《知识产权服务平台使用说明(区及、市级专利资助)-完整版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《知识产权服务平台使用说明(区及、市级专利资助)-完整版（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 知识产权服务平台专利资助系统知识产权服务平台专利资助系统 使用说明使用说明 河南中规众创知识产权服务有限公司河南中规众创知识产权服务有限公司 2017 42017 4 目录目录 一 系统首页 3 一 系统首页地址 3 二 首页预览图 3 二 系统注册 4 一 企业注册 4 二 个人注册 5 三 账户开通流程 6 三 系统登录 7 一 首页登录 7 二 系统专用页面登录 点击上图的 专利资助平台 按钮进入专用页面 7 四 专利资助 8 一 区级专利资助申请 8 1 专利申请资助 8 2 专利申请资助纸件确认流程 13 3 专利授权资助申请 14 4 专利授权资助纸件确认流程 16 二 市级专利
2、资助申请 17 1 专利申请资助 17 2 专利申请资助纸件确认流程 23 3 专利授权资助申请 24 4 专利授权资助纸件确认流程 27 一 系统首页 一 系统首页地址 二 首页预览图 注册 按钮 二 系统注册 一 企业注册 1 账户 邮箱 请使用企业邮箱 如果使用 QQ 一类邮箱 现场审核时 需要出具公司证明 证明该邮箱为企业邮箱 2 详细地址 录入需要细致到具体街道 专利申请地址 行政区划部分 可以选择 不需要录入 3 统一社会信用代码 营业执照扫描件 开户银行 联系人 等信 息务必真实有效 4 知识产权分管副总及以上领导 的各项信息不能与 联系人 信息一致 5 高校注册时产业类型需选择
3、 学校 高校 二 个人注册 1 个人账号注册对于 账户 邮箱 没有特殊要求 只要真是有效即可 2 地址 信息需要录入专利申请地址 3 图片 需要上传个人身份证图片 且需要将身份证正反 2 面合并在一张 图片后上传 4 个人注册信息务必真实有效 备用联系人 的各项信息不能与 联系人 信息一致 三 账户开通流程 1 注册页面填写 完善企业 个人信息后点击注册提交 2 注册完成后登录 可以看到账号状态为 等待审核 则表示账号注册成 功 管理员会对注册信息进行审核 请耐心等待审核通过 3 当账号状态变更为 原件确认中 时 则表示可以携带营业执照 个人用 户提供身份证 原件到知识产权局完成现场审核 审核
4、通过后状态变更为 审核通过 之后即可登录系统进行相关操作 4 账号完成审核后如下图所示 三 系统登录 一 首页登录 二 系统专用页面登录 点击上图的 专利资助平台 按钮进入专用页面 进入专用页面 四 专利资助 一 区级专利资助申请 1 专利申请资助 1 1 登录后台后按照下图位置点击 专利申请资助 找到 导入专利申请 数据 1 2 点击 导入专利申请数据 按钮 在打开页面下载导入样表 区级申请资 助导入表 样表 xlsx 1 3 打开 区级申请资助导入表 样表 xlsx 按照样表格式录入需要申请资助专 利的数据 申请号 前面不需要加 ZL 或者 CN 代理机构及代理人没有可空白 不填写内容 样
5、表 示例表 1 4 数据导入 点击 导入专利申请数据按钮 点击 选择文件 按钮选择 编辑好以后的区级申请资助导入表 样表 xlsx a xlsx 系统默认名 然后点击 保存 即可完成申请资助专利数据的导入 1 4 1 如果出现提示 已经申请 请勿重复提交 请确认该专利是否在该批次 或之前已经申请过专利资助 以上两种情况均不能重复申请 区级专利资助中 发 明专利在 2015 年之前申请过区级专利受理资助的 也不能申请授权资助 1 4 2 如果出现提示 申请人与用户名不符 请查证数据是否错误 请确认该 专利是否为本单位所有或者专利号是否正确 另外还需要确认该专利是否发生过专利 权转移 授权未交费的
