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1、四、行政后勤管理1 考勤管理1.2 考勤管理操作工具1.2.1 员工外出登记表（表1）员工外出登记表 年 月 日姓 名外 出 时 间外 出 原 因回 来 时 间备 注1.2.2 员工出勤日报表（表2）员工出勤日报表 年 月 日部门在编实到迟到早退病假事假公假旷工其他备注2 会议管理2.2 会议管理操作工具2.2.1 会议通知单会议通知 先生（女士）：谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加。随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。此致敬礼召集人提案书 提案人提案内容：2.2.2 会议议程表会议议程表会议议事日程年 月 日序号程序主持人时间分配备 注123456782.2
2、.3 会议记录表会议记录表 年 月 日 编号 时间月 日 时至 月 日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）2.2.4 会议决定事项实施管理表决定事项 年 月 日单位执行负责人实施目标、实施日期等评价各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价172839410511612 制表人： 3 日常接待管理3.2 日常接待管理操作工具3.2.1 会客登记单存根 会客登记表 来客姓名沿此线撕下来客姓名有效证件来访时间 月 日 时来访时间 月 日 时人数携带物品来访事宜携带物品会见部门会见部门联系人有效证件离访时间 时 分接待人签字3.2.2 来宾出入登记表来
3、宾出入登记表访问时间： 年 月 日 时 分来宾姓名： 有效证件号码：来宾服务单位：来宾地址： 来宾电话：来访事由：受访者签名：离访时间：备注：4 办公用品及设施管理4.2 办公用品及设施管理操作工具4.2.1 财产登记表页次： 使用单位登记日期 年 月 日财 产 名 称编号类 别使用人取得日期取得价格修理记录家具仪器用品机器其他 审核人： 制表人： 4.2.2 财产移转单编号： 制表日期： 年 月 日使用单位保管人姓名项次编号品 名数量单价总价备注合 计移 转 单 位移转保管人姓名职级移转原因移转用途管理单位移转单位原使用单位主管经办主管使用人主管使用人4.2.3 设备备案卡计量单位：折旧方法
4、：预计折旧：（正面）中文名称重要附件原文名称规格型号制造厂商保修年限（1）（2）（3）（4）厂 牌 年 月 日行库名称（1）（2）（3）（4）取 得 日 期（1） 年 月 日抵押设定日期（2） 年 月 日解除日期（3） 年 月 日投保公司（1）（2）（3）（4）（4） 年 月 日投保投保金额起讫日期(背面)折 旧 记 录记录人维 护 整 修 记 录_年_月日期金额备注日期金额备注合计制表人：5 车辆管理5.2 车辆管理操作工具5.2.1 车辆登记表1.车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1232.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购
5、车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商驾驶员住址电话3.车辆出入登记表公司车辆出入门证（存根）公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间 警卫签字出入时间 警卫签字 5.2.2 车辆检查表与检点表车辆检查表使用时间自 月 日 时 分至 月 日 时 分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤无有后视镜无有爆裂无有胎压正常 不正常备胎及千斤顶无 有检查车底漏水无 有漏机油无 有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭佳不佳方向灯佳不佳雨刷佳不佳灯关佳不佳出发时间 时 分回公司时间 时 分指针所示距离自 km至 km（共 km）消耗汽油量用后检查异状无 有 故障处及行车过程中性能不佳状况车辆检点表车号： 项目日期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷暖气5.2.3 车辆请修表表单编号： 日期： 年 月 日 车号请修前里程数请修申请人请修项目损坏原因预算金额修理厂家审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人5.2.4 保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日
