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1、学 海 无 涯 外贸单证 外贸单证 foreign trade documents 是指在外贸业务中所使用的各种单据 文件和证书 是指在外贸业务中所使用的各种单据 文件和证书 外贸单证工作的重要性外贸单证工作的重要性 1 外贸单证是履行外贸合同的必要手段和证明 外贸单证是履行外贸合同的必要手段和证明 2 外贸单证是结算的基础工具 外贸单证是结算的基础工具 3 单证工作是企业经营管理的重要环节 与企业的经济效益密切相关 单证工作是企业经营管理的重要环节 与企业的经济效益密切相关 4 单证工作是一项政策性工作很强的涉外工作 单证工作是一项政策性工作很强的涉外工作 五个环节 和 四个一致 五个环节
2、和 四个一致 出口单证工作的 五环节 主要包括 出口单证工作的 五环节 主要包括 审证审证 制单制单 审单审单 交单交单 归档归档 出口单证工作总的要求是 四个一致 出口单证工作总的要求是 四个一致 证同一致 证同一致 单证一致 单证一致 单单一致 单单一致 单货一致 单货一致 单证制作五原则单证制作五原则 正确正确 单证工作的核心单证工作的核心 完整完整 及时及时 简明简明 整洁整洁 一 什么是国际贸易合同 一 什么是国际贸易合同 是指营业地处于不同国家的当事人之间 就有关货物买卖的权利义务关系达成的是指营业地处于不同国家的当事人之间 就有关货物买卖的权利义务关系达成的 协议 协议 二 国际
3、贸易合同的形式 二 国际贸易合同的形式 书面形式书面形式 合同 确认书 协议 备忘录 电报 电传 电子邮件合同 确认书 协议 备忘录 电报 电传 电子邮件 口头形式口头形式 其他形式其他形式 买卖双方往来的书函买卖双方往来的书函 三 书面合同的意义 三 书面合同的意义 作为合同成立的证据作为合同成立的证据 作为履行合同的依据作为履行合同的依据 书面合同有时也是合同生效的条件书面合同有时也是合同生效的条件 1 按照信 按照信用证的开立方式划分用证的开立方式划分 电开信用证电开信用证 SWIFT 信用证信用证 信开信用证信开信用证 2 根据单据议付时 是否随附货运单据划分 根据单据议付时 是否随附
4、货运单据划分 光票信用证光票信用证 跟单信用证跟单信用证 3 根据信用证的付款方式划分 根据信用证的付款方式划分 即期付款信用证即期付款信用证 延期付款信用证延期付款信用证 承兑信用证承兑信用证 学 海 无 涯 议付信用证议付信用证 4 根据信用证是否可转让 根据信用证是否可转让 转让信用证转让信用证 不可转让信用证不可转让信用证 5 其他信用证 其他信用证 对背信用证对背信用证 对开信用证对开信用证 循环信用证循环信用证 预支信用证预支信用证 APPLICANT 开证申请人 开证申请人 50 HOPE TRADING EST BENEFICIARY 信用证的收益人 信用证的收益人 59 XY
5、Z CORPORATION APPLICATION BANK HEADER 开证行 偿付行 开证行 偿付行 通常出现在信用证的开头通常出现在信用证的开头 名称里有名称里有 BANK 字样字样 AVAILABLE WITH BY 通知行 议付行 通知行 议付行 41A BANK OF CHINA SHANDONG BR ADVISING BANK ADVISE THROUGH BANK 通知行 议付行 通知行 议付行 57A BANK OF CHINA SHANDONG BR 一般来说会出现下列单据 一般来说会出现下列单据 COMMERCIAL INVOICE 商业发票 商业发票 PACKING
6、 LIST 装箱单 装箱单 INSURANCE POLICY 保险单 保险单 BILLS OF LADING AIR WAYBILL 海运提单 海运提单 航空运单 航空运单 O A FORM A 一般原产地证书 一般原产地证书 普惠制原产地证书 普惠制原产地证书 CERTFICATE OF INSPECTION 商检证书 商检证书 出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的 批准某项商品出出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的 批准某项商品出 口的具有法律效力的证明文件 口的具有法律效力的证明文件 根据国家规定 凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品 不管任何单位
