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1、龙岩烟草同城物流实施方案2009 年 7 月- 1 -目录一、前言 2二、龙岩烟草同城物流运作模式 7三、龙岩烟草同城物流实施细则 8 四、龙岩烟草同城物流综合流程 151 龙岩烟草同城物流储运流程 182 龙岩烟草同城物流一号工程业务流程 19五、龙岩烟草同城物流仓储管理规定 20附件：1 成品卷烟保管合同 242 龙岩烟草同城物流卷烟移库、调拨应急预案 263 横梁式货架、驶入式货架与平库相结合的仓储模式情况介绍27- 2 -前言1.供应链物流发展趋势随着经济全球化和世界贸易一体化，现代供应链物流在世界范围得到了迅速的发展。尤其是近几年来，随着网络经济的发展和消费市场的日益成熟，个性化消费
2、成为鲜明的特点，生产企业为满足市场需求，一方面，对产品、市场的日益开拓倾注了极大的精力；另一方面，为保证商品能够迅速有效地到达顾客手中，对流通通路的选择也十分的挑剔，流通通路之间以及通路内的竞争日益激化，从而迎来了流通产业结构及物流管理活动的变革。其中，多频度、少量化的及时配送就是现代物流的重要标志之一。这种变革加速了供应链物流管理一体化的发展，主要表现是交易者之间不再追求局部最优化目标，而是更加紧密地结合在一起，形成的是一种商务上的战略伙伴关系，更强调的是资源在整个供应链中的合理配置和供应链主体之间的信息沟通、风险共担、利益共享，从而实现交易共赢的目标。现代物流是以满足客户需求为目的，运用现
3、代物流理论和技术，运用市场机制整合社会运输、仓储、装卸、搬运、加工、信息等功能，为提高原材料、在制品、制成品以及相关信息从供应到消费的流动和储存的效率和效益而进行的计划、执行和控制的过程。相应的物流功能性活动包括：需求预测、订单处理、客户服务、分销配送、物料采购、存货控制、运输、仓库管理、流通包装、流通加工、物资搬运、技术服务支持、退货处理、废弃物和废弃产品的回收处理等。- 3 -现代物流的发展趋势，主要体现在物流专业化、社会化，物流系统化，物流网络化，物流信息化，物流自动化和物流全球化。随着世界经济与现代科学技术的迅猛发展，物流产业作为国民经济中一个新兴的服务部门，正在全球范围内迅速发展。在
4、国际上，物流产业被认为是国民经济发展的动脉和基础产业，其发展程度已成为衡量一国现代化程度和综合国力的重要标志之一，并被喻为是促进经济发展的“加速器” 。随着中国经济的快速发展和经济体制改革的不断深化，物流产业的发展将成为 21 世纪中国经济发展的一个重要产业部门和新的经济增长点。中国物流产业的发展将从整体上改善国民经济的运行效率，直接提高全社会的经济效益。可以说，现代物流是名副其实的“第三利润源泉” 。2.烟草行业供应链分析烟草供应链包括从原材料、辅材的生产到卷烟的生产直到最终把成品烟销售到客户手中的整个全过程，这个过程是由供应链不同的企业来分别完成的。在烟草供应链的上游是烟草原材料、辅材供应
5、商，供应链的中游是卷烟生产企业，供应链的下游是烟草销售企业。因此提高整个供应链的市场竞争力、降低成本，已不再是一个企业自身的内部问题，而是整个供应链企业的问题，- 4 -需要探索一条通过供应链管理来提高整个供应链的效率与竞争力的途径。目前烟草行业供应链物流体系中普遍存在着如下主要问题：物流资源的重复设置，每个企业都要设置仓库、运输车辆、信息系统、管理和作业人员，造成资源的巨大浪费；信息的阻隔，各个企业不能共享有关的信息和需求，从而造成供应链整体相应速度缓慢，灵敏度不高；各个工业企业、商业企业独自管理各自的库存，管理水平不一，造成部分企业库存大量积压，影响烟草行业供应链的整体效益。为此，烟草行业
