《凭证输入及帐簿处理系统设计毕业论文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《凭证输入及帐簿处理系统设计毕业论文（69页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、. . .凭证输入及帐簿处理系统设计毕业论文目 录目 录 1任务书 2开题报告 4英文翻译 6摘 要 8第一章 财务管理系统综述10第二章 需求分析12第三章 总体设计14第四章 功能详解26第五章 详细设计27第六章 总结43致 谢 44参考文献 45附录：源程序清单 46第一章 财务管理系统的综述帐务处理系统是计算机会计信息中的重要子系统。它以凭证为原始数据，通过对凭证的输入和处理，完成记帐、结帐、帐表查询与打印、系统服务和系统管理等一系列数据的处理工作。财务数据的处理是指对财务数据进行采集、存储、加工和传输等过程中采用的技术方法。随着社会的发展，财务数据的处理技术也经历了一个不断从低级向
2、高级发展的过程。从最初的手工处理方式发展到机械处理方式，再到现在的电算化处理方式，在今后的一段时间也将迎来一次基于网络的财务处理的热潮。一、帐务处理系统的特点：（一） 规性好，一致性好，应用广泛 帐务处理系统采用世界通用的会计记帐方法复式记帐法，并满足以下一些基本原则：有借必有贷，借贷必相等；资产=负债+所有者权益；总帐余额、发生额必须等于其下属明细帐余额、发生额之和；尽管不同的单位由于业务量不同，而选择不同的会计核算组织程序，但最终的帐簿格式基本相同。正是因为如此，无论是在西方还是在国，到处都可以看到大量的帐务处理系统。（二） 综合性强，在整个会计信息系统中起核心作用会计信息系统中的其他子系
3、统是局部反映供产销过程中的某个经营环节或某个经济业务的，这些子系统不仅采用货币作为计量单位，而且还广泛使用实物数量指标。而帐务处理系统则是以货币作为主要计量单位，综合、全面、系统地反映企业产供销的所有方面。因此，帐务处理系统产生的信息具有很强的综合性和概括性。此外，帐务处理系统还要与其他子系统进行数据交换，把其他子系统有机地结合在一起，形成了完整的会计信息系统，帐务处理系统是整个会计信息系统的核心。（三） 控制要求严格，正确性要求高由于帐务处理系统所产生的帐表要提供给投资者、债权人、管理人员、财政部门、税务部门等，因此必须保证帐务处理数据的正确性，保证数据的真实性。正确的报表来自正确的帐簿，正
4、确的帐簿来自正确的凭证。因此，只有从凭证开始，对帐务处理的各个环节加以管理，才能防止有意无意的差错发生。二、帐务处理系统的目标：计算机在会计中的应用是会计发展史上的一次伟大革命，会计数据处理流程、处理方式、部控制方式以及组织机构等方面与手工处理有很大的不同。因此，手工处理上的某些做法和环节在计算机处理方式下可能成为多余，而手工处理方式下不需要的环节和做法在计算机处理方式下又可能必不可少。因此只有充分了解帐务处理系统的目标，才能充分发挥计算机的优势，突破长期手工处理所形成的定式，才能设计出更适合计算机处理，效率更高、处理流程更加合理的系统。一般来说，财务处理系统的目标包括以下几个方面：.及时、准
5、确的采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、正确和全面。.高效、正确的完成记帐的过程。.随时输出某个时期任意科目所发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种帐表，为企业管理提供信息。三、软件开发过程中用到的相关的Delphi知识简介：Delphi实际上是Object Pascal语言的一种版本，它与传统的Pascal语言有天壤之别。一个Delphi程序首先是一个应用程序框架，而这一框架正是应用程序的“骨架”。在骨架上即使没有任何附着的东西也可以严格地按照设计运行。即使不添加一行代码也能运行，得到一空白的窗体，也具有Windows窗体的全部性质，只是不处理任何事情。我们所需做的只是添加
6、相应的控件，并在相应的事件中添加我们所需执行的操作。Borland Database Engine(BDE)是Borland公司数据库产品以及用Borland公司的数据库开发的应用程序的软件核心。BDE为开发数据库应用程序提供了灵活型与通用型。他的基于驱动程序的体系结构和面向对象的特征为访问各种数据库提供了一致的接口。如本软件开发只是在其中新建一个STANDARD型，并将其名称重新命名为“system”，并将其属性PATH指向相应的数据库。Database Desktop是DELPHI提供的一个使用非常方便的数据库工具，可以用来定义生成数据库表、重建数据库表的结构、添加及修改数据库表的容和查询
7、数据库。本程序中采用的都是Paradox型表。TTable组件是Delphi开发数据库应用程序中最常用的组件，也是最重要的组件之一。它在应用程序访问数据库时起着极其重要的作用。其只需设置其中的Database Name和TableName就可以通过BDE从一个数据库表格中取得数据并通过TdataSource组件将数据传递给一个或多个数据控件组件。而且，将从数据控件组件处得到的信息通过BDE传给数据库。TQuery组件是一个建立在SQL基础上，专门对数据库中的数据进行查询操作的组件。通过BDE，应用SQL语句从一个或多个数据库表格中取得数据并通过TdataSource组件将数据传递给一个或多个数
