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1、XX 集团综合开发公司 多媒体会议室 建 设 方 案 目 录 智能化多媒体会议室系统总述智能化多媒体会议室系统总述 5 5 第一部分第一部分 系统需求分析系统需求分析 7 7 1 1 客户需求分析 7 1 2 系统设计原则 7 1 3 系统设计要求 7 第二部分第二部分 系统结构与方案设计系统结构与方案设计 8 8 2 1 系统结构 8 2 2 系统特点 9 第三部分第三部分 子系统介绍子系统介绍 11 11 3 1 中央控制系统 11 3 1 1 功能 11 3 1 2 技术实现 11 3 1 2 1 控制系统包括什么设备 11 3 1 2 2 中央控制系统如何实现智能化 11 3 1 2
2、3 中央控制系统特点 12 3 1 3 产品选型 12 3 2 信号切换控制系统 12 3 2 1 功能 12 3 2 2 技术实现 12 3 3 投影及显示控制系统 13 3 3 1 功能 13 3 3 2 技术实现 13 3 3 3 产品选型 13 3 4 会议讨论系统 14 3 4 1 功能 14 3 4 2 技术实现 14 3 4 3 产品选型 14 3 5 环境灯光控制系统 14 3 5 1 功能 14 3 5 2 技术实现 14 3 5 3 产品选型 15 3 6 音响系统 15 3 6 1 功能 15 3 6 2 技术实现 15 3 7 视频会议系统 15 方案一 Polycom
3、 15 一 用户需求分析 15 二 设计目标及设计原则 16 三 方案设计 17 1 对产品功能的需求 17 2 视频终端选型 18 3 MCU 的选型 19 1 点对点会议 21 2 点对多点会议 21 3 同时召开多会议 22 4 多会场同屏显示 22 5 电话加入会议 23 6 标配内置 PowerPoint 文稿显示功能 23 7 PolySnap 抓屏软件 23 四 视频相关设备介绍 25 五 会场环境准备 34 方案二 武大方略 36 一 需求分析 36 二 设计目标和原则 38 三 方案设计 41 4 1IP 可视电话功能 46 4 2 视频会议功能 47 4 3 快照录像功能
4、47 4 4 任选多画面 47 4 5 智能数字混音 48 4 6 远程控制 48 4 7 会议权限设置功能 48 4 8 远程管理 48 4 9 语音激励切换 48 4 10 数据会议功能 49 演讲教学模式超高清晰度图像发送 49 4 11 画中画同步讲解 49 四 设备选型及说明 52 FL LinkMaster 8000 8S 的特点和功能 52 FL LinkMaster 8000 8S 的产品形态和技术标准 53 FL RocStation 5000 8T 的特点和功能 54 FL RocStation 5000 8T 的产品形态和技术指标 55 FL RocView300 S 的
5、特点和功能 55 FL RocView300 S 系列形态 技术标准 56 3 8 同声传译系统 57 方案一 SONY 同声传译系统 57 一 概述 57 二 SONY 同声传译会议系统产品介绍 57 三 译员系统 60 四 红外线旁听系统 60 方案二 森海塞尔 62 一 系统功能 62 二 主要设备及其功能 64 连接 68 传译员管理软件 SDC8000 S IM 69 3 9 系统升级扩张功能 71 3 9 1 功能 71 3 9 2 技术实现 71 第四部分第四部分 系统主要产品介绍系统主要产品介绍 7171 第五部分第五部分 安装 调试与验收安装 调试与验收 7575 5 1 安
6、装调试 75 5 2 其他工程问题 75 5 2 1 电源 75 5 2 2 环境温度 湿度 75 第六部分第六部分 工程技术支持及售后服务工程技术支持及售后服务 7575 6 1 安装调试 75 6 2 售后服务及承诺 76 第七部分第七部分 培训计划培训计划 7676 7 1 培训计划 76 7 2 培训人数 76 7 3 培训时间 76 7 4 培训内容 77 7 5 对培训人员的要求 77 7 6 技术资料 77 智能化多媒体会议室系统总述 在科技与社会飞速发展的今天 人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大 因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁 越来越重要 而当今的商务谈
