Office使用方法大全.doc

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1、王全明王全明 编编 翼翼城城县县教教育育局局教教研研室室 目录 第一部分第一部分文字处理技巧文字处理技巧 1 1 去除页眉的横线方法两则 1 2 在 WORD中快速选择字体 1 3 用 WORD实现快速隔行删除 1 4 清除 WORD文档中多余的空行 2 5 同时保存所有打开的 WORD文档 2 6 巧妙设置文档保护 2 7 编辑长文件更轻松 2 8 取消 自作聪明 的超级链接 3 9 巧设 WORD启动后的默认文件夹 3 10 在 WORD中快速输入汉字偏旁部首 4 11 将 WORD表格巧妙转换为 EXCEL表格 4 12 巧存 WORD文档中的图片 4 13 在 WOR 中巧输分数 4

2、14 快速输入大写数字 5 15 在 WORD文档中插入 MP3 文件 5 16 在英文状态下快速输入中文标点符号 6 17 为 WORD添加小助手 6 18 找回 WORD中的菜单栏 7 19 WORD也能 自动求和 7 20 预览时可编辑文档 7 21 轻松保存 OFFICEXP 的用户个性化设置 8 22 在 WORD中快速 粘贴 8 23 快速转换英文字母的大小写 8 24 锁定 WORD表格标题栏 9 25 快速打印 WOR 的快捷键列表 9 26 公式的颜色也能变 9 27 压缩 WORD2002 文档中的图片 10 28 让任务窗格快速启动 10 29 明白 WORD中文字下划线

3、的含义 11 30 在 WORD中用剪贴板的内容进行替换 11 31 WORD2000 XP 能够即点即输 11 32 取消 WORD文档中的超链接 12 33 关闭拼写错误标记 12 34 使用 F1 F12 键让 WORD操作更快捷 13 35 WORD2002 中 斜线 的使用技巧 14 36 在 WORD中实现单键粘贴 14 37 固定显示 WORD表格中的表头栏目 14 38 在 WORD中巧划线 15 39 打造 WORD右键菜单 15 40 让文字随表格自动变化 16 41 如何将图片移到合适的位置 16 42 妙用 WORD词典进行翻译 17 43 巧用表格制作作文纸 17 4

4、4 用 WORD为日语中的汉字标注假名 18 45 快速将网页中的图片插入到 WORD文档中 18 46 巧用 语音 学英语 18 47 在 WORD中创建自动翻页功能 19 48 在 WORD中快速计算 19 49 在多个 WORD文档中自由切换 20 50 将网页资料以纯文字粘贴到 WORD中 20 51 WORD文字巧隐藏 20 52 用 F4 键重复输入字符和图形 20 53 在 WORD中精确移动对象 21 54 让 WORD文档 原文重现 21 55 一次保存或关闭多个 WORD文档 22 56 在 WORD中快速输入带圈数字 22 57 用 拼音指南 巧识生僻字的读音 22 58

5、 批量打印 WORD或 EXCEL文件 23 59 让页号从 1 开始 23 60 WORD2002 文档目录巧提取 23 61 WORD也能查农历 24 62 在 WORD表格中快速复制公式 24 63 让 WORD的输入法提示条不自动消失 25 64 在 WORD中同时编辑文档的不同部分 25 65 如何把我的 WORD文件变成 JPG 图片 26 66 批注与修订 26 67 去除WORD中多余的空格及空行 26 68 WORD 中的项目符号和编号多级符号如何设置 28 69 样式与格式 在排版中的妙用 30 70 把 WORD 表格转换成 EXCEL 文档 31 71 WORD表格中实

6、现序列的自动填充 32 第二部分第二部分WORD 实战实战 35 编排试卷 35 1 页面设置 35 2 制作密封线 35 3 模板的设置和使用 36 4 分栏的设置 37 5 制表位 37 6 插入符号 38 7 插入数学公式 39 8 作文表格制作方法 41 9 加入隐藏的答案 42 10 试卷的打印 42 WORD目录的制作 47 快速编辑长篇文档 48 1 用好样式 49 2 使用交叉引用设置编号 49 3 对齐 49 4 绘图技巧 50 5 编辑数学公式 50 6 使用分节符 50 7 使用子文档 51 8 及时保存 多做备份 51 9 大纲视图与文档结构图 51 WORD邮件合并打

