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1、统计培训知识第一部分 统计基础一、正确认识统计工作二、数字书写注意事项三、计量单位使用方法四、记录的填写要求五、统计表的设计六、几个统计概念介绍1、时期和时点2、总量指标和相对指标3、平均数计算方法第二部分 统计报表一、 总要求二、 产量、消耗报表注意事项三、 外包费结算注意事项 第一部分 统计基础开场白：可能大家都和我一样：会想，统计有什么好培训的。不就是填个表，报个资料呀。可是，就是这个看似简单的事，公司领导，包括李总，多次提到过让进行统计培训，说明领导对我们的工作不是太满意，或者说要求较高，或者说很重视。尽管如此，我还是觉得没什么可说的，大家有的人做的工作已经很不错了，如石灰厂的秀平、铁
2、厂的吕敏等。我今天就把大家做的好的一些经验和一些统计的基本知识归纳到一块，和大家交流一下。一、正确认识统计工作在我们公司，统计大部分时间是助理、是秘书、是内当家。当我们的领导忙于组织生产，忙于经营和管理的时候，我们所要做的就是帮他们整理生产、经营的原始记录，包括数据和各种组织过程的记录。这些工作看似简单，而且重复枯燥，但意义却很重大。因为公司自上而下所有的员工一天下来，一个月下来，一年下来都做了些什么，全凭我们的记录说话。没有记录，没有数据，一切都空口无凭。统计其实也是管理的一部分，而且是管理的最基础、最前沿的岗位。因为统计具有两大基本功能：数据记录和数据分析。管理的结果需要记录，没有数据记录
3、下来，就等于没有历史，管理的好坏也无从谈起；而对记录下来的历史，不进行分析和应用，管理就无法改进和提高。所以，如果说数据记录是管理的结果，那么数据分析就是管理的开始：也就是说，管理的好坏，缘于统计也将归功于统计。所以统计工作，是生产管理中不可或缺的、很重要的岗位，我们作为统计人员，既没有必要妄自菲薄，也没必要自尊自大，只要实是求是的正确对待自己的岗位，把本职工作做好，把数据做到正确无误，把生产记录描述到客观准确，积极参与管理，我们作为统计人员的价值自然会得到体现。二、数字书写1、数字是统计工作的基础。首先，必须写清楚、写规范，不能混淆。特别是：1和7，2和7，2和3等等。好不好，写清楚，也算对
4、人的一种尊敬。这个问题，经常表现在写的快时，会带笔；复写时写不到位，结果看不清楚。无意中会制造一些麻烦。（6月份秤房月报表管业外包队的手工汇总表，写得非常清楚，每个数字、每个笔划都写得很到位，特别是2、3、5等跟打印的差不多圆。唯一遗憾的是：没有报表人签名。不是想知道你是谁，报表签名是记录最重要的内容之一，我们在讲记录填写是还要专门强调。）2、在表格中数字要写得小一点，一般靠下边占到1/32/3处就可以了，不要格有多大，字有多大。这样有两个好处：方便辩认，方便修改。给修改留有余地，也可以有批注的地方。3、小数点一定要写清楚。有一次，李总审核外包费时，“临时用车2.6时”看成26时，专门让核对原
5、始票据，强调书写清楚。关于小数点写得不清，造成损失的故事有很多。刚解放时期某县区牛生病后开药方的故事。4、小数点后一般保留两位。但结算外包费时总额保留到整数就可以了，方便审核和锁角。5、小数位上提。手写时小数位不管是几位，一定要上提半格，（示范一个）这样即使“小数点”不清楚，也方便读数。6、数量与单位之间最好空出半格，方便读数。如：5 kg，不要写成5kg；5 ，如果写5，“0”写得再大一点成了50C了。就差远了。板书示范总结一下三、计量单位的使用方法1、要求：一般使用法定计量单位。法定计量单位（法定单位）：是以国际单位为基础，同时选用了一些非国际单位制的单位构成的。如：时间，国际单位制是“秒