7、 判 学术交流 产品演示 来宾会见 单位会议 都需要通过专业音响 投影机等 各种多媒体设备来实现 计算机技术 网络技术 视音频技术 楼宇自动化技术的飞跃发展 使先进 智 能化 多媒体化的会议室建设成为可能 几只麦克风 几只喇叭 领导按讲稿发言 听众纸笔纪录 这种几十年不变的会议模式已远远不能满足信息时代对会议形式的 要求了 适应办公自动化电脑化 结合本单位网络建设 清晰形象的视觉信息 逼真 传神的听觉效果 方便快捷完整的会议记录和传输形式 舒适的会场环境 简洁流畅 的会议过程 先进智能化的多媒体会议系统应运而生 多媒体会议系统具有以下特点 提倡视觉信息优先 突出屏幕显示的重要地位 让人们获取
8、60 以上信息的双眼充分发挥作用 据专家研究论证 在人类的思想交流过程中 有效信息的 55 60 依赖于视觉效 果 33 38 依赖于声音 只有 7 依赖于文字内容 所以仅仅单纯地用声音来交流 远远不能满足现代会议的要求 现代会议更需要高清晰的视频动态画面 提倡数字会议发言方式 集发言 表决 同声传译 摄像联动 计算机控制会议等功能于一身 既让与会人员都有发表意见的条件 充分体现民主 又赋予会议主席很强的会议 控制功能 有力保证集中 提倡采用智能中控系统 一个小小触摸屏 替代了诸多设备的遥控器和开关 可使会议更加快捷有序的进 行 智能多媒体会议系统通过中央控制系统控制会议 可以由会议主持人控制
9、整个会 议过程 使音频 视频有机的结合起来 提升会议的先进性 提高会议的效率 简洁的中文菜单 使人们无需专业培训 也能自如驾驭会议室的全部设备 使重 要会议无需工作人员服务 也能顺利进行 XXXX 集团综合开发公司多媒体会议室系统建设的意义 集团综合开发公司多媒体会议室系统建设的意义 1 高科技化 高智能化的设备充分体现了信息时代的现代化气息 并且为 企业树立了全新形象 2 集中化的控制使会议室中的所有设备有机地统一 从而提高了主持人对 整个会议的控制能力 明显地提高了效率 3 直观化 可视化 中文化的触摸屏操作界面使众多设备的操作变得简便 快捷 使与会人员能自如驾驭全部设备 无需专业人员辅助
10、 4 红外设备的高度集成和自我学习功能 使得设备连接极度的隐蔽 会议室 内基本看不到明敷线缆 保证了会场的整洁 舒适 5 提供多种接口 可与 XX 集团综合开发公司已开展的业务互连 实现资源 共享 方便的调用各种信息 使会议内容直观 便捷 多样化 便于领导 在会议期间对全局工作做综合性的总结和决策 6 提供未来扩充接口 可在后期增加相应远程视频会议设备 MCU 视频会 议终端等 将远程视频会议系统并入多媒体会议室系统 实现全省的远 程视频会议 第一部分 系统需求分析 1 1 客户需求分析 智能多媒体会议室包括 投影显示系统 中央控制系统 包括环境系统 会议 发言系统 音频扩声系统四个部分 并需
11、要实现对以上各系统进行全面 自动化 智 能化控制 实现各种环境下同步或独立操作 本系统具有很好的扩展性 通过增加相应远程视频会议设备 MCU 视频会议终 端等 能够很方便地召开全省范围的远程视频会议 1 2 系统设计原则 本系统设计时遵循如下原则 功能强大 系统稳定 操作便捷 易于扩展 经 济实惠 1 3 系统设计要求 我公司在与客户充分交换意见 明确客户需求的基础上 结合国内外最新发展趋 势 国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点 以及我公司在本行业中积累的丰 富经验 对 XX 集团太原公司太原市综合开发公司多媒体会议系统建设提出如下建议 采用全自动智能化集中控制系统设备 通过预先编制好的
