《《精编》事业单位岗位信息管理软件使用说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》事业单位岗位信息管理软件使用说明（79页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一部分 事业单位岗位信息管理一 软件安装1、软件安装环境操作系统：Microsoft windows 2000/xp/vista辅助软件：Microsoft office word，Microsoft office excel，Microsoft visual foxpro 6.02、软件安装在安装盘的事业单位文件夹下有10个安装文件，其中有一个SETUP.EXE应用文件，双击该文件将启动安装程序，安装程序弹出显示界面，该显示界面上有两个命令按钮，按“继续”键安装，要求输入姓名和单位，输入完成后按“确定”键继续安装，若输入的姓名和单位有错，系统提示用户进行姓名和单位的修改。系统要求用户输入系
2、统运行的文件夹，系统要求运行的文件夹为“d:rs”，若不是该文件夹，要使用“更改文件夹”键进行更改，若系统没有建立“d:rs”文件夹，直接在路径显示框内输入d:rs，若已经建立了该文件夹，可以通过选择路径的方法填写系统运行路径，当选定了文件夹后，按“确定”键，退出更改文件夹显示框，这时显示界面上已经显示目标文件夹为d:rs，按“确定”键继续安装。这时系统弹出显示界面上有一个画有计算机图案的大按钮，按此键继续系统安装，并在该界面的下方显示安装文件的路径为d:rs，若不是d:rs，还可在此界面上按更改文件夹键进行目标文件路径选择，安装完成后显示出系统运行界面，按“退出”键退出系统运行界面。最后安装
3、程序显示提示框，提示用户安装成功，按“确定”键完成系统安装。当系统安装完成后，在d:下有一个rs的文件夹，rs文件夹下存放系统的所有文件，这时也可以使用复制和粘贴的方法安装系统，只要把rs文件夹复制到d:下，系统就能正常运行，使用复制和粘贴方法安装系统的前提条件是d:rs已经存在。若提供的软件存放在U盘上，直接把rs文件夹复制到d:，每一套软件都是单独注册的，注册的软件只适合一个单位使用，一个单位只能运行一套软件，若复制其他单位的软件，在使用过程中会出现数据丢失，一个单位的软件可以在多台计算机使用。3、启动系统系统安装后，进入d:rs下，双击“人事岗位管理.exe”文件图标，系统进入运行状态。
4、为了操作方便，可以在桌面上建立快捷键。在桌面空白处单击鼠标右键，选择“新建”下的“快捷方式”，系统弹出一个建立快捷方式窗口，要求输入快捷方式项目的位置，单击“浏览”，选择输入d:rs下的人事岗位管理.exe文件，按“确定”键，在输入框中自动输入了d:rs人事岗位管理.exe，按“下一步”，在键入该快捷方式名称输入框中显示“人事岗位管理.exe”文件名，单击“完成”键，在桌面上建立了一个人事岗位管理系统的快捷方式，以后运行系统时只要双击桌面上的“人事岗位管理.exe”文件即可，使用快捷方式运行系统简化了系统运行的操作步骤。4、软件使用流程第一：首先进行单位和部门信息注册。进入数据处理功能模块中的
5、部门信息注册，输入单位名称和单位中各部门名称。第二：录入人员基本信息。进入基本信息功能模块中的在职人员基本信息编辑，可以录入在职人员基本信息和信息演变过程。也可进入数据变动功能模块中的新进人员信息登录，输入在职人员信息，由于新进人员信息登录只是一个中间过程，使用新进人员信息登录中的“转入人员库”功能，把输入的在职人员信息转入在职人员信息数据库。在首次录入在职人员基本信息时使用在职人员基本信息编辑，当人员信息数据建立以后，新进的人员不要再使用此功能，要使用新进人员信息登录。进入基本信息功能模块中的离退人员基本信息编辑，录入离退人员基本信息和信息演变过程。进入基本信息功能模块中的在职减员基本信息浏
