研学导师sop标准化工作流程

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1、研学导师标准化工作流程SOP九步法研学旅行行业产品的主体是人研学导师,客户满意度高度依赖工作人员的个人魅力。由于研学旅行是教育+旅游的跨界新行业,标准化难度是很高的,但出于企业长期发展的考量,标准化是非常重要的。一、研学导师到底要做什么?研学旅行服务规范中对研学导师(study tutor)的定义是:“在研学旅行过程中,具体制定或者是是研学旅行教育方案,指导学生开展各类体验活动的专业人员。”“负责制定研学旅行教育工作计划,在带队老师、导游人员等工作人员的配合下提供研学旅行教育服务。”结合研学导师实践,研学导师的工作职能可以梳理为:制定教育方案+落实(活动拓展+知识串联)。二、规范为什么要规范研

2、学导师工作流程?为什么同样的路线、接待标准,不同的导师,客户的满意度不同?除开个人能力不同之外,造成差距的主要原因是没有对服务流程标准化,而导师对不同流程的掌控程度也不同。标准化带团流程的作用:1、保证研学旅行质量。很多学生研学团队,虽然家长花了钱,但是孩子回来后甚至连去了哪都不知道。相较于传统学习方式,研学旅行无论是学习内容还是学习方式都自带“好玩儿”光环。但同时,外界的吸引物也对学习构成了很强的干扰。学生每天研学的都是新内容,而各个景点间孤立的讲解、体验,传递给学生时也是一个个独立的新知识点,学习效率和效果并不高。优秀的研学导师能够抓住研学途中各主题间、景点间的联系,抓住新知识和学生已知知

3、识之间的联系,然后帮学生构建知识网络,并针对新内容进行节点性的有效重复。2、提高满意度和复购率。在所有影响客户满意度的因素中,除了研学课程体系外,比较重要的是研学导师的个人魅力和研学执行体系。研学执行体系不只是活动有方案,行前有备案,应急有预案。研学导师的个人魅力也不只是段子手+亲和力,这一切都应该在标准化带队流程的设计中体现。3、降低用人成本三、SOP标准流程研学导师的标准化带队流程第一步:建微信群,然后热群。在研学行程开始前,需要导师提前建立好微信群,并开启“热群”模式。通过导师自我介绍,研学项目介绍等,让参与研学的学生家长了解研学的内容及意义,并让营员提前熟悉自己的小伙伴(可先在微信群里

4、自我介绍)。微信群除了是在研学旅行过程中向家长直播孩子吃了什么,玩了什么,学了什么之外,更重要的是把我们认真工作的行为展示给家长的工具!在研学途中,除了发学生照片、带队老师服务学生的照片,还可以每天发研学导师工作日志、点评行为发生转变的学生等。第二步:前置课。1、上课。在出行前的一周内,以线上课堂或者线下沙龙的形式,就当次研学旅行的学习背景进行学习。线上的课程频次2-3次均可,时长不宜超过30分钟;有条件的话,最好做线下沙龙,课程时长适当拉长,既涵研学导师的单项知识传输,也要涵盖开放性课题去激发学生的自主学习性。2、前置课结课仪式。对前置课内容完成度高的同学进行重点表扬,前几名发到家长群。前置

5、课的目的一是激发学生的学习兴趣,带着问题去研学,保证学习效果;二是将提供的研学服务提前展示给家长,增加信任感。第三步:引入。1、自我介绍。好的自我介绍能够快速聚焦学生的注意力,快速树立起在接下来研学过程中的形象。结合学生学龄段特点及兴趣点,进行自我介绍以及所有工作人员的介绍。要给学生树立研学导师是大班长的印象。2、明确研学旅行框架,强化研学目标感。为明确学生的研学目标,可以设置研学积分赛、小组对抗赛等贯穿全程的激励方式。通过一个个小目标的完成让学生随时刷成就感,这样,前期设置的大的学习目标将会顺利实现。研学框架就是“游戏规则”,既包含教学目标也包含研学要求,并在设定好的框架内,给予学生最大的自

6、主性。研学旅行的学习设置就好像是打怪升级,如果交代不清晰,就不要怪学生挂外挂。第四步:早导学,晚总结。导学是结合研学行程和主题的针对性学习或是深化体验。时长在30分钟左右,形式并不拘泥于资料学习,还可以是手工体验、操课等。在这个环节,为了更好的激发学生学习的自主性,我们往往安排学生导学,研学导师更多的是问题答疑和方向纠正。在一天的行程结束后,带领学生做总结。目的是通过不同主题的关联和知识重复,加深学生学习印记。总结形式不限,但是,考虑到学生学习的趣味性,不要拘泥于一种总结方式。01查缺补漏,知识延展型。如果研学导师风趣幽默知识渊博,可以做一些知识延展,对当天的研学内容进行查缺补漏。这种形式其实

