《珠海四川分公司管理制度（修订稿）2013》由会员分享，可在线阅读，更多相关《珠海四川分公司管理制度（修订稿）2013（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、江苏交科交通设计研究院有限公司江苏交科交通设计研究院有限公司 驻成都办事处驻成都办事处 工工 作作 管管 理理 制制 度度 修订版 二 一六年三月 2 目目 录录 一 管理机构及职责 1 二 办事处经营管理办法 4 三 会议制度 4 四 人事制度 7 五 员工守则及职业道德 10 六 员工考勤管理制度 13 七 请假制度及程序 15 八 车辆管理办法 18 九 仪器设备管理办法 19 十 分配制度 21 十一 项目管理制度 25 十二 财务管理和费用报销制度 27 1 一 管理机构及职责一 管理机构及职责 机构设置机构设置 企业实行岗位责任制 按照 企业事事有人管 岗位职责少交叉 平行部 门独
2、立性强 岗位层次条理清晰 的原则 设置以下部门 办事处经理 副经理 生产副副经理 总 工 办 办 设计部勘察部 经营部 办公室 项目管理部 计 财 部 经营副经理 总工办 办办 事事 处处 结结 构构 图图 说明 红色的部门或岗位为现阶段暂无人员 待办事处发展到一定水平后补充 说明 红色的部门或岗位为现阶段暂无人员 待办事处发展到一定水平后补充 领导分工领导分工 办事处经理 主持全面工作 主管办事处财务和分管办事处经营管理 1 主持召开股东大会 并负责大会决策的贯彻落实 2 召集和主持组织讨论和决定办事处的发展规划 经营方针 年度计划 以及日常经营工作中的重大事项 3 定期审阅办事处的财务报表
3、和其它重要报表 签署对外上报 印发的 各种重要报表 文件 资料 4 提名高层人员的聘用 报酬 待遇和支付方式 并报股东会批准 5 处理其它由股东会授权的重大事项 副经理 主管办事处日常管理 生产管理 分管办事处财务管理 办事处全面 经营 生产工作及人事 办事处质量管理工作 人员培训工作 分管生产 质 量 劳动纪律 收款 成本控制及内外协调等工作 1 对经理负责 执行股东会决议 全面主持办事处的日常经营管理工作 2 建立 健全各项规章制度 保证股东会下达的经营目标的实现 2 组织实施经股东会批准的办事处年度工作计划和财务预算报告及利润 分配 使用方案 审查批准年度计划内的经营 服务项目和流动资金
4、 使用报告 3 在经理委托权限内 以法人代表的身份代表办事处签署有关协议 合 同 合约和处理有关事宜 4 决定部门设置及其职能范围 批准员工 专家的聘用 部门及室级经 理任免 报酬 批准项目经理人选 5 建议副经理及总工人员聘任 解聘及奖惩 审查工资奖金实施方案 奖惩方案 职工生活福利及重大制度改革事项 6 外来公文函批阅 办事处内部重要文件的签发 副经理对副经理负责 落实副经理交办的各项事务 提出改进建议 意见 副经理 分管部门的经营 生产 质量 劳动纪律 收款 成本控制及内 外协调等工作 总工程师 主管勘察设计质量 负责项目大纲 方案及任务书的下达 对项 目勘察设计过程进行监控 对最终设计
5、成果负责 1 在副经理的领导下 全面主持办事处的技术及质量管理工作 主持制 定技术发展战略规划 协助副经理督促检查各项质量规划的实施 2 建立健全办事处技术标准 领导办事处技术档案管理工作 3 组织制定并决策项目重大技术方案 审定委外科研 试验项目技术要 求以及成果鉴定 验收 4 组织办事处的技术交流 专题研讨会和对外的技术交流活动 组织主 持技术工作例会并督促检查 考核例会决议执行情况 5 建议专家委员会人选 参与办事处管理及重大事项的决策 并提供专 业性 合理化建议 6 办事处的主要技术文件须经总工程师的审查和签署方可生效 7 对部门经理的工作表现有提名表彰 批评 聘任或解聘的建议权 8
6、参与组织工程技术的业务培训工作 提高办事处技术人员的总体素质 3 副总工程师对总工程师负责 落实总工程师交办的各项事务 各部门各部门职能职能 计财部 在副经理的领导下建立健全办事处 财务制度 严格按制度进行 日常费用报销资金调配以及其它财务报表 资产管理等工作 同时负责项目收 款工作 并定期向经理提供财务报表 经营部 负责招投标和签订合同工作 同时做好市场信息收集 总工办 负责项目生产质量管理 办公室 负责办后勤 接待和生产服务工作 对副经理及经理负责 项目管理部 负责所有项目勘察设计管理工作 合同管理和配合收款 同 时收集项目信息 追踪项目信息 并配合投标 设计部 负责所有项目设计工作 并配
