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1、国际商务单证实务 米岩 绪论单证概述 国际商务单证工作的意义国际商务单证工作的基本要求国际商务单证的分类国际商务单证的改革和发展 第一节国际商务单证工作的意义 单证 Documents 定义单证就是指在国际结算中应用的单据 文件与证书 凭借这种文件来处理国际货物的交付 运输 保险 商检 报关 结汇等 狭义的单证指单据和信用证广义的单证指各种文件和凭证 单证的意义 国际结算的基本工具履行合同的必要证明避免和解决争端的依据经营管理的重要环节政策性很强的涉外工作企业业务和素质的体现 第二节国际商务单证工作的基本要求 正确完整及时简洁清晰 正确包括两个方面的内容 1各种单据必须做到 四相符 2各种单据
2、必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定 单据与信用证相符单据与单据相符单据与贸易合同相符单据与实际货物相符 完整包含两种含义 一种意义是指成套单证的群体的完整性另一种意义是要求每一种单据的所填内容必须完备齐全 及时 及时出单 及时交单 及时出单是指各种单据的出单日期必须合理 可行 每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期 及时出单还反映在交单议付上 主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期 简洁单证的内容应力求简化 如果画蛇添足 反而有可能弄巧成拙 国际商会 跟单信用证统一惯例 中指出 为了防止混淆和误解 银行应劝阻在信用证或其修改书中加注过多
3、细节的内容 可以减少工作量 提高工作效率 有利于提高单证的质量和减少单证的差错 清晰主要是指单证的表面是否清洁 美观 大方 单据中的内容是否清楚 易认 各项内容的记载是否简洁 明了 第三节国际商务单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分根据单证的性质划分根据单证的用途划分根据业务环节划分 1 根据双方涉及的单证分为进口单证 进口许可证 信用证 进口报关单 成交合同 还有保险单等出口单证 出口许可证 出口报关单 包装单据 出口货物单据 商业发票 保险单 汇票 检验检疫证 产地证等 进口单证 出口单证 2 根据单证的性质可分为金融单据即汇票 本票 支票或其它类似用以取得款项的凭证商业单据即发票 运输
4、单据 货权凭证或其它类似单据及任何非金融单据注 除了金融单据统统归为商业单据 金融单据 商业单据 3 根据单证的用途可分为资金单据 即汇票 支票 本票等信用工具商业单据 即出口商出具的单据 如 商业发票 形式发票 装箱单 重量单等货运单据 即各种方式运输单据的统称 如 海运提单 租船合约提单 空运单 公路铁路 内河运输单据 专递和邮政单据 报关单 报检单 托运单等保险单据 有保险单 预保单 保险证明 投保单等官方单据 即官方机构出具的单据和证明 如 海关发票 领事发票 原产地证书 检验检疫证等附属单据 包括寄单证明 装运通知 船舱证明等 资金单据 商业单据 货运单据 保险单据 官方单据 附属单
5、据 4 根据进出口贸易环节可分为托运单证是为保证货物安全出运的单证结汇单证是保证能安全取得货款的单证进口单证即进口许可证 信用证 进口报关单 成交合同 还有保险单等 托运单证 结汇单证 进口单证 第四节国际商务单证的改革和发展 单证制作和管理的现代化制单设计的国际化推广使用国际标准或代码 例如 运输标志 收货人简称 参考号 目的号 件号 国家和地区代码 由两个英文字母组成 如中国为CN 美国为US 英国为GB 货币代码 由三个英文字母组成 前两个代表国名 后一个代表货币 如人民币为CNY 地名代码 由五个英文字母符号表示 前两个符号代表国名 后三个符号代表地名 如上海为CNSHG 纽约为USN
6、YC 用数字表示日期代码 如2010年9月6日为2010 09 07等 回顾 国际商务交易程序 交易前的准备工作交易磋商与合同订立合同的履行 交易前的准备工作出口 国际市场的调研 确定销售市场 建立业务关系 制定出口商品经营方案 广告宣传和无形资产的保护 进口 进行市场调研 进口商品的调研 落实进口许可证和外汇 研究制定进口商品经营方案 进口成本核算 交易磋商与合同订立询盘 inquiry 发盘 offer 还盘 counteroffer 接受 acceptance 订立合同 makecontract 进口合同的履行 FOB 签订合同 履行合同阶段 租船订舱 购买外汇 申请开证 发催装通知 银
7、行审单付款 赎单 办理保险 货物装船 接货 报关 进行检验检疫 拨交 结算 船边现提 货物入库 货运外地 货主自提 出口合同的履行 CIF 出口合同 备货 催证 审证 改证 租船订舱 发运货物办理保险 办理保险 检验检疫 海关检验放行 货物装船 向买房发装运通知 向银行交付信用证 单据 办理议付 出口收汇核销 退税 国际商会 跟单信用证统一惯例 2006年修订本 即国际商会第600号出版物 简称 UCP600 规定 在信用证业务中 各有关方面当事人处理的是单据而不是有关的货物 服务或其他行为 例如 保险单的日期必须早于提单的签发日期或同一日期 提单日期不得迟于装运期限 装运通知书必须在货物装运
8、后立即发出等 1 信用证2 信用证申请书3 汇票4 发票5 海运提单6 保险单7 原产地证书8 装箱单 重量单 尺码单9 商检证书10 受益人证明书11 航空运单12 装船通知13 托运单14 报关单15 出口货物许可证16 出口收汇核销单17 出口企业退税及有关单证18 制单 象征性交货 交单即交货 单据买卖国际商务发展的需要 课堂练习 1 狭义的单证是指 A单据和文件B单据和信用证C信用证和证书D信用证和文件2 信用证业务中 有关当事方处理的是 A服务B货物C单据D其他行为3 按照贸易双方涉及的单证划分 进口单证包括 A商业发票B汇票C信用证D产地证4 单据必须做到的 四相符 是指 判断以下说法TorF 1 在国际结算中 货物是贸易双方进行结算的基础和依据 2 从商业观点来看 可以说CFR合同的目的不是货物本身 而是与货物有关的单据的买卖 3 单证 四相符 中最主要的是 单货相符 4 根据单证的用途可划分为商业单据和银行单据 5 单证的完整性是指成套单证群体的完整性
