《精编》某市政府集中采购竞争性谈判文件

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1、温州市政府集中采购竞 争 性 谈 判采购编号:Z-JZ201112090037采购项目:温州行政中心西辅楼太阳能(空气热源)热水系统工程采购方式:竞争性谈判招标人: 温州市公共资源交易与行政审批服务中心二一一年十二月目 录第一部分 投标保证金办理注意事项 2 报价邀请函 3 报价人须知 4 一 说明 4 二 谈判文件 4 三 报价文件的编制 5 四 报价文件的递交 7 五 报价和评审 8 六 授予合同 9第二部分 合同主要条款 11第三部分 合同格式 15第四部分 附件 16第五部分 采购内容及要求 25第六部分 谈判原则及方法 33注:本谈判文件正文内容共 34页(页码编制1- 34 ),谈

2、判文件中部分加下划线的条款,为采购的实质性要求和条件,着重提醒各报价人注意,并认真查看谈判文件中的每一个条款及要求,因误读谈判文件而造成的后果,招标人概不负责。投标保证金办理注意事项1.为了您的报价工作顺利进行,银行规定银行票据交换时间为上午11时 - 下午14时45分(北京时间)即每周一至周五工作日的下午14时45分以后,银行停止票据交换资金清算入账。(为了确保温州市公共资源交易与行政审批服务中心在报价前1天能收到投标保证金,务必请报价人至少在报价截止时间前3天(外地报价人还应适当提前)办理投标保证金汇款手续。保证金最迟于报价截止时间前到公共资源交易与行政审批服务中心服务区结算窗口确认到帐并

3、换取收据,递交报价文件和开商务标时提交评审)。2.为了帮助您选择快捷的保证金支付结算方式,请您联系工商银行温州马鞍池支行:咨询电话:(0577)88829491 营业部 李主任(0577)88829495 营业窗口 李小姐支行办公时间(如有变化以银行规定时间为准):上午:9时11时45分 下午:14时16时30分3.温州市公共资源交易与行政审批服务中心保证金账户:户名:温州市公共资源交易与行政审批服务中心账号:1203206009201052538开户行:中国工商银行股份有限公司温州马鞍池支行银行地点:温州市飞霞南路与马鞍池东路交叉口(亚金大酒店旁)转帐支票:确认资金到帐后凭银行进帐回单到公共

4、资源交易中心结算窗口开具保证金收据(同城结算约3天到帐)。本 票:先在温州市公共资源交易与行政审批服务中心结算窗口办理背书(盖章)去银行办理进帐手续凭银行进帐回单到公共资源交易与行政审批服务中心结算窗口开具保证金收据(同城结算1小时左右到帐,县城除外)。电 汇:确认资金到帐后凭银行汇款回单到公共资源交易结算窗口开具保证金收据(异地结算约5天到帐)。4.温州市公共资源交易与行政审批服务中心财务部:0577-88151022为使您的报价工作顺利进行,请您在报价前1天来中心结算窗口确认保证金到帐情况并办理开户保证金收据手续。投标保证金,应从有资质的正式报价单位银行账户中汇出,转入市公共资源交易中心账

5、户,不得由其分支机构或第三者汇出。保证金退付:未成交的报价人的投标保证金,在成交人确定后5个工作日内退还;成交人的投标保证金在签订合同并在采购中心备案后5个工作日内退还。温州市公共资源交易与行政审批服务中心报价邀请函 :温州市公共资源交易与行政审批服务中心就温州行政中心西辅楼太阳能(空气热源)热水系统工程项目进行竞争性谈判政府集中采购,我们诚恳地邀请贵单位参加报价,并请按谈判文件的要求认真准备按时前来报价。1.采购编号:Z-JZ2011120900372.项目名称:温州行政中心西辅楼太阳能(空气热源)热水系统工程3.采购内容:温州行政中心西辅楼太阳能(空气热源)热水系统工程,包括设备的供货、安

6、装调试、技术服务、售后服务等。 4.谈判文件发售时间:2011年12月14日起至报价时间前止(截标之前报名、购买谈判文件均有效,未购买谈判文件的拒绝参加报价)谈判文件发售地点:温州市公共资源交易与行政审批服务中心一楼商务中心;谈判文件发售价格:人民币200元/本(售后不退)。5.投标保证金:人民币肆仟元整。必须在报价截止时间前到温州市公共资源交易与行政审批服务中心服务区结算窗口确认到帐,并换取收据。户 名:温州市公共资源交易与行政审批服务中心账 号:1203206009201052538开户行:中国工商银行股份有限公司温州马鞍池支行6.报价文件递交截止时间:2011年12月23日上午9:30时

