VB access员工信息管理系统设计与实现.doc

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1、-范文最新推荐- VB+access员工信息管理系统设计与实现 摘要:员工信息管理系统将繁杂的员工信息进行高效管理。系统开发选用ACCESS数据库,利用Microsoft Visual Basic 6.0进行网页编程技术。系统的实现主要包含4个基本模块:员工基本信息模块、员工考勤信息模块、员工薪资信息模块、系统管理模块,各模块可进行查询、添加、修改、删除、报表打印等功能。在设计过程中,对软件设置了员工和管理员两种不同的用户登录,进行权限设置。员工能进行查看和修改功能,而管理员的查询、添加、修改、删除和打印等功能都可以实现,这不仅加强了管理系统的安全性,也提高了其可行性。4641关键词:员工信息

2、管理系统;ACCESS数据库;功能模块Design of the Employee Information Management SystemAbstract :The complicated employee information can be handled by the employee information management system efficiently. Selecting the ACCESS database for system development, and Microsoft Visual Basic 6.0 for web programming tec

3、hnology. System implementation mainly consists of four basic modules: Employee essential information module, Employee attendance information module, Employee wage information module, system management module. Each module can be queried to add, modify, delete,report printing and other functions. In t

4、he design process, the software set up staff and administrators in two different user login for permission setting. Employees can view and modify,and the administrator can query, add, modify, delete, and print,which not only strengthened the management of system security, but also improve its feasib

5、ility.Key Words: The Employee Information Management System; ACCESS database; Function module目录1 绪论11.1 课题概述11.1.1 课题的背景11.1.2 课题研究的意义1 5.3.1 RecordSet对象的常用属性415.4 建立连接426 结论43致谢44参考文献451 绪论1.1 课题概述1.1.1 课题的背景我国企业越来越多,今年总劳动人口数量将达到顶峰,首次超过10亿人。员工作为企业发展的基础,其人口流动大、信息管理复杂繁琐。在很大程度上,员工信息管理对企业的高效运作提出了严峻的挑战,

6、员工信息的管理不当往往会对企业本身造成不利影响。在这种情况下,以往的人工管理员工信息的方式费时又费力,且又容易出现错误和纰漏,甚至人工管理或纸质记录也不能长期保存留档;而企业也十分有必要通过了解自身职员的个人情况来有效保障自身的权益。所以有必要开发一种更有效、更合理的管理软件,既可以使企业保障自己的利益,也可以公示以往人工管理时无法实现的评判规则,使信息更透明、更直接,减少不必要的争端,也有利于增加企业员工对企业的忠诚度和信任度,从而大幅提升其工作效率。1.1.2 课题研究的意义对于一个大型企业而言,正常运营中需要大量的员工是必然的,并且总要面临更新、查询、添加、修改、删除员工信息。每个员工信

7、息包括:员工编号、员工姓名、部门名称、部门编号、性别、出生年月、毕业院校、家庭住址、考勤情况、薪酬等。如果仅利用人工管理完成过于繁琐且工作量大,所以帮助企业管理者更好的管理员工信息,提高员工信息管理工作的效率,完善企业员工信息的管理,并立志可以将员工信息的管理人员从年复一年的相同操作工作中解脱出来,全面实行现代化计算机管理就是该员工信息管理系统的开发目的。本系统一次录入信息之后,就可以反复多次在不同的信息库中使用。所以使用本系统比人工的方法管理各式各样的文档方便可靠,也更正规环保,真正实现了员工信息管理的自动化和信息化。可见,开发企业员工信息管理系统是时下非常必要的。 近年来,无论政府部门,还

8、是企业事业单位或者其他社会组织,都形成了对信息管理人员的迫切需求。国内高新技术企业中,有85%明确的指出需要引进高级计算机信息管理人才。可见这方面人才的需求量是非常大的。1.2.2 数据库的发展现状数据库是数据管理的最新技术,是计算机科学的重要分支。如今信息资源已成为各个部门的重要财富,建立一个满足各级部门信息处理要求的行之有效的信息系统也成为一个企业或组织生存和发展的重要条件。因此作为信息系统核心和基础的数据库技术得到越来越广泛的应用。对于一个国家来说,数据库的建设规模,数据库信息量的大小和使用频度已成为衡量这个国家信息化程度的重要标志。数据库是长期存储在计算机内有组织的大量的共享的数据的集

