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1、区档200922号宜宾市翠屏区档案局关于印发翠屏区行政村文件材料归档范围和档案保管期限表的通知各乡镇、郊区街道：为规范行政村档案管理，根据2006年国家档案局8号令和省档案局、民政厅、农业厅关于转发的通知（川档发20086号）文件精神，结合我区行政村档案管理实际，现将翠屏区行政村文件材料归档范围和档案保管期限表印发你们，请各乡镇、郊区街道于12月前印发各行政村。附件：翠屏区行政村文件材料归档范围和档案保管期限表二九年十月二十日主题词：文秘档案归档期限通知抄送：市档案局，区府办。翠屏区档案局办公室2009年10月21日印发翠屏区行政村文件材料归档范围和档案保管期限表根据省档案局、民政厅、农业厅关
2、于转发的通知（川档发20086号）精神和2006年国家档案局8号令，结合我区行政村实际，特制定本归档范围和保管期限表。一、行政村文书档案的保管期限定为永久和定期二种。其中定期分为30年、10年。二、行政村档案的整理，应做到分门别类，便于查找和利用。（一）文书档案按照国家档案局归档文件整理规则(DA/T22-2000)和四川省档案局关于执行的几点意见(川档发200124号)的规定办理.。(二)科技档案按照科学技术档案案卷构成一般要求(GB/TIIS22-2000)办理。（三）会计档案按照财政部国家档案局会计档案管理办法）（财会字199832号）办理。（四）照片档案按照照片档案管理规范（GB/TI
3、I821-2002）办理。三、本归档范围和保管期限表从2010年起执行。 附：翠屏区行政村文件材料归档范围、档案分类与保管期限表附：翠屏区行政村文件材料归档范围、档案分类与保管期限表一、文书档案 （一）党群类1.村党支部年度工作计划、总结、支委会、村党员代表大会会议记录 永久2.党支部换届选举、支委会成员任免、职务分工材料 永久3. 村党组织统计年报、党员名册； 永久4.党支部、党员受区级及以上党委表彰以及受党内严重警告以上处分的文件材料 永久 5.党员受一般性奖惩的文件材料 10年6.党员组织关系介绍信、民主评议党员、发展新党员材料、党员转正通知 永久7.组织、纪检、宣传等活动的计划、总结、
4、统计表等文件材料、半年、一般性工作总结 30年8.党支部其他文件材料 10年9.团支部、妇联、民兵连、农业科技协会等群团组织机构成立、干部任免的文件材料及年报表 永久10.群团组织年度工作计划，总结、报告、名册 30年11宣传教育、组织建设等文件材料 30年 12.群团组织及其成员受区级以上表彰及处分的文件材料 永久13.团组织关系介绍信、介绍信存根 永久14.群团组织在活动中形成的一般文件材料 10年（二）行政类 1.村委会会议记录、年度工作计划、总结、报告，村镇建设及农村经济工作的规划、“一事一议”形成的决议 永久 2.村委会换届选举、干部任免、责任目标及奖惩文件材料 永久 3. 村有关区
5、域变化、土地边界的文件材料，村行政区划调整、名称变更、村组撤并文件材料；村级历史沿革、大事记、村史文件材料；村级历史名人、文化名人、历任领导文件材料；村级重要史实、重大事件记录文件材料 永久 4.集体农户土地房屋、山林、塘、库、堰财产的划拨调整、权限确定及集体公益事业建设方面的文件材料 永久 5.国家、集体各项建设征用土地、山林、人员安置经济补偿的报告、意见、合同、协议、记录的文件材料 永久6. 农村土地承包、集体林权制度改革、退耕还林还草、承包使用权、经营权流转过程中变更登记等相关承包文件、合同、方案、台帐、表册等资料 永久7省以上领导视察、检查村工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料
6、永久8.临时用地及用土地的协议、合同文件材料 30年 9.计划生育工作计划、总结、年度统计表、计划生育指标、婚姻情况证明存根及出生证、户口迁移证 永久10.独生子女申请及超生处罚文件材料 30年 11.村干部等人员误工款、工资奖金等统计表、花名册 10年 12.村民政优抚、救济、精神文明建设、文教卫生、广播科普文件材料 30年 13.村规民约、综合治理、民事调解文件材料 30年 14.村养老保险登记、养老金发放、赡养合同等养老保险材料 30年 15.民兵建设、训练、预备役登记、征兵退伍登记、国防教育文件材料 10年 16. 农村新型合作医疗、社会保障、低保、治安保卫、防疫检疫、抗灾救灾、老龄、
7、助残、宗教事务 30年17.上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 30年18.上级机关制发的仅在短期内有参考价值的文件材料 10年19.村外事活动形成的重要文件材料 永久20村财产、物资等交接凭证，农村实用人才培养、农村人力资源开发、农民工权益，保障等村级事务工作形成的材料 10年21. 村机构设置、人员编制、启用印信的文件材料；村民小组社员代表的任免、村干部退休、抚恤、死亡、奖惩等文件材料 永久22村级文化活动设施设备，农村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、普查、保护与开发文件材料、家谱族谱等 永久23文明村组、文明家庭建设，村级文艺团体、民间艺人、民俗民乐、地方戏曲或曲艺等资料 30年（
8、三）农业（多种经营）类1.村的农业、林业生产规划、计划、总结，种植、养殖结构安排调整、统计报表 30年2.村委会与社、组签定的经济目标责任书及年终经济目标考核文件材料 10年3.村的农业普查、生产条件、工副业生产、自然资源调查等文件材料 永久4.上级直接针对本村的土地、水资源管理、矿产资源管理、科技兴农、农经、农商工作的意见、办法、规定、合同协议等文件材料 永久5.村经济综合统计年报表 永久（四）企业管理类1.村独办、联办企业建立的报告、批复、人事任免文件材料 永久2.村办企业经营管理、安全生产、电力、交通、环保、节能及产品质量管理、农产品销售方面的文件材料 10年3.企业办理的营业执照、税收
9、登记 30年4.企业联办、转制、撤消协议以及财务清理文件材料 永久二、科技档案1.村社房屋、道路、桥梁等基本建设工程形成的报告、设计方案、图纸、合同等文件材料 永久2.村科学种田、病虫害防治、农作物栽培、田间管理、推广新技术、新品种的文件材料 长期3.村农业科技或优质高效农业示范田、示范片的技术规程实施、田间记录、总结等文件材料 长期4.村土壤调查、改良、农药使用、肥料使用的文件材料 短期5.家禽、家畜引种、育种、繁殖，蜂群饲养、水产饲养、畜禽防疫的文件材料 短期6.村办企业设备仪器、产品文件材料 长期三、会计档案1.会计年报表 永久2.会计月、季度报表 5年3.会计总帐、日记帐 15年4.现金出纳帐、银行存款帐 25年5.原始凭证和记帐凭证 15年四、农户档案1.农户家庭成员状况登记表 永久2.农户土地承包面积、产量变更表 永久3.农户宅基地登记表 永久4.农户已婚育龄妇女计划生育登记表 永久5.农户受奖励、处分情况变化一览表 永久6.农户发展经济情况登记表 永久7.农户财产情况表 永久五、声像档案重要照片、录音带、录像带 永久一般的照片、录音带、录像带 30年10