6、览，录入在职减员基本信息和信息演变过程。进入基本信息功能模块中的离退减员基本信息浏览，录入离退休减员基本信息和信息演变过程。第三：信息编辑、查询统计进入 基本信息和统计报表功能模块，进行各类人员的信息编辑、查询和统计，确保各类信息完整无误。第四：核准岗位职数进入岗位管理功能模块中的专技岗位首次申报，录入、统计本单位专技岗位核准数据表，形成上报数据盘。进入岗位管理功能模块中的管理工勤岗位首次申报，录入、统计本单位管理人员和工勤人员岗位核准数据表，形成上报数据盘。第五：修改人员岗位信息上级主管部门核准、下达了各类人员岗位职数，在岗位管理的各类岗位职数登录中输入各类岗位职数，单位根据岗位职数重新进行
7、聘任，签订聘用合同，将人员岗位聘任情况，通过数据变动功能进行数据修改，修改数据是一个中间过程，更新数据库后自动生成上报变动数据。第六：上报按新岗位聘任后的人员信息进入上报数据功能中的形成上报岗位聘任变动数据盘，上报按新核准岗位聘任后的各类人员信息。第七：人员岗位、职务及其他信息变动进入数据变动模块，进行管理职务、专技职务、工勤技术等级、学历等数据的变动，确认变动数据无误后，通过“更新数据库”功能，对原数据进行更新。第八：上报变动信息当管理职务、专技职务、工勤技术等级等数据有变动时，需要核对岗位职数时，必须上报变动信息，主管部门根据上报数据自动对岗位职数进行增减。进入上报数据功能中的形成上报岗位
8、聘任变动数据盘，上报岗位职数和人员变动数据。二、系统登录使用系统时，第一个弹出的界面就是系统登录，系统登录有两个功能：一是输入用户的密码，二是变更用户的密码。只要用户密码输入正确，就能进入系统，进入系统后，可以对数据进行修改，为保证数据的正确性，用户使用完系统离开计算机时，要立即退出系统，防止他人改动数据。系统弹出登录界面时，要求输入用户密码，只要输入用户密码正确，按“系统登录”，进入到系统操作层面，就能对系统各功能进行操作。若用户密码输入错误，会弹出一个对话框，提示用户密码输入错误，这时关闭错误提示框，重新输入密码进行登录。也可以按“退出”功能，退出系统登录。密码由字母和数据组成，用户可以根
9、据自己需要确定，一般要坚持两个原则：一是自己容易记忆、容易输入，二是别人不容易想到。用户初始密码为“1”。为安全起见，用户可以变更自己的密码。按“修改密码”功能，系统界面上除了输入密码对话框外，又增加了一个输入新密码对话框，一个对话框变成了两个对话框，“修改密码”功能键变成了“确定”键，输入要修改的新密码后，按“确定”键进行确认，系统登录的旧密码变成了新密码。用户必须记好自己修改后的密码，密码输入错，将不能对系统进行操作。三、基本信息此功能主要由四部分功能组成：在职人员信息管理、离退休人员信息管理、在职和离退休减员信息管理和各类人员信息综合查询。基本信息主要完成对在职人员、离退休人员、在职减员
10、、离退休减员四类人员信息管理，重点是对在职人员信息的管理，在职人员基本信息的输入是有严格要求的，必须按照系统的要求输入信息，按系统要求的格式输入，否则，将会影响系统的统计汇总和数据上报。首次输入离退休人员、在职减员、离退休减员人员信息时，可参照在职人员的格式录入。以后这三类人员信息就不需要专门录入，由系统根据人员的变动信息自动生成，只有在特殊情况下或输入特殊信息才由人工单独录入。1、 在职人员基本信息编辑 该模块有四个功能：主要是在职人员信息的查询，二是在职人员信息的输入，三是编辑在职人员信息，四是简单的统计功能。首次建立数据库时要使用此功能录入和修改信息，当数据库建立后，要使用数据变动功能模
