《对我国企业人力资源管理信息系统设计的思考 毕业论文.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《对我国企业人力资源管理信息系统设计的思考 毕业论文.doc（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 对我国企业人力资源管理信息系统设计的思考【摘要】：在现代信息技术和管理理论的帮助下，对于建立有效地企业人力资源管理已经趋势待发。本文以A公司为例，对我国企业人力资源管理信息系统设计进行思考，在对企业人力资源管理现状进行分析的基础上，探讨企业人力资源管理业务的流程，根据这些流程进行人力资源管理信息系统设计，并对该系统模块进行具体的实现。【关键词】：企业人力资源、信息系统、设计【正文】： 一、A公司人力资源管理现状1、系统功能单一。有许多比较功能不全面且较为单一的人力资源管理信息系统的功能，目前处于的状态是初级阶段的功能状态。例如相关的系统可以对人事档案和平时的数据进行管理，对于提升整体的人力资
2、源管理水平还相当缺乏。使用这些系统的时候企业还不能完全感受到足够的工作效率，时间久了就缺少对人力资源管理信息系统的兴趣，也投入的比较少。2、操作复杂企业中只有较少的懂得电脑技术的人员从事人力资源管理工作，要想和管理信息系统的实施结合起来，通常都会对操作人员进行计算机知识和系统操作知识的培训。可是要是不把系统使用者的实际状况考虑在内的话，就没有很好的界面，只有较为复杂的操作，这样就不便于这些刚刚学会电脑的新员工的使用和操作。要是一直持续这种不便的话，就不免使得操作者形成内心的逆反，进而就会对整个系统的正常使用产生重要的影响。3、最近10年以来，慢慢进行了升级，迅速的更新了计算机的软件、硬件以及相
3、关网络设备，要是管理信息系统的升级换代不能同步于平台的话，许多系统的应用的问题就会显露出来，严重的话就会影响整个系统形成瘫痪。 4、不考虑系统培训管理信息系统是不是会充分应用于整个企业，不但要系统本身的性能确定，而且也会由系统使用者的自身素质来决定。企业进行管理信息系统的建设的时候，常常是由于硬件和技术的过多投入，却没有把培训的投入加大。首先培训最重要的就是要完成系统使用者的认识问题，有许多的人员会因为处于管理信息系统的担心而使得自己的工作丢失，在培训之后就会使得自己了解到管理信息系统最终会实现企业的管理发展。人力资源管理信息系统对企业加强人力资源管理影响和作用十分重要。在一个完整的人力资源管
4、理信息系统的角度看来，它通常会对包含下面几个常用的功能：组织结构管理功能、人力资源规划功能、招聘管理功能、人事管理功能、薪资管理功能、培训管理功能、绩效考核管理功能、报表功能。二、A公司人力资源管理业务流程分析（一）招聘管理业务流程招聘对于企业人力资源管理效率来说是一个难以解决的问题。按照企业的经营目的与业务需要，通过人力资源规划的指导，按照优秀人才、职位描述的要求，人力资源需要在正确的时间安排正确的位置，这是公司成败的关键之一。来完成招聘工作，招聘和选择的一般原则：为了使用公司董事，一个短，追求业绩，鼓励进步为宗旨；以面向社会，公开招聘，全面考核，择优的原则，从知识，性格，能力，经验，身体，
5、和在该区域的岗位要求相一致的综合审计。图1 企业招聘业务流程图（二）人事管理业务流程人本管理能够实现的基础就是有一个良好的组织，同时这个良好的组织也代表着企业有效的人力资源管理工作的平台的实现。因为不断扩大的企业规模，变化了组织结构的发展，是企业管理的基础工作是建立合理的组织结构。因为当前的企业有着相当复杂的人力、物力、人才和信息资源配置，可是因为现在外部环境很不稳定的公司会遭遇激烈的竞争，因此，在进行组织结构的设计的时候，不仅要大大顾及到管理的规范化和科学化考，而且要把组织结构的环境适应能力也就是组织弹性充分的考虑进去。因此，公司决定用混合结构，这种结构是行政，财务和其他操作功能都集中在公司
