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1、XX厂区物业管理方案 XXXX股份有限公司 在与贵司委托的中国电子 XX大厦物业项目合作基础上 为更好的提供XX厂区的物业保洁 绿化经营 社区管理等全方位的配套服务 我司对XX厂区物业服务管理方案计划 项目基本情况 1 管理架构设置 2 人事架构 3 贝岭项目各岗位人员到岗时间表 4 岗位说明 5 费用测算 6 目录 一 项目基本情况 XX厂区 23000平方米 根据厂区的管理现状 业态结构 占地面积 服务需求等特点 我们在厂区的人员配置上以设备运行维护人员 保洁人员 治安人员为主 由XX大厦的物业物业服务中心统一管理XX厂区的各项物业工作 不再另设管理人员 人员的安排有相应的排班 见附件1表
2、 二 管理架构设置 附件1表 三 人事架构 注 新大楼人员配为59人 园区与新大楼统一管理后需要增加26人 统一管理人员编制为85人 工程部增加运行维修人员6人 秩序维护部增加13人 其中1人为领班 环境部增加7人 园区3人 15层至19层室内4人 2 秩序维护员岗位配置表 岗位图 3 保洁员岗位配置表 保洁到岗人员工作安排表 四 XX项目各岗位人员到岗时间表 注 2013年4月1人接管园区的秩序维护员及保洁人员 需要到岗67人才能保证工作正常运行 其他人员可以根据实际情况确定到岗时间 五 岗位说明 1 针对厂区的相关专用设备提供设备运行维护管理服务 在贝岭园区管理专业工程师指导下进行设备设施
3、的日常维护及运行管理 在厂区的市政配套设施 房屋及共用部位管理 空调维保方面为加强对XX厂区道路 房屋及共用部位共用设施设备的管理 我们结合厂区特点 在房屋装修 维护 修缮管理时 将根据不同功能的房屋结构 制定不同的管理措施 1 市政配套设施的维护管理厂区内市政配套设施种类多 管线等数量庞大 因此 我们在园区管理部专业工程师的指导下 对厂区道路 设施 管网的维护管理操作实施 由工程部根据专业工程师及国家标准为指导 结合园区实际情况 根据我公司ISO质量管理体系 制定厂区房屋 道路等维护及修缮计划 2 房屋及共用部位的维护管理我们计划由工程部主管牵头 定期检查房屋主体结构 防水 化粪池清淘 雨污
4、水井 沟 疏淘 电缆井积水清理 根据房屋不同类别 进行厂房修葺与改造 XX厂区各生产系统设备配置齐全 设备技术含量高 针对这一特殊的设备情况 我们将严格建立各设备档案 完善运行维修记录 并完善各设备管理岗位职责 管理标准 严格执行并实施各时期检查计划 设备的紧急应急预案 管理流程 及重要设备停运管理程序的健全 3 厂区的空调系统 包含设备品种多 管线长 自动化程度高 其运行 维护 检修要综合运用多方面的知识和技能 因此要求运行管理和维修人员必须具有一定的专业知识和专业技能 这样才能确保空调的使用寿命 4 为保障厂区供电系统设备安全运行 我们将配备专职的电力设备管理人员 运行操作人员和设备维修人
5、员 持专业技能上岗证方可上岗 按照本专业程序管理要求对厂区电力设备和电力线路进行日常巡回检查和定期检查 并对各变配电房设备进行日常检查清扫 添换有关元件 高压值班电工也是双人岗的配置 有效预防控制事故发生 2 XX厂区的治安管理方面 我们将针对厂区的不同业态情况 建立安全管理机制 成立在保安部领导下的厂区安全管理团队 对不同区域进行不同的安全管理措施 具体包括 1 针对厂区生产区域实施封闭管理 在厂区主出入口设置IC卡人员进出刷卡装置 同时 我们在厂区入口安排双人值守 严格对进出厂区的外来人员进行盘查及货物的进出管理 在厂区内我们还将安排巡逻人员 24小时对厂区巡逻 以加强防窃防盗的安全保卫工
6、作 2 根据厂区重点生产区域的服务需求 我们将安排人员定点执勤或增加巡视频次 确保重点区域的安全 如 1 楼 厂区库房 8 楼 变配电区域 特种设备运行 3 根据厂区交通设施配套的实际情况 除健全交通标示外 我们还要在相应的位置和路口 路段配置负责车辆停放管理和交通指挥的保安员 并根据实际情况制作专业的区域停车识别卡 使厂区车辆及外来车辆有所区分 保障厂区的交通运行正常 4 消防管理 厂区内的消防工作主要是防火工作 我们在内部管理方面 加强现场检查 明确巡查区域 重点设备 路线 时间 次数 落实整改 定期组织消防演练 1次 季度 消防应对方案 紧急疏散程序 重点部位保卫方案 外部我们将与贝岭厂
7、区相关部门联合制订 修订防火制度及宣传教育工作 3 环境卫生管理XX厂区的环保的工作量因作业性质 厂房内外整洁难度较大 我们将提供厂区的特殊作业内容将保洁工作按以下类别进行划分 公共区域清洁 公共设施清洁 垃圾清运 专业屋顶 外墙清洗 现场配置3名保洁员 并配置一组机动保洁机械作业小组统一进行相关工作 重点保洁区域 大厦主楼15 18层自用部位配置4名保洁员 厂区的绿化管理方面 主要由大面积的常绿草坪 适量的常绿乔木和落叶乔木 少量的盆栽植物组成 因此 我们设置专职的绿化维护员 按照相关规范 定期浇水 及时蔬松土壤 清除杂草 保持绿地卫生整洁 六 几个需要调整的问题 依据我司的管理经验和各专业类别的工作需要 以下几项工作 请贵司在移交前予以调整 以便真正降低管理费用 1 与现有的管理队伍交接 交接中的人员留用问题 XX所聘XX物业管理从业人员 采取由XX物业方安排或员工自愿的原则 合理分流 如XX需要留用 由XX按实际发生费用支付XX物业 2 消防设备及器材根据消防部门要求进行配置 以确保后期物业管理公司对消防事故的处理能力 七 费用测算 XXXX园区物业管理成本测算明细表 谢谢 XXXX园物业管理有限公司
