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1、 第六章汽车维修企业物资与设备的管理 主讲 朱明高级技师 经济师 工程师高级技能专业教师高级汽车维修考评员 汽车维修物资及汽车维修设备 汽车维修物资及汽车维修设备属于汽车维修企业的生产资料 汽车维修物资是指属于流动资产的汽车维修用配件 维修辅助材料 原材料以及汽车维修工具 夹具 刃具 量具等 汽车维修设备是指在汽车维修生产过程中 可供长期使用并能保持其物质形态的仪器和机械 即属于固定资产的汽车维修用机电设备等 一 汽车维修物资管理 一 概述汽车维修过程不是一个纯劳务服务过程 它需要各种维修物资相配合 而且 汽车维修过程消耗的物资不仅规格和数量众多 而且还占用着企业70 的流动资金 70 的流动
2、资金 是一个什么的概念呢 打一个不好听的比喻 好像一个人给抽掉了很多的血 对于身体不好的人来说 可能站立不稳 本钱不多的企业沉积了这么多资金 极有可能会捉襟见肘 可见如何用好这些资金是一个不小的问题 汽车维修物资管理的意义和任务 1 汽车维修物资管理的意义 1 保证汽车维修正常进行 2 加强汽车维修企业流动资金周转 提高企业经济效益 3 节约物资 减少资源消耗 4 提高汽车维修企业管理手段 2 汽车维修物资管理的主要任务 企业物资管理的基本任务有以下方面 1 搞好汽车维修物资的市场调查和分析统计 充分掌握维修物资的供需信息 2 根据汽车维修物资消耗规律 制订或修订汽车维修物资消耗定额 编制物资
3、供应计划和采购计划 积极合理地组织维修物资的采购和储备 3 做好汽车维修物资的入库验收 储存保管 审核发放 以确保汽车维修生产顺利进行 并配合生产技术部门严格检查维修物资消耗定额的执行情况 4 做好库存物资的清仓盘点和回收利用 管好和用好汽车维修物资 5 制订维修物资管理的岗位责任规章制度 6 1 2汽车维修物资的分类 定额 发放及管理 1 汽车维修物资的分类汽车维修企业所用的生产物资中 通常分为汽车配件 汽车维修用辅料 汽车维修用原材料等 见图6 1 第六章汽车维修企业物资与设备的管理 二 汽车维修物资的分类1 汽车配件 低值易耗配件 一般配件 重要基础件及贵重总成 2 汽车维修辅料 通用料
4、 辅杂料 油润料 漆料 3 其他维修用原材料或型材等 金属型材与非金属型材 动力和能源设备 各类维修工具 2 汽车维修物资的消耗定额 汽车维修物资消耗定额 是指汽车维修企业在一定的生产技术组织条件下为维修每辆次汽车所必需消耗各种物资的数量标准 汽车维修物资消耗定额综合地反映着汽车维修企业的生产经营管理水平 1 物资消耗定额的作用 1 物资消耗定额是确定企业流动资金 编制企业物资供应计划的基础 2 物资消耗定额是企业经济核算 节约消耗 提高企业生产经营管理水平的有力工具 汽车维修物资消耗定额的种类汽车维修物资消耗定额一般根据其车辆类别和维修类别 并用费用定额来分类 物资消耗定额的制定方法 四 物
5、资消耗定额的制定方法有三种 1 技术计算法 根据产品图样和工艺文件计算物资的有效损耗和工艺性损耗 从而确定合理的消耗定额 2 统计分析法 根据过去的物资消耗统计资料 并结合现在和未来的条件变化而制定的方法 3 经验估算法 根据产品实物与技术文件 凭技术人员 管理人员和工人的经验判断来确定的 第4种是实际测定法 但是此法受具体操作人员的技术熟练程度的影响很大 少用 4 汽车配件制配中的物资消耗定额 汽车配件在制造时所消耗的主要原材料按照其质量计算 包括1 构成产品净重的消耗 构成产品的实体的质量 属有效消耗部分 2 工艺性消耗 由于工艺技术的原因需要消耗的部分 如铸件的浇口和冒口 3 非工艺性消
