《XX监狱办公自动化系统的设计与实现毕业论文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX监狱办公自动化系统的设计与实现毕业论文（75页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、. . .XX监狱办公自动化系统的设计与实现毕业论文目 录中文摘要Abstract目录第一章 办公自动化系统的系统计划11.1系统开发的背景11.2系统开发的意义11.3系统开发的主要任务2第二章 办公自动化系统的需求分析32.1可行性分析32.2需求定义列表32.3 SWOT分析法5第三章 办公自动化系统的系统分析63.1系统组织机构分析63.2系统业务流程分析73.3系统数据流程分析83.4数据字典93.5系统物理环境及技术选择10第四章 办公自动化系统的系统设计134.1系统设计原则134.2系统功能结构图设计144.3 UML建模设计154.4 输入输出设计284.5数据库设计29第五
2、章 办公自动化系统的系统实施415.1登录界面的实施415.2主程序界面的实施425.3功能模块界面的实施43第六章 办公自动化系统的系统测试576.1 测试描述576.2 测试计划596.3 测试用例59结论与展望63参考文献65第一章 办公自动化系统的系统计划1.1系统开发的背景随着信息经济的不断发展，政府行政管理水平的不断提高，信息网络体系逐渐形成，所有的信息都不是孤立存在的，而是存在强关联，用户能够运用信息网络，由某个信息点到达另一个相关的信息点，甚至到达信息网络的所有信息点，无处不在的信息通过一定方式存储和处理，就能够达到应用的集成化，实现办公的自动化。办公自动化，英文全称Offic
3、e Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。随着计算机技术的发展，特别是计算机网络技术与数据库技术的发展，使人们的生活与工作方式发生了很大的改观。网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能，而数据库技术的应用则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能，从而使得工作更高效地进行。数据库始于20世纪60年代，经过40多年的发展，现在已经形成了理论体系，成为计算机软件的一个重要分支。数据库技术体现了当代先进的数据管理方法，使计
4、算机的应用真正渗透到国民经济各个部门，在数据处理领域发挥着越来越大的作用。而互联网技术的出现，更是进一步丰富了人类生活，数字化生存已经一步步走进我们的生活与工作。互联网技术与数据库技术的结合为计算机在人类生活中的应用带来了巨大的影响。产业信息化，管理现代化，科学化已经成为行业发展的重要课题。办公自动化由80年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。由于intranet（企业部网）和extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速发展，带来了全球围市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业的员工作为一个团队能否及时交
5、流获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业实现信息共享协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率增强企业的竞争力。从办公自动化的提出发展到如今经历了两个阶段：第一阶段为单机版办公自动化系统。这一阶段电脑和办公设备是主要的办公系统。数据库和文件系统广泛运用，用以对结构化数据的存放和处理。这一阶段是从纸质办公向无纸化办公的飞跃，实现了数据处理和文档协作的无纸化。该阶段自动化办公系统的缺陷在于客户端计算机的运算和处理负担过大，对于
6、客户端的维护成本较大，而且无法建立一个集成的办公平台，应用系统的转换频繁，适应性较差。第二阶段出现网络版办公自动化系统。随着计算机的广泛使用、网络技术的不断更新以及工作流思想的普及，办公自动化的也被赋予了新的涵。网络版的办公自动化系统，克服了第一代办公自动化系统的缺陷。网络版办公自动化系统依托现有的完善网络，建立一个统一的集成办公平台，主要处理和存储对象是非结构化数据的信息流或者工作流。这一阶段的办公自动化系统不仅提高了办公效率，而且提高了系统的安全性。1.2系统开发的意义多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。但是,世界进入信息时代之后,这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。
7、比如,时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。传统办公方式的特点决定了部门部及各部门之间彼此孤立。通常是某一部门独立运作一段时间后,将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。另外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为,这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。因此,建立节约型、高效性工作方式成了信息时代必然的要求。 鉴于此，办公自动化有其独特的优势。它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的
8、协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。不仅如此，办公自动化可以和一个机关单位的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了监狱机关单位领导的管理和决策。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了机关单位行政效能和对信息的可控性，降低了办公
