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1、长沙高新区麓谷城市综合管理信息平台项目建议书 长沙高新区数字化重点子系统详细设计方案 专专 项项 报报 告告 FeaturedFeatured ResearchResearch 终稿 附件 1 2 长沙高新区数字化办公平台设计方案 i i 目目 录录 第第 1 章章 项项目目设计设计方案方案 5 1 1重点应用系统设计 5 1 1 1 技术路线 5 1 1 2 内部门户 6 1 1 2 1 领导工作门户 8 1 1 2 2 部门工作门户 9 1 1 2 3 个人工作门户 10 1 1 3 科技信息管理子系统 11 1 1 3 1 企业注册管理模块 11 1 1 3 2 项目申报管理模块 15
2、1 1 3 2 1组织项目申报 15 1 1 3 2 2项目申报初审 17 1 1 3 2 3项目申报复审 20 1 1 3 2 4项目申报终审 23 1 1 3 2 5企业项目推荐 26 1 1 3 2 6项目中期检查 28 1 1 3 2 7项目验收管理 30 1 1 3 3 重大项目管理模块 32 1 1 3 3 1项目备案初审 32 1 1 3 3 2项目备案复审 35 1 1 3 3 3项目月报汇总 38 1 1 3 3 4项目月报核准 40 1 1 3 4 高新技术企业资格管理模块 42 1 1 3 4 1组织企业申报 42 1 1 3 4 2资格申报初审 43 1 1 3 4 3
3、资格申报复审 46 1 1 3 4 4资格申报终审 49 1 1 3 4 5企业资格推荐 52 长沙高新区数字化办公平台设计方案 iiii 1 1 3 4 6企业资格管理 54 1 1 3 5 专利检索账号管理模块 56 1 1 3 6 孵化器场地管理模块 60 1 1 3 7 零配件供需管理模块 62 1 1 3 7 1供需信息发布初审 62 1 1 3 7 2供需信息发布复审 65 1 1 3 8 企业能源管理模块 68 1 1 3 8 1能源管理 68 1 1 3 8 2能源规划 71 1 1 4 行政办公子系统 73 1 1 4 1 公文管理 74 1 1 4 1 1收文管理 74 1
4、 1 4 1 2发文管理 77 1 1 4 2 会议管理 79 1 1 4 2 1会议室维护 79 1 1 4 2 2会议室申请 81 1 1 4 2 3会议统计 84 1 1 4 3 档案管理 84 1 1 4 3 1基础数据维护 85 1 1 4 3 2归档管理 88 1 1 4 3 3档案录入 90 1 1 4 3 4档案查询 91 1 1 4 4 合同管理 92 1 1 4 4 1合同申请 92 1 1 4 4 2合同付款 97 1 1 4 5 接待管理 101 1 1 4 5 1公共接待管理 101 1 1 4 5 2接待物品领用 105 1 1 4 6 物资管理 108 1 1 4
5、 6 1物资采购管理 108 1 1 4 6 2物资领用管理 114 长沙高新区数字化办公平台设计方案 iiiiii 1 1 4 6 3台账管理 120 1 1 4 6 4设备报废管理 124 1 1 4 7 车辆管理 128 1 1 4 7 1公务用车审批 128 1 1 4 7 2公务用车维修审批 134 1 1 4 7 3公车运行费用报销审批 138 1 1 4 7 4私车公用审批 142 1 1 4 7 5私车公用费用审批 147 1 1 4 8 物业管理 151 1 1 4 8 1维修申报 151 1 1 4 9 能源管理 155 1 1 4 9 1能源统计 155 1 1 4 10
6、 预算管理 159 1 1 4 10 1预算设置 159 1 1 4 10 2预算导入 161 1 1 4 10 3预算查询 162 1 1 5 人事管理子系统 164 1 1 5 1 机构人事模块 164 1 1 5 1 1机构管理 164 1 1 5 1 2职务管理 167 1 1 5 1 3职级管理 171 1 1 5 1 4人事信息 174 1 1 5 1 5人事报表 191 1 1 5 2 人事合同模块 193 1 1 5 2 1合同设置 193 1 1 5 2 2合同签订 200 1 1 5 2 3合同异动 202 1 1 5 2 4合同台账 203 1 1 5 3 考勤休假模块
