《精编》常用会议文书的写作

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1、常用会议文书的写作第一节会议通知第二节开幕词第三节会议报告第四节闭幕词第五节会议记录 制发会议通知 一 会议通知的概念会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体 是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道 制发会议通知是会前准备的重要环节 二 会议通知的内容包括标题 通知对象 正文 落款与日期四大项 正文主要包括会议的背景 议题 时间 地点 联系人 参加对象等事项 关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府 行政公署 省直属各单位 为了贯彻全国民政工作会议精神 省政府决定召开 会议 会议的主要议题是 请你们提前做好准备 参加会议人员 会议拟开五天 地点 宾馆 于 月 日来报到 省人民政府办公厅

2、 年 月 日 会议通知的发出 1 要恰当把握发送时间 应让与会者在接到通知后 能够从容做好赴会准备 并能准时到达会议场所为宜 2 如需要回复的会议通知或预备通知还可夹入一张明信片 回执单 上面注明本公司地址 邮编 电话 发信人姓名 以便对方有时间考虑并能及时回复 3 重要会议的通知发出以后 还要及时用电话与对方联系 询问对方是否收到和是否赴会 一 开幕词的涵义和用途开幕词是党政机关 企事业单位和群众团体的领导宣告会议开始 交代会议任务 阐述会议宗旨和介绍与会议有关事项的致辞 二 开幕词的特点 宣告性致开幕词之后 才陆续展开会议的各项议程 开幕词是会议的序曲 标志 导引性开幕词的导引性 体现在阐

3、明会议的宗旨 任务 目的 意义等 鼓动性开幕词的鼓动性表现在 对期望开好会议的良好祝愿 介绍会议的议程和宗旨 以激励与会者的参与意识 调动大家开会的积极性 开幕词 开幕词的结构和写法 一 标题常见3种形式 由会议全称加开幕词构成 如 xx博览会开幕词 把致开幕词的领导人姓名写进标题中 标题下面注明开会时间 正副题结合式 正标题概括会议的宗旨 副标题注明会议名称及 开幕词 二 正文正文包括开头 主体和结尾三部分 开头称谓后 宣布大会开幕 注意用语必须简短 有鼓劲性 介绍会议的规模 出席会议人员情况 会议的筹备情况等 对会议的召开及与会人员表示祝贺 主体包括的内容有 说明与会议有关的形势 会议的目

4、的或任务 阐明会议的指导思想 主要任务 议题和议程 会议的意义并对会议作出预示性的评价 对与会者提出希望 要求 一段一个意思 结语一般用祝愿会议圆满成功的话语作结 如 预祝大会圆满成功 注意事项 处理好与大会报告的关系不将开幕词写成大会报告的缩写稿 做法是 在开幕词中只提示会议宗旨 意义 议程 不展开大会议程的有关内容 注重营造庄重热烈的会议气氛用语必须 庄重严肃 生动 有感情色彩 语言明快 流畅用字谨慎 大方有礼 不卑不亢 尽可能口语化 与会议场景气氛和谐 融洽 例文析评仔细阅读和认真分析例文 分析例文的结构和写法 借鉴作者的写作运思 集团公司商品交易洽谈会开幕式致词 年 月 日 董事长 女

5、士们 先生们 朋友们 值此 集团公司商品交易洽谈会开幕之际 我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾 港澳同胞 海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候 前年金秋 在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时 我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会 今年这次洽谈会 规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富 本次洽谈会 将进一步扩大本集团公司和有关国家 港澳地区的经济技术合作和贸易往来 增进相互了解和友谊 本集团公司地处我国沿海经济发达的 省 对外经贸事业的发展有着广阔的前景 目前 本集团公司已同世界上近30个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系 这种合作关系正在日益巩固和发展 本次洽谈会 本集团公司将推出包

