策划书、活动总结写作培训.doc

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1、策划书、活动总结写作培训 活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 好的策划书要求具有统筹全局缜密思考的能力河南理工大学青年志愿者协会策划书基本格式内容要求一、页面属性页面设置:1、文件页面设置 页边距2、双击页面边角处如图:二、策划书基本内容1、活动背景用简洁的文字叙述活动发生的原因背景,要求文字简洁、优美,符合标准书面用语2、活动目的简要阐述举办活动的目的(可以根据具体情况,省略融合到活动背景中)3、活动主题活动口号或活动标题4、活动时间5、活动地点6、活动对象7、活动流程活动流程是整份策划书的核心部分,内容要尽可能的详细。可分为 准备阶段、实施阶段、后期阶段等等

2、(可根据具体情况自行分步),分步写出活动的具体实施流程。8、注意事项或相关要求活动实施过程中需要注意的一些环节(根据具体情况可省略)9、活动经费活动所需物品和活动经费的预算,账目要详细列出,并折合总计金额。10、组织单位活动若为校团委分配或指导,则应为:主办单位:共青团河南理工大学委员会承办单位:河南理工大学青年志愿者协会活动若为我青协自己或部门所办活动,直接可写为:主办单位:河南理工大学青年志愿者协会承办单位:河南理工大学青年志愿者协会+部门(根据具体情况,可加入协办单位或者赞助单位等)11、落款河南理工大学青年志愿者协会(+部门) +日期 12、附件需要单独列出的相关内容,如相关表格、具体

3、安排等等(注:此为常用策划书的基本内容,可以根据具体活动自行添加所需内容,分条相应加入即可)三、标题格式1、主标题:华文中宋 二号 加粗 居中(副标题:如有副标题,前面一般加破折号,在正标题之下另起行并居中,使用 仿宋_GB2312 三号字体)2、一级标题:黑体 三号 加粗格式:一、二、3、二级标题:仿宋_GB2312 四号 加粗格式:(一)(二)4、三级标题:仿宋_GB2312 四号 加粗格式:1. (“1”+“.”+ 一个空格)2. 5、四级标题:仿宋_GB2312 四号(一般不常用)格式:1).(“1”+“)”+“.”)2).6、正文:仿宋_GB2312 四号7、附件及表格标题:华文中宋

4、 二号 加粗 居中四、正文要求主标题上下各加一个 五号 字体回车正文起始段落拉动 标尺 ,与一级标题正文字体对齐。五、综合要求整个篇幅要求总体设计美观、大方、简洁,让阅读者一目了然,突出重点核心部位。活动总结 好的活动总结要求具有客观的评价能力。 好的活动总结往往具有锦上添花的功能。 缝山针公园维洁活动策划书能源学院青年志愿者协会二一一年十月十一日缝山公园环保之行策划书缝山针公园维洁活动一、活动背景焦作市作为著名的旅游城市,为谋求更好的旅游前景,将已经举办八届的焦作山水旅游节正式更名为云台山国际旅游节。为了打造焦作的国际形象,焦作市全民掀起了保护环境和节能减排的浪潮。为此,能源学院青年志愿者协

5、会特举办这次“倡导绿色出游,打造魅力焦作”的活动。二、活动目的为了焦作更美的市容,为使更多人了解并重视环保的重要性,号召更多的人加入环保之列,将环境保护和节能减排的社会风气推向高潮。三、活动主题倡导绿色出游 打造魅力焦作四、活动时间 2011年10月15日上午7:00中午12:00五、活动地点东方红广场 缝山针公园六、活动对象能源青年志愿者七、活动流程(一) 前期准备1.由青协主办人员通知其他部门的参与者。2.有青协活动主办者商议活动实施方案并写出策划书,交院团委,请求审批。3.有宣传部在活动前出一期宣传板以及倡议书、问卷调查等准备。4.人员分为自行车组和乘车组。(二)活动中期1、自行车组人员

6、于十一日上午6:30再院楼集合完毕,每人佩戴绿丝带、帽子、工作证。7:00由学校西门出发,路上由负责人负责,三人一行,有序前进,8:00左右到达东方红广场。进行以下活动:1)秘书组人员走向市民,通过问卷调查,了解市民对节能减排的认识。2)组织部人员通过发放倡议书使市民了解节能减排相关知识,号召他们从自身做起,参与节能减排活动。3)外联部人员通过向市民讲解节能减排有关知识及意义,使市民参与到条幅签名活动中。4)宣传部人员深入市民中,对我们的活动进行讲解,使市民参与到我们的节能减排火炬传递中来,大约9:30结束。2、乘车组成员于23日上午8:30在西门口集合完毕,乘公交车,9:30之前到达缝山针公

