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1、档案管理培训 目录 一 档案管理概述 一 幼儿园档案管理工作的重要意义 幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录 是幼儿园生命的年轮 标志着幼儿园成长的足迹 档案管理在幼儿园工作中起着承前启后的作用 是幼儿园提高教学质量和办园效益的可靠依据 是幼儿园管理工作的重要组成部分 通过档案 可以再现历史的面貌和发展变化的轨迹 为领导决策和日后各项工作发展提供依据 档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一 也是衡量幼儿园管理水平的重要标志 二 幼儿园档案的定义 幼儿园档案是指各类幼儿园在党政 园务管理 教育教学 卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录 三 档案文件材料归档范围 1 反映本园主
2、要职能活动和基本历史面貌的 对本园工作 国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料 2 本园工作活动中形成的在维护国家 集体和公民利益等方面具有凭证价值的文件材料 3 本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料 4 其他对本园工作具有查考价值的文件材料 四 界定永久保管的文书档案 1 制定的工作制度 办法等文件材料 2 召开重要会议 举办重大活动形成的主要文件材料 3 职能活动中形成的重要业务文件材料 4 关于重要问题的请示与上级主管部门的批复 批示 重要的报告 总结等 5 机构演变 人事任免 综合统计报表等文件材料 6 房屋买卖 土地征用 重要的合同协议 资产登记等凭证性文件材料 7 上级主
3、管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料 五 界定定期保管的文书档案 1 职能活动中形成的一般性业务文件材料 2 召开会议 举办活动等形成的一般性文件材料 3 人事管理工作形成的一般性文件材料 4 一般性事务管理文件材料 5 关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复 批示 一般性工作报告 总结 统计报表等 6 上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料 7 上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的法令法规文件材料 六 其他文件材料的归档要求 幼儿园形成的人事 基建 会计及其他文件材料的归档范围和档案保管期限 按国家有关规定执行 七 归档时间 1 文书 管理 档案按年度整理 2
4、业务档案按学期整理 八 档案的两种保管期限 幼儿园文书 管理 档案的保管期限定为永久 定期两种 定期一般分为30年 10年 二 档案期限的具体界定 幼儿园文件材料归档范围和档案保管期限表 1 文书档案归档范围和保管期限2 教学档案归档范围和保管期限3 保健档案归档范围和保管期限4 声像档案归档范围和保管期限5 实物档案归档范围和保管期限 第一类 文书档案归档范围和保管期 文书档案是幼儿园 党 政 工 团等部门和个人在幼儿园各项活动中形成的 对幼儿园和社会有保存价值的文字 图表 簿册 声像等各种形式和载体的历史记录 永久保存 第二类 教学档案归档范围和保管期限 教学档案是幼儿园保教管理和保教实践
5、活动中形成的 具有保存价值的 并按一定归档制度集中保管起来的文字 图表 簿册 声像 实物等教学文件材料以及教师个人在园内外从事教学 教学研究 教学改革等项活动中产生的 能够反映教师本人教学业务水平 教学工作能力和教学劳动成果的文件材料 永久 30 10年 第三类 保健档案归档范围和保管期限 保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保健工作中形成的 具有保存价值的 并按一定归档制度集中保管起来的文字 图表 簿册 声像 实物等文件材料 30 10年 第四类 声像档案归档范围和保管期限 声像档案是幼儿园采用电视 录像 照相 录音 幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学 教研 开展各项工作等形成的不同
