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1、四川美术学院政府采购中心 竞争性谈判文件竞争性谈判文件谈判项目编号：SCMY2016J055采购计划编号：16A7532 项目名称：绿色设计综合材料实验室各种材料采购人：四川美术学院政府采购中心二一六年十二月第一篇 竞争性谈判邀请书四川美术学院政府采购中心按照重庆市财政局下达的采购计划，对绿色设计综合材料实验室各种材料项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容序号项目名称采购预算 （万元）保证金（万元）1绿色设计综合材料实验室各种材料1683.36二、资金来源政府预算资金三、谈判资格谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称
2、供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。（一）一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。四、谈判有关说明（一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日（ 2016年 12 月 15 日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆市政府采购网上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目
3、资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。（二）竞争性谈判文件售价为：200元/分包（售后不退）。标书费请通过银行转账提前购买或到现场购买，报名签到时需提供缴纳标书费的收据（或转账凭据复印件）查看，请考虑时间差。（三）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：1、按时递交了响应文件；2、按时报名签到；3、缴纳了招标文件购买费（提供收据或转账凭据复印件）；4、缴纳了投标保证金（提供转账凭据复印件）。（四）谈判地点：重庆市沙坪坝区大学城南路四川美术学院行政楼二楼202室。（五）提交响应文件截止时间：2016年12月22 日北京时间10:00（六）谈判开始时间：2016年12
4、月22日北京时间10:00五、保证金（1）本项目谈判保证金由供应商从其公司账户将保证金汇至四川美术学院账户上，同时在进账凭证上明确“16A7532”的采购计划编号，保证金的到账截止时间为谈判截止时间前一天下午15:30。请在此时间之前，将银行转账凭据复印件传真至65921088或发送到进行确认。传真件上留下公司名称、联系人和联系方式。户名：四川美术学院开户行：中国建设银行股份有限公司重庆九龙坡区黄桷坪支行账 号：50001033800050000984 （2）供应商必须在付款凭证备注栏中注明“16A7532”的采购计划编号；（3）各供应商在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差
5、风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。（4）各供应商在递交保证金时，到款账户为上述指定的保证金专用账户，来款账户必须为本公司账户。（二）保证金退还方式2.1未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，四川美术学院政府采购中心出具退款通知，由财务处在5个工作日内按来款渠道直接退还。2.2成交供应商的保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，转为履约保证金（根据实际情况也可另外收取不超过中标金额10%的履约保证金）。成交供应商的履约保证金在项目验收合格，缴纳5%的质保金后，由采购用户单位出具退款通知，由财务处在5个工作日内按来款渠道直接退还。2.3因故未到四川美术学院政府采购中心
6、办理退款事宜耽误了退还保证金时限的，由供应商自行负责。六、其它有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。2、本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http:/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。3、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。4、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。七、联系方式四川美术学院政府采购
7、中心标书购买与保证金退还：罗老师，电 话（传真）：（023）65921088标书咨询与招标组织：唐老师，电 话（传真）：（023）65921066合同审核与付款：桑老师, 电 话（传真）：（023）65921088本项目现场踏勘、技术参数、服务咨询：张老师，65920080地 址：重庆市沙坪坝区大学城南路56号邮 编：401331 11 第二篇 供应商须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求
8、、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。2、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。4、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内
9、容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。三、谈判要求1、响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。1.1响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。1.2 联合体1.2.1两个以上供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参与谈判。本项目不接受联合体投标1.3谈判有效期：响应文
10、件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。2、保证金：2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”；2.2发生以下情况之一者，保证金不予退还：2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；2.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）。3、报价要求谈
11、判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。4、修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。5、提交响应文件的份数和签署5.1响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份（电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文
12、件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体）；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。5.2在响应文件正本中，竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。6、响应文件的递交6.1响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本、电子文档载体均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”、“电子文档”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。6.2响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、响应文件语言：简体中文8、供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权
13、委托书的授权代表。9、无效谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件； 9.2法定代表人或其授权代表未参加谈判；9.3供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；9.4响应文件不按规定签字、盖章；9.5最后报价超过项目最高限价；9.6供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。四、谈判程序1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件
14、、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表
15、签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。6、在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。7、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。8、谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写最后报价表并密封提交）