7、园,待自行车组到齐后,全体在公园门前的台阶上合唱青年志愿者之歌,合唱结束后进行宣誓。3、由活动负责人进行人员分配,10人进行问卷调查,10人发放倡议书,8人负责展条幅的签名活动并给每个签名的游客发一条绿丝带。4、其余人员由各部长负责带着无污染的尼龙编织袋,分小组上山捡垃圾5、12:00活动结束,全体成员在山下集合点查人数带回(三)后期活动1、整理好活动过程中的文字,图片资料。 2、对活动进行总结。八、注意事项或相关要求1、志愿者在活动当天,要佩戴好青年志愿者徽章,带志愿者小红帽。2、志愿者在活动时要注意自己的言行举止,对待他人要面带微笑,文明用语,尊重他人,礼貌待人。 3、志愿者要加强对本次活

8、动的宣传,要对同学们的询问进行耐心的讲解,说明本次活动的意义。4、志愿者在维持乘车秩序的过程中,要提醒乘客有序排队,使老幼病残孕乘客优先。5、志愿者在活动过程中,要严守工作岗位,杜绝逃岗、漏岗现象,办公室派专门人员进行检查、做好记录,活动结束后核对,根据记录如实填写到志愿者登记册中。6、志愿者要注意自身形象,服装整齐,不带反帽,不随地吐痰,不说不文明用语,要时刻维护学校的形象,不做有损学校形象的事情。7、各组人员把握好时间确保活动按时顺利进行。 8、注意天气情况,保持人身安全!九、活动经费倡议书300份和问卷调查100份,合计32元;记号笔一盒7元,绿丝带10元,合计17元;条幅两条合计84元

9、;共计133元十、组织单位主办:能源科学与工程学院团委承办:能源科学与工程学院青年志愿者协会河南理工大学能源学院青年志愿者协会2011年10月11日缝山针之行活动总结 十月十五日,我青年志愿者协会全体成员进行了本学年第一次集体活动-缝山针维洁活动,从总体上看本次活动达到了以下目标,一作为本届青协的第一次活动,它为协会成员提供了互相了解和进步。 一 、 认识协会的机会,为以后的工作打下了良好基础。 二 、 这次活动再一次发出了属于青协的声音,提升了我青年志愿者协会的影响力,从缝山镇游客的态度来看,我们的宣传也是卓有成效的。 三、 本次活动也让大多说部门的新成员对本部工作有了直面的认识,比如秘书组

10、进行了策划书的撰写,宣传部进行了宣传板的制作等等。 另外在本次活动中,新一届的干事们的表现得到了一致的认同,从超过百分之九十五的出勤率就可以看出大家的积极性,在活动中新干事们积极参加各项工作,遵守活动纪律,在宣传工作中待人礼貌,维护了我青协的正面形象。 不过在这次活动中,仍然有很多的问题值得我们认真思考,首先是部长级同学的出勤率不让人满意,其次在物品准备方面出现重大失误,具体表现就是将维洁活动的重要物品塑料袋遗忘在学校,(关于这一点,我提议在以后的活动中有专人专部负责活动物品的保存和携带,并列好物品清单,在活动进行前进行核对).第三活动流程不太科学,作为主体的捡垃圾行动,仅仅只有三四十分钟,(

11、这一点,因为我们从八点出发,九点到縫山针,再加上宣传活动一小时就已近十点左右了,而我们十一点左右就集合,确实留的时间不充分,所以我建议我们是不是适当延长活动时间和缩减额外活动,当然这要经过一定的研究)第四,活动流程的混乱,在本次活动中一共出现过三次混乱,第一次是第二组到达缝山针到第一组赶到的这段时间,第二次是签名活动后各部的工作安排,第三次试活动集合时间,总的来说这三次混乱均是由于活动流程未能及时向各部部长或负责人通知造成的,当然各部部长和副部的缺席也一定程度上影响了通知效果,(这一点就需要活动负责人把活动流程安排的尽量详细并做好和各部负责人的沟通工作)。 第一次活动,成果和不足都是我们的收获,希望我们每个人都以认真的态度对待这些,吸取经验和教训,把我们以后的活动做好做精,只有这样我们才能不让新人我们的主席团和干事们失望。 钮中科 二零一一年十月十六日

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