工程会议制度文档

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工程部例会制度1目的为促进全体员工之间良好的沟通,及时上传下达管理处的各种信息,保证各项工作任务顺利实施,团队之间互相配合、精诚合作,特制定本制度:2范围全体人员适用3方法和过程控制3.1工作例会在会议室由经理主持,全体人员参加,由信息员记录会议纪要,交给经理审核后张贴办公室;3.2会议时间安排:每周的周一下午17:00周例会;每天8:30日工作计划与总结例会。3.3会议议程:1.本部门上周工作情况、本周工作安排;2.各岗位人员工作情况及在工作中遇到的疑难问题;3.各岗位人员的思想动态及工作中需要配合的问题;4.对于本业务工作、其他业务块工作向管理处提出的合理化建议。3.4工作例会纪律1.以上会议必须按时召开,如遇节假日或其它原因不能按时召开,必须由工程部门经理指定时间另行召开;2.参会人员须按时到会,至少提前5分钟进场,不得无故迟到或缺席;3.如各会议主持人因故不能主持会议,书面或口头授权指定人员负责主持会议;4.会议必须指定人员记录会议纪要,并将会议记要挂会议室指定位置供其他人员查看;5.期间将通讯工具置于无声状态,除公司或客户的重要电话外,不得接打电话。应将手机开至振动位置;6.违反上述规定者,将对个人处以相应的处罚。拟定:熊文进审核:王俊伟审批:孟宪智

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