6、耗 指由于管理不善造成的部分 如腐蚀 撞坏 雨淋等造成的损坏 显然 汽车配件没有工艺性消耗 但有由于管理不善造成的消耗 这是要注意的地方 3 汽车维修物资的需要量和储备量 1 汽车维修物资的需要量计算汽车维修中的物资需要量 通常应 1 按车型类别 汽车维修作业计划中的维修类别及次数 以及维修物资消耗的费用定额进行计算 得出汽车维修物资消耗的费用总额 2 再根据各级维修类别中汽车维修配件与汽车维修辅助材料的比例 计算出主要汽车配件和汽车维修辅料的需要量 2 汽车维修物资的储备量 根据物资特征和供应渠道 以及对日常汽车维修任务的影响程度来制订合理数量的物资储备量 合理数量的物资储备定额不仅是组织物
7、资供应 保证合理库存 节约采购费用 减少库存资金积压的有力工具 是编制物资供应计划的重要依据 2 汽车维修物资的储备量 合理数量的物资储备定额可分两种 经常储备定额和保险储备定额 1 经常储备定额是指某类物资在两次采购之间为保证汽车维修能正常进行的平均储备定额 2 保险储备定额是指某类物资为保证不影响汽车维修正常进行的应急储备定额 也是库存物资的最小储备量 3 季节性储备定额 物资的生产或运输季节影响 为保证生产正常的储备量 其中 某类物资的保险天数由该类物资供应的准时性以及对汽车维修影响程度来确定 物资储备定额的计算方法1 通用公式 储备定额量 平均每天需用量 合理储备天数2 经常储备定额
8、库存最大储备量 库存最小储备量 23 保险储备定额 保险天数 该类物资平均日消耗量4 经济订购批量法这个方法的理由是基于这种事实 即采购费用与保管费用是一对矛盾 从采购费用角度 要求采购批量越大越好 从保管费用角度 要求采购批量越少越好 因此 当两者的总费用之和为最小 或者两者费用相等时 即为最优的经济订购批量 计算最优经济订购批量示意图 经济订购量 采购费用曲线 保管费用 总费用曲线 费用 订购批量 6 1 3汽车维修物资的采购与库房管理 汽车维修物资与仓库管理的目的 就是要保证汽车维修物资的供应 管好汽车维修物资的采购 入库与发放 并合理制订汽车维修物资的储备量 加速企业流动资金周转 汽车
9、维修物资的采购与入库验收 为了避免重复采购和影响汽车维修周期 不仅要在汽车维修开工时加强零件分类检验 即核料 以尽可能集中核料 集中采购和集中发料 还要抓好定期清仓查库和配件供应的计划管理 抓好库房储备配件的出入库管理 汽车配件采购与库房管理包括采购管理与库房管理方法 如图6 2所示 汽车维修物资的采购与入库验收 汽车配件采购与库房管理包括采购管理与库房管理方法 如图6 2所示 1 采购 汽车维修物资的采购管理 包括 采购计划管理 采购方式管理和采购点管理 汽车维修企业控制好采购环节 要尽量选择距离最近 交通最便利 供货速度最快的配件供应商 包括利用电子商务由配件供应商直达进货等 要与配件供应
10、商建立良好而长久的合作关系 以选择最好的配件供货方式 正确选择期货与现货 要随时掌握配件供应商情 搞好市场预测 所采购的汽车物资要保证其质量 而且还要加以比较与选择 货比三家 2 入库验收 入库验收 是指对汽车维修物资在入库之前的检查和验收 入库验收的主要内容有 根据购货发票和认购合同 核查和验收汽车维修物资的数量 品种 规格 根据技术标准或合同规定 核对和验收汽车维修物资的产品质量 库房在进行汽车维修物资的入库验收时 一定要把好数量 质量 单据三个关 坚持 四不收 制度 即凭证不全不收 手续不齐不收 数量不符不收 质量不合格不收 2 汽车维修物资的库房管理 汽车维修物资库房管理 必须明确库房
11、管理人员的职责 严格执行库房管理办法 1 库房管理人员的岗位职责1 编制材料采购计划及急需材料采购计划 采购工作由采购员负责2 负责材料的入库验收 保管及发放 3 清仓查库 编制库存报表 编报材料消耗情况及报废调拨情况 4 按 车头 做好单车材料消耗统计 2 汽车维修物资的库房管理 物资库房保管的基本要求是 1 摆放科学 数量准确 质量不变 消灭差错 2 对于有毒 易燃等危险物资应该严格按照国家的保管条例进行仓储 要做好 十防 防锈 防尘 防潮 防霉 防腐 防磨 防水 防燃 防变质 防漏电等 同时要做到不短缺 不损耗 不变质 不混号 规格和型号 及账卡物相符 2 汽车维修物资的库房管理方法 汽