6、总部，和那些重要的产品或市场的功能在一般的自我纪律部。它克服了对经济规模的组织和部门运作效率过分强调功能的组织结构，而且也避免每个部段式结构之间协调的困难。位置管理是人力资源管理的基础工作，公司建立了完善的服务体系，与制备的每一位置的详细的工作描述。工作描述模板企业决定如下：人事档案管理，人事管理的重要组成部分，主要对员工，积极，成交量，离开，人事管理。由于企业人员流动比较大，所以人事档案管理的工作量，占用的人力资源管理人员大量的时间，人力资源经理不能自由从基础工作。（三）培训管理业务流程优秀的企业都有一套自己的培训机制，提高员工素质，公司以人为本，使其能更好的适应工作的需要是非常重要的，是员
7、工，通常也十分重视公司的培训，学员将大大增加值。培训也代表公司为了使员工获得或提高工作相关的知识，技能，态度和行为，提高其性能，系统的过程，更好地实现组织的目标。培训是人力资本投资的重要形式，是对现有人力资源的开发和提高人员素质的基本途径。招聘最好的人才有资格并不意味着你拥有优秀的员工队伍，为企业的管理者，应该清楚地认识到，怎么样学习信息和技术来帮助员工通过组织的成功，是提高自主意识是非常重要的。开发员工的潜能，人才发展规划是每一个管理者的责任。决定企业发展的因素最关键的就是人才，当然也不排除现代化大公司。企业领导之分注重员工的培训发展，每年在培训上都投入很多。公司是按下面的程序开展培训与发展
8、工作的。图2 企业培训业务流程图（四）薪酬管理业务流程对于人力资源管理来关键在于薪酬管理，会对企业的竞争能力产生很大的影响。比如公正、客观、公平、合理的对员工的贡献做出奖励，为了保证企业将来的发展，与此同时也可以使得员工的薪酬在经济和心理上很满意，这是企业索要解决的问题所必须的34。想要保证公司的程序和标准就要保证员工能够统一发放工资，根据公司的经营观念和管理的方式，在国家劳动人事管理政策和相关法律法规的要求下，对相对应的薪酬制度和薪酬管理过程做出规定。图3薪酬管理业务流程图三、人力资源管理信息系统设计（一）人力资源管理信息系统设计原则及开发方法1.人力资源管理信息系统设计原则（1）信息分级共
9、享的原则人力资源管理信息系统关键的目标在于信息的一致性和共享性39。要保证不同物理位置的企业有一只的部分数据，这样就能及时有效的了解企业之间的动态信息。分级就代表着不同公司不同级别的员工能够获取的信息内容不同。（2）安全性的原则信息的安全性是对信息管理过程中的一个作重要的环节，只有在保证信息的安全性的情况之下，其他活动才成为可能。对那些牵扯到公司命脉的重要信息就必须要对其严格保密，非企业重要管理人员没有权利查阅此类信息，这是针对于企业内部来说的，对外更要做好保密工作，要很清楚的分辨出那些信息是可以对外公开，那些信息是需要进行严格保密的，目的是维持企业当前的竞争力。共享信息，必须要在一定范围内，
10、涉及安全的原则，一方面，企业内部信息是私人的，有些不能使用，来避免恶意破坏者的入侵，另一方面，由于企业数据的保密程度对不同层次级别员工的划分，公司可以获取不同的信息。所以安全控制必须严谨，这样才能达到安全的目的40。（3）智能性，可扩充原则面对规模不断扩大和规范化管理的公司，为了更好满足管理需求的需要必须具备有相对应的应变的系统的应用。尤其是对于中小型的企业来说，由于企业目前受到规模方面的限制，其人力资源管理信息系统所设计的方面可能也比较狭窄；而随着企业发展越来越快，规模越来越大，其人力资源管理信息系统涉及的方方面面也越来越复杂。这就需要系统具有智能性和可变性。（4）具有完整的系统接口在实际的
11、工作当中，人力资源管理是企业管理的企业和其他相关存在的各环节会经常存在，比如在薪酬支付适合计算金融部门，甚至与销售部门的销售人员的绩效考核合作。这就让这个系统的系统进行运行的时候，通常要用交换数据和其他企业应用系统，例如，进一步处理工资的计算结果导出成金融系统，还有可能会也要计算工资等用来导入数据的员工在销售管理系统销售管理信息系统系统。这必须要把人力资源管理信息系统的系统能够提供复杂应用环境下的下载数据集成的工具，即是数据转换接口。强大的数据转换接口对系统的操作系统和其他应用软件的过程可以保证数据通道的建立，以完成系统的正常运行。2.人力资源管理信息系统开发方法（1）结构化分析设计技术系统工
