论文-企业人事管理信息系统.doc

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1、题目:企业人事管理信息系统所在系别: 经济贸易系 所在专业: 经济信息管理 目 录摘 要II第一章 绪论1一、研究背景1(一)管理信息系统的发展历史1(二)国内管理信息系统发展现状1(三)企业人事管理的现状1二、问题的提出及研究的意义2三、课题研究的内容及目标2四、开发工具简介2(一)Visual Basic简介2(二)ADO 数据库访问技术2(三)SQL Server20002五、可行性研究3(一)技术可行性3(二)经济可行性3第二章 系统需求分析4一、需求分析4二、系统业务流程分析4(一)业务流程图使用的基本符号4(二)企业人事信息管理系统业务流程图5(三)员工基本信息管理业务流程图5(四

2、)员工考核信息业务流程图6(五)工资信息管理业务流程图7三、系统功能提出7第三章 数据库设计9一、数据库设计概述9二、数据库概念结构设计9(一)概念模型9(二)E-R图9(三)系统E-R图的设计10三、数据库逻辑结构设计11第四章 系统详细设计14一、系统功能描述14二、总体功能模块设计:功能层次图15三、系统界面设计16(一)主窗口设计18(二)部门基本信息管理窗口19(三)员工基本信息管理界面20(三)员工考核信息管理界面20(三)员工工资信息管理界面20六、系统出错处理21(一)出错提示信息21(二)系统补救措施21第五章 系统测试23一、系统测试的目标23二、测试的原则23三、测试的方

3、案23四、系统测试过程24第六章 结束语25一、课题工作总结25二、本系统在今后要完善的工作25三、心得体会25致 谢27参考文献28附录1数据字典设计30附录2 测试报告33测试方法33测试用例33测试结果33第 2 页摘 要企业人事信息管理是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业人员数量也不断增加、分工的不断细化、各个行业间联系的不断密切,对人事管理的要求也不断提高。如何管理好企业内部员工的信息,对员工实施高效的宏观管理,对企事业单位的人员构成情况和发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事政策,是一项繁重而艰巨的任务。早期的人工方式的人事管理系统已不合适现代企业公司的发展,

4、实现企业人事管理的系统化、规范化、自动化,是现代企业管理的首选。本文以企业管理信息系统建设中的人事信息管理子系统的设计和实现为目标,利用软件工程中系统开发的原理和方法,详细论述了系统的设计方案、系统的开发及测试过程。系统以Visual Bacis6.0为开发工具,以SQL Server 2000为后台数据库管理系统,实现了以员工信息管理,考勤信息管理、评价管理、工资管理及综合查询模块为主要功能的系统开发。为企业人事管理提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务,系统的实施基本上能够满足现代企业对人事管理的需要,为提高企业人事管理效率提供了行之有效的手段。关键词:人事管理系统, Visual Bas

5、ic 6.0, SQLServer2000 1 绪论 第一章 绪论一、研究背景(一)管理信息系统的发展历史管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代,柏德就强调了决策在组织管理中的作用。50年代,西蒙提出了依赖信息和决策的管理概念、维纳发表了控制论和管理的论述,以及与此同时计算机技术的飞速发展,为管理信息系统的出现奠定了理论和技术基础。管理信息系统的应用、发展是与计算机技术、通信技术和管理技术的应用、发展紧密相关的。特别是随着计算机技术、信息技术的飞速发展,管理信息系统也得到了飞跃。其发展过程大致分为如下的3个阶段:1电子数据处理系统(Electronic Data Processing

6、 System, EDPS)2管理信息系统(Management Information System, MIS)3决策支持系统(Decision Support Systems, DSS)(二)国内管理信息系统发展现状企业是国民经济的基本单元,企业信息系统建设是我国企业走向现代化的必由之路。我国目前共有各类企业800万家,这些企业在近20年来,在不同程度上都遇到了企业信息系统建设的问题。(三)企业人事管理的现状人事管理是企业管理的一个重要分支。随着当今企业人员数量不断增加、分工的不断细化、各行业间联系的不断密切。对人事管理的要求也不断提高,实现人事管理自动化,无疑将带来高效率的企业管理。人员

7、是企业生存的主要元素,人员的增减、变动将直接影响到企业的整体运作,企业每天都要涉及到人员管理工作的问题。企业员工越多、分工越细、联系越密,所要做的统计工作就越多,人事管理的难度就越大。在企业信息化快速发展的时代,我们在充分肯定这些已经取得的成果的同时也不能忽视一些普遍性的问题。我国企业目前虽然使用计算机已经比较普遍,但许多信息系统的应用情况却并没有达到预想的效果。本管理信息系统虽然能基本上满足用户的需求,但是也仍然存在一些问题:如对于员工的基本信息的管理不是很完善,用户管理的权限没有设置,各个数据库中的表没有设置主键。二、问题的提出及研究的意义综上所述,传统的手工方式的企业人事管理流程不可避免

