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1、时间舵手 主讲 宁思远 一 时间的意义 时间就是生命本身 1 时间对于每个人都是公平的 不平等的是每个人有不一样的时间2 时间不等于金钱3 时间是生命本身4 关于时间的思考 1 你有足够的时间吗 2 时间对于你的意义是什么 3 如何对待你的时间 4 你还有多少时间 假如以每人平均年龄为80岁请计算您的余生 我的生命一共有天 我的生命已用去天 我的生命还剩天 我的生命还剩小时 人一般都是60岁退休 请计算出您剩下可以工作的时间 时间倒计时法 时间的重要性 名人对于时间的看法 不能管理时间的人 就不能够管理一切 彼得 杜拉克可以支配的时间就是财富本身 马克思世界上最珍贵的东西就是时间 爱迪生 二
2、时间的特点 时间是不能储存的 时间不会停止 时间也不可能增加 时间无法转让 时间是租不到 买不到 也借不到 时间假象 时间陷阱 1 时间无法存取2 时间窃贼 一个72岁的美国人的时间统计 睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃喝6年 旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其他3年 时间计算 每个星期有168个小时 其中56个小时在睡眠中度过 21个小时在吃饭和休息中度过 剩下的91个小时则由你来决定做什么 每天13个小时 三 时间的价值 如果你每天都收到86400美元 而要求你每天必须把它用完 那你会如何运用 天下真有如此的好事 事实上 有 那就是时间 我们每个人每
3、天都有86400秒进帐 合理的利用他们 你就可以创造财富 爱情 成功 健康等 时间价值表 时间价值分析法 你的时间价值分析 第四代紧急重要型 第一代记录备忘型 第三代优先顺序型 第二代规划准备型 四 时间的管理 时间四象限形态分析 轻重缓急的优先级管理 写下你明天要做的6件最重要的事 用数字标明每件事的重要性次序 明天早上第一件事是做第一项 直至完成或达到要求 然后再开始完成第二项 第三项 每天都要这样做 养成习惯 艾维 利时间管理法 我要得到什么样的结果 这件事是否可以不干 这件事是否可以交给别人去干 是否还有更好的方法 日程表时间管理法 管理每天的工作 回顾工作目标和行动计划表 了解今天要
4、做什么根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序 重要性紧急性A高度优先 必须做 1必须现在做B中度优先 应该做 2应该很快做C低度优先3不紧急 时间与精力曲线图 下午精神不振 20 80时间管理法 在因和果 投入和产出 努力和收获之间 存在着不平衡关系 80 的收获来自20 的努力 其它80 的投入只带来20 的产出 每位员工都应该 专注于那些能产生80 效益的20 关键 核心 工作对次要任务 少花时间精力 授权放弃和降低工作成本对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率 十鸟在林 不如一鸟在手 时间利用的价值分析 ABC分析 60 15 25 15 25 60 事情价值 实际消耗时间 A C
5、 B 作为职业经理人的理想时间分配 四 节省时间的18个方法 1 对目标 任务 会议等事件分别按优先级进行排序 2 从优先级最高的事物着手 3 和拖延做斗争 如果事情重要 从现在开始做 4 把大的 艰难的任务细分为小的 容易的部分 5 当你有重要的事情要处理时 学会对别人说 不 6 学会委派别人做事 节省时间方法 7 归纳相似的事情 把它们放在一起处理 8 避免完美主义 记住80 20定律 9 避免作出过多许诺 对你在有限时间内能完成的工作持现实态度 10 不要把时间表排得满满的 为自己留下一定机动时间应付突发事件 11 设置时间限制 例如 做某些决定时 不应超过3分钟 节省时间方法 12 聚精会神地做手头的事情 13 处理重要事情时 使用大块的时间 14 迅速处理困难的事情 等待和拖延不会使它们变容易 15 文书工作争取只处理一次 16 今日事今日毕 17 第一次就做好 18 减少不重要的会 缩短开会的时间 时间游戏 有一些水和一堆大石头 小石子 黄沙 要装在一个容器内 如何装才能把容器装得最满 五 时间与你的未来 假如今天是你生命中的最后一天 我无法在我生命结束时完成以下心愿 假如今天是你余生的第一天 我一定要在我余生中完成以下心愿 从此刻开始就做自己时间的主人这是上帝给你的最后机会 谢谢