6、形式的档案 不同载体的文件材料 主要包括 照片 光盘 录音带 录相带 幻灯片 影视胶片 缩微胶片 永久 30年 第五类 实物档案归档范围和保管期限 实物档案是幼儿园在各项活动中形成的 不能用纪录它的信息记录完全取代的 以不同表现形式反映信息情况的一个个具体物品 不同载体的实物材料 主要包括 牌匾 印章 字画 纪念品 题词 工艺品 奖杯 奖牌 锦旗 荣誉证书 光荣册等 永久保存 幼儿园档案门类划分表 三 档案管理中应注意的问题 一 专题档案 分为 1 组织管理 文书档案2 教育教学 业务档案 1 上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划 规定 条例 办法等指令性 指导性文件 永久 2 保教工
7、作计划 总结 会议记录 永久 3 教学大纲 规章制度 永久 4 幼儿重大活动计划 方案 预案 总结 30年 5 各种业务活动 安排 办法 成绩汇总表 教学评优 公开课成绩 教育教学活动检查记录等 30年 6 家长学校活动材料 家长委员会名单 家长问卷调查表 家访 家长会 开放日等活动材料 10年 7 班务计划 教学工作周安排 一日活动安排 交接班纪录表 10年 二 关于教学档案 教研成果 1 教研材料 教研活动计划 实施方案 总结 教研活动情况等 2 科研材料 科研经费管理 学术活动材料等 科研材料归档范围主要包括 第一 研究准备阶段 科研课题审批立项书或文件 任务书 委托书 开题报告 可行性
8、研究报告 调研和考察报告 方案论证 专家评议书 项目审批文件 经费申请报告及批件以及协议书 合同等文件 第二 研究实验阶段 实验阶段的各种载体的重要原始记录 实验报告 计算材料 各种分析数据 专利申请的有关文件材料以及各种图表等 第三 总结鉴定阶段 结题申请书 科研报告 论文 专著 参加人员名单 科研成果鉴定申请书 科研成果鉴定证书 专家鉴定小组名单 专家评审意见 科研经费决算材料科技成果登记表等 第四 成果申报阶段 科学技术奖励申报书 获奖通知 奖状 证书 成果应用证明材料 专利申请书及授权证书等 成果包括 专题论文 研究报告 专著 丛书 软件 量表 典型教育教学案例 教育叙事 优秀活动设计
9、 其他 第五 应用转化阶段 推广应用方案 成果转让合同或协议 应用转化方案及实施材料 国内外同行评价及用户反馈意见 学术交流 培训材料 成果宣传报道材料等 二 关于教学档案 教师档案 1 专任教师资格证书2 师培训 进修情况3 教师参加教学活动的经验材料 论文 证书等4 教师观摩教学教案 评课记录等5 教师自制教学仪器 教具图样和使用说明书等 二 关于教学档案 教师档案 教师业务档案分为两大块 1 总教师业务档案2 教师个人业务档案 二 关于教学档案 教师个人档案 教师个人业务档案是教师个人在幼儿园内外从事教学 教学研究 教学改革等项活动中产生的 能够反映教师本人教学业务水平 教学工作能力和教
10、学劳动成果的文件材料 教师个人业务档案分为五类 1 教学经历类 即记载教师个人概况 教学经历的材料教师本人概况 教学经历等 2 业务工作类 即记载教师业务工作情况的材料 教学工作 班主任工作 教研组长 或年级组长 工作 观摩教学 评优活动的典型教案和讲评记录等 3 业务考评类 即反映教师业务能力的材料 工作考核 重大教改实验 专业学术研究活动情况 专业课考试 考核成绩 4 业务成果类 即反映教师业务水平的材料 5 其他材料类 即可供幼儿园参考的材料 参加业务进修 培训材料 参加社会活动材料等 二 关于教学档案 幼儿管理 1 幼儿名单 入园情况登记表 离园幼儿登记卡 2 特殊儿童教育记录 3 幼
11、儿素质测查 发展情况观察记录表 4 幼儿出勤情况统计 10年 三 关于卫生保健管理 1 保健工作计划 总结 规章制度 30年 2 幼儿预防接种完成情况 10年 3 幼儿营养膳食计算表 营养分析材料 10年 4 幼儿体检 晨检记录表 10年 5 幼儿身高 视力 牙齿检查汇总表 10年 6 班级被褥洗涤晾晒 紫外线消毒记录 10年 7 本园保健人员资格证书 体检证等 10年 8 本园炊事人员资格证书 全年体检证 10年 四 特色档案管理 人无我有阶段性不延续特殊性 四 业务档案的整理 一 业务档案的整理分工1 教学和保健档案的整理由主管进行完成 2 教师个人业务档案的整理由教师个人完成 二 归档材
