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1、CCAI-协同办公软件（城域网简化版）介绍南京冠邦网络技术有限公司2009-12-10CCAI网络协同办公系统一、CCAI协同办公系统应用价值良好的办公手段，实现随时随地办公，提高工作效率和质量，繁杂工作轻松处理； 便捷的沟通平台，学校领导与教师零距离，增加团队协作沟通能力； 有效的信息仓库，提供各种决策参考和依据，帮助学校领导“做正确的事”； 精确的管理系统，协助学校领导对日常事务的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化；CCAI协同办公系统可以组织学校资源，实现知识的共享，建立“知识仓库”；CCAI协同办公系统轻松实现无纸化办公，进行资源整合，降低运营成本，建立节约型组织；CCAI协同
2、办公系统协助您形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，让每个人快乐工作。二、CCAI网络办公系统概述1)、CCAI网络协同办公系统介绍（城域网版）：CCAI网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。
3、2）、CCAI-协同办公系统（城域网版）教育局端功能清单：我的办公桌：邮件、短信息、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、控制面板日常办公: 公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工作安排后勤保障：设备维修、办公用品管理、会议管理、车辆管理等公文流转：文件交换、公文管理、工作流管理 信息交流：讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘系统设置：用户角色和权限定义 系统设置 数据管理系统附件：列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等。备注：1、提供电子签章和Office编辑控件，但是如果使用针对客户授权的需要另外支付相关费用。2、提供手机短信接口，硬件短信猫或者移动公司开发短信接口，
4、需要根据难度和周期确定相关费用！3）、CCAI-协同办公系统（城域网版）学校端功能清单：我的办公桌：邮件、短信息、日程安排、工作日志、通讯簿、控制面板日常办公: 公告通知管理、校内新闻管理、投票管理、工作计划公文流转：文件交换 信息交流：讨论区、公共文件柜、网络硬盘系统设置：用户角色和权限定义 系统设置 数据管理系统附件：列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等。4）、学校办公管理系统功能列表1一级模块二级模块我的办公桌邮件内部邮件收发、internet邮件收发短信息系统内部短信收发、手机短信收发备注说明：上述模块解决了学校内部的通讯问题，邮件可以带附件，发件人可以查看邮件接收
5、情况。手机短信模块实现由OA系统向手机发送短信的功能。公告通知、新闻查询列表查询、按照类别、标题、关键字、日期查询备注说明：可以对历史公告、新闻进行检索备档。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。桌面自定义界面更换、功能模块增减、位置拖拽等备注说明：每个人的工作桌面可以根据喜好和工作指标进行自定义，满足个人工作习惯。个人文件柜个人文件、共享文件备注说明：个人文件柜应该具有对文本和Word文档全文、全局检索、文件和文件夹移动等功能，可以把个人文件夹设置成为共享文件夹。日程安排日程
6、安排、日常事务管理、日程安排查询备注说明：日程安排以月历的形式显示，日程安排查询功能可以实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。工作日志新建日志、最近的10篇日志浏览、日志查询检索备注说明：“日志查询”支持模糊查询，能够导出为Excel格式。通讯簿联系人分组索引(按姓氏)、查找(关键字)、分组设置个人控制面板个人资料基础信息设置、联系方式设置、手机短信设置个性设置：头像和昵称设置、面主题设置、个人习惯设置个人网址收藏修改登录密码自定义桌面：选择桌面模块、模块显示顺序我的帐户：设置登录别名、角色与管理范围信息查看安全日志查看最近20条安全日志自定义用户
7、组：定义选择人员的用户组备注说明：此模块解决了个人日常的考勤、通讯录、日程安排等常见问题。2一级模块二级模块以及说明日常办公公告通知管理公告管理、新建公告、公告查询新闻管理新闻管理、新闻查询备注说明：单位内部的公告和新闻管理，发送人员可以按照部门、角色或者人员设置接收对象、支持office附件在线编辑和电子签章，可以查询公告阅读情况和回执、具有内部短信和手机提醒功能，可以设置过期时间。工作计划工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型管工作安排工作安排查询、工作安排管理、工作安排类型设置备注说明：用于上下级之间工作计划的汇报和安排，可以设定汇报或者工作安排对象，可以分权限查询。设备报修设备报修、
8、维修处理、设备类型设置办公用品管理办公用品信息管理、办公用品登记管理备注说明：设备维护、报表，解决了后勤和网络管理人教师作量考核问题，有效控制办公用品的使用。3一级模块二级模块以及说明文件交换公文管理收文、发文、收发文查询、收发文监控。备注说明：上级来文签收、转发、备档。内部发文、审批、流转。文件交换签收文件、发送文件。备注说明：学校文件交流，必须签收才可以阅读来文。4一级模块二级模块以及说明信息交流讨论区内部讨论区、超级论坛网络会议文本网络会议管理、文本网络会议、互动会议聊天室文本聊天室、语音聊天室备注说明：通过论坛、视频会议、文本或者语音聊天等方式，解决内部通讯问题。网络硬盘功能：文件上传
9、、修改、编辑和删除等。网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，在线编辑Office文档。可以针对不同用户不同目录进行设置。5一级二级系统设置模块组织机构设置单位管理、学校基本信息设置、上级主管、部门管理、部门管理 、用户管理、微代码维护、角色与权限管理、角色分配权限备注说明：组织机构设置模块可以设置学校基本信息、部门信息以及用户信息和权限分配，是整个系统的基本设置。工作流设置设计表单、设计流程、流程分类备注说明：工作流设置解决了学校表单和流程不相同的问题，学校可以根据自己的要求设置自己的表单和业务流程。公共事务设置考勤设置、公共网址设置、工作日志设置、通讯簿设置交流设置 内部讨论区设置、文本聊天室设置、公共文件柜设置、网络硬盘设置 、图片浏览设置、手机短信设置备注说明：设置一些系统分类，时间、系统的目录、文件路径和权限等数据库管理 系统日志管理、系统资源管理、系统访问控制、系统安全设置、系统信息备注说明：设置一些系统的数据信息，数据备份还原、安全控制。 南京冠邦网络技术有限责任公司6