8、地存在着许多弊端。但随着现代信息技术的发展改变着我们的工作方式,使传统意义上的人事管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。现在,电脑、扫描仪和打印机等,已基本取代了旧的办公用具。所有信息都表明: 现代的企业管理迫切需要一个支持人事的信息平台; 一个协同管理的平台是必不可少的; 企业需要一个不断进行技术交流和培训的系统。三、课题研究的内容及目标课题研究的主要内容是:创建人事信息管理系统,主要实现部门管理,员工基本信息管理、考核管理、员工工资管理等主要功能。 系统设计的目标是:从操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事、工资管理的全过程。 四、开发工具简介(一)Visual Bas

9、ic简介Visual Basic是一种可视化的、面对对象和采用事件驱动方式的高级语言程序设计工具,可用于开发Windows环境下的各类应用程序。它简单易学、效率高,且功能强大。在Visual Basic环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用Windows内部的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。(二)ADO数据ADO是微软公司最新的数据访问技术。它被设计用来同新数据访问层OLE DB Pr

10、ovider一起协同工作,以提供通用数据访问,OLE DB是一个底层的数据访问接口,用它可以访问各种数据源。ADO Data控件使用Microsoft ActiveX 数据对象(ADO)来快速建立数据绑定的控件和数据提供者之间连接。(三)SQL Server2000SQL Server 2000系统是一个先进的面向新世纪的关系型数据库管理系统,它引入了大量先进的数据库技术,代表了未来数据库技术的发展趋势,可以为各种用户提供完整的数据库应用解决方案。除了其关系型系统的内核之外,它的分布式查询处理、强大的触发器功能、方便的数据发布等特点,使它充满着未来数据库技术的气息。五、可行性研究(一) 技术可

11、行性本系统所采用的软硬件平台具体要求如下:硬件:处理器:英特尔 赛扬D325主板:双敏 UP4PEN Pro.显卡、声卡:盈通GF4MX4000, 内存:256 MB DDR333硬盘:ST40G/7200, 鼠标、键盘:三联光电套, 显示器:三星788DF软件:Microsoft SQL server 2000,Microsoft Visual Basic 6.0Microsoft Windows 2000 professional,采用Visual Basic作为开发工具。在现有的技术条件下,软件开发人员能够熟练地使用上述开发工具进行系统的研究与设计,并使之投入使用。技术上完全可行。(二)

12、 经济可行性系统未运行之前,初期投资比较大,花费相对而言比较多。各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备,但是在整个系统投入运行之后,因为现在计算机已经普及了,相关的人员培训费可以减少很多。而同时又减少了数据的流通环节,提高了工作效率,保证了各项数据的准确性,避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题。因此,从长远的收益来看,经济上完全可行。基于以上分析,系统实现是可行的。 4 2 系统需求分析 第二章 系统需求一、需求分析需求分析是指在管理信息系统开发生命周期中系统详细调查阶段的各项活动和方法,人事管理系统具有很多的管理功能,包括部门管理,员工管理,考核管理,工资管理等等。本

13、系统设计的人事管理系统具有如下功能。(1)可以向数据库中添加部门信息,包括各个部门名称,电话,部门所在办公室和部门备注信息等等。(2)可以添加,修改或删除已经保存在数据库中的部门信息。(3)可以向数据库中添加员工信息,包括员工号,员工姓名,部门,性别,出生日期,籍贯,学历,专业,入职时间和职称等。(4)可以添加,修改或删除已经保存在数据库中的员工信息。(5)可以查询数据库中的员工信息。(6)可以对员工信息进行考核。(7)可以向数据库中添加员工的工资发放记录。二、系统业务流程分析(一)业务流程图使用的基本符号业务流程图使用的符号如图2.1所示。(1) 业务处理的部门或单位。它表达了某项业务参与的

14、人或物。(2) 数据存储或文档,也是一种数据的载体,但这个数据是作为档案来保存的。(3) 业务数据流动及方向,它表达了业务数据的流动方向,这个方向用单箭头表示。(4) 各类文档、数据,它表明了数据的载体。(5) 业务功能描述,表明了业务处理功能,一般用一个简单的祈使句表示。 (二)企业人事信息管理系统业务流程图 企业人事信息管理系统的业务流程图是对整个系统的职能的总体描述。根据对整体系统的一个了解和分析得出了以下的业务流程图。如图2.2所示: 图2.2 人事信息管理系统总体业务流程图(三)员工基本信息管理业务流程图员工基本信息管理业务流程图是整个系统的一个职能域,是企业人事管理信息系统的一个子系统。其业务流程的具体如2.3图所示。图2.3 员工基本信息业务流程图(四)员工考核信息业务流程图 员工考核信息是本系统的一个子系统,他主要是针对员工的考核信息的一个管理,通过对企业人事信息管理系统中的考核分析后得出了以下的关于考核信息的业务流程图,具体如2.4图所示。 图2.4 员工考核信息业务

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