6、”， 符号“s”。法定计量单位是在“秒”的基础上增加了时（h）、分（min）、天（d）等。2、常用的计量单位及换算（1）国际单位制（SI单位）共有七个基本单位：长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量、发光强度。其余为导出单位。如速度（m/s），就是由基本单位长度和时间的导出单位。（2）常用国际单位表示方法SI基本单位量的名称单位名称单位符号长度米m质量千克（公斤）kg时间秒s电流安培A(为什么“安”是大写?,其它是小写?)（）可与国际单位制并用的我国法定计量单位；量的名称单位名称单位符号与单位和关系时间分小时日（天）inhd1in=60s体积升l,L1l=1dm3=10-3m3质量吨t1
7、t=1000kg面积公顷hm21 hm2=104m2说明：体积单位“升”的符号“l”和”“L”可任意选用。质量的单位“吨”的符号“t”是法定符号，“T”为法定单位“公吨”。但是1T=1t=1000kg。所以，有人习惯写大写，数量上也不错，只是不太规范。3、法定单位符号标准（1）单位符号的字母一般用小写体，若单位名称来源于人名，则其符号的第一个字母用大写体。时间：s压力、压强：帕斯卡，Pa（2）由两个单位相乘构成的组合单位，其符号有两种形式：Nm和Nm,但这种组合单位，其中文符号只有一种形式，即用居中圆点代表乘号。如：力距单位“牛米”。（3）由两个单位相除构成的组合单位，其符号可用下列三种形式之
8、一：kg/m3 kgm-3 kgm-3尽量使用前两种，不容易发生误解。（如：m/s不宜用ms-1，会误认为每毫秒）这样相除的组合单位，其中文符号可采用以下两种形式之一：千克/米3、千克米-34）在进行运算时，组合单位中的“/”可用“”表示。如米/秒可写为 米秒（5）单位符号应写在全部数值之后，并与数值之间留适当的空隙。如： 200 元。（6）单位名称和单位符号都必须作为一个整体使用，不得拆开。如：摄氏度的单位符号为，20摄氏度不得写成或读成摄氏20度或20度，也不得写成 200 C，只能写成20 。大家可以留心一下天气预报，是怎么读的。四、记录的填写要求主要指我们平时做的一些对生产操作过程的各
9、种记录、表格等。1、必须使用法定的计量单位或规定的计量单位填写。这一点在做表之前，必须首先要明白。不能说我就管抄数，至于什么单位、什么意义不去管他。这样抄错一个数，说不定会闹出什么笑话。但是，如果看清楚单位，抄错了很容易就可以识别开。2、所有记录必须注明时间、填报人，并保证真实、准确、内容齐全。记录填写完毕，必须由有关人员审核签名，然后按规定要求进行传递、报送。填报人、审核人要对所填表负责任。3、人工书写时必须用钢笔或圆珠笔填写，字体清晰。4、更改数据或记录时，采用划线更改方式，并由更改人签名或盖章加以标识，并注明时间。切不可描写、涂改。5、没有填写的空格、空项，要划“”、“/”线或注明“以下
10、空白”字样。6、描述过程类的记录，应做到语言简练、表达完整、清晰。这一点，主要指备注和说明。我们有的人，不习惯写备注，或易忽略备注。其实，有时必要的备注，是很有意义的。备注经常是数据的背景或前提，或者是补充说明。备注，甚至会成为记录的一部分，要结合起来才能读完整。因为，数据和记录不是孤立存在的，他们不仅仅是数字，更是一种用数字来描述的过程和历史，是某一时点的状态。有时需要有备注来支撑。比如说，我们5月份的生产月报表中产量较少，如果没有备注说明，上、下月之间，上、下年度之间分析比较时，有可能会对生产或设备能力进行怀疑，而如果备注了是“公司安排大修多少天”，原因就不用说了，可能是受上、下工序影响，
