《《精编》审计数据采集分析用户指南》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》审计数据采集分析用户指南（105页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目目 录录 第 1 章 系统安装 4 1 1 软件安装配置要求 4 1 2 检查包装 4 1 3 安装软件 4 第 2 章 产品注册 11 2 1 注册说明 11 2 2 注册方式 11 2 2 1电话注册 11 2 2 2邮寄或传真注册 12 2 2 3电子邮件注册 13 第 3 章 软件简介 16 3 1 功能简介 16 3 2 操作说明 18 3 2 1 启动和退出软件 18 3 2 2 主窗口 18 3 2 3 主菜单及其用法 19 3 2 4 工具栏内容及用法 21 3 3 典型界面 22 3 3 1 数据库登录 22 3 3 2 项目视图 22 3 3 3 数据视图 23 3 3
2、4 查询生成器 23 3 3 5 数据导入向导 24 3 3 6 数据分析工具 25 3 3 7 项目 组 模板管理器 26 第 4 章 项目组及项目管理 28 4 1 新建项目 32 4 2 项目维护 32 4 3 项目另存为 34 4 4 操作项目的要素 34 第 5 章 数据导入工具 44 5 1 数据导入工具设计思路 44 5 2 数据导入工具操作步骤 46 5 2 1 启动向导 46 5 2 2 选择目标数据库 47 5 2 3 选择数据导入定义信息的来源 48 5 2 4 添加和修改数据源 49 5 2 5 修改目的表的定义信息 62 5 2 6 查看摘要信息 64 5 2 7 执
3、行导入过程 65 5 2 8 完成 65 5 3 生成数据导入模板 67 第 6 章 查询分析 68 6 1 选择表与查询 69 6 2 建立表间关系 70 6 3 选取字段 72 6 4 设定字段别名 75 6 5 设定查询条件 76 6 6 设定结果重复属性 77 6 7 分组与统计 78 6 8 设定结果排序属性 79 6 9 查看结果 79 第 7 章 数据视图 81 7 1 定制显示风格 81 7 2 保存结果数据 82 7 2 1 本系统后台数据库 83 7 2 2 文件型数据库 83 7 3 将结果输出到 MICROSOFT WORD 84 7 4 将结果输出到 EXCEL 85
4、 7 5 排序与汇总 85 7 6 打印预览 86 7 7 图表向导 89 7 8 多维分析方式 98 第 8 章 特定的分析工具 102 8 1 一般统计 102 8 2 分层分析 104 8 3 分类分析 108 第 9 章 抽样工具 111 9 1 几个重要概念 111 9 2 抽样规模 112 9 3 抽样实施 113 9 4 抽样评估 114 第 10 章 辅助工具 116 10 1 数据维护 116 10 2 表定义 118 10 3 报表工具 120 10 4 数据筛选 123 第第 1 章章 系统安装系统安装 1 1 软件安装配置要求 软件安装基本配置为 CPU INTEL P
5、entium 4 2 0 GHZ 以上 推荐值 Pentium 4 2 8 内存 根据数据处理的性能要求而定 推荐值 512M 空余硬盘 根据需要处理的数据量而定 操作系统 Windows 98 NT 2000 XP 中文版 1 2 检查包装 在开始安装之前 请检查包装 审计数据采集分析 3 0 包括以下内容 安装光盘一片 用户指南一本 用户意见书一份 用户联系卡一张 如果包装和本说明不符 请与软件发放者联系 1 3 安装软件 安装程序将完成以下两项工作 将 审计数据采集分析 3 0 的全部文件复制到系统中 在 Windows 的开始菜单中建立名为 审计数据采集分析 3 0 快捷菜单 审计数据
