《精编》某大学销售管理及管理知识分析规划

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1、销售区域管理 疏礼兵博士shulibing 浙江大学宁波理工学院 本章目录 导引案例销售区域管理概述销售区域设计销售区域的时间管理案例分析实践练习 21 05 2020 3 导例 杰出的销售人员派往何处 弗斯帕西公司是一家机电设备制造公司 最近一段时间以来面临着销售额下降和严重的现金流通问题 盖都是弗斯帕西公司的销售经理 在公司的年度销售会议上 盖都提出了他计划以改变现状 按照盖都的计划 公司的优秀销售员都要从他们所负责的销售额高区调往目前销售额低的地区 他解释说 这意味着经验丰富的销售员能够在销售额低的地区集中精力打开销路 增加销售额 而经验不足的销售员则可以不费力地在发达的区域开展工作 2

2、1 05 2020 4 盖都的计划遭到了公司新老销售人员的一致反对 一些资深销售人员认为 自己花了好几年的时间才在所负责的区域打开局面 现在要把这个区域交给新手 然后到一个新的地区重新开始 这样很不公平 一些年轻的销售人员则认为 把自己调离未开发区的建议使自己感到非常泄气 似乎公司正在把他们看成失败者 尤其是当盖都提出 在新区域发展新客户并不会得到额外奖金 同时今后销售提成奖金的发放将与应收账款的回收联系在一起时 销售员们更是觉得难以容忍 会议在一片争吵喧闹中不欢而散 21 05 2020 5 盖都把当天会议的情况及时向总经理里昂做了汇报 他们准备商讨一个问题的解决方案 以便在第二天的会议上向

3、销售员们推出 希望能够得到销售员们的认可 并进一步鼓舞士气 你认为他们是否应该坚持原来的计划 还是有所改进 公司面临的问题怎样才能得到有效解决 一 销售区域管理概述 1 什么是销售区域 销售区域 salesterritory 是由分派给某一名销售人员 一个销售分支机构或者一个中间商 批发商和零售商 负责的一个顾客群或一个地理区域 可能有地理界限 也可能不存在地理界限包括了现有顾客和潜在顾客一个销售区域就是一个细分市场 又称为区域市场 销售辖区 某公司区域市场情况 2 为什么要建立销售区域 鼓舞销售人员士气 使销售人员和公司双方受益对市场获得全面了解 更好覆盖目标市场 不留销售 死角 销售人员更

4、好的与顾客匹配 提高服务质量明确每个销售人员的职责 对其业绩进行评价合理开展销售活动 降低销售费用 宝洁的大户经销商制 在渠道扁平化的大背景下 宝洁终于向分销商开刀了 与其他公司不同的是 宝洁砍掉的是众多的分销商 而重新设置为数较少的大户经销商 宝洁刮骨疗毒式的渠道手术 为业界所称道 对新经销商 宝洁将资产保证金提高到600万 流动资金要求达到400万 同时提出要 专营专注 的要求 其理由是原有的经销商越来越跟不上宝洁的步伐 跟宝洁的合作不合拍 其中最不能让宝洁容忍的是经销商贪污市场费用 甚至 套出 宝洁的市场覆盖服务费用去经营竞品 以谋取私利 宝洁要求经销商提高资产保证金的门槛 并让经销商管

5、辖更大的地区 资产保证金的提高 意味着经销商的进入门槛提高 同时更意味着退出成本的攀升 毕竟 船大了 就难调头了 再者 宝洁的 专营专注 让经销商没有了退路 只能破釜沉舟 跟宝洁紧紧抱成团 如此倒也能发挥出组织的协同效应 以增加产业价值链的竞争力 3 由谁来负责销售区域的开发 通常由组织内部更高级层次的销售经理负责 如销售总监 大区经理 地区销售经理因为他们掌握了有关市场 顾客和销售人员的更多信息 对其有较为深入的了解 4 不建立销售区域的原因 不把公司业务限制在一个特定区域内 销售人员可能有更大的积极性 如房地产企业 公司规模较小 还不需要划分销售区域 销售人员可能不愿意花时间和精力去建立新

