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1、SunLike2004系统模块篇 库存篇 主讲师 何建华 课程安排概述基础信息创建日常交易作业程序及报表管理特殊检验库存盘点 调拨 调整及存货管理报表期初上线及信息搜集测验及问卷 课程大纲 课程时间安排 教育训练课程的目的系统功能 概述 库存帐务处理 库存交易统计及呆滞料管理 简易及明确的盘点管理 教育训练课程的目的 提供多厂 多库别的库存帐务管理 提供各品号多仓库的管理方式 提供月加权 标准成本制 提供各品号实时的交易与存量查询 提供月底计价与结转作业 系统功能 课程大纲 课程安排概述基础信息创建日常交易作业程序及报表管理特殊检验库存盘点 调拨 调整及存货管理报表期初上线及信息搜集测验及问卷
2、 库存管理概述 库存系统与其它关联 库存系统 采购管理系统 MRP 应付账系统 订单管理系统 基本信系系统 海关贸易系统 MRPII 与其它系统关联信息流向图 订单管理系统销货单 销货退回单 进货管理系统进货单 进货退回单 托外系统领料单 补料单 退料单 加工单 加工缴回单 库存管理系统开账单 调拨单 盘盈亏单 数量调整单 成本调整单 报废单 领料单 退料单 补料单 课程大纲 课程安排概述基础信息创建日常交易作业程序及报表管理特殊检验库存盘点 调拨 调整及存货管理报表期初上线及信息搜集测验及问卷 基础信息创建 录入公司信息录入客户 供货商信息录入仓储业务人员资料录入部门信息录入币种汇率银行账户
3、资料货品资料货品代号仓库代号BOM 课程大纲 课程安排概述基础信息创建日常交易作业程序及报表管理特殊检验库存盘点 调拨 调整及存货管理报表期初上线及信息搜集测验及问卷 日常交易及报表管理 收料进货作业及报表管理销货作业及报表管理发料作业及报表管理成品入库作业及报表管理补料作业及报表管理退货作业及报表管理报废作业及报表管理 进货作业 流程图 厂商送货 仓库暂收 品管验收 验收入库 不良退货 采购单 进货送检 进货验收 转进货单 验货退回 免检 NO NO 免检 实际操作流程 ERP操作流程 进货单 让步接收 折扣 入库单 进货送检 概述 概念起前期验收作用 当采购的货到之后 可先转入此单以备查询
4、 当检测无误后可在转入进货验收单 此单的数据不会影响数量 成本 总帐及帐款 生成方式采购单转入收料计划单转入 入库单 字段说明 批号 如果转入单中有批号 系统自动带入 结案否 当此张入库单的资料全部转入进货验收单 或生产缴回验收单 或托工缴回验收单后 系统会自动将结案票画上 来源单号 转入的单号 双击可回到原单据 已验货量 数据来源于进货验收单 或生产缴回验收单 或托工缴回验收单的验货量 数据系统自动回写 入库单 报表管理 入库单明细表 查询种类 依采购单号依供货商依货品代号依批号依制令单号依拖工单号 入库单统计表 查询种类 依供货商依供货商 货品代号依经办人依经办人 货品代号依中类 依中类
5、货品代号依审核人依货品代号依厂商 对方货品依入库单号 入库单 报表管理 入库单作业 现场操作演示 概念起进货验收作用 将采购入库后的数据转入此单以备查询 当检测无误后可在转入进货单 此单的数据不会影响数量 成本 总帐及帐款 生成方式由入库单转入 进货验收单 概述 进货验收单 字段说明 转进货单 当验收的数据无误后 可按此按钮将单据数据直接转入进货单 那进货单所看到的数量就是表身字段的合格量 验货量 资料来源于入库单 合格量 验收所产生的合格数量 需手工输入数值 当数据存盘并按下转入进货单按钮后 那就变为进货数量了 原因 不合格的原因 提供编辑窗口 采购单号 系统直接代入 双击该单号会回到采购单