7、206 1 1 5 3 1考勤填报及审核 206 1 1 5 3 2休假申请及审核 208 长沙高新区数字化办公平台设计方案 iviv 1 1 5 3 3考勤汇总 210 1 1 5 3 4考勤设置 211 1 1 5 4 绩效考核模块 213 1 1 5 4 1考核设置 213 1 1 5 4 2在线评分 220 1 1 5 4 3考核查询 222 1 1 5 4 4考核管理 225 1 1 5 4 5考核汇总 227 1 1 5 5 工资管理模块 228 1 1 5 5 1工资设置 228 1 1 5 5 2工资导入 230 1 1 5 5 3工资查询 230 1 1 6 移动办公子系统
8、231 1 1 6 1 协同管理 232 1 1 6 2 公文管理 233 1 1 6 3 会议管理 235 1 1 6 4 邮件管理 236 1 1 6 5 新闻通知 238 1 1 6 6 手机通讯录 238 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5 5 第第 1 1 章章项目设计方案项目设计方案 1 1 重点应用系统设计 1 1 1 技术路线 技术路线是参考目标系统的静态和动态特性分析 为架构设计设 定的高层技术方案选择范围 整个架构方案的设计围绕选定的技术路 线 并以之作为各项系统机制实现的技术基础 长沙高新区数字化办公平台的软件系统架构设计在技术路线选 择时应综合考虑运行效率 开发效率以
9、及随需应变能力的平衡能力 基本原则是 在保证运行效率情况下 技术选择要方便软件开发 过程 同时在架构设计上要考虑具有必要的随需应变能力 基于 J2EE 架构的技术路线 J2EE 架构是当前主流的架构之一 J2EE 体系结构提供中间层集 成框架用来满足无需太多费用而又需要高可用性 高可靠性以及可扩 展性的应用的需求 通过提供统一的开发平台 J2EE 降低了开发多层 应用的费用和复杂性 同时提供对现有应用程序集成强有力支持 完 全支持 Enterprise JavaBeans 有良好的向导支持打包和部署应用 添加目录支持 增强了安全机制 提高了性能 基于大粒度业务应用组件的技术路线 大型的应用系统
10、必然是由若干个子系统构成的 很难想象不划分 子系统的大型应用系统的开发 测试和最终运行 管理模式 一个业 长沙高新区数字化办公平台设计方案 6 6 务组件应包括某一业务领域内的完整业务功能 业务组件通过接口实 现同外界系统的数据交换 软件复用思想也是应用系统的组件化划分的重要应用和理论依 据 通过良好的模块划分把系统分解成稳定 灵活 可重用的系统和 业务组件 可以在很大程度上提高软件复用程度和随需而变的适应能 力 基于面向服务架构 SOA 的技术路线 面向服务的体系结构 Service Oriented Architecture SOA 是 一个组件模型 它将应用程序的不同功能单元 称为服务
11、通过这些服 务之间定义良好的接口和契约联系起来 接口是采用中立的方式进行 定义的 它应该独立于实现服务的硬件平台 操作系统和编程语言 这使得构建在各种这样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方 法进行交互 基于企业服务总线技术路线 在目前的 IT 系统建设中 SOA 以服务为导向的应用架构体系 的 理念已经是被业界广泛认可的一个最佳实践了 在 SOA 架构中 ESB 企业服务总线 是一个重要组成部分 ESB 和以服务为导向的应 用架构体系紧密连接在一起 ESB 是 SOA 的核心组成部分 ESB 为以 SOA 提供了连通性基础架构 它是 SOA 架构下 Application Hub 的具 体