8、据控件组件。而且，应用SQL语句将从数据控件组件处得到的信息通过BDE传给数据库。TdataSource组件是联系TTable、TQuery等组件与数据控件组件，如TDBGrid.的纽带。通过TdataSource组件可以利用数据控制组件显示、浏览以及修改数据集中的数据。TDBGrid组件是以栅格的形式显示数据库的数据，其关联的数据库组件可以是Ttable元件，也可以是Tquery元件。与许多数据库桌面一样，当用户在栅格中插入或修改了一条记录时，只有当用户把输入焦点从这个记录上移走时修改才有效。正是由于DELPHI有如此功能强大的组件，才使我们的数据库编程任务轻松了很多。第二章 需求分析 帐务
9、处理系统是电算化会计信息系统中的一个重要子系统，也是会计信息系统的核心。要突破长期的手工处理所形成的定式，设计出更适合于计算机处理，效率更高、处理方法更合理的系统，就不能照搬手工处理方式的帐务处理流程，因此我们进行以下分析：一、编写目标：众所周知，手工条件下帐务处理形式主要有五种，即记帐凭证帐务处理系统、科目汇总表帐务处理形式、汇总记帐凭证处理形式、日记总帐帐务处理系统和多栏式日记记帐帐务处理形式，不同的帐务处理形式其数据流程也不尽相同，选择哪一种形式作为帐务处理，要由不同的企业会计核算的规模大小来决定，但不管选择哪一种 ，所实现的会计核算目标应该是一致的，其帐表处理的基本流程也都是从原始凭证
10、开始，直到会计报表输出。以下是记帐凭证帐务处理形式的数据流程图：计算机帐务处理系统包括凭证处理和报表处理两个主要部分，其主要目标是代替传统的手工记帐，提供更安全的数据保障、更及时的得到各种会计信息。其可行的基本帐务处理流程图如下：因此我们认为帐表处理系统的主要目标是：第一，必须提供对记帐凭证进行处理的功能，包括输入、审核、查询、汇总、打印记帐凭证；第二，必须提供记帐的功能，包括生成科目余额表、登记总帐、登记明细帐等；第三，必须提供对帐簿数据的查询及输出的功能；第四，能提供期末业务处理及编制生成财务报表，包括资产负债表，利润表等；第五，提供对会计科目进行管理并具有增、删、改功能；第六，为了加强对
11、会计的管理，必须提供系统日志，以便在出现问题时能很好地发现是某会计的责任。第七，由于是计算机管理，必须对相应的会计科目进行权限设定，规定不同用户具有不同的权限。第八必须遵循以下原则： 有借必有贷，借贷必相等； 资产=负债+所有者权益； 总帐余额、发生额必须等于其下属明细帐余额、发生额之和；为了充分发挥计算机处理数据的优势，保障系统的正常工作还可进行相应的系统维护等功能。二、系统性能要求：1必须具有较高的人机交互的灵活性与方便性；2系统响音时间与信息处理时间必须满足业务的需求；3由于行业的关系，必须确保数据具有很高的正确性和完善性，不允许出现数据计算错误等情况；4数据必须精确到小数点后两位。三、
12、系统故障处理要求：当出现断电、死机等意外情况时，必须能恢复到出现情况前的状况，能及时备份数据和恢复数据。当一台计算机出现问题时，其上的数据能安全的转移到其他计算机上，并能够安全无误的运行。四、支持软件：该系统必须能在WINDOWS系统下运行，能支持DELPHI 7.0集成开发环境等。五、硬件环境：任何系统的设计离不开软件的支持，同样也离不开硬件环境的支持。合理的配置硬件环境是也是系统设计中必不可少的环节。财务管理软件系统的设计所配置的硬件环境如下： 具有pentium166以上的微处理器的微型计算机； VGA或更高分辨率的显示器； 16MB或容量更大的存。第三章 总体设计一、数据流图：经需求分
13、析可得以下数据流图：二、功能结构与模块设计：1财务软件系统总菜单图如下：帐表处理子系统帮助系统维护工具 栏月结处理资产处理查询凭证处理系统初始化2部分二级功能模块如下： 凭证处理功能模块如下：错误凭证审核错误凭证管理凭证修改凭证审核凭证输入凭证处理 凭证输入模块流程图：否确定按钮退出按钮，结束输入金额借贷平衡？输入凭证内容从下拉框中输入科目代码显示凭证输入屏幕打开数据库文件：临时凭证库、凭证库、科目文件库 “经济越发展，财务管理越重要”。同时随着国经济的发展，财务管理的工作量也越来越多，数据的处理量也越来越繁重。然而现行的手工会计工作方式由于其条件限制，不能及时将其信息提供给信息需要者。而该财
14、务软件正是为了解决手工记帐的缺点，能为信息需要者提供及时可靠的信息，并将工作重点由原来的编制凭证记帐绘制报表等转向收集信息存储信息加工信息传递信息查询信息（包括输出信息）等。本系统是根据实际财务管理工作情况，并结合毕业设计要求，采用面向对象的软件开发方法Delphi集成开发环境，并采用以Paradox数据库，开发的财务管理系统。能实现财务管理的功能，包括：凭证输入审核查询，并加强了对错误凭证的管理，同时也加强了对资产负债表和利润表的查询打印功能，及对系统的维护和管理以及对各种数据表的初始化和会计科目的管理。关键词：财务管理，DELPHI，面向对象，毕业设计，凭证，报表科目文件库 “经济越发展，财务管理越重要”。同时随着国经济的发展，财务管理的工作量也越来越多，数据的处理量也越来越繁重。然而现行的手工会计工作方式由于其条件限制，不能及时将其信息提供给信息需要者。而该财务软件正是为了解决手工记帐的缺点，能为信息需要者提供及时可靠的信息，并将工作重点由原来的编制凭证记帐绘制报表等转向收集信息存储信息加工信息传递信息查询信息（包括输出信息）等。本系统是根据实际财务管理工作情况，并结合毕业设计要