9、成本，提高了执行力，使管理更趋完善。1.3系统开发的主要任务行政机关单位有一套适合自己运营和发展的办公自动化软件，可以帮助其提高办公效率，节省劳动力，从而提高行政效能。在省聊城监狱工作以来，我对于该狱的办公管理模式已经具有一定的了解，同时也深刻体会到工作中未能使用合理的办公自动化系统导致繁杂的工作程序，影响了工作效率。因此，为了满足聊城监狱对行政办公管理的需要，急需要有一套合适的办公自动化统来完成这项工作。因此，本课题的主要任务是实现聊城监狱办公自动化。本系统通过系统管理员维护用户基本信息、菜单的管理、分配角色权限、登录日志的管理、操作日志的管理、日程的维护、消息的管理等；实现监狱党委、部门负
10、责人对日程的安排等，监狱党委成员对文档的管理等，人事部门主管对考勤时间的设置、考勤历史的查询、考勤信息的统计等；以及警察职工对部门日程的查看、文档的上传和下载、消息的传递、个人的记录、考勤的签到及签退等的管理；从而合理安排工作时间和进度，提高工作效率。第二章 办公自动化系统的需求分析在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、围、定义和功能时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。因此，下面将从可行性分析、需求定义列表、SWO
11、T分析法上进行需求分析。2.1可行性分析1技术可行性随着网络技术和数据库技术支持都日趋成熟，作为服务器具备的硬件条件是绝大多数的商业电脑都具备的。A网络编程语言实现图形化、简易化的表现和管理，C#语言作为后台运行处理，利用A技术与SQL Server 2005数据库的结合也是B/S（Browser/Server）架构与网络系统设计的常用模式，所以技术成熟，安全性强。因此，从技术角度上考虑，本系统是可行的。2经济可行性以前的公文、文件的流转，信息的传递与录入，全部采用人工完成，这些对于机关单位是很费时间和精力的，而且也不及时，很难比较好的管理。所以，从监狱领导者和干警的角度出发，对于高效、简捷、
12、方便的办公自动化系统的需求是迫切的，而且系统的成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为企业节约大量的人力，财力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。因此，从经济角度上考虑，本系统是可行的。3操作可行性由于本系统设计时充分考虑了用户的习惯，图形界面友好，使得操作简单；数据录入迅速、规、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。所以对于警察职工的使用水平要求并不高，因此，从操作角度上考虑，本系统是可行的。4法律可行性由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在争议，符合国家各项政策法规和软件行业规。因此，从法律角度上考虑，本系统是可行的。综上所述，本系统开发方向已很明确，
13、在技术、经济、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。2.2需求定义列表l 功能需求 日程管理1. 我的日程：可以添加、删除、修改、查看日程等；2. 部门日程：可以按条件搜索、查看日程等；3. 日程管理：可以按条件搜索、彻底删除日程等； 文档管理1. 文档列表：可以添加、删除、修改、下载文档等；2. 文档搜索：可以按条件搜索、下载文档等；3. 回收站：可以还原、彻底删除文档等； 消息传递1. 个人信箱：包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除的信息统计、删除等；2. 消息管理：可以按条件搜索、彻底删除信息等； 个人记录1. 我的便签：可以添加、删除、修改、查看便签
14、等；2. 我的通讯录：可以添加、删除、修改、查看、按条件搜索联系人等； 考勤管理1. 考勤设置：可以设置上下班时间、考勤无效时间等；2. 考勤历史查询：可以按条件搜索、查看考勤历史等；3. 考勤统计：可以统计考勤信息、导出Excel表等；4. 员工签到、签退：可以让员工签到、签退等； 人事管理1 机构管理：可以添加、删除、修改、查看机构等；2 部门管理：可以添加、删除、修改、查看部门等；3 用户管理：可以添加、删除、修改、查看用户等； 系统管理1. 菜单管理：可以添加、删除、修改、查看、上下排序父子菜单等；2. 角色管理：可以添加、删除、修改、查看角色和分配角色权限等；3. 登录日志：可以按条
15、件搜索、删除登录日志；4. 操作日志：可以按条件搜索、删除操作日志； 常用工具包括：计算器、万年历、世界时间等常用的工具； 娱乐游戏包括：俄罗斯方块等娱乐游戏； 附加功能 可以设置账号信息（包括个人资料、修改密码等）、系统信息（包括换肤设置、获取系统信息等）和系统注销、退出等l 非功能需求1、操作需求：用户界面友好、简洁，操作简单，方便。在信息系统的使用中,用户与系统的交互都是经过系统操作界面完成的。因此,用户界面的友好性对于系统正常操作、保证系统顺利运行具有十分重要的作用。而操作是否简单方便，也是衡量一款软件易用性的重要指标。2、性能需求：信息的存取与检索要快捷，稳定性要强，安全性要高。要保障数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统修复等。3、安全需求：为了保证监狱机关的隐私数据不被篡改和窃取，该系统需要采用多重安全机制，保证系统数据的完整性和安全性。一方面，加强对于服务器的管理，防火防盗；另一方面，通过身份验证、权限设置、防火墙设置等多种措施，保证系统的安全性。4、文化和政治需
