《公证处档案管理系统设计毕业论文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公证处档案管理系统设计毕业论文（50页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、. . .公证处档案管理系统设计毕业论文目 录摘 要IAbstractII前言 (1)1 绪论1.1系统开发背景(2)1.2系统简介(2)1.3 系统开发技术简介(3)1.4技术优势(3)2 系统需求分析2.1 业务需求分析(5)2.2 功能需求分析(5)2.3 电子档案管理系统的可行性研究分析(6)2.4 电子档案管理系统的开发技术和方法(6)3 系统分析设计3.1 开发及运行环境(7)3.2 系统总体设计(7)3.3 系统总体功能图(8)3.4 系统流程图(9)3.5 系统用例图(13)3.6数据库设计(17)4 系统实现4.1系统的总体实现(22)4.2超级管理员实现模块(22)4.3管
2、理员实现模块(41)4.4设计和实现过程中遇到的问题(42)5 毕业设计心得体会(42)致 谢(46)参考文献(47).参考资料.前言公证机关的公证文书是国家重要的专业文书之一，它所形成的档案是公证机关进行公证活动和当事人从事民事活动的真实记录，是国家档案的组成部分，具有重要的考查、利用价值。因此，公证机关必须把公证档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。而随着信息技术的发展催生了文件的电子化，电子文件的出现给档案管理工作提出了新的要求。过去档案部门一直以管理纸质档案为主，如今，随着电子文件的大量产生，电子文件的归档问题就显得格外重要1。电子文件归档以后即为电子档案
3、，面对新的载体形式和生成环境，电子档案的管理工作面临着诸多的挑战。公证处的电子档案管理是非常重要的而又极具挑战性，因此使用最新的技术和方法来规和开发电子档案管理系统是非常有必要的，有意义的作为计算机应用的一部分，使用计算机对纸质档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、成本低等。而这些优点能够极大地提高公证处档案信息的管理效率。档案是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物，是人类的共同财富2。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效利用档案，是我们必须认真思考的问题。随着社会发展，科技进步，档案的载体发生了变化，出现了电
4、子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也需要随之改变。为了提高档案管理的水平，很多国家机关部门都采用了电子档案管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前，针对各类档案馆对档案管理现代化的迫切需求，众多公证处均推出自己的电子档案管理系统软件，并赢得了公证处的认同3。 1 绪论1. 1系统开发背景在20世纪80年代前后，人们首先提出了电子管理这一概念，这实际上是司法信息化的早期表述，其核心是要用计算机技术处理司法机关办公室的部业务，例如文件资料的制作、传送和储存管理等；80年代以后，随着管理信息系统的出现，信息的加工处理系统成为人们关注的焦点，这时的司法机构信息化，实际上就是运用信息
5、加工和信息处理技术改善司法机构的决策和满足管理者的需求4；90年代后，随着国际互联网技术的迅速发展以及在司法公共管理中的应用，电子管理等一些新的概念也很快产生，其含义是指在司法机构部办公自动化的基础上，利用计算机技术、通讯技术和网络技术，建立起网络化的信息系统，并通过不同的信息服务设施如网络、电脑以及等工具，为企业、社会乃至公民个人提供各种信息和其他公共服务，这时基于网络的发展和信息化社会的全面爆发，公证处档案管理成为办公自动化管理的一种表现，而近几年赣北公证处规模扩大，档案数目激增，以前的人工管理档案以无法公证管理5，因此有必要开发一个电子档案管理系统来管理公证处的档案，这样使公证处发挥更大
6、更高效的作用。 1.2系统简介赣北公证处电子档案管理系统根据公证处的需求，运用现在计算机的先进技术，来实现纸质档案电子化管理公证处档案，实现基本的功能模块，档案管理有立卷归档，接收预归档，预归档归档，档案移交，下载，鉴定销毁，借阅管理等等，还有用户管理，权限设置，数据统计等基本上满足了信息需求6。本系统使用Sun公司的J2EE架构，并以Struts2为框架，Hibernate作为持久化层，讨论了构件Web应用系统的MVC体系结构。并探讨了设计模式与框架技术，设计并实现了基于Struts2+Hibernate的公证处电子档案管理系统7，为以后的研究与实践打下了基础。市赣北公证处电子档案管理系统全
7、面符合公证处需求，取代人工管理档案。1.3 系统开发技术简介Java语言是一种网络计算的面向对象程序设计语言。Java语言吸收了C语言和C+语言的优点，并增加了其它特性，如支持并发程序设计、网络通信和多媒体数据控制等。J2EE是一种利用Java 2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。J2EE技术的基础就是核心Java平台或Java 2平台的标准版，J2EE不仅巩固了标准版中的许多优点，如编写一次、随处运行的特性、方便存储数据库的JDBC API以及能够在internet应用中保护数据的安全模式等等，同时还提供了对EJB（Enterprise JavaBeans）、