6、的销售区域 担心 自己栽树 别人乘凉 私人友谊可能是吸引顾客的基础 如保险 采用直销方式的企业 如玫琳凯 亚马逊 第一步 划分公司的销售区域第二步 确定每个销售人员的责任辖区第三步 设计销售业务人员责任辖区的销售路线 销售路线 是指每天或每月巡回拜访辖区内客户的路线 以便完成每天或每月所订的销售目标 5 销售区域管理的步骤 1 销售路线的功能可以掌握每一经销店 零售店的销售态势与销量的变化 进而作为设定未来销售目标的依据 作为新产品上市及实施促销活动时经销点 零售点的选择依据 对客户提供定期 定点 定时的服务 作为铺货调查的依据 能彻底了解经销店 零售店的存货周转速度 2 设计销售路线的步骤

7、绘制 销售责任辖区地图 销售业务员绘制所在辖区的商业地图 标出各个经销商的位置 竞争对手的经销店和本公司的经销店 不同颜色 设计 销售责任辖区地图 内的销售活动顺序直线模式 苜蓿叶模式和主要城区模式 直线模式 苜蓿叶模式 主要城区模式 3 销售路线的设计要求能逐户拜访销售责任辖区内的经销商 建立起客户资料库 包括地址 负责人 销售内容 类型 业绩 占地面积 进货接洽人 收款单位等 按销售地图样式绘出次责任辖区地图 将经销商按地址逐一标明在此地图上 每条销售路线的设计以辖区销售业务员能照顾到为原则 销售业务员的责任辖区分配与销售路线 应根据市场变化和公司营销战略变化而进行调整 二 销售区域设计

8、1 销售区域设计原则 公平性原则区域市场潜力大致相同 区域销售工作量大致相等可行性原则销售区域有一定的潜力 销售市场涵盖率较高挑战性原则足够工作量 足够潜力 合理的收入具体化原则目标数字化 分解到客户 产品 2 销售区域设计需要注意的问题 保证不会有多个销售人员同时与一个准客户打交道不会让一批准顾客被忽略或遗忘 不留销售死角销售区域的设计应考虑到竞争对手的区域布局与结构销售人员统一销售口径 对外代表公司形象销售人员区域销售活动包括 拜访 推销 配送 收款 服务等 3 划分销售区域的方法 按照地理位置划分按照产品划分按照顾客划分综合划分方法 1 按照地理位置划分最为简单和常用有利于建立市场区隔

9、防止串货 2 按照产品划分适用于产品种类多 技术性强 产品间无关联性的情况下的产品销售 销售人员需要专业知识 可能会出现同一公司不同销售人员拜访同一客户 不经济甚至可能给公司造成负面影响 如医疗器械 印刷设备等 3 按照顾客划分主要应用于同类顾客比较集中时的产品销售顾客分类的80 20原则 基于用户规模 4 综合划分方法应用于产品类别多 顾客类型多 地区分散的情形综合考虑地区 产品和顾客因素 按地区 产品 地区 顾客 产品 顾客 地区 产品 顾客划分销售区域 分派销售人员一个销售人员可能需要同时对多个产品经理和多个部门负责 类似矩阵式组织结构 寻找大客户与关键客户 80 的销售量 销售额 利润

10、 来自20 的客户 80 的精力关注20 的客户 客户的 营业额的 100 80 60 40 20 如何发掘20 的客户 投入 产出模型 投入 产出 A B A 销售额 利润 影响力 B 人 财 物等资源 1 2 3 4 FOCUSIN 21 05 2020 29 哪个区域最有价值 你计划拜访每个区域的频率如何 小故事 美国一名叫威廉的企业家 最初他在公司销售油漆的时候 第一个月他只赚了160美金 他仔细分析了自己的销售情况 做了一个销售图表 他发现80 的收益来自20 的顾客 但是他却对所有的客户花了同样的时间 于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员 而自己把精力重点放在20 的

11、顾客 不久 他一个月就赚到了1000美金 威廉从未放弃这个原则 后来他成为了这一公司的董事局主席 因为他知道80 20法则 20 的顾客创造了80 的业绩 思考 如何安排销售人员 销售人员在能力和工作效率方面存在客观差异 实践中 许多企业将销售区域分成大 中 小三种规模 将小区域分配给缺乏经验的销售人员 中等区域分给有经验的销售人员 将大区域分给经验丰富 技巧成熟的高级销售代表 如果不这样安排 或者安排错位 会导致何种结果 如果公司同等资历的销售人员数量与相同规模的销售区域数量不相等 怎么办 三 销售区域的时间管理 21 05 2020 33 关于时间的调查 曾经有一家顾问公司对100名经理人