6、时候发生过专利交易行为 以上情况均不能以本单位提出资 助申请 1 4 3 如果出现提示 专利号申请号 XXXX 内容错误 请确认该专利号是 否录入正确 如果下图示例中 申请号 前面出现了 ZL 导致不能导入 1 5 专利申请附件上传 1 5 1 专利数据导入成功后如下图所示所有专利的状态为 待上传图片 上图对应功能依次为 删除专利 上传图片 预览 通过 上传附 件 图标可以上传该专利对应的附件 1 5 2 点击 按钮上传该专利图片 下图我们可以看出该专利需要上传 的图片为 受理通知书 及收费票据 受理通知书 专利申请受理通知书 收费票据 国家知识产权局收费收据 1 5 2 点击 点击上传图片
7、按钮上传对应图片 鼠标移动到该图片上方可以显 示该图片的大小 点击 提交 按钮可以提交系统自动审核 上传完成后的效果如下 图 上传图片的几点注意事项 第一点 上传文件应全部为扫描后的图片 图片格式建议为 jpg 或者 png 第二点 文件扫描时 DPI 选项建议设置在 300dpi 以上 分辨率宽度 1200 像素左右 大小文件 2M 以内 第三点 如果达到以上要求还不能通过自动审核 可以参考平台下载区 专 利资助上传附件扫描不清晰导致不能自动审核的解决方法 PDF 中 内容进行解决 第四点 由于提交人工审核用户较多可能会出现较长时间的现场排队情况 所以建议大家尽量多次尝试调整上传附件材料 上
8、传三次都无法通 过系统自动审核的 在不点击提交人工审核的前提下 可以删除此 专利重新从导入步骤开始操作 1 5 3 保证图片清晰的情况下系统会自动完成审核 通过审核以后的专利状态会 变成 审核通过 同时纸质文件状态为 需提交 如果未通过审核则会在该图片预览区域下方提示 未审核通过 可以点击 查看大图 在线预览图片 确认清晰度 出现这个问题可以参考平台下载专区的 专利资助上传附件扫描不清晰导致不能自动审核的解决方法 PDF 中内容进行解决 2 专利申请资助纸件确认流程 2 1 导入全部需要申请资助的专利数据 2 2 上传专利的对应附件 图片 并且全部通过系统审核 2 3 通过 专利申请资助 页面
9、的 按钮选择 年度 批量资助导 出该批次 年度 申请专利的申请表及汇总表 2 4 已经通过审核的专利可以通过点击 按钮打开该专利详细页面 滚动 到最下方 点击右下方 下载 PDF 按钮下载该专利附件信息 申请表及汇总表 营业执照 单个专利附件信息 2 5 打印 批量资助 申请表及汇总表 和 单个专利附件信息 提交知识 产权局审核归档 知识产权局接收到纸质材料后 纸件文件状态变更为 已提交 此 时等候拨款通知即可 3 专利授权资助申请 3 1 登录后台后按照下图点击 专利授权资助 找到 导入专利授权数据 3 2 点击 导入专利授权数据 按钮 在打开页面下载导入样表 区级授权资助 导入表 样表 x
10、lsx 在样表中仅需要填写申请授权资助专利的专利 申请号 即可 这里注意样表里的格式不能使用 ZL 开头 区级授权资助导入表 样表 xlsx 3 3 保存编辑后的样表 通过 选择文件 选择该样表导入申请专利授权资助 的专利 点击 保存 按钮完成专利导入 PS 导入过程中注意错误提示 具体错 误提示可以参考 1 4 部分内容 3 4 导入成功后专利状态为 待上传图片 点击每个专利后面的 按钮 按照提示要求上传专利证书第一页及第二页的扫描件 扫描标准参考 1 5 2 3 5 附件 图片 全部上传成功后专利状态会变更为 纸件提交中 4 专利授权资助纸件确认流程 4 1 点击每个专利后面对应的按钮 打
11、开该专利详细页面 滚动到最下 方 点击右下方 下载 PDF 按钮下载该专利附件信息 申请表 专利证书第一页 专利证书第二页 营业执照 4 2 点击专利授权资助页面的按钮 选择对应 年度 及 批次 导出该批次专利授权资助的汇总表 4 3 携带 4 1 及 4 2 生成的文件打印件 纸件 到知识产权局现场审核归档 知识产权局接收到纸质材料后 申请资助的专利状态会变更为 已资助 此 时等候拨款通知即可 二 市级专利资助申请 1 专利申请资助 1 1 登录后台后按照下图位置点击 专利申请资助 找到 导入专利申请 数据 1 2 点击 导入专利申请数据 按钮 在打开页面下载导入样表 区级申请资 助导入表