6、括轻工 机电 陶瓷 电子及食品等250余种商品 供各位来宾选择 所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品 欢迎各位来宾洽谈贸易 凭样订货 今天在座的各位来宾中 有许多是我们的老朋友 我们之间已建立了长久的良好的合作关系 对于各位真诚合作的精神 良好的信誉 本集团公司表示由衷的赞赏和感谢 同时 我们也热情欢迎来自许多国家 地区的新朋友 我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴 我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系 最后 预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功 谢谢 集团公司商品交易洽谈会开幕式致词 年 月 日 董事长 女士们 先生们 朋友们 值此 集团公司商品交易洽谈会开幕之际

7、 我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾 港澳同胞 海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候 评析 这篇开幕词称谓之后的首段 即开头部分 讲话人借洽谈会开幕之机 代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候 前年金秋 在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时 我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会 今年这次洽谈会 规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富 本次洽谈会 将进一步扩大本集团公司和有关国家 港澳地区的经济技术合作和贸易往来 增进相互了解和友谊 本次洽谈会的背景 规模和宗旨 目的 本集团公司地处我国沿海经济发达的 省 对外经贸事业的发展有着广阔的前景 目前 本集团公司已同世界上近30个国家和地区建

8、立了贸易往来和经济技术合作关系 这种合作关系正在日益巩固和发展 概括介绍省情 本集团公司贸易往来状况及前景 本次洽谈会 本集团公司将推出包括轻工 机电 陶瓷 电子及食品等250余种商品 供各位来宾选择 所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品 欢迎各位来宾洽谈贸易 凭样订货 说明本次洽谈会的任务 今天在座的各位来宾中 有许多是我们的老朋友 我们之间已建立了长久的良好的合作关系 对于各位真诚合作的精神 良好的信誉 本集团公司表示由衷的赞赏和感谢 同时 我们也热情欢迎来自许多国家 地区的新朋友 我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴 我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系 点明

9、来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友 同时 对新老朋友的到来发展相互合作关系 表示欢迎 最后 预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功 谢谢 祝愿性结语 病文析改下面是一篇病文 试指出其在结构和写法上存在的毛病 并写出修改稿 巨臣股份有限公司股东大会开幕词董事长杨过各位先生 各位女士 各位朋友 欢迎前来参加这个盛大的聚会 今年是20世纪最后一年 也是本公司快速成长的一年 在此 请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢 正是由于全体员工的不懈努力 本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境 业绩增长了40倍 股票价格上涨了800 在过去的几年中 本公司为迎接中国加入WTO作

10、出了不懈努力 在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步 为公司的下一步发展奠定了坚实基础 我相信 在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下 本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行500强的目标 各位股东也将获得丰厚的回报 但是还应看到 机遇与风险并存 IT产业属于高成长 高风险的行业 技术创新投入巨大 市场环境瞬息万变 本公司的发展也将面临众多的困难和挑战 董事会有信心领导企业 迎接挑战 开拓前进 取得新业绩 各位先生 各位女士 最近传闻本公司出现了财务问题 这是毫无根据的 谣言是不攻自破的 我们这次股东大会的召开 就是要向各位股东澄清这一点 现在 我宣布巨臣股份有限公司股东大会

11、开幕 巨臣股份有限公司股东大会开幕词 年 月 日 董事长杨过各位先生 各位女士 各位朋友 值此本公司股东大会开幕之际 我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的各位股东 表示最热烈的欢迎和最良好的问候 今年是20世纪的最后一年 也是本公司快速成长的一年 正是由于各位股东的关心和全体员工的不懈努力 本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境 五年来 本公司的业绩增长了40倍 股票价格上涨了800 在过去的几年中 本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长足进步 为公司的下一步发展奠定了坚实基础 我相信 在各位股东的鼎力支持下和全体员工的不懈努力之下 本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行

12、500强的目标 并为各位股东带来丰厚的回报 这次股东大会 将解决两个问题 一是向各位股东汇报今年的工作情况 二是最近传闻本公司出现了财务问题 这是毫无根据的 本次股东大会 就是要向各位股东澄清这一点 各位先生 各位女士 各位朋友 我们从事的IT产业属于高成长 高风险的行业 市场环境瞬息万变 技术创新投入巨大 本公司的发展将面临众多的困难和挑战 然而 机遇与风险并存 公司董事会有信心领导企业 迎接挑战 开拓前进 取得更好的业绩 最后 预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功 一 会议报告的涵义和用途 会议报告是领导人在会议上对工作 形势或问题 作出介绍 分析 评价或总结 并发表指导意见的讲话稿 会议

