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1、厦门华荣食品有限公司员工离职管理制度编制/日期： 编 号：WI-MS-1003审核/日期： 版 本： 1-0批准/日期： 颁布日期： 密 级： 受 控 号：第 3 页 共 8 页修改记录修改次数修改日期页码描 述文件申请单编号1为明确员工离职的管理方法，确保员工离职管理的有效性，特制定本规定。本规定适用于厦门华荣食品有限公司。2.员工离职种类：2.1公司解除劳动合同： 公司因员工违反劳动纪律或根据劳动合同有关条款需要解除与员工劳动合同关系或因公司原因需减员而解除与员工劳动合同关系2.2员工辞职： 员工因个人原因终止与公司劳动合同关系的离职2.3合约期满离职：公司与员工合同期满，双方不再续签劳动
2、合同3.员工离职规定3.1公司解除劳动合同3.1.1公司解除与员工劳动关系时，将根据公司人事管理制度流程，经各公司总经理/绿泉人力资源部批准后，由人事行政部通知员工，确定工作移交安排及离职日期，并告各相关部门。3.1.2离职员工应于离职生效日前办妥离职移交清单交人力资源部，并离开公司。3.2员工辞职3.2.1员工因个人原因中止与公司的劳动合同时，应提前三十天提出书面辞职报告，交部门经理。3.2.2部门经理应根据实际工作情况及员工的离职日期，合理作好工作移交安排并于员工辞职报告中签名（主任级以上人员需签至总经理）3.2.3员工将辞职报告交人事行政部审批，人事行政部将根据员工实际情况，确认员工各项
3、休假及其他手续，确定员工离职生效日期，并告各相关部门。主任以上级员工将需增加离职面谈。3.2.4离职员工应于离职生效日当天办妥离职移交清单交人事行政部，并离开公司。3.3合同期满离职：3.3.1公司与员工合同期满，公司不再与员工续签合同的，将由人事行政部门于合同期满前通知员工，确定工作移交安排、保项休假及离职生效日期，并告各相关部门，其部门主管应合理安排员工工作移交。3.3.2公司与员工合同期满，员工无意愿与公司续签合同的，人事行政部将告之各相关部门，其部门主管应合理安排员工工作移交。员工应于合同期满结束日前办妥离职移交清单人事行政部，于合同期满当日离开公司。3.4离职生效日3.4.1员工离职
4、生效日由人事行政部确定及通知日期为准3.4.2员工提出离职申请后申请假期，除当年度剩余有薪假期或补休外，其余假别将不予以批准，如有需要，将以有薪假期或换休冲抵。4.工作移交及离职移交清单4.1各部门经理有义务对员工离职工作移交手续的完整性负责，员工离职前应办理离职移交清单。4.2财务部门与部门经理应对离职人员所有资产移交手续进行监督，以确保资产移交手续完备。4.3各部门经办人应对离职人员相关事项详加审查，如按正常手续办理离职交接后，如有发现有未清事宜导致公司受损，经办人及部门经理应承担相应责任，同时经办人有义务协助部门主管及公司法务人员追查相关遗漏事项。5.离职注宜事项5.1人事行政部负责审核各部门经办离职手续的签字，确认员工是否已按要求办妥离职手续。5.2员工离职后的未结薪资将于次月薪资日结清。5.3未按规定办妥离职手续者而擅自离职者，公司暂冻结其薪资直至离职手续结清。5.4工作移交及离职移交清单未按规定办理者，公司暂不予办理户口、档案及社会保险等相关手续。情节严重者，公司保留追究其法律责任之权利。6.本规定经总经理批准后从2007年2月1日起执行。本公司原有相关规定与本文不符者，以本规定为准。附：员工离职移交清单第 8 页 共 8 页