12、样表 xlsx 1 3 打开 市级申请资助导入表 样表 xlsx 按照样表格式录入需要申请资助专 利的数据 申请号 前面不需要加 ZL 或者 CN 代理机构及代理人没有可空白 不填写内容 样表 示例表 1 4 数据导入 点击 导入专利申请数据按钮 点击 选择文件 按钮选择 编辑好以后的区级申请资助导入表 样表 xlsx a xlsx 系统默认名 然后点击 保存 即可完成申请资助专利数据的导入 1 4 1 如果出现提示 已经申请 请勿重复提交 请确认该专利是否在该批次 或之前已经申请过专利资助 以上两种情况均不能重复申请 市级专利资助中 受 理资助和授权资助均在发布时间同一时间范围 超过范围不能
13、导入和申请资助 1 4 2 如果出现提示 申请人与用户名不符 请查证数据是否错误 请确认该 专利是否为本单位所有或者专利号是否正确 另外还需要确认该专利是否发生过专利 权转移 授权未交费的时候发生过专利交易行为 以上情况均不能以本单位提出资 助申请 1 4 3 如果出现提示 专利号申请号 XXXX 内容错误 请确认该专利号是 否录入正确 如果下图示例中 申请号 前面出现了 ZL 导致不能导入 1 5 专利申请附件上传 1 5 1 专利数据导入成功后如下图所示所有专利的状态为 待上传图片 上图对应功能依次为 删除专利 上传图片 预览 通过 上传附 件 图标可以上传该专利对应的附件 1 5 2 点
14、击 按钮上传该专利图片 下图我们可以看出该专利需要上传 的图片为 受理通知书 收费票据 代理发票及请求书 受理通知书 专利申请受 理通知书 收费票据 国家知识产权局收费收据 代理发票 代理机构发票 请求书 请求书第一页 1 5 3 点击 点击上传图片 按钮上传对应图片 鼠标移动到该图片上方可以显 示该图片的大小 点击 提交 按钮可以提交系统自动审核 上传完成后的效果如下 图 上传图片的几点注意事项 第一点 上传文件应全部为扫描后的图片 图片格式建议为 jpg 或者 png 第二点 文件扫描时 DPI 选项建议设置在 300dpi 以上 分辨率宽度 1200 像素左右 大小文件 2M 以内 第三
15、点 如果达到以上要求还不能通过自动审核 可以参考平台下载区 专 利资助上传附件扫描不清晰导致不能自动审核的解决方法 PDF 中 内容进行解决 第四点 由于提交人工审核用户较多可能会出现较长时间的现场排队情况 所以建议大家尽量多次尝试调整上传附件材料 上传三次都无法通 过系统自动审核的 在不点击提交人工审核的前提下 可以删除此 专利重新从导入步骤开始操作 1 5 4 保证图片清晰的情况下系统会自动完成审核 通过审核以后的专利状态会 变成 金额填写中 当管理员把金额填写完成后状态会变成 纸件提交中 如果未通过审核则会在该图片预览区域下方提示 未审核通过 可以点击 查看大图 在线预览图片 确认清晰度
16、 出现这个问题可以参考平台下载专区的 专利资助上传附件扫描不清晰导致不能自动审核的解决方法 PDF 中内容进行解决 2 专利申请资助纸件确认流程 2 1 导入全部需要申请资助的专利数据 2 2 上传专利的对应附件 图片 并且全部通过系统审核 2 3 通过 专利申请资助 页面的 市级申请汇总 按钮选择 年度 及 批次 导出该 批次 年度 申请专利的汇总表 2 4 已经通过审核的专利可以通过点击 按钮打开该专利详细页面 滚动 到最下方 点击右下方 按钮下载该专利附件信息 申请表及附件 受理通知书 国家局收据 代理发票 营业执照 2 5 携带 2 3 及 2 4 生成的文件打印件 纸件盖章 到知识产权局现场审核归 档 知识产权局接收到纸质材料后 申请资助的专利状态会变更为 已资助 此时等候拨款通知即可 3 专利授权资助申请 3 1 登录后台后按照下图点击 专利授权资助 找到 导入专利授权数据 3 2 点击 导入专利授权数据 按钮 在打开页面下载导入样表 市级授权资助 导入表 样表 xlsx 在样表中仅需要填写申请授权资助专利的专利 申请号 即可 这里注意样表里的格式不能使用 ZL 开头 市级