11、块进行新进人员信息登录，不能使用此功能输入信息，因为在此录入人员信息，不能形成人员变动数据，不能形成上报数据，也不能形成其他软件更新接收数据，所以此功能模块录入人员信息仅限于首次建立数据库。只有在特殊情况下才能使用此功能进行信息修改，特殊情况下人员信息的修改是指修改后的信息不形成变动数据，不形成上报数据，不自动生成演变信息等，对现有信息进行修改，修改后原数据将被新数据覆盖，不建议使用此功能对人员信息进行修改。此功能主要由两大部分构成：在职人员基本信息和在职人员信息演变过程。在职人员基本信息反映的是当前人员信息状况，是人员最后或最高信息的记录，它要求输入格式规范，可以快速地进行查询和统计，可以很
12、方便地生成其他格式的数据，便于其他类型的软件调用；在职人员信息演变过程是将人员信息变化过程进行记录，是将人员各个时期信息状况进行记录，能较完整地反映人员工作变动、职务晋升、特殊事件等详细信息，可以根据用户的需要自由填写内容，格式没有限定，只要查看时便于阅读即可，由于内容填写的随意性，数据分类和统计较困难，但能较详细地记录人员信息。两个功能互通有无，有舍有得，共同作用，实现对在职人员信息的管理。在职人员基本信息界面由五部分构成：单位部门选择、条件查询、分类信息显示、详细信息显示和功能键。单位部门选择和条件查询是查询人员信息的两种方式，通过这两种方式查询到符合条件的人员信息，在分类信息框中以浏览的
13、方式显示，点击分类显示框中的人员信息，在详细信息显示框中显示人员的详细信息，在详细信息显示框中可以输入人员信息，可以对人员信息进行修改，通过点击功能键可以对详细信息显示框中的信息进行保存、删除等操作。单位部门选择：单位部门选择框中内容由部门编号和部门名称构成，只要点击显示框中的部门名称，在分类显示框中就能显示出该部门的所有人员信息，并在显示框旁显示该部门的人员数。若知道待查询的人员部门，并且该部门的人员又比较少时，只要点击该部门，就能在分类显示框中很快找到人员信息。若部门人员较多时，只能在分类信息显示框中通过顺序查找人员信息，比较费时，也有可能找不到要查询的人员，这时可以通过条件查询来实现。该
14、模块不仅具有查询功能，还具有简单的统计功能，要想了解某个部门的人数时，在单位部门选择框中点击部门名称，就能显示出部门的人数，这样通过一个点击，不仅可以了解到这个部门有多少人，还可以显示出这个部门的人员信息，数据和信息是一一对应的，该功能简便快捷，在日常工作中经常使用。这和我们手工查询程序基本一致，要在职工花名册中找某人信息，首先是找到他所在的部门，然后在该部门中查找人员信息。该软件的许多功能基本上是按照我们日常的工作程序设计的，又把我们的工作程序规范化，利用计算机运行速度快和存储量大的特点，对我们的人事信息进行管理，使我们的工作效率显著提高。条件查询：该功能是软件的一个基本功能，由两个条件编辑
15、框、条件连接和查询键组成。当使用两个条件查询信息时，必须选择条件连接（and、or），然后按“开始查询”键查询符合条件的内容；也可以只使用一个条件进行查询，这时条件连接（and、or）不起作用，可以忽略，输入完条件后按“开始查询”键查询。条件编辑框由查询项目选择框、连接符选择框和查询内容输入框组成，查询项目选择框中的内容由人员信息所有项目组成，包含编号、姓名、性别、出生年月、职务等40多项内容，用户可以根据需要按向下键头选择查询项目，一次只能选择其中的一个查询项目名称；连接符选择框由等于、不等于、大于等于、小于等于（=、=、=、）四个连接符号组成，用户根据查询项目和查询的内容按向下键头选择合适的连接符；查询内容由用户通过键盘输入，不能象前两项那样选择，由于条件查询采用不完全查询法，只要输入查询内容的前半部分就能实现查询，例如：人员信息中的出生年月要求必须输入年和月，若在条件输入内容中只输入年也能查询，输入“1970”，就能查询出1970出生的所有人员信息。条件编辑框中的项目选择框和连接符必须选择输入，不能为空，否则不能查询。例如：查询姓名为“王”的人员信息，在项目选择框选择“姓名”，在连接符框中选择“=”，在内容输入框中输入“王”，按“开始查询”键，可以查询出所有姓王的人员信息。分类信息显示：在部门列表框中选中部门名称后，该部门所有职工信息的显示，输入查询条件后，