7、印成绩通知单 52 WORD打印技巧集锦 55 第一部分第一部分 文字处理技巧文字处理技巧 1 去除页眉的横线方法两则去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线 如果这条横线 影响你的视觉 这时你可以采用下述的两种方法去掉 用第一种的朋友 比较多 即选中页眉的内容后 选取 格式 选项 选取 边框和底纹 边 框设置选项设为 无 应用于 处选择 段落 确定即可 第二种方法更为简单 当设定好页眉的文字后 鼠标移向 样式 框 在 字体选择 框左边 把样式改为 页脚 正文样式 或 清除格式 便 可轻松搞定 2 在在 Word 中快速选择字体中快速选择字体 为了能够快速地选择字体

8、 我们可以将常用的字体以按钮的形式放 到工具栏上 首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键 在右键菜单中选择 最后一项 自定义 然后在出现的自定义编辑界面中选中 命令 选项卡 再选择 类别 中的 字体 项 最后从右边列出的 Windows 已安装的字体 中 选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上 这样在以后的 使用中就可以快速选择字体了 3 用用 Word 实现快速隔行删除实现快速隔行删除 先将全文复制 Word 中 按 Ctrl A 键全选 再选择 表格 下拉菜单 中的 转换 文字转换成表格 在弹出的对话框中 将 列数栏 定为 2 列 将 文字分隔位置 选为 段落标记 确定后便出现一个

9、 2 列 n 行的表 格 再全选表格 右击鼠标 合并单元格 4 清除清除 Word 文档中多余的空行文档中多余的空行 如果 Word 文档中有很多空行 用手工逐个删除又太累人 直接打印 吧 又太浪费墨水和打印纸 有没有较便捷的方式呢 我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理 在 Word 中打开编辑菜单 单击 替换 在弹出的 查找和替换 窗口中 单击 高级 按钮 将光标移动到 查找内 容 文本框 然后单击 特殊字符 按钮 选取 段落标记 我们会看到 p 出现在文本框内 然后再同样输入一个 p 在 替换为 文本框中输 入 p 即用 p 替换 p p 然后选择 全部替换 怎么样 多余的空

10、行不见了吧 5 同时保存所有打开的同时保存所有打开的 Word 文档文档 有时在同时编辑多个 Word 文档时 每个文件要逐一保存 既费时又 费力 有没有简单的方法呢 在按下 Shift 键的同时 单击 文件 菜单 大家看 已经多出了 同时保存 和 同时关闭 命令 这可就方便多了 6 巧妙设置文档保护巧妙设置文档保护 在用 Word2000 XP 打印一份文件时 忽然头儿有要事吩咐 要暂时 离开一下 关闭文件吧 既费事又没必要 但又不想辛辛苦苦写的文件被 别人破坏了 怎么办呢 执行 工具 菜单中的 保护文档 命令 在弹出 的窗口中选择 保护窗体 然后设上密码 怎么样 光标跑到了文件头 任你怎么

11、移动鼠标 敲击键盘就是无法编辑了 不错吧 等回来时 执行 工具 菜单中的 解除文档保护 命令 一切又正常了 7 编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历 在使用 Excel Word 编辑长文档时 有时 需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾 但通过拖动滚动条来回移 动非常麻烦 还会出错 其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置 发现鼠标指针变成双箭头 此时按住鼠标左键向下拖动 文档编辑区会 被一分为二 你只需在上面编辑区找到文章开头的内容 在下面编辑区 找到需要粘贴的位置 这样你就可以复制内容了 而不必来回切换 这种 方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容 8 取消取消 自