7、递交地点:温州市公共资源交易与行政审批服务中心收标区(一楼)(温州市民航路128号);7.报价时间:2011年12月23日上午9:30时整报价地点:温州市公共资源交易与行政审批服务中心8. 招标人:温州市公共资源交易与行政审批服务中心 电话/传真:0577-88151129 联 系 人: 陈唯特温州市公共资源交易与行政审批服务中心第一部分 报价人须知一 说 明1. 本次采购是按照中华人民共和国政府采购法和关于进一步规范政府采购活动的若干意见等法律及有关法规组织和实施的。2. 合格报价人:2.1 符合中华人民共和国政府采购法投标供应商参加政府采购活动应当具备的条件;2.2 投标人须经国家工商行政

8、管理部门登记注册,具有独立的法人资格,注册资金人民币2000万元及以上(以营业执照为准);2.3 投标人须具有机电设备安装工程专业承包叁级及以上资质,须通过IS09001及ISO14001质量体系认证,并具有安全生产许可证。能在温州市提供长期的服务。2.4 投标人所采用的主要设备的生产厂家近3年内需有至少有2个单项合同金额不少于100万元的太阳能热水系统设备类似项目的成功案例(提供合同或中标通知书或验收报告复印件);2.5 投标人最近三年未发生违法或违约行为记录;2.6 不接受联合体投标 3. 报价人代表3.1 指全权代表报价人参加采购活动并签署报价文件的人。如果报价人代表不是法定代表人,须持

9、有法定代表人授权书(见附件六1)。4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关费用,不论报价的结果如何,招标人和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 报价人获取谈判文件后决定不参加该项目报价,应在获取谈判文件后3个工作日内以书面形式(信函、传真加盖报价单位公章)通知温州市公共资源交易与行政审批服务中心,如在规定期内未收到报价人书面函件,则视为报价人同意参加报价,如报价截止时无故(不可抗力事件影响除外)不参加报价,政府采购中心将其列入不诚信供应商名单,在今后参加政府采购活动评审时,给予扣分处理。二 谈判文件1. 谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2 谈判文件的澄清2

10、.1 供应商对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商可以在报价截止时间3日前以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标人提出质疑,招标人将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关报价人或召开答疑会。如果谈判文件答疑期内未收到有关疑问,视为供应商完全同意谈判文件所有条款,且对于谈判文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以采购中心解释为准。3 谈判文件的修改3.1 在报价截止期3天前,招标人无论是出于何种原因,均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改,并在财政部门政府采购信息发布媒体上发布更正公告。该澄清和修改的内容为谈判文件的组成部分。招标人可以视

11、采购具体情况在谈判文件要求提交截止时间1天前,做出延长报价截止时间和报价时间的决定,并将变更时间书面通知所有谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息媒体上发布变更公告。3.2 报价人收到澄清和修改的补充文件,应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。三 报价文件的编制1. 报价人应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件各个方面做出实质性响应,导致报价被拒绝的风险由报价人自行承担。2. 报价人应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次报价的。如发现报价人提供了虚假文件资料,其报价将被拒绝,并自行承担相应的法律

12、责任。3. 报价文件的构成:3.1 报价文件由技术资信部分和商务部分组成1) 报价函 (附件一)2) 报价一览表 (附件二)3) 所投产品技术响应表 (附件三)4) 随机备品、备件和专用工具清单(如有) (附件三)5) 分项报价表 (附件四)6) 技术规格、商务条款偏离表 (附件五)7) 资格证明文件: (附件六)a法定代表人授权书b企业法人有效营业执照副本和税务登记证(复印件盖公章)c资质、资信证明文件(复印件盖公章)d报价人资格声明e制造商出具的授权函(必须出具制造商授权函)8) 报价人所采用的主要设备的生产厂家2009年以来同类产品部分业绩(合同携带原件备查) (附件七) 9) 报价人认为需要提供的其他技术资料10) 产品的设计、制造工艺、结构质量水平及验收标准的详细描述11) 产品的生产工艺流程及所有材料说明12) 售后服务网点介绍、服务内容、措施和承诺13) 报价人情况表 14) 报价人承诺给予采购人提供的各种优惠条件(如有)报价人可在谈判文件中对采购货物的技术规格和要求选用替代标准,但这些替代标准必须相当于或优于谈判文件中提出的相应要求或采购人亦满意的。同时在技术偏离表中做出详细说明。3.2 报价文件格式报价

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