7、合投标 勘察部 负责所有项目勘察工作 并配合投标 4 二 办事处二 办事处经营管理办法经营管理办法 办事处长期业务目标为 先期通过市场运作 以地区为单位 通过质量管 理 服务水平的提升 建立一批稳固的长期合作单位 经营上实行谁经营谁受益的原则 即合同金额的 20 返还给经营人员 包括 业主费用 经营人员须要负责项目收款 否则项目归办事处所有 为确保办 为确保办 事处基本的经营和运转 股东保底完成任务由股东会议另行商定 事处基本的经营和运转 股东保底完成任务由股东会议另行商定 三 会议制度三 会议制度 为提高工作效率 形成顺畅的沟通渠道 提高信息对称比例 缩短会议时 间 提高会议质量 特制订本制
8、度 董事会董事会 由经理负责召集和主持 董事会每年度至少召开一次会议 符合临时会议 规定的也可召开临时董事会 董事会会议 由董事本人主持 经理因故不能出 席主持 可以书面委托其他董事代为主持 委托书中应载明授权范围 董事会应有指定的记录员记录并形成决议 决议应写明以下内容 1 召开会议的日期 地点 2 会议主持人 3 出席会议的董事 和董事代理人 人数 所持股份总数及占办事处有表 决权总股份的比例 表决方式以及每项议案表决结果 4 会议认为和办事处章程规定应当载入的其他内容 5 主要确定办事处的发展方向和业务范围 6 每两年确定一次新的经理和副经理人选 会议决议应由出席会议的董事签名 并作为办
9、事处档案统一归档 股东会股东会 由董事会召集 经理主持 经理因故不能出席时 由经理指定的其他董事 主持 会议由全体股东参加 股东可委托代理人出席会议并明确授权范围 股 东会每年召开一次 一般为每年的 3 月底之前 办事处有重大变革 或董事会 认为有必要时 开会时间根据实际情况确定 股东会应有指定的记录员记录并形成股东会决议 决议应写明以下内容 5 1 召开会议的日期 地点 2 会议主持人 3 出席会议的股东 和股东代理人 人数 所持股份总数及占办事处有表 决权总股份的比例 表决方式以及每项议案表决结果 4 会议认为和办事处章程规定应当载入的其他内容 5 每两年确定一次董事会成员 会议记录应由出
10、席会议的股东代表签名 并作为办事处档案统一归档 例会例会 由行政办公室负责召集 副经理主持 行政办公室进行会议记录 副经理 未列席会议时 由副经理主持 召开时间 行政例会召开的时间为每周二上午 10 00 特殊原因需要延期 召开的由办公室提前通知 参加人员 办事处经理 副经理 副经理 总工程师 副总工程师 各部 门部长 会议内容 1 各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况 是否按办事处制度规定 和绩效考核制度执行 着重介绍在执行过程中出现的问题及解决办法 2 各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划 3 各部门将工作的最新动向与会人员通报 4 出席会议的分管领导及副经理作总结和指导布置工作
11、5 由经理给出最新指示和发展新动向及任务目标 生产协调会生产协调会 由生产部门部长负责召集和主持会议 主管经理出席参加 汇报 分析了 解的项目情况 甲方要求 合同要求等 组织好项目生产安排 控制好项目生 产的质量 工期 安全等要素 及时作好会议记录 下发项目组执行 会议的准备与记录会议的准备与记录 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作 包括会 议议程 提案 汇报 发言要点 工作计划 落实会场 通知与会人等 6 会议召集人员应做好会议记录 并及时归档 每一次会议须记录会议内容 由召集单位安排人员负责记录 存档 会议 纪要须包含 会议时间 议题 主持人 记录员 与会人员 缺席人