6、采集分析 3 0 的安装文件包含在安装光盘上 如图 1 1 所示 图 1 1 审计数据采集分析 3 0 的安装文件 请按照以下步骤安装软件 1 双击 Setup exe 弹出图 1 2 所示的对话框 选择安装语言 选择中文 简体 后按 确定 按钮 图 1 2 选择安装语言 3 开始准备安装向导 如图 1 3 所示 图 1 3 开始准备安装向导 4 进入安装向导 单击 下一步 N 按钮 如图 1 4 所示 图 1 4 开始准备安装向导 5 在显示许可协议的界面中单击 是 Y 按钮 表示接受软件许可协议 如图 1 5 所示 图 1 5 显示许可协议 6 在提示阅读信息界面中单击 下一步 N 按钮
7、如图 1 6 所示 图 1 6 显示许可协议 7 输入客户 用户 信息后 单击 下一步 N 按钮 如图 1 7 所示 序列号可以任 意输入 用户名 公司名称 和 序列号 不能为空 图 1 7 输入客户 用户 信息 8 在图 1 8 所示的界面中指定目的地位置后 单击 下一步 N 按钮 如不需改变目的 地位置 可以直接单击 下一步 N 按钮 进入图 1 9 所示的界面 图 1 8 选择目的地位置 图 1 9 选择安装类型 9 在图 1 9 所示的界面中选择 典型 安装类型 单击 下一步 N 按钮 进入图 1 10 所 示的界面 图 1 10 选择程序文件夹 10 选择程序文件夹后 单击 下一步
8、N 按钮 如不需改变程序文件夹名称 可以直 接单击 下一步 N 按钮 进入图 1 11 所示的界面 图 1 11 开始复制文件 11 浏览当前设置 单击 下一步 N 按钮 可以直接单击 下一步 N 按钮 进入 图 1 12 所示的界面 在此期间 不要单击 取消 按钮 图 1 12 文件复制过程中 12 在图 1 13 所示的界面中单击 完成 按钮 完成安装 有时会提示重新启动计算机 这 时可以选择重新启动 图 1 13 安装完成 安装完成后 在桌面上会出现 审计数据采集分析 3 0 的图标 在 开始 所有 程序 中也可以找到 审计数据采集分析 3 0 的快捷菜单 第第 2 章章 产品注册产品注
9、册 2 1 注册说明 为了使用户获得更好的产品服务与技术支持 更加有效地使用 审计数据采集分析 2 0 请 用户在安装好软件之后进行注册 注册之前 用户可以启动本软件 50 次 注册时 注册中心将向用户询问有关的用户信息 我们将对用户提供的个人信息保密 2 2 注册方式 为了方便用户 本软件提供了 3 种注册方式 电话注册 邮寄或传真注册与电子邮件注册 请在图 2 1 所示的界面中选择一种合适的注册方式 图 2 1 选择注册方式 2 2 1 电话注册 当选择 电话 后 按下 下一步 按钮 将进入电话注册界面 如图 2 2 所示 图 2 2 电话注册界面 拨打界面上提供的电话 即可与注册中心取得
10、联系 当用户向注册中心提供了安装 ID 以及其 他必要的用户信息后 注册中心即可将注册号反馈给用户 在注册号信息框中输入注册中心提供 的注册号 即可完成注册 注册成功后 显示如图 2 3 所示的界面 图 2 3 注册成功界面 2 2 2 邮寄或传真注册 如果不急于马上注册 或者暂时无法通过电话与注册中心取得联系 用户可以通过邮寄或传 真的方式进行注册 邮寄或传真注册的界面如图 2 4 所示 图 2 4 邮寄或传真注册界面 当用户填写了必要的用户信息后 按下 下一步 按钮 注册向导将为用户打印一张注册信息 表 上面包括产品 ID 号 注册日期等信息 将这张表的下半部分裁下来 邮寄到注册信息表上指
11、 定的邮寄地址 或者将这张表通过传真发送到注册信息表上指定的传真号上 用户将会收到注册 中心通过邮寄或传真方式提供的注册号 下次启动软件时 将这个注册号填入图 2 5 的注册号信息 框即可 图 2 5 输入注册号界面 2 2 3 电子邮件注册 除了电话注册 邮寄或传真注册之外 用户还可以通过电子邮件进行注册 电子邮件注册的 界面如图 2 6 所示 图 2 6 电子邮件注册界面 除了填写必须的用户信息之外 用户还必须提供电子邮件地址 这时候 注册向导将启动用 户的默认电子邮件客户端程序 生成一封包含注册信息的电子邮件 当用户选择 发送邮件 时 即 可将此电子邮件发送到注册中心 请用户不要随意修改
