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1、xx学院社团联合会中文系分会广告协会档案管理制度档案工作是协会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。一、常档案工作办法校社联中文系分会广告协会档案是广告协会组织管理、活动等工作开展多积累的文字与图像声像资料，是本协会至关重要的公共财产。档案的内容不得随意公示、复制。广告协会档案是由秘书部分类统一管理，各部门的档案由各部门部长管理，秘书部监督其管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案，最后交由秘书部汇总，核查。各个策划筹备的各项活动的所有资料，必须在秘书处存档，以备查找。档案的形式要求：对于各种档案，应有文本和电子档案两种版
2、本。档案上缴日期：在该活动结束后一周内。档案上缴时由秘书部签收。二、档案内容要求:（一）人事档案包括个人履历简历、年度工作鉴定，以及其它有关材料有会长团负责考核记录。个人履历简历是广告协会成员的基础档案，有有关个人及部门填写。年度工作鉴定是对广告协会每年工作的评定，每年由广告协会送一份到分会的办公室存档。工作鉴定是对广告协会干部免职或工作期满时对其总体工作的鉴定，由分会办公室存入其档案。（二）工作档案包括广告协会各活动的档案，学校及其校团委颁发的文件和其它相关档案，有秘书部整理保管。协会将其各项工作指使、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由会长定期检查并交给秘书整理后将重大事项列入工作目录，包括帐目，现金收支表、各种相关数据、表格等。详见财务制度。（三）活动档案活动档案内容包括活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果；活动新闻稿照片等各种文字与图像资料。活动结束后及时写出工作总结，并与以上材料一起及时交社团办公室归档。本制度最终解释权归校社联中文系分会广告协会所有。校社联中文系分会广告协会二oo九年十一月十日