12、作聪明自作聪明 的超级链接的超级链接 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候 Word 会自动为我们 转换为超级链接 如果不小心在网址上按一下 就会启动 IE 进入超级链 接 但如果我们不需要这样的功能 就会觉得有些碍手碍脚了 如何取消 这种功能呢 在 Word 中单击 工具 自动更正选项 单击 键入时自动 套用格式 选项 将 Internet 及网络路径替换为超级链接 项目前的小钩 取消 再单击 自动套用格式 选项 将 Internet 及网络路径替换为超级链 接 项目前的小钩取消 再单击 确定 这样 以后再输入网址后 就不会 转变为超级链接了 9 巧设巧设 Word 启动后的默认文

13、件夹启动后的默认文件夹 Word 启动后 默认打开的文件夹总是 我的文档 通过设置 我们 可以自定义 Word 启动后的默认文件夹 步骤如下 1 单击 工具 菜单中 选项 命令 程序将会弹出 选项 的对话框 2 在对话框中 选择 文件 位置 标签 同时选择 文档 3 单击 更改 按钮 打开 更改位置 对话 框 在 查找范围 下拉框中 选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并 单击 确定 按钮 4 最后单击 确定 按钮 此后 Word 的默认文件夹就是 用户自己设定的文件夹 10 在在 Word 中快速输入汉字偏旁部首中快速输入汉字偏旁部首 作为语文老师 在用 Word 编制练习时 常常需要输入汉字

14、的偏旁 部首 执行 插入 符号 命令 打开 符号 对话框 在 符号 标签下 将 字体选定为 标准字体 子集 选定为 CJK 统一汉字 你就会发现下面 的汉字是按偏旁部首排列的 每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开 始的 选中你需要的 如扌 攵 氵等 偏旁部首 按 插入 按钮就行了 11 将将 Word 表格巧妙转换为表格巧妙转换为 Excel 表格表格 先打开带表格的 Word 文件 接着选中整个表格 先将光标放在表 格的任一单元 在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志 把光标移到上面再单击 整个表格的字会变黑表示全部选中 单击右键 在出现的菜单中选择 复制 然后打开 Excel 再

15、单击右键 在出现的菜 单中选择 选择性粘贴 在出现的对话框中有 6 项菜单可选 选择 文本 并确定就行了 12 巧存巧存 Word 文档中的图片文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档 想把文档里的 所有图片全部保存到自己的电脑里 可以按照下面的方法来做 打开该 文档 选择 文件 菜单下的 另存为 Web 页 指定一个新的文件名 按 下 保存 按钮 你会发现在保存的目录下 多了一个和 Web 文件名一样 的文件夹 打开该文件夹 你会惊喜地发现 Word 文档中的所有图片 都在这个目录里保存着 13 在在 Wor 中巧输分数中巧输分数 启动 Wor 选择 插入 菜单下的

16、域 命令 出现 域 对话框 在 请选择域类别 的下拉列表中选择 等式和公式 域名 项选中 Eq 然 后单击 域代码 按钮 单击 选项 按钮 在 开关 中选择 F 按下 添 加到域 在下面的 域代码 中添加上分子和分母 如 EQ F 1 2 连按两 次 确定 回到 Word 编辑窗口 这样分数制作就完成了 14 快速输入大写数字快速输入大写数字 由于工作需要 经常要输入一些大写的金额数字 特别是财务人员 但由于大写数字笔画大都比较复杂 无论是用五笔字型海狮拼音输入法 输入都比较麻烦 后来偶然发现 利用 Word2000 可以巧妙地完成 首先 输入小写数字如 123456 选中后从 插入 菜单中选择 数字 命令 接着 会出现如图所示的对话框 选择 壹 贰 叁 项 点击 确定 即可 或者 你也可以直接在 数字 对话框中输入数字 15 在在 Word 文档中插入文档中插入 MP3 文件文件 在 Word 文档插入声音文件 一般采用 插入 菜单下 图片 选项中 的 剪贴画 从 剪贴库 中选取插入 但是 这种方法插入的声音文件只 限于 WAV 和 MIDI 文件 要插入 M