12、体现 基于工作流引擎技术路线 长沙高新区数字化办公平台设计方案 7 7 对于长沙高新区数字化办公平台中的工作流 采用 BPM 引擎的技 术设计 支持 XPEL BEPL UML BPMN 开放标准 对于业务流程的处理 越来越多的采用业务流程的处理引擎来实现开放的标准的支持和良 好的支持 基于门户 Portal 的技术路线 Portal 的主要目的是使用户可以有效的整合政府内部的各种应 用资源 使政府内的用户可以使用单一的入口访问多种类型信息 Portal 也是一个提供给外部用户的统一的服务界面 通过该界面我 们不仅可以进行信息发布 让公众了解政府的服务项目 1 1 2 内部门户 高新区内部门户
13、基于门户中间件实现 为管委会工作人员提供访 问应用系统的统一界面 通过内部门户 可以改变园区工作人员的工 作方式 同时为干部职工提供了新的联系手段 新的信息渠道 信息 门户通过整合应用 信息和流程关键资源 为园区干部职工提供一站 式的应用 信息与流程的访问服务 内部门户总体框架如下图所示 长沙高新区数字化办公平台设计方案 8 8 图图 1 1 2 11 1 2 1 门户系统总体框架图门户系统总体框架图 本期长沙高新区内部门户主要为不同类型的职工群体提供个性 化的服务 使职工可以通过内部门户获取自己关心的数据 完成与自 己相关的日常工作 长沙高新区内部门户的主体导航结构如下 图图 1 1 2 2
14、1 1 2 2 门户系统总体框架图门户系统总体框架图 长沙高新区数字化办公平台设计方案 9 9 在领导工作门户中 按照不同领导负责的工作领域进行分类和细 化 形成有针对性的领导工作门户 在每类领导工作门户中 还提供 了数据的个性化定制功能 领导可将自己关心的 且有权限访问的数 据放入领导工作门户中 在部门工作门户中 根据部门工作特点有针对性的对应用系统进 行集成 需要采用个性化技术将不同的信息和数据推送给不同权限的 部门职工 个人工作门户中首先为长沙高新区职工提供即时通讯 短信 邮 件和协同办公系统服务 同时 还提供了实用的门户工具 帮助高新 区职工提升工作效率 1 1 2 1 领导工作门户
15、长沙高新区管委会领导通常会关注高新区业务与管理的特定信 息 为方便高新区领导更方便的了解高新区现状 更好的完成对高新 区的管理 需要为领导定制专用的领导工作门户 领导工作门户体现为一个或多个页面 领导的日常工作页面与普 通用户的个人页面相似 领导的业务管理页面将根据领导分管业务的 指标体系来建设 例如主管人事的领导需要关注的信息就会包括以下 内容 例如职工学历构成 性别构成 年龄构成等 而主管业务的领导 需要关注的信息就会不同 个性化的领导业务管理页面是高新区领导 管理高新区的重要工具 为领导的决策提供科学的 即时的依据 本项目中结合长沙高新区数字化办公平台 行政审批与电子监察 长沙高新区数字
16、化办公平台设计方案 1010 系统 企业基础信息共享平台建设情况 在领导工作门户中集成相关 系统的应用模块或数据 使领导通过长沙高新区门户平台中的领导工 作门户更快捷的获取所关心的决策数据 设计界面如下图所示 图图 1 1 2 11 1 2 1 领导工作门户界面领导工作门户界面 1 1 2 2 部门工作门户 以部门职工作为部门工作门户的用户群体 以部门工作业务为部 门工作门户的功能性需求 对部门职工进行调研分析 设计满足部门 职工工作特点的部门工作门户 使部门职工可以通过部门工作门户更 方便的完成日常工作 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1111 部门工作门户中包含以部门工作为核心的业务系统链接集成 页 面集成 数据集成 包含以部门工作为核心的信息内容展现 本项目中 对长沙高新区办公室 组织人事局 经济发展局等部 门进行详尽的需求分析和设计 整理同部门相关的业务工作 有效集 成部门工作中常用的业务系统 深入集成协同办公系统 行政审批与 电子监察系统 企业基础法人信息库等应用系统 从而提高部门工作 的效率和质量 设计界面如下图所示 图图 1 1 2 21 1 2 2 部门工作门户界面部