9、合。数据库系统的出现使信息系统从加工数据的程序为中心转向围绕共享的数据库为中心的新阶段。这样既便于数据的集中管理,又有利于应用程序的研制和维护,提高了数据的利用率和相容性,提高了决策的可靠性。目前访问数据库服务器的主流标准接口主要有ODBC、OLE DB和ADO。(1)、开放数据库连接(ODBC)开放数据库连接(Open Database Connectivity,ODBC)是由Microsoft公司定义的一种数据库访问标准。使用ODBC应用程序不仅可以访问存储在本地计算机的桌面型数据库中的数据,而且可以访问异构平台上的数据库,例如可以访问SQL Server、Oracle、Informix或

10、DB2构建的数据库等。ODBC是一种重要的访问数据库的应用程序编程接口(Application Programming Interface,API),基于标准的SQL语句,它的核心就是SQL语句,因此,为了通过ODBC访问数据库服务器,数据库服务器必须支持SQL语句。ODBC通过一组标准的函数(ODBC API)调用来实现数据库的访问,但是程序员不必理解这些ODBC,API就可以轻松开发基于ODBC的客户机/服务器应用程序。这是因为在很多流行的程序开发语言中,如Visual Basic、PowerBuilder、Visual C+等,都提供了封装ODBC各种标准函数的代码层,开发人员可以直接使

11、用这些标准函数。 VB6.0(中文版)包括三个版本:学习版——用于初学者,包括所有内部控件。专业版——用于开发人员,出学习版全部功能外,还包括ActiveX和Internet控件开发工具之类的高级特性。企业版——VB6.0的最高版,除具有专业版的全部功能外,还包括一些特殊的工具。1.2.4 国内外研究现状及前景我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展,我国的数据库管理技术也广泛的应用于各个领域,并且形成了产业化。但是我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相对落后。主要表现在:员工管理系

12、统使用范围相对狭窄、员工管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早,发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。特别是一些跨国公司,更不惜花费大量的 人力和物力来开发相应的人事管理系统,通过建立一个业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目标,挑选和留住最佳人才,同时不断提高这些人才的工作效益。企业员工信息管理系统是针对企业人事部的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统。作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业员工信息进行管理,有着手工管理无法比拟的优点。这些优点能够极大地提高企业员工管理的效率,也是企业科学化、正规化管理,

13、与世界接轨的重要条件。所以员工信息管理系统是企业管理中必不可少的一部分。1.3 课题研究的方法和内容本系统的开发选取操作系统(windows7/windows XP)更改和配置管理特性综合了中央计算机的优点和分布计算机的性能与灵活性,再结合MicrosoftAccess 2003的完善功能特点,从而极大地提高了编程的工作效率,加快应用系统的开发速度,具有很强的可操作性。利用自己的计算机加微软的集成开发环境Microsoft Visual Basic 6.0(企业版)作为软件的开发平台,使开发出来的系统有友好的用户界面、良好的安全性设置等,并且均在操作上是可行的。 员工名字文本10否部门名称文本

14、30否职务名称文本30是年龄数字长整型是出生年月日期/时间短时间是性别文本1否身份证号数字长整型否政治面貌文本10是婚姻状况文本5是身体状况文本5是籍贯文本3是文化程度文本10是毕业院校文本30是家庭住址文本50是手机号码文本11是E-mail地址文本20是工作状态文本10否所获荣誉文本255是所受惩处文本255是其他文本255是(2)考勤信息包括:员工姓名、考勤日期、迟到早退次数、加班次数、旷工次数等信息。表2-2 员工考勤信息表字段名称数据类型长度允许空 (4)口令信息包括:员工/管理员编号、密码。表2-4 口令信息字段名称数据类型长度允许空员工/管理员编号文本12否密码文本10否(5)意

15、见建议包括:意见建议内容、提出意见建议时间。表2-5 意见建议字段名称数据类型长度允许空意见建议内容文本255否提出时间日期/时间短时间否3 员工信息管理系统的软件设计3.1 软件技术环境3.1.1 操作系统——windows XP/windows 7鉴于对Windows平台的熟悉程度和Windows平台下的众多软硬件支持,以及Windows平台良好的图形界面、抢占式多任务等众多优点,采用Windows XP/ windows 7操作系统平台。3.1.2 开发环境——Microsoft Visual Basic 6.0Visual Basic 集成开发环境 (Inte

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