12、程序 形成一套完 整的中央控制系统 提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统 系统中 各设备通过触摸屏按键实行全面控制 提供视讯 VGA 图像及音频讯号切换控制功能 提供对音响系统的调节 提供对屏幕投影系统的控制 提供对会议室环境系统的控制 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应 第二部分 系统结构与方案设计 2 1 系统结构 参照以上会议室设计原则与要求 结合客户需求分析 我们为 XX 集团太原公司 太原市综合开发公司设计的多媒体会议室包括投影显示系统 中央控制系统 包括环 境系统 会议发言系统 音频扩声系统 整个系统以中央控制系统为核心 中央控制系统中央控制系统 所有音视频设备及计算机
13、设备通过音视频矩阵和 VGA 矩阵同中央控制系统相连 灯光 窗帘 投影机 大屏幕的开关和升降通过继电器模块和调光模块与中央控制系 统相连 然后通过与中央控制主机相连的可编程控制面板或触摸屏对所有设备进行集 中控制 投影显示系统 投影显示系统 会议室的设计为圆桌型会议室 在会议室的一侧墙壁上安装电动升降的投影幕布 在幕布前方安装吊顶式投影机 信息显示系统能够很好地结合图文播放 并能实现共 享信息的显示 使会议生动而直观 是多媒体会议室必不可少的系统 电动幕布在不 用时 可以收起 与会议室环境非常协调 音频扩声系统 音频扩声系统 在会议室前方投影幕布下方两侧安装两个前置全音频音箱和一个中置音箱 会
14、议 室后方两侧各安装一个后置音箱 并配置功放组成音响系统 这样的布置使会议室内 的音场均衡 使与会人员在每个角落都能清晰地听到会议内容 暂定 会议发言系统 会议发言系统 在会议桌上安装一定数量的麦克风 组成手拉手式的会议系统 其中有一部主席 机 可以控制其它麦克风的开 关 其它麦克风也可以通过按扭申请发言 通过以上系统结构设计与布局 会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的中 央控制系统 前端设备 无线触摸屏 控制电动窗帘 室内灯光 开启麦克风 音响 等相关设备 进入会议状态 也可以在触摸屏上点击预先设置好的会议室模式 使会 议室的窗帘 灯光 音响 投影机 麦克风直接达到预先设定好的状态 触摸
15、屏是无 线设备 这样的设计使主持人的位置不受局限 它既可以由会议专门服务人员操作 也可以由与会人员操作 本次选用的主机设备都是标准机架式设备 可以放置到标准的 19 机柜中 使会 议室的有效面积得到充分利用 不再需要单独设立设备间 而且便于对设备集中管理 同时 这样的设计也能够保持会议室的整洁 本系统可通过一台管理计算机接入内部局域网 与各地市分公司 财务软件等互 连 实现相关数据报表 监控图像等的显示 方便领导在会议期间对本局的相关工作 做综合性的总结和决策 在会议室入口处的墙壁上 安装有墙身式控制面板 通过该面板也可以控制会议 室内的灯光亮度 窗帘的开关 投影屏幕升降等 安装此面板一是为了
16、会议开始时服 务人员对会场的准备 二是为了在不召开会议时 便于工作人员对房间的管理 同时 也是触摸屏的一个备份 一旦触摸屏出现故障 也能保证对会议现场的设备控制 总之 由于此会议室设计的多媒体化和多功能性 它使会议的内容显得饱满充实 更具多元化和综合性 集中式控制体现为所有的操作可由触摸屏简单便捷的完成 并 具有智能性 使各方面的信息和资源得到充分利用 2 2 系统特点 将中央控制系统作为智能化会议室的核心 具有以下特点 一 先进性 代表信息时代的技术发展方向 具有智能化的多媒体集中控制功能 可通过各类网络进行异地 远端控制 高保值 易增值 系统扩展性强 性价比高 系统故障易诊断 易维护 系统信息易储存 易调用 图形化界面易操作 支持中文 英文显示 二 开放性 硬件开放 总线制架构 所有设备皆可因地制宜以串联 星形等任意方式接入 系统 软件开放 以 Windows95 98 XP 为软件平台 配合集中控制系统的应用软件可 轻易改变及增减系统控制功能 三 扩展性 系统提供方便的总线制架构让添加设备可轻松接入 系统可通过局域网或广域网与异地端实现相互控制 四 易用性 用户无须专业培训 通过