12、做过一次调查 结果表明 仅有1人认为有足够的时间10人认为需要10 的额外时间40人认为需要25 的额外时间其余的人认为需要多于50 的额外时间从这个数据可以感觉到 很多人需要有更多的额外时间 21 05 2020 34 两位时间管理专家对257家公司的调查结论 只有近一半的公司为了改善销售工作 针对自己的销售员如何使用时间进行过正式调查有1 4的公司缺少依据购买潜力对各种客户进行分类的办法 这样就不能把销售工作同购买潜力结合起来有30 的公司没有制定销售日程表有一半的公司没有确定对一个客户进行销售的合理次数有83 的公司没有确定每次销售所需要的大致时间有51 的公司没有销售计划有63 的公司

13、没有使用本公司推销品指定路线图 因此增加了途中奔波浪费时间的可能性有77 的公司没有使用计算机协助销售员进行时间和区域管理 1 销售区域时间分配主要考虑因素 区域内部客户数量对客户进行销售拜访的次数每次销售拜访所需要的时间对顾客进行销售拜访的频率在区域内部的旅行时间非销售时间 如等待 投入时间的收益 2 销售人员的线路规划 3 确定拜访频率是否有工作需要与客户的熟识程度考虑客户的订货周期与服务4 销售时间的合理分配现有客户维护与新客户开发服务性拜访与销售拜访 21 05 2020 38 5 时间管理 1 时间管理理论的历史演进第一代时间管理理论 备忘录型第二代时间管理理论 记事簿规划与准备第三

14、代时间管理理论 价值规划 制定优先顺序 追求效率第四代时间管理理论 以自然法则为中心的罗盘理论 正北理论 2 第四代时间管理理论 过分注重第一象限的事物 过分注重第三象限的事物 将时间大多用到第三 四象限的事物 第二象限活动是高效个人管理核心 3 小案例 假如现在是周一早上 面前是本周需要要做的事情 你如何分类 1 你从昨天早晨开始牙疼 想去看医生2 星期六是一个好朋友的生日 你还没有买生日礼物和生日卡3 你有好几个月没有回家 也没有打电话或写信4 有一份夜间兼职不错 但你必须在周二或周三晚上7点前去面试 估计要花一小时5 明天晚上有一个1小时长的电视节目 与你的工作有密切关系6 明晚有一场演

15、唱会7 你在图书馆借的书明天到期8 外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩 你需要整理行李9 你要在周五交计划书前把它复印一份10 明天下午2 00 4 00你有一个会议11 你欠某人200元钱 他明天也要参加那个会议 12 你明天早上从9 00 11 00要听一场讲座13 你的上级留下一张便条 要你尽快与他见面14 你没有干净的内衣 一大堆脏衣服没有洗15 你要好好洗个澡16 你负责的项目小组将在明天下午6 00开会 预计1小时17 你身上只有5元钱 需要取钱18 大家明晚聚餐19 你错过了周一的例会 要在下周一前复印一份会议记录20 这个星期有些材料没有整理完 要在下周一前整理好 约2小时21

16、你收到一个朋友的信一个月了 没有回信 也没有打电话给他22 星期天早晨要出一份简报 预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间23 你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐 但家里什么吃的也没有24 下周二你要参加一个业务考试 工作计划表 问题 你认为最重要的事情是什么 客户的投诉下属处理不了的事情的汇报各种公司报表领导的 视察 晚上客户或者朋友的应酬催债电话员工培训自己的学习 21 05 2020 48 4 时间管理方法 制定每日 周 月计划建立业务文档系统 整理客户资料 清理销售资料寻找压力的来源 上司 客户按照销售计划安排工作和拜访路线必须充分发挥计算机的作用 以充分利用时间销售经理应对销售员的工作给予更多的帮助 四 案例讨论 隐藏的冠军 九阳公司 九阳 1994年成立 专业化小家电公司 规模位居行业前列九阳公司的主要产品有豆浆机 电磁灶 榨汁机 料理机 开水煲 紫砂煲 电压力煲等七大系列一百多个型号 同时还开发了专供酒店 写字楼的商用豆浆机 开拓了新的市场空间自从1994年推出第一台家庭用豆浆机以来 九阳豆浆机已成为业内第一品牌 市场份额占80 以上 九阳电磁炉销量也跃居全国第二位