8、Java Servlets API、JSP(Java Server Pages)以及XML技术的全面支持。其最终目的就是成为一个能够使企业开发者大幅缩短投放市场时间的体系结构。Hibernate是一种新的ORM（对象关系映射）工具8，它同时提供了从Java类到数据表的映射和数据查询、恢复等机制，实现数据层对象的持久化。相对于使用JDBC和SQL来手工操作数据库，使用Hibernate可以大大减少操作数据库的工作量。并且Hibernate可以和Web服务器以及应用服务器良好的集成。STRUTS是Apache组织的一个开放源码的项目，它是一个可重用的MVC设计。STRUTS应用有3个主要部件：Se
9、rvlet及负责具体业务处理的Action类（Controller），JSP页面（view）和STRUTS应用的业务逻辑封装（Model）9。Oracle公司是全球最大的信息管理软件及服务供应商10，成立于1977年，总部位于美国加州Redwood shore。2000年营业额达101亿美元，再创Oracle公司销售额历史新高，比去年增长了13亿美元，盈利增长61%，达到21亿美元。Oracle10g是业界第一个完整的、智能化的新一代Internet基础架构，Oracle10g电子商务平台实际上是指Oracle数据库10g、Oracle应用服务器10g和Oracle开发工具套件10g的完整集成
10、。1.4技术优势 在当前新技术不断涌现的时代，一种技术能够存活下来，并具有相当的市场占有率，有足够多的使用者，很好做到这些是很难得的。除了JSP技术，在表现层还有ASP，PHP等技术，基于安全和性能方面的考虑选择了JSP。同时JSP的平台和服务器有很好的独立性，完全是一种开放的开发过程，作为开源的项目在开发的过程中可以查看一切的源代码10，极大的方便了系统的灵活性，另一方面JSP标签具有扩展性，用户可以根据自己的需求做相应的扩展。另一面，Hibernate作为数据持久化的技术有着很大自身优势，它是基于面向对象的思想，将数据封装成JavaBean的形式，通过映射文件的关联与底层的数据库交互。相比
11、其他数据持久化技术，Hibernate简单，方便，避免了写大量繁重的SQL语句，同时对事务的处理做了很好的封装11。Hibernate作为开源的项目，在很大程度上方便了开发者查看，根据实际情况来优化代码，提高系统的效率。2 系统需求分析2.1 业务需求分析业务需求反映了组织结构或用户对系统高层次的目标要求。对电子档案管理业务，包含的容较为广泛，作为电子档案管理信息系统，为了保证其通用性和实用性，在需求分析阶段首先全面剖析电子档案管理业务过程，从业务操作的角度分析每个过程的输入、输出和处理细节12。其次，面向业务处理过程，提取规的业务流程建议：面向业务处理方法，结合实际情况，提取业务处理过程的每
12、个参数等。最后，将所有问题整理出来，再进行调研，并向有关部门进行咨询，然后再经过加工整理，形成人力资源管理业务需求报告。电子档案管理信息系统根据不同用户类型设置不同的权限，主要完成档案归档、借阅管理、用户管理、查询打印、移交、接收预归档、下载、权限设置等功能。因此需要先根据大的方面的业务将电子档案系统分为几个子系统，然后再对每个子系统的业务进行分析。2.2 功能需求分析 功能需求定义了开发人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而满足业务需求。参照业务需求分析的结果对每个业务进行细化，从而得到系统的功能模块13。根据一般公证处的电子档案管理业务需求，系统应该具有以下功能：（1）登录
13、功能：为了防止非法用户的访问及信息性要求，登录模块应根据用户类型对其操作权限进行了限制。（2）立卷归档：将公证文书立卷扫描后归档入库。（3）借阅管理：档案的借阅，归还，越期处理等。（4）接收预归档：公证处接收公证档案预归档。（5）档案移交：档案过期或者其他原因对档案进行移交。（6）鉴定销毁：经鉴定没有任何保留价值的过期档案信息进行销毁。（7）用户管理：对管理员用户进行管理，包括添加用户，删除用户，权限设置更改等等。（8）数据统计：对系统进行数据统计比如接收多少，录入多少，移交多少。2.3 电子档案管理系统的可行性研究分析（1）技术上的可行性进过在杰普的几个月的JAVA学习和大学四年的基础学习，
14、已经基本熟练掌握了JAVA的基本知识，包括JAVA基础知识和JAVA_WEB基本知识，像三大框架和JSP等已能熟练使用，并且通过网络查找资料，为电子档案管理系统的开发提供了技术保障。我就应用了Myeclipse6.0程序开发系统以及Oracle数据库系统软件来实现电子档案管理系统，所以技术上没问题14。（2）经济上的可行性运用计算机管理公证处档案带来许多方便，它提高了公证人员的工作效率，提高了公证处的管理水平；节省了人力资源和不必要的开支。电子档案管理系统属于一个管理工具式系统，它可以节省工作人员大量的手工操作，从而达到提高工作效率和促进业务的规化、程序化。系统开发利用我现有的设备和装置，不需
15、要其它费用，所以可行。（3）操作上的可行性现代化的公证处档案管理通过计算机技术的管理，以方便快捷高效地为需要公证的个人或单位服务。它节省了人力资源、减轻了手工处理的繁杂工作，减少不必要的纸质档案的损害；而且系统是基于WEB开发的，操作简单，只要短期的培训指导操作就行，所以操作上是可行的。2.4 电子档案管理系统的开发技术和方法电子档案管理系统的开发采用了软件工程中的生命周期方法学，即把软件划分成若干个相对独立的阶段，每个阶段完成一些确定的任务且在每个阶段结束之前都进行技术审查和复审。根据公证处的基本需求，选择关键的子系统作为基本原型，并加以实现，然后逐步扩大原型向整个系统的其它方面延伸，最终达到系统的开发目标，以得到整个系统15。 3 系统分析设计3.1 开发及运行环境（1）硬件要求： CPU是Intel Pentium系列处理器；存是512MB以上；硬盘是10G以上剩余空间；显示像素最佳效果1366768；打印机是喷墨打印机或其他。（2）软件要求：操作系统Windows7/XP,数据库Oracle，开发工具Myeclipse。3.2 系统总体设计赣北公证处电子档案管理系统的功能模块如下： （1）档案归档功能模块：对于