12、料的质量要求 凡归档的文件材料 必须符合国家公文格式标准 做到字迹工整 清晰 严禁用铅笔和圆珠笔书写 三 业务档案的分类1 学年度分类法 即根据材料形成的对学年度归档材料进行分类 2 问题分类法 根据 年度考核规定 按类分 3 保管期限分类法 即根据不同保管期限 即永久 30年 10年对归档材料进行分类 四 业务档案的排列1 类别原则 即同一类别的相关材料应当排列在一起 2 排列方法 同一类别的归档材料 按材料形成的先后顺序或重要程度排列 五 业务档案的编号1 按年度考核标准的排列顺序编号 如 A B C1 A B C2 2 页号位置 单页的右上侧 六 业务档案的装订1 业务档案的装订 除教师
13、个人业务档案外 1 归档材料按册装订 一般以每项活动材料为一册 2 装订的位置在材料的左侧 3 装订的要求 所有档案统一 4 封面设计统一 字号统一 2 教师个人业务档案装盒 1 一个人一个号 盒号即编号 2 以件为整理单位 3 要有卷内目录 4 档案盒正面填写教师姓名 盒脊填写教师姓名和编号 七 归档材料的编目1 归档材料编目要求 根据教委年度考核标准序列编制档案目录 2 项目及格式要求 详见下页各类文件材料目录 1 幼儿园管理卷内目录2 幼儿园管理案卷目录3 教学档案卷内目录4 教学档案案卷目录5 保健档案卷内目录6 保健档案案卷目录7 教师业务档案卷内目录8 教师业务档案案卷目录9 声像
14、档案目录10 实物档案目录 蓝色字案卷目录集中装订成册 供检查人员翻阅 档案案卷目录 档案卷内目录 教师业务档案目录 教师业务档案卷内目录 编号 声像档案目录类别 实物档案目录类别 五 幼儿园档案管理的相关要求 一 建立管理机制 二 注重硬件配备 三 加强业务建设 四 建立相关制度 建立相关制度 档案管理实施细则档案管理工作岗位职责档案管理制度档案材料收集制度档案管理工作保密制度档案统计制度 放哪儿 档案 幼儿园卫生保健档案 依法办园 1 行政许可事项及备案规范 永久性 民办幼儿园的分立 合并 在进行财务清算后 由幼儿园理事会或者董事会报审批机关批准 民办幼儿园举办者的变更 须由举办者提出 在
15、进行财务清算后 经幼儿园理事会或者董事会同意 报审批机关核准 民办幼儿园名称 层次 类别的变更 由幼儿园理事会或者董事会报审批机关批准 民办幼儿园园长的变更 经幼儿园理事会或者董事会同意 报审批机关核准 民办幼儿园理事会或者董事会成员变更 迁址 增设教学点等事项在审批机关办理备案手续 民办幼儿园修改章程应当报审批机关备案 由审批机关向社会公告 民办幼儿园发布招生简章和广告应当符合法律 法规的规定 并报各区县教委备案 2 依照有关的法律 行政法规进行登记 法人登记证书 税务登记证书 社保登记证书 收费标准备案材料 食堂卫生许可证 卫生保健合格证 消防安全证明 房屋安全鉴定报告 组织机构代码 永久
16、性档案 依法办园 3 董事会或者其他形式决策机构 永久性 民办幼儿园的理事会 董事会或者其他形式决策机构 每年至少召开一次会议 民办幼儿园的理事会 董事会或者其他形式决策机构讨论下列重大事项 应当经2 3以上组成人员同意方可通过 聘任 解聘园长 修改幼儿园章程 制定发展规划 审核预算 决算 决定幼儿园的分立 合并 终止 幼儿园章程规定的其他重大事项 依法办园 4 收退费管理规范 建立收退费管理制度 民办幼儿园收退费标准自行制定 报各区县发改委备案并公示 民办幼儿园应当按照收退费办法制定合理的收退费协议 并与幼儿家长签订协议 依法办园 5 依法聘任具有合法任职资格的教职工从事各项工作 园长 教师必须具有相关专业知识 并获得教育行政部门颁发的学前教育任职资格证书 其他工作人员必须具有国家和本市规定的从业资格 民办幼儿园聘任外籍人员 应按照国家有关规定在相关部门办理资质手续 依法办园 6 保障教职工参与民主管理和监督 依照工会法建立工会组织 有工会会员情况记录 有上级工会组织的批复 工会职责明确 有年度工作计划 建立监督机制 发挥教职工代表大会的参政 议政和监督作用 保证教职工民主参与权和知