12、程在管理信息系统开发的具体应用就是结构化方法，它是整个系统分解和抽象的一步一步的工作和计划。这个方法主要有以下的几个步骤组成：用户请求，可行性分析，项目审批，设计，施工，调试，系统不能满足管理需要重新构建，使信息系统的生命周期的形成，一个相应的方法的模型的特点是一步严格基于前一步的工作后43。（2）快速原型法这种方法是在80年代与关系型数据库管理系统（关系）的设计理念，工具基础上产生的，这就表示着新体系的构建方法会提出各种发展的生产环境和信息系统的生成。它先进行了仔细研究，接着对文件进行整理，并允许用户面对繁复的方式结构，所以要用使用增量和螺旋式的发展模式，对客户的了解从业务人员开始，在强大的
13、软件环境下提供了一个系统原型，进而对用户协商修改，进而在最后一个完整的系统就形成了。（3）面向对象的系统建设方法面向对象的方法和基本原则的出发点是：尽可能的思维习惯来模拟人类的方式，信息系统的开发方法和解决问题的过程中，尽可能多的世界，人类的认识。基本的想法是，信息系统本身作为一组离散。这些对象包括数据结构，包括操作的数据结构和行为。对象是由事件触发，并通过消息实现互操作性。该软件是模块化的，可重用，可扩展的和便携式的，克服了规划和实施分析造成的碎片必须设计程序沉淀现象。一般来说，面向对象方法的主要优点是不减少开发时间，可能会比传统的结构化方法开发时间较长。它主要是为了提高未来系统的可重用性，
14、减少后续阶段的开发量，和软件开发的效率和软件的可维护性增加。面向对象的方法是在80年代后期了，它不仅是一种方法，也是一种新的思维方式。在进行开发企业人力资源管理信息系统的时候，利用结构化方法进行系统分析，用面向对象法进行程序设计（ 重点是在本系统在功能模块的软件设计中的利用）。（二）人力资源管理信息系统的总体设计1.人力资源管理信息系统的体系结构现在，主要有以下三种信息系统的体系结构：两层体系结构包括集中式体系结构、客户机/服务器（Client/Server Architecture），以及浏览器/服务器（Browser/Server）多层体系结构。C/S结构，也就是Client/Server
15、（客户/服务器）结构，这种结构是大家更为熟悉的软件系统体系结构，在利用把任务合理分配到Client 端和Server 端上的方式减少系统的通讯开支，充分使用了两端硬件环境的优点。B/S结构，也就是浏览器/服务器（Browser/Server）结构，是伴随着兴起Internet技术，一个改变或提高人力资源管理信息系统的设计企业考虑到不同层次的管理要求的C/S结构，因为克服和超越手工管理通过不同的管理部门造成年，能符合人事管理的条件，又能适合宏观管理的需要。有以下的具体实施方案：由于人力资源部人事管理系统的原因也对企业各级领导有提供，所有人员查询相关信息的企业，应采用像C/S和B/S具有优势的混合
16、结构，在人力资源管理系统当中，利用C/S架构较为成熟的结构，可以让各种复杂的管理操作得到解决。对于其他的相关部门和人员来，他们主要是为了信息的查询。采用B/S技术，你可以释放所有种类的Intranet上的信息，利用浏览器在客户端的信息传播功能的实现。不需要任何软件的安装，这样就会把维护工作量大大减少。无需额外装设软件，进而降低维护的作业量。体系伺服器端的数据库伺服器能够选用分布型的数据库体系，比如DB2 等一系列相关部分。WWW 伺服器则选用 IIS。图 4企业人力资源管理信息系统的体系结构图2.人力资源管理信息系统的总体数据流程图和模块图在这个系统当中，系统逻辑模型重点就是利用数据流程图（DFD）做出阐述。按照第二章的人力资源管理的业务研究得出了已有的人力资源管理信息系统的数据流程图：图5企业人力资源管理信