6、供应链急需进行整合，而物流系统是供应链的核心，物流系统的整合与优化成为烟草供应链整合的关键。3.烟草行业发展现代物流的意义现代物流业是伴随经济全球化和商业电子化的进程而发展起来的，主要是指运用先进的组织方式和管理技术，对产品从生产地到消费地之间进行高效率的计划、管理和配送的新型服务业。烟草行业发展现代物流业具有十分重要的意义。3.1 发展现代物流有利于提高企业核心竞争力就烟草工商企业而言，生产、营销和物流是保证行业生存和发展的三大支柱，经过多年的积累和经营后，生产、营销环节通过增长销量和提升结构，其利润的上升空间已变得非常有限，而如何降低物流成本、提高绩效便成为解决烟草行业利润进一步提升要解决
7、的突出课题。而从物流对生产和营销支撑作用的角度来看，建立一个高效率、低成本的烟草物流体系也是构筑行业企业竞争壁垒、提高客户服务水平的要求。3.2 发展现代物流有利于促进行业管理水平的提高烟草行业发展现代物流，必须要对现有的物流系统进行整合，优化业务流程，应用信息技术和现代化的物流机械与设备，全面推行科学分析与控制，实- 5 -现物流与商流、资金流、信息流的统一，有利于促进行业管理水平的提高，加快烟草行业现代化步伐。4.工商一体化仓储管理模式4.1 烟草工业企业仓储管理发展趋势随着烟草行业供应链物流的发展，烟草工业企业在仓储物流管理方面先后经历了工业仓库管理、工商物流对接阶段，并将向工商一体化仓
8、储管理迈进，最终达到工业网上配货，商业烟草零库存管理的目标。如下图所示：在第一阶段，烟草工业企业独立进行卷烟原辅料、产成品的仓储管理，与烟草商业企业仓储管理完全分割，不进行任何信息层面的交换。在这个阶段，工业仓库中的成品卷烟物权完全归属于工业企业，其物流资源也完全服务于工业企业，商业企业也如此，同时，工商企业间也无法对卷烟进行实物物流跟踪。在第二阶段，随着国家局一号工程的全面部署，烟草工商企业间实物物流跟踪已无障碍。同时基于 RFID 电子托盘的管理更是促进了工商物流之间的对接。在此阶段，部分工业仓库承担了商业企业卷烟的存储工作，并实现了仓库物流作业资源的共用，但信息层面仍是各自独立的管理体系
9、，没有实现信息共享。- 6 -在第三阶段，工商企业间通过进一步的物流资源整合，并结合对物权的管理实现信息共享、成果共用，进而达到优化供应链物流整体运作流程、提高物流运作效率、降低物流运作成本的目标。在此阶段，工商企业各自管理自己的卷烟库存，同时工商企业将通过一体化的仓储管理系统实现信息的无缝对接，并在此基础上优化物权转移作业流程、充分整合物流运作资源，提高物流作业效率。在未来发展的第四阶段，工商之间信息整合程度更高，工业实现对商业的网上配货，而商业的地产烟将完全实现零库存管理，达到 VMI 管理要求。4.2 同城物流管理的目标工商一体化仓储管理是在烟草全行业供应链物流发展的大趋势下产生的需求。
10、其意义在于通过整合物流运作资源、共享信息、共用成果，实现减少作业节点、优化作业流程、提高作业效率、降低作业成本的目的。行业一号工程的实施，在实现全行业生产与物流监控的同时，也给工商业物流仓储管理增加了若干作业环节，物流环节的增加必将影响物流作业效率、增加物流成本。尽管通过 RFID 技术的应用并结合物权管理，可以最大限度的简化作业流程，但对于仓库内部物流作业资源的优化和信息的共享并无根本性的提升。只有通过同城物流管理，才能在统一的作业场所、统一的作业资源、统一的信息平台下，实现对供应链物流资源的整合。4.3 同城物流管理的意义同城物流的建设，具有如下主要意义：1、 从工业生产环节的角度来看，同
11、城物流运作模式无形中增加了工业可用库容量，增加了工业的存储能力，减缓生产环节的库容限制压力。2、从商业环节来看，商业通过同城物流运作模式，可以减少库存资金占用量，并且提高工业供货快速响应能力。3、通过同城物流，工业企业和商企业还可对物权归属者的库存进行实时控制、查询、追踪，能够有效的掌握库存信息、降低总体库存持有水平。- 7 -4、从烟草工商协同物流的长远发展角度来看，同城物流运作模式为将来的工商协同补货，为双方共同降低库存打下有良好的基础。龙岩烟草同城物流运作模式在同城物流运作管理模式下，供应链流程将得到优化，主要体现在对地产烟的管理和控制、工商之间的物流业务操作流程重组、以及商业同城卷烟库
