档案管理员岗位说明书(20160607版本)

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1、中信戴卡宁波轮毂制造有限公司体系科档案管理员岗位工作说明书岗位编号: 提出单位:体系科生效日期: 一、岗位标识信息 岗位名称: 档案管理员岗位编码:工资等级:可轮换岗位:无是否关键岗位:是隶属部门: 体系科直接上级:体系科长直接下级:无分析日期:2016.06.01二、岗位工作概述建立和完善公司档案管理规章制度;管理公司各部门产生的资料,包括文件的发布、接收、整理,档案的提供利用。三、工作职责与任务1. 负责档案材料的接收、存储、发放及档案室日常管理工作;2. 负责监督指导其他部门配合做好公司的档案管理工作;3.根据档案室文件管理规定要求做好涉密文件的保密工作;4.根据公司安全管理制度,做好档

2、案室的消防安全工作;5.根据需要协助本部门其他人员完成工作任务。四、工作绩效标准档案的日常管理状况;档案的安全保密状况。五、岗位工作关系 直属体系科科长管辖,监督基层档案管理人员。六、岗位工作权限制定公司档案管理规章制度,检查监督指导基层档案管理工作,处罚档案管理偏差部门。七、岗位工作时间每周五个工作日 8:00-11:30,13:00-17:00八、岗位工作环境档案室九、知识及教育水平要求档案管理、行政管理等相关专业或受过档案管理、信息管理等方面的培训,大专以上学历。十、岗位技能要求具有档案管理员资格证且有较强的保密意识;熟悉档案管理法,熟练掌握文书档案、电子档案的管理方法;熟悉计算机档案管理信息系统。十一、工作经验要求行政管理或档案管理岗位工作满半年以上。十二、其他素质要求熟练使用办公软件(office),表达沟通无障碍,不抽烟。批准: 审核: 编制:2

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