12、员 会议 内容 商议结果等 形成的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内 发送到各与会人员 并按规定存档 本办事处所有与会人员必须以文字形式做好会议记录 所有会议均需签到 与会人员均不得缺席 迟到 早退 各部门会期必须 服从全办事处统一安排 应坚持小会服从大会 局部服从整体的原则 7 四 四 人事制度人事制度 招聘与试用招聘与试用 1 办事处经理及副经理由董事会选举产生 副经理和总工由副经理组织提 名 报经理批准产生 各部门经理由分管副经理提名 报请副经理核准 由经 理批准产生 2 本办事处员工采用公开招聘 择优录用 特殊人才特殊征聘 3 员工招聘基本程序为 各部门根据任务预测 必要时征
13、求部门其它员工 意见 提交招聘计划申请 交由部门主管副经理复核 办事处副经理核准 经 理批准 发布招聘信息 接受推荐及应聘材料 会同申请部门及主管副经理初 选及面试 副经理确认 经理批准 生产部门办理聘用手续 4 录用人员报到时 需持下列证明材料复印件交办事处存档备案 身份 证 学历证明 职称证明 社会保险证明 个人详细履历材料 免 冠 1 寸近照 2 张 5 员工试用与见习期 办事处新招聘员工不论何种职务 原则上与办事处 签订一年见习期合同 含试用期三个月 试用期满经考核合格人员 可继续聘 用 成为办事处见习期员工 试用期认为不合格者可随时停止试用 见习期综 合评定优良的员工可与办事处签订正
14、式劳动合同 正式聘用正式聘用 1 试用期和见习期优良的员工或办事处特招人员与办事处签订正式劳动合 同 成为办事处正式员工 合同期满视工作情况可优先续签 2 两证 保管 为保证办事处的正常生产 经营需要 专业技术人员在 与办事处签订劳动合同时 将本人最高学历毕业证书及职称证书原件交办事处 代管 办事处出具代管凭证 解除劳动关系时 按有关规定办理完手续后 两 证 退还本人 两证 未交办事处代管使办事处不能正常使用 两证 给办事 处造成损失的 由未交 两证 人承担损失 并按严重违反办事处制度 规定 解除劳动关系方式处理 调职与晋升调职与晋升 1 办事处将根据发展需要以及员工工作业绩 工作能力 工作态
15、度和潜质 条件等进行考核 考评 对其职务及工资作出适当调整 8 2 为满足员工个人综合能力培养 最大程度发挥个人潜力以及找到在办事 处内的最适合位置 办事处鼓励员工内部部门间 部门内流动 3 因办事处工作需要对员工调换岗位 员工应对原所在岗位所负责事务进 行移交 清退工作 解除劳动关系解除劳动关系 1 解除劳动关系指劳动合同期满 员工辞职或被办事处辞退 2 员工辞职应至少提前四周向部门主管填报辞职申请书 由部门主管签字 分管经理复核 副经理或经理审批 3 合同期内无特殊情况 员工不得提前申请辞职 如不按规定强行自动离 职的 应赔偿办事处相应损失 4 有以下情形之一的员工 办事处将提前 15 天
16、以书面形式通知劳动者本 人以解除劳动关系 补偿按合同及办事处有关规定办理 患病或非因工受伤医疗期满后 不能从事原工作或由办事处另行安排的 工作者 因办事处调整无合适工作安排 经培训和岗位调整后仍不能胜任工作要 求者 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合同无法 履行 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的 5 办事处员工有下列情形之一的可即时解除劳动合同 且不予任何补偿 录用时向办事处所提交资料后来被证实履历 学历等有欺骗行为或不符 合录用条件者 严重违反劳动纪律 违反办事处管理制度 规定和职业道德者 严重失职 营私舞弊 对办事处利益 名誉造成重大损害的 被依法追究刑事责任者 劳动合同期满劳动关系自动解除的 6 办事处原则上实行末位淘汰制 年终评比排序末位者办事处将提前 15 天以书面形式通知劳动者本人以解除劳动合同 补偿按合同及办事处有关规定 办理 部门经理和办事处研究认为即使排序末位 但有一定工作能力者可继续 留用 7 员工辞职获批准或收到辞退通知后 应按 解除劳动关系手续表 所列 9 逐一事项 否则办事处有权拒绝辞职申请及 或并追究责任 8 解除劳动关系必须归