11、也可能是市场不好导致生产节奏放慢了，总之，可以看出，不是本工序原因导致产量少了。这样，无形中，我们就参与了管理，给领导提供了方便。以上是各种生产记录的最基本要求，也是我们9000和API中的最基本要求。这里顺便提醒一下，我们回去以后，必须马上动手补充完善所有的记录，因为可能在9月份，公司船级社质量认证体系就要进行复审，在8月份，公司也安排了全面内审，对我们的质量记录进行大检查。如果因为记录不合格，给出一个不合格项，就是我们的责任了。五、统计表的设计首先统一一下表格各部分的名称：*表（总标题）项目纵栏标题纵栏标题纵栏标题纵栏标题横行标题横行标题主词栏 宾词栏主栏和宾栏的位置不是固定不变的，特别是
12、主栏指标太多时，经常将一些分组移到宾栏里，这要看怎样既合理又方便而定。统计表设计的总要求是：简练、明确、实用、美观，便于比较。1、 总体研究：研究如何分组、如何设置指标，哪些指标放在主栏，哪些指标放在宾栏，要有一个全面的考虑与安排，务必使表的设计主次分明、简明醒目，科学合理。但是无论如何布局，有一个原则，就是给人提供的资料，尽量把主要目的、相关的事情，都体现清楚，不要让别人去猜、或者再来问。2、 总标题：必须有，有的单位报送资料不习惯写标题，来了还得让人问半天，特别有时找人稍过来，一问三不知。标题就是要做的事，要简明扼要，并能确切的说明表中的内容。标题内或标题下面说明统计资料所属的时间、空间。
13、如*厂*车间6月份结算里工申请表。简单点的如“入党申请”，一看就明白，很多人喜欢把标题简单写成“申请”，让人读半天到最后一句才明白，甚至到最后还不太明白。1、表形。统计表的形式应长宽比例适中，一般为长方形，既不要太长，也不要太粗短，也不能为正方形。2、线条。统计表的上下两端的端线应当用粗线绘制，表中其他线条一律用细线绘制，表的左右两端习惯上均不划线，采用开口式。有时在体现合计数时，可以有加黑线区别标识。3、合计栏。横行“合计”一般在最后一行（或最前一行）。表中纵栏的“合计”一般在最前一栏，我们习惯放在最后一栏，这样也可以。4、栏数的编序。栏数较多时，可以按序编号。一种习惯是主栏部分用“甲乙丙丁
14、”，宾栏用“（1）（2）（3）”；还有一种习惯是：对非填数字的各栏，分别用“甲乙丙丁”而对指标数字的各栏用分别用“（1）（2）（3）”编号。各栏之间如果有计算关系，可以用数字符号表示。如（3）=（2）（1），表示3栏等于2栏除以第1栏。性别（甲）岗位（乙）出勤数（1）日工资（2）工资（3）=（1）*（2）浇钢组连铸组只要谁看了都会用，表做完后谁一看都清楚，这个表就是成功的。3计量单位。所有数字都应该有计量单位。如果全表的计算单位都相同，应在表的右上角注明“单位：万元”或其他。如果各栏中数字的计量单位都不同，应分别在各栏的前面加一栏“计算单位”，用于标明各行的计算单位；纵栏单位不同时，经常在纵栏
15、标题上加（万元）、（吨）等。4数值填写。表中数字要填写整齐，同类数字要保持有效的统一位数。要保留几位都保留几位。如果小数点后正好是“0”，应当加上“0”，以表示没有小数。表内上下左右出现相同数字时，应全部重复写，不能用“同上”“同左”等字代替。没有数字的空格，当不可能有数字时，应当用“”填满，以免被人误认为漏报。如果有数字但很小，达不到规定的小数点时，可以用虚线“”填满，以表示数字很小。如1/10000后，要求保留2位，就没法写，也不能不写，只有写“”了。如果某项资料规定免填，应当用符号“”填满。表示不用填。总之，表内各行各栏不应留有空格。3表内各主词之间、各宾词之间的排列顺序，应按时间的先后、数量的大小、空间的位置、内容的重要程度等