12、这封电子邮件 以免注册中心无法辨认 注册中心将按照用户提供的电子邮件地址 将注册号发送给用户 下次启动软件时 将这个 注册号填入图 2 7 的注册号信息框即可 图 2 7 输入注册号界面 如果用户觉得邮寄 传真或电子邮件注册不能满足用户的要求 这时候 用户可以按下 电话 按钮 进行电话注册 无论什么时候 当用户选择了 以后再注册 后 将显示如图 2 8 所示的界面 图 2 8 以后注册界面 注册向导将提示用户注册之前可以启动本软件的次数 第第 3 章章 软件简介软件简介 3 1 功能简介功能简介 审计数据采集分析 3 0 吸取了加拿大审计软件 ACL IDEA 系统化的优点 结合国内的一 些审
13、计软件的其他优点 根据用户反馈意见进行了较为合理的取舍与定位 它是对原有 2 0 版本 进行重新设计与修改后的新版本 审计数据采集分析 3 0 是一个基于 Microsoft SQL Server 2000 的通用的审计软件 按照 数 据获取 数据分析 结果报告 的模式来管理审计项目 通过对不同类型的数据库进行访问来完成 数据采集功能 在此基础上提供了一套数据分析方法 帮助审计人员发现疑点 搜索线索 本软 件所适应的数据库有 Access Excel dBASE FoxPro Paradox 等常用微机数据库 文本文件 以 及可以用 ODBC 方式访问的大 中型数据库 如 Sybase Ora
14、cle Informix IBM DB2 Microsoft SQL Server 等 必要时需要安装一定的客户端访问部件 审计数据采集分析 3 0 基于以下理念进行研制 满足数据采集的高效 简易性需求 满足大数据量的存储和分析需求 满足审计经验的共享性需求 软件的主要特点如下 是一个通用的审计软件平台 以数据采集和数据分析为主体 以简单 易用 人性化为设计目标 主要对象是计算机中级培训骨干 软件的主要功能有 对被审计单位电子数据进行采集和转换 对被审计单位数据进行查询 分析 统计与计算 对查询 分析 统计 计算的结果进行保存 打印或输出到 Word 与 Excel 进行编辑 修 改或进一步处
15、理 软件中使用的核心技术有 对文件类型 网络型数据库的自动识别技术 多维数据分析技术和序列分析技术 基于特定分析方法的分析工具 软件提供了一个友善的人机界面 对每一项操作 在适当的位置都给出了恰当的提示 对于 复杂的操作都采用向导的方式 引导用户一步步完成软件的操作 获得预期的结果 这样的向导 有 查询生成器 数据导入向导 整个软件的功能结构图如图 3 1 所示 审审计计数数据据采采集集分分析析3 0 项目组管理 选择项目组 关闭项目组 打印机设置 退出 项目管理 新建项目 打开项目 关闭项目 项目模板管理器 项目另存为 数据 数据导入向导 生成数据导入模板 分析 一般统计 重号分析 断号分析
16、 分类分析 数值分层分析 时间分层分析 关联分析 序列分析 抽样 抽样规模 抽样实施 抽样评估 工具 项目管理器 项目组模板管理器 数据合并 查看日志文件 选项 外接程序 计算器 记事本 画图 Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft SQL Server 企业管理器 窗口 层叠 横向平铺 纵向平铺 排列图标 帮助 帮助内容 软件注册 关于 图 3 1 审计数据采集分析 3 0 功能结构图 3 2 操作说明操作说明 3 2 1 启动和退出软件启动和退出软件 在 Windows XP 下由 开始菜单开始菜单 程序程序 审计数据采集分析审计数据采集分析 3 0 启动软件 启动画面如图 3 2 所示 图 3 2 审计数据采集分析 3 0 启动画面 启动画面消失后 随即进入软件主界面 选择 文件 文件 F 退出系统 退出系统 X 菜单项即可退出软件 也可以在关闭所有弹出窗口 回到主 窗口后 单击主窗口右上角的关闭按钮 退出软件 3 2 2 主窗口主窗口 软件主窗口如图所示 图 3 3 审计数据采集分析 3 0 主窗口 菜
