《Excel使用技巧大全-超全实用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel使用技巧大全-超全实用技巧（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦 163163 种技巧种技巧 目目 录录 一 基本方法 7 1 1 快速选中全部工作表快速选中全部工作表 7 7 2 2 快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 7 3 3 快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 7 7 4 4 给单元格重新命名给单元格重新命名 7 7 5 5 在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围 8 8 6 6 快速移动快速移动 复制单元格复制单元格 8 8 7 7 快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 8 8 8 8 彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 8 8 9 9 选择单元格选择
2、单元格 8 8 10 10 为工作表命名为工作表命名 9 9 11 11 一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 9 9 12 12 快速切换工作簿快速切换工作簿 1010 13 13 选定超级链接文本 微软选定超级链接文本 微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品 技巧大赛获奖作品 1010 14 14 快速查找快速查找 1010 15 15 修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 1010 16 16 指定打开的文件夹指定打开的文件夹 1010 17 17 在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换 1111 18 18 快速获取帮助快速获取帮助 11
3、11 19 19 创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式 1111 20 20 双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 1111 21 21 双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域 1212 22 22 快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 1212 23 23 根据条件选择单元格根据条件选择单元格 1212 24 24 复制或移动单元格复制或移动单元格 1212 25 25 完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格 1212 26 26 快速删除空行快速删除空行 1313 27 27 回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 1313
4、 28 28 快速关闭多个文件快速关闭多个文件 1313 29 29 选定多个工作表选定多个工作表 1313 30 30 对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 1313 31 31 移动和复制工作表移动和复制工作表 1414 32 32 工作表的删除工作表的删除 1414 33 33 快速选择单元格快速选择单元格 1414 34 34 快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域 微软区域 微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品 技巧大赛获奖作品 1414 35 35 备份工件簿备份工件簿 1414 36 36 自动打开工作簿自动打开工作簿 1515 37 37 快速浏览长工作簿
5、快速浏览长工作簿 1515 38 38 快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行 1515 39 39 绘制斜线表头绘制斜线表头 1515 40 40 绘制斜线单元格绘制斜线单元格 1616 41 41 每次选定同一单元格每次选定同一单元格 1616 42 42 快速查找工作簿快速查找工作簿 1616 43 43 禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据 1717 44 44 制作个性单元格制作个性单元格 1717 一 数据输入和编辑技巧 17 45 45 在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 1717 46 46 增加工作簿的页数增加工作簿的页数 1818 47
6、47 奇特的奇特的 F4F4 键键 1818 48 48 将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL1818 49 49 快速换行快速换行 1818 50 50 巧变文本为数字巧变文本为数字 1919 51 51 在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值 1919 52 52 将数字设为文本格式将数字设为文本格式 1919 53 53 快速进行单元格之间的切换 微软快速进行单元格之间的切换 微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品 技巧大赛获奖作品 1919 54 54 在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值 2020 55 55 输入数字 文
7、字 日期或时间输入数字 文字 日期或时间 2020 56 56 快速输入欧元符号快速输入欧元符号 2020 57 57 将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 2020 58 58 快速输入有序文本快速输入有序文本 2121 59 59 输入有规律数字输入有规律数字 2121 60 60 巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 2121 61 61 快速输入特殊符号快速输入特殊符号 2222 62 62 快速输入相同文本快速输入相同文本 2222 63 63 快速给数字加上单位快速给数字加上单位 2222 64 64 巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字 2323 65 6
8、5 将将 WPS WWPS WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 2323 66 66 取消单元格链接取消单元格链接 2323 67 67 快速输入拼音快速输入拼音 2323 68 68 插入插入 2424 69 69 按小数点对齐按小数点对齐 2424 70 70 对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法 2424 71 71 在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格 2525 72 72 设置单元格字体设置单元格字体 2525 73 73 在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字
9、2525 74 74 将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格 2525 75 75 取消超级链接取消超级链接 2525 76 76 编辑单元格内容编辑单元格内容 2626 77 77 设置单元格边框设置单元格边框 2626 78 78 设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式 2626 79 79 输入公式输入公式 2626 80 80 输入人名时使用输入人名时使用 分散对齐分散对齐 微软 微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品 技巧大赛获奖作品 2626 81 81 隐藏单元格中的所有值 微软隐藏单元格中的所有值 微软 O OFFICEFFIC
10、E技巧大赛获奖作品 技巧大赛获奖作品 2727 82 82 恢复隐藏列恢复隐藏列 2727 83 83 快速隐藏快速隐藏 显示选中单元格所在行和列 微软显示选中单元格所在行和列 微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品 技巧大赛获奖作品 2727 84 84 彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格 2727 85 85 用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据 2828 86 86 快速输入自定义短语快速输入自定义短语 2828 87 87 设置单元格背景色设置单元格背景色 2828 88 88 快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式 2929 89 89 同时在多个单
11、元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容 2929 90 90 快速输入日期和时间快速输入日期和时间 2929 91 91 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2929 92 92 在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示 2929 93 93 查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值 3030 94 94 快速复制单元格内容快速复制单元格内容 3030 95 95 使用自定义序列排序 微软使用自定义序列排序 微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品 技巧大赛获奖作品 3030 96 96 快
12、速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格 3030 97 97 固定显示某列固定显示某列 3030 98 98 在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格 3131 99 99 使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式 3131 100 100 为单元格添加批注为单元格添加批注 3131 101 101 数据自动输入数据自动输入 3131 102 102 在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄 3232 103 103 快速修改单元格次序快速修改单元格次序 3232 104 104 将网页上的数据引入到将网页
13、上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3232 一 图形和图表编辑技巧 33 105 105 在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形 3333 106 106 创建图表连接符创建图表连接符 3333 107 107 将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 3333 108 108 将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3434 109 109 将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXC
14、ELXCEL表格中表格中 3434 110 110 在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 3434 111 111 在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 3434 112 112 在图表中增加文本框在图表中增加文本框 3535 113 113 建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接 3535 114 114 给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 3535 115 115 快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式 3636 116 116 创建复合图表创建复合图表 3636 117 117 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不
15、同坐标轴 3636 118 118 将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3636 119 119 复制自定义图表类型复制自定义图表类型 3737 120 120 旋转三维图表旋转三维图表 3737 121 121 拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值 3737 122 122 把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 3838 123 123 用图形美化工作表用图形美化工作表 3838 124 124 让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一 3939 125 125 快速创建默认图表快速创建默认图表 393
16、9 126 126 快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表 3939 127 127 改变默认图表类型改变默认图表类型 3939 128 128 快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3939 129 129 利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表 4040 130 130 快速选取图表元素快速选取图表元素 4040 131 131 通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表 4040 132 132 绘制平直直线绘制平直直线 4141 一 函数和公式编辑技巧 41 133 133 巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 04141 134 134 批量求和批量求和 4141 135 135 对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和 4242 136 136 对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 4242 137 137 利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均 4242 138 138 自动求和自动求和 4343 139 139 用记事本编辑公式用记