7、或个人 根据国家规定 凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品 不管任何单位或个人 也不分任何贸易方式 对外加工装配方式 按有关也不分任何贸易方式 对外加工装配方式 按有关规定办理 出口前均须申领出规定办理 出口前均须申领出 口许可证 口许可证 出口许可证还是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据 出口许可证还是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据 我国授权发证的机关有 我国授权发证的机关有 商务部配额许可证事务局商务部配额许可证事务局 商务部驻各地的特派办事处商务部驻各地的特派办事处 各省 自治区 直辖市以及计划单列市的经贸厅 委 外贸局 各省 自治区 直辖市以及计划单列市的经贸厅 委 外
8、贸局 实行实行 一批一证一批一证 制的商品 其许可证有效期自发证之日起最长为三个月 供港澳 不制的商品 其许可证有效期自发证之日起最长为三个月 供港澳 不 包括转口 鲜活冷冻商品的许可证有效期为一个月 包括转口 鲜活冷冻商品的许可证有效期为一个月 不实行不实行 一批一证一批一证 制的商品 外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品 制的商品 外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品 其许可其许可 证有效期自发证之日起最长为六个月 证有效期自发证之日起最长为六个月 许可证证面有效期如需跨年度时 可在当年将许可证证面有效期如需跨年度时 可在当年将许可证日期填到次年 最迟至二月底 许可证日期填到次年 最迟至二
9、月底 注意 出口许可证申领后 必须在有效期内使用 注意 出口许可证申领后 必须在有效期内使用 包装单据 包装单据 PACKING DOCUMENTS 是指一切记载或描述商品包装情况的单据 是商业 是指一切记载或描述商品包装情况的单据 是商业 发票内容的补充 发票内容的补充 包装单据的作用包装单据的作用 包装单据是补充发票内容 详细记载包装方式 包装材料 包装件数 货物规格 包装单据是补充发票内容 详细记载包装方式 包装材料 包装件数 货物规格 学 海 无 涯 数量 重量等内容 便于进口商或海关等有关部门对货物的核准 数量 重量等内容 便于进口商或海关等有关部门对货物的核准 包装单据是出口商缮制
10、其他单据时计量的基础资料 包装单据是出口商缮制其他单据时计量的基础资料 包装单据是进口商点数量或重量以及销售货物的依据 包装单据是进口商点数量或重量以及销售货物的依据 包装单据是海关查验货物的凭证 包装单据是海关查验货物的凭证 包装单据是公证机构查验货物的参考资料 包装单据是公证机构查验货物的参考资料 下列哪些不是包装单据的作用 下列哪些不是包装单据的作用 A 是进出口报关查货必不可少的单据是进出口报关查货必不可少的单据 B 是全套单据的核心是全套单据的核心 C 是结算货款的依据是结算货款的依据 D 是物权凭证是物权凭证 包装单据一般不应显示货物的 包装单据一般不应显示货物的 因为进口商把商品
11、转售时只要交付包装单据和货物 因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物 不愿泄漏其购买成本 不愿泄漏其购买成本 A 品名 总金额 品名 总金额 B 单价 总金额 单价 总金额 C 包装件数 品名 包装件数 品名 D 品名 单价 品名 单价 包装单据是商业发票的附属单据 商业发票主要显包装单据是商业发票的附属单据 商业发票主要显示商品数量 单价 总值方面的问题 示商品数量 单价 总值方面的问题 而包装单据则一般显示商品的所有包装 重量及尺码的情况 所以包装单据上一般不显示而包装单据则一般显示商品的所有包装 重量及尺码的情况 所以包装单据上一般不显示 商品的单价和总值 商品的单价和总值 商业发