7、对研学导师的知识储备量和总结能力都有很高要求,研学导师如果自身能力欠缺,很容易出现“研学导师处于不知道在总结什么蒙圈状态”,学生的学习效果也自然达不到。02团结严肃,紧张活泼型。这种总结的方式主要以知识竞赛方式为主体,研学导师要熟悉导游、景区讲解的内容,根据当天讲解内容设置题目。这种总结方式易操作,能够很快的调动学生的积极性,快速营造氛围,同时,题目设置时,可以对行前前置课内容、每天导学内容一起进行考察,能够串联起所有的知识点。03游戏拓展型这种总结方式的互动性比较强,将每天研学的知识点融到一个个游戏里。趣味性强,对场地要求也比较高,对研学导师的游戏设置能力比较高。可设置的游戏有:你比划,我来

8、猜、谁是卧底等等。以上的这些形式可以穿插使用,研学导师一定要保证趣味性和学习性。研学导师要把研学服务做到极致,目标感、激励感、压迫感的设置同样重要。第五步:气氛设计气氛设计,不是简单的指研学导师讲几个段子活跃下气氛,而是应该经过行前认真设计,在行前、行中、行后的不同环节,凸显研学旅行的趣味性、素质能力提升等。气氛设计需要贯穿全程,涵盖:开/闭营、学生或老师生日会、讲解氛围、嘉奖与表彰、中期晚会等。这里重点说下讲解氛围的设置。学生的研学收获,都是先经过讲解,然后再经由实践得以巩固和提升,因此,讲解时的气氛设定是非常重要的,也是容易被忽略的。因为路线的安排,车上讲解较长时,学生非常容易出现不自觉的

9、懈怠和注意力发散的现象。如果学生带了手机,导师的讲解更是会在一开始就遭遇冰山。一般情况下,学生的注意力也就是15min-20min。所以,研学导师应该准备23个3-5分钟活跃气氛的小故事“救急”用,目的是刺激大家的情绪,或者把大家涣散的注意力重新收回来。千万别一看学生情绪低落,就赶快安排休息。第六步:诊断学生的研学行为这项工作的目的其实是“中控”,通过一对一诊断,掌握学生的研学情况,发现学生中可能存在的问题,再给出针对性的解决办法。在孩子研学旅行期间,家长对孩子的研学状态的掌握几乎是空白的,因此,衡量行程好坏往往也仅仅通过孩子的反馈。而孩子的反馈只是一个非常主观的结果,家长仅从孩子的反馈去推断

10、过程是非常武断的,对从业者也是不公平的。例如,学生有一餐吃的不满意,究竟是不合口味还是普遍问题?上课时问题答不上来是没理解到位还是不会做?如果不中控,出现了家长投诉,我们可能还不知道发生了什么。因此,我们要在行程中期,进行专属诊断,以便及时调整。“诊断”包括以下几个方面:1、学生对研学课程的掌握情况。在每天的早导学晚总结中,研学导师细心观察可以对整体的掌握情况有大致了解。一对一诊断,可以帮助研学导师具体了解每个学生的掌握情况。比如,研学已经过去2天了,哪些事情你比较难忘,可以给老师讲讲么?作为研学导师,你会很清楚,学生get到的点和初期设置的教育目标是否有偏离,是否要在接下来的行程中进行调整。

11、2、学生对已经安排行程元素的排名情况和接下来的研学期待。一般有游乐项目的行程是学生最期待的;因为学生年龄的不同,排在第二梯队的元素有动物园、营地拓展、学校交流等。进行这项调研并做好相关数据统计,对之后的产品体系建设有很大的帮助,尤其是机构成立初期。了解学生的研学期待,在可满足范围内,可以极大的提升学生的体验感或弥补前期体验感缺失的部分。3、学生对整体安排的满意情况。侧面了解学生对整体安排中不满意的点,及时补救或针对性解决。第七步:写研学报告研学报告是研学导师写给家长或学校的,内容涵盖学生的研学变化、研学收获、家长如何参与、对孩子的希冀等。一方面,家长和学校可以通过报告系统化的了解学生的研学情况

12、,增加对研学课程的评价维度;另一方面,家长和学校相当于场外参与研学,透明研学过程,展示工作人员的负责任。精力允许的情况下,研学导师可以每天都写,也可以最后写一份。此外,还可以录制学生研学前后对比的小视频、学生分享、胜利等的一些照片视频等。同时,也要避免家长期待过高和实际不符。例如,我们会告知家长,行为的改变绝对不是几天就可以达到的;孩子在研学中英语听说能力得以加强,但是离开英语环境后,想持续保持则需要一定的条件。第八步:复盘与评估行程结束后,研学导师一定要形成一份带队总结报告,涵盖路线设置、教学安排、吃住行导、教学元素等级评估、行中问题等方面的客观反馈与评估。同时,会同同一路线的研学导师做专项产品、教学流程等的复盘,与所有带队的研学导师做整体复盘,优化和迭代课程体系。第九步:体系更新只有不断更新和优化,才能逐步形成带有自己独特属性的产品体系和服务体系。最好能做到每个团队结束后、每一期结束后都进行迭代。相对而言,体系的更新与迭代是简单的,难的是落地。因此,更新后的体系,一定要有专人去抓落实,确保新的体系,清晰地落实到每一位相关工作人员身上。总结研学导师工作流程的标准化,除了保证服务质量,更重要的是要让研学导师形成标准化工作思维,这样才能对工作进行分割评估,逐项强化。除了建立研学导师的工作标准、专人抓落实外,也要设置相应的检查和评价机制,否则任何制度、标准也将沦为形式主义。

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