12、存的管理上。龙岩工商库龙岩烟厂 商业烟草入库生产下线入库出库出库移库、调拨、区外销售入库区外购进提货出库一号工程、打码到条资源整合、信息共享、成果共用在同城物流管理模式之前，工商之间的物流通常要经过工业的生产下线入库、工业卷烟存储、工业销售出库、商业入库、商业卷烟存储、商业销售出库等几个环节，卷烟在整个物流过程中要频繁的移动、扫码，工商仓储系统之间却没有信息共享、交换。而在实施了同城物流管理之后，通过工商之间的业务流程重组便可完成同城烟草在工商之间的“流动” ，而实物（卷烟）并没有发生物理移动，信息则通过共有的仓储管理系统得以流转，之前的作业环节便简化为工业下线移库、工- 8 -业卷烟存储、商
13、业购进、商业销售出库，其中工业销售到商业环节仅仅是通过工业 EPR 系统和商业仓储管理系统完成的信息流转，而不会发生实物的移动。如此便节约了大量人力、物力资源，优化了作业流程。龙岩烟草同城物流实施细则根据中国烟草公司福建省公司关于加强现代物流建设的指导意见以及 2008 全省卷烟网络建设工作会议精神，为保证龙岩烟草工商同城物流对接项目的顺利实施，同城物流项目领导小组根据龙岩烟草同城物流项目解决方案制定了本实施细则。一、龙岩市公司物流配送中心现状（一）仓库设施现状龙岩市公司物流配送中心占地面积约 3.33 万平方米，新建的卷烟仓库面积达 1965 平方米，设计成横梁式货架，驶入式货架及平库相结合
14、的货架结构（附件三） ，总库存量为 40000 件左右，然后针对 A、B、C 类管理进行合理存放，既能满足库存，又能合理利用，按以上分析，我司正常日库存量在 18000 件左右。所以通过库位的合理安排，我们可提供约 15000 件卷烟的多余库容供给工业存放。库区内配有先进的温湿度控制设施、消防设施和相关搬运工具。（二）库区设置及责任的划分同城物流仓库（市公司仓库）位置设置在龙岩市烟草公司物流中心。市公司仓库分为工商库区、商业库区（商业正常库、商业中- 9 -转库、商业分拣库）两部分，整个市公司仓库由龙岩市公司仓储部门统一管理。 “商业库区”指存放卷烟的物权属于龙岩市公司物流中心的仓库部分， “
15、龙岩工商库”指存放卷烟的物权属于龙岩烟草工业有限责任公司的仓库部分。龙岩烟草工业有限责任公司主仓库称为工业库。商业库区各品牌存货量保证不低于商业营销中心根据存销比确定的最低库存量（满足商业 3 天的销售量） ，存货物权归商业所有。工商库区和商业库区分别按照现有的库管模式进行管理，各自沿用现有的工、商业库管系统。市公司仓库内设备的维修、物业管理等仍由商业负责。安全管理由商业市公司负责。二、龙岩烟草同城物流实施细则序号实施细则 责任部门 时间频率1 工业生产部门根据半年协议、月度需求预测作为参考组织生产。 工业生产管理部 日常2生产后，工业生产工具管理部从工业库以内部移库形式将成品烟调运至市公司工
16、商库。工业生产管理部每批次3到货后，移库烟件烟扫码（码段信息不上传）组盘进入龙岩工商库入库并进行帐务处理（ERP 系统入账） 。市公司仓库每批次4 上午 8 时，市公司根据商业库区的存货量进行电话访销。 市公司营销中心 每天5上午 9 时，市公司仓库从商业库区根据头一天访销量的70（具体量以系统设定为准） ，对商业物流中心分拣区预出货。市公司营销中心每天6 下午 3 点 30 分，市公司确定当日访销量，数据传递给市公司仓库及工业营销中心。 市公司营销中心 每天7市公司仓库商业库区根据实际访销及预出库量确定分拣补货量，按照补货量向商业物流中心分拣区补货，此时完成当日商业出货。市公司仓库 每天8 商业物流中心分拣区进行分拣、送货。 市