12、票 商业发票 Commercial Invoice 简称发票 简称发票 Invoice 是出口商向进口方提供的一种发货的 是出口商向进口方提供的一种发货的 价目清单 它是整套单据的核心 是制作其它单据的依据 价目清单 它是整套单据的核心 是制作其它单据的依据 商业发票的作用商业发票的作用 对出口商 卖方 而言 对出口商 卖方 而言 1 发票是卖方出售货物的凭证 发票是卖方出售货物的凭证 2 发票是卖方缮制其他出口单据的依据 发票是卖方缮制其他出口单据的依据 对进口商 买方 而言 对进口商 买方 而言 1 买方可凭此查收所购货物和查验价格 买方可凭此查收所购货物和查验价格 2 买方索赔的依买方索
13、赔的依据 据 3 当当 L C 不要求出具汇票时 发票替代汇票作为付款的依据 不要求出具汇票时 发票替代汇票作为付款的依据 对买卖双方而言 对买卖双方而言 1 买卖双方的记帐凭证 买卖双方的记帐凭证 2 买卖双方办理报关 清关纳税计算的依据 买卖双方办理报关 清关纳税计算的依据 一般情况下 商业发票的金额应与 一般情况下 商业发票的金额应与 一致 一致 A 合同金额合同金额 B 信用证金额信用证金额 C 保险金额保险金额 D 实际发货金额实际发货金额 1 在商业单据中处于中心单据地位的是 在商业单据中处于中心单据地位的是 A A 商业发票 商业发票 B 海关发票 海关发票 C 海运提单 海运提
14、单 D 保险单 保险单 2 装箱单编号一般填 装箱单编号一般填 A A 发票号码发票号码 B 合同号码合同号码 C 提单号码提单号码 D 保险单号码保险单号码 3 信用证项下 关于商业发票的日期 下列说法正确的是 信用证项下 关于商业发票的日期 下列说法正确的是 D A 在合同日期之后 信用证日期之前在合同日期之后 信用证日期之前 B 与合同日期相同与合同日期相同 C 与信用证日期相同与信用证日期相同 D 在信用证日期之后 货物装运之前在信用证日期之后 货物装运之前 4 包装单据一般不应显示货物的 包装单据一般不应显示货物的 B 因为进口商把商品转售时只要交付包 因为进口商把商品转售时只要交付
15、包装单据装单据 学 海 无 涯 和货物 不愿泄漏其购买成本 和货物 不愿泄漏其购买成本 A 品名 总金额 品名 总金额 B 单价 总金额 单价 总金额 C 包装件数 品名 包装件数 品名 D 品名 单价 品名 单价 5 国际标准化组织推荐的唛头应包括的内容有 国际标准化组织推荐的唛头应包括的内容有 ABCE A 收货人或买方名称的英文缩写字母或简称收货人或买方名称的英文缩写字母或简称 B 件数号件数号 C 目的港目的港 D 重量 体积和产地名称重量 体积和产地名称 E 合同号合同号 F 订单号订单号 G 信用证号信用证号 6 商业发票是卖方向买方签发的载明货物的品质 数量 包装和价格等内容 并
16、凭以索取 商业发票是卖方向买方签发的载明货物的品质 数量 包装和价格等内容 并凭以索取 货款的凭证 其作用货款的凭证 其作用主要有主要有 ABCD A 是买卖双方收付货款和记账的依据是买卖双方收付货款和记账的依据 B 是买卖双方办理报关 纳税的依据是买卖双方办理报关 纳税的依据 C 可代替汇票作为付款依据可代替汇票作为付款依据 D 是缮制其他出口单据的依据是缮制其他出口单据的依据 货物托运委托书货物托运委托书 是由出口商 托运人是由出口商 托运人 货主 填制的 委托货运代理租船订舱的书面凭证 货主 填制的 委托货运代理租船订舱的书面凭证 托运单托运单 是出口商 发货人是出口商 发货人 托运人 在报关前向船方或其代理人 承运人 申请租船订托运人 在报关前向船方或其代理人 承运人 申请租船订 舱的单据 舱的单据 1 Full set of B L consigned to ABC Co 收货人一栏填收货人一栏填 ABC 公司名称 地址及其联系方式公司名称 地址及其联系方式 2 Full set of B L made out to order 收货人一栏填收货人一栏填 to order 3