12、车维修物资在验收入库后 就要根据其物资的理化性能 体积大小 包装情况等分类保管 采用科学管理办法 分类分区 四号定位 立牌立卡 五五摆放 还有ABC管理法和最佳经济批量法 2 汽车维修物资的库房管理方法 1 分类分区 就是根据物资类别 合理规划物资的固定存放区域 2 四号定位就是按库号 架号 层号 位号四者统一的编号存放上 例如2A23表示为2号库房 A号货架 第2层 第3货位 并标记在物资账卡3 立牌立卡就是对存放定位并已经编号的各种物质建立料牌卡片 料牌卡片上应写明物资的名称和编号 以及记录物资进出数量和结存数量等 以便库管人员掌握该物资的进 出 存情况 4 五五摆放就是按照各类物资的形状
13、 以五为基数 五五成行 五五成方 五五成串 五五成层 以方便于计点库存物资数量 5 ABC分类控制法ABC分类控制法又叫ABC管理法 是1879年意大利经济学家帕雷托在研究 人口与收入分配 问题时 提出 关键的少数和次要的多数 的分布规律 实际应用是美国公司 称之为 金刚石与爆米花分类库存管理法 企业在仓库中一般储存的物资品种非常繁多 在管理过程中必须根据具体情况实行重点管理才能做到仓储的合理化 ABC分类控制法就是其中一种 但是 还是要综合考虑这个问题 因为从使用者的角度看 库存量应该越多越好 随要随有而不能缺货 从管理流动资金者的角度看 为少占用资金 又总是库存量越少越好 而从采购进货者的
14、角度看 则又是库存量越少越好 可以想象 跨国公司的 零库存 管理是一种很先进的理念和做法 汽车配件ABC管理法的具体做法 课本P161 一 把配件分为三类 把占总数8 15 左右的各种重要总成与贵重基础件定为A类 把占总数20 30 的一般汽车配件定为B类 把占总数50 60 的低值易耗材料 维修辅助材料定为C类 我们的重点是研究A B两类的消耗规律 以合理控制库存资金 二 在库存管理中应区别对待各类物品 1 A类物品应在不发生缺货条件下尽可能减少库存 实行小批量订货 每月盘点 2 C类则可制定安全库存水平 进行一般管理 订货批量大 年终盘点 3 B类则在两者之间 半年盘点一次 六 库房管理
15、仓库的管理的要点是 一抓制度二抓人 仓库重要性常为管理者所忽视 常常使用不专业的人员去担任这个重任 故此 出漏洞的事常有发生 1 物资的验收 物资入库的程序 验收准备 核对资料 检验实物 作出验收纪录 物资入库的基本要求 四不收 凭证不全不收 手续不齐不收 数量不符不收 质量不合格不收 企业经常讲 仓库有三关 数量 质量和单据三个关口 2 物资的保管维护 2 物资的保管维护 要求 三清 数量清 材质清 规格清 两齐 库容整齐 堆码整齐 三一致 帐 卡 物 企业有 一清三点 的讲法 即日清 月点 季点 年点 合理存放方法 四号定位法 区或库 架 层 位 五五摆放法 五五成堆 五五成行 五五成排
16、五五成箱或者五五成行 五五成方 五五成串 五五成层 要懂物性 举例 橡胶 羊毛毡 细长轴 汽油和柴油发动机 蓄电池 滚珠轴承 钢丝绳 弹簧钢板等物资的保管方法 修旧利废和清仓利库 从广义来讲 物流如果按物流的作用来分 可以分为 供应物流 销售物流 生产物流 回收物流和废弃物流 世界上没有垃圾 只有放错了地方的资源 修旧利废的做法是 边回收 边修复 边利用 很多企业都实行以旧换新的工具发放方法 就是一种修旧利废的做法 清仓利库的做法是 清查库存 核定周转 处理积压 清仓工作时 我们往往会清出以往找不到的物资 从而也找出了保管维护工作的盲区 恐怕这是清仓工作的额外收获了 3 修旧利废和清仓利库 二 汽车配件管理 一 汽车配件的实用性分类1 易耗件 发动机易耗件 底盘易耗件 电气设备及仪表易耗件和密封件4类 2 标准件 按国标设计与制造并可通用互换的零部件 3 车身覆盖件 蒙皮及具有一定空气动力学的板件 4 保安件 不易损坏的零部件 见课本P150 151 二 汽车配件的储存条件 汽车配件的储存条件 1 所有配件应存储在仓库或有遮盖的干燥场地内 应无有害气体侵蚀和影响 且应通风良好 不得与化