13、报告的作用 交流思想 通报情况 报告工作 宣传方针政策 教育群众 鼓动群众等 有些会议报告是会议精神的核心 起到表现会议主题的作用 许多会议报告为下一段工作的指导性文件 二 会议报告的特点 述评性对 做了什么 结果如何 对当前的形势 任务的分析 对某事某问题的看法 主张 对会议重要意义的阐述 评价 总结 指导性对前段工作的评价 对形势的分析 对今后工作的部署 指出存在的问题 推广先进经验等 三 会议报告的类型 工作性会议报告总结前一阶段的工作 分析形势 提出今后的工作任务和要求 专题性会议报告 专题讲话 发表对有关形势 某项工作或专门问题的看法 意见 会议报告的结构和写法 一 标题会议报告的标

14、题有三种写法 直接式直接写明某人在某会议上的报告或讲话 形式为 在 会议上的报告 或讲话 也可以把报告人的姓名写在标题之下 标题只标明在某会议上的讲话 文章主题式 标题下署报告者姓名 正副标题式正标题揭示报告主旨 副标题标明 在 会议上的报告 标题下署报告者姓名 二 工作性会议报告的正文工作性会议报告的正文由开头 主体和结尾组成 开头 导言 概述前一阶段的工作概况 内容包括 对工作的总体评价 取得成绩的依据 条件等 主体包含的一般内容有 做了什么 和 结果如何 两个方面的内容 原因分析 分析取得成绩或出现失误的原因 经验体会 这部分是工作性会议报告的精华 面临的形势 任务 措施及要求 注意 1

15、 并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方面 2 不同的工作性会议报告 包含的内容会有所不同 结尾多数是发出号召 也可不另写结尾 三 专题性会议报告 专题讲话 的正文专题性会议报告的正文包括开头 主体 结尾三个部分 开头 导言 开门见山地提出问题 要求内容能营造气氛 吸引注意 或说明面临的某项工作任务 或概括讲话内容 或说明会议的指导思想 或阐述会议的重要意义 主体涉及的内容 或论述 分析讲话开头提出的中心论题 或提出做好工作的措施和要求 或提出解决问题的见解和主张 注意 由于专题性会议报告类型较多 因而主题内容相应也各不相同 例如 有的属于针对下一步工作所作的讲话 有的属于针对

16、具体问题表明立场态度的讲话 结尾通常是总结全文 得出结论 表明态度 提出希望 也有的不写结尾 例文 同志在深圳市委党校 年度工作总结大会上的讲话 年1月16日 同志们 在新春佳节到来之际 我代表市委 市政府向党校的全体同志致以节日的问候 祝愿同志们在新的一年里身体健康 工作顺利 阖家幸福 万事如意 刚才 同志对党校的工作作了全面 系统的总结 我非常赞同 下面 我讲一些不成熟的意见 一 关于去年党校的工作回顾去年党校的工作 应该如何概括呢 我想应该从三个方面加以概括 去年是党校进一步深化改革的一年 是教学 科研工作取得明显进步的一年 也是党校的面貌发生较大变化的一年 我看就是这么三个 一年 我认为党校在这一年里为整个特区干部素质的提高作出了应有的贡献 这种贡献 也就是对特区的建设和发展提供了比较有力的智力支持和思想理论的支持 所以去年在特区取得比较明显的成绩中 有我们党校同志的一份功劳 在这里 我代表市委 市政府对大家表示衷心的感谢 续 二 我们面临的形势和任务我想先给大家谈一谈今年的形势 主要有三个基本观点 一是今年是建立特区的第 周年 特区的发展走过了奠基阶段 成型阶段 现在进入了提