工作，志在为同学们创造一个安全、卫生、满意的校园生活环境的关系融洽和谐的完美平台；是一个急同学之所急的的重要部门。生活部主要工作：切实关心同学，帮忙解决同学在生活中遇到的问题；整理寝室分布表；查勤、查寝工作；优秀文明寝室评比工作；积极配合学生会工作，做好各大小活动（如迎新晚会、校运会、篮球赛等）