6、中 进货验收 不合格处理 验收退回经IQC来料检验后 确定料件不合格 需要作退回处理 同时注明不合格原因 让步接收经IQC来料检验后 确定料件有部分不合格 但可以作让步接收处理 供货商须根据实际情况折让 同时注明不合格的原因 验收单明细表 查询种类 依验收单号依入库单号依货品代号依托工单号依制令单号依采购单号依原因依厂商 进货验收单 报表管理 验收单统计表 查询种类 依入库单号依原因 货品代号依货品代号依厂商 货品代号依制程 货品代号依批号 货品代号 进货验收单 报表管理 进货验收作业 现场操作演示 概念验收转进货的主要作用在于将验收单据转为进货单 由于验收单每日产生数量较多 所以Sunlik
7、eERP系统提供批次转换的功能 方便操作员作业 提高工作效率 验收转进货 概述 过滤条件厂商起止检验单号起止日期起止货品代号采购单号 验收转进货 批次过滤 入库单号起止品检员起止批号扣税类别是否含已转单据 验收转进货作业 现场操作演示 概念为了保证清楚地记录进货情况 对进货的管理就很重要 而在我们的系统中 凭证 收付款是根据进货单自动一环扣一环地切制 故详细输入进货单数据后 存货的数量 成本会随着改变 收付帐款也会跟着你的立帐方式变化 凭证亦会随着 您是否立即产生凭证 变化 生成方式由采购单转入收料计划单转入 进货单 概述 由借入单转入由暂估单转入 进货单 字段说明 费用 收入 支出 在进货的
8、过程中所发生的费用在此输入 此费用有分五种方式进行分摊到各货品中 依数量 金额 体积 毛重 不分摊 而此费用单的金额会一并的回写在进货单的费用字段 而且会在表身的字段处里将各货品所分摊的费用也一并回写到 费用 字段 此费用总额是未税总金额 在算货品成本时 此费用一并算到货品成本 同时所产生的费用是不会单独的产生凭证 是与进货单一并产生一张凭证 例题 货品A B C 数量分别为10 20 30 金额2000 6000 15000 费用总额100元 分摊方式为依数量分摊 算式 各货品数量 总数量 费用总额 则A所要分摊的费用是 10 60 100 16 67元 B分摊的费用为 20 60 100
9、33 33元 C分摊的费用为 30 60 100 50元 凭证模版与凭证号 当在营业人数据里勾选上 凭证是否立即产生 填上模版单据存档后会立即的产生凭证到总帐处同时凭证号字段处会带出此张凭证的号码 点击进去就到一般凭证画面 差异率 到货品数据文件里设定了货品的差异率 是用以计算货品的损耗数量 在此通过采购单转进货单时带出 例 当某货品差异率为10 的 由采购单10个数量转进货单的则在进货单中是显示为11个的 相反差异率为 10 的 而转进货单的数量为9个 而这1个的价钱还是由收货方支付 进货单 字段说明 进货单 字段说明 立帐结案 做 进货立帐开票作业 时 结余金额要等于本次金额 即此笔款项都
10、要立帐的 存档后再到原进货单 立帐结案 就会自动的打上勾 而本次金额大于结余金额的则系统会提示 本次补开金额不能大于结余金额 另本次金额小于结余金额的存档后原进货单的立帐结案处是不会打上勾的 当还没立帐结案的 在下次再到此处同样是可以过滤出此张还没完全立帐的进货单 而选择再立帐的系统会警告 重复记录 不能保存 当前应付帐款 此处是显示出此厂商当前有多少的应付款 此款项是 单厂商付款 的合计应付款 客户类别属于厂商的则当前应付帐款是单厂商付款里的应付款款项 而客户类别属于既是客户又是厂商的则当前应付帐款等于单厂商付款的应付款减去单客户收款里的应收款 保留款 只是作查询的作用 与此厂商是第一次交易
11、的 考虑到货品的质量问题 那可在此输入一个比率 例50 只是作查询的作用 预付款 当在采购单中有预付订金的 则转入到进货单后系统会自动回写出所付订金金额在此字段 同时此处可以过滤出此笔订金进行冲帐 到单厂商付款处可以查询出此笔订金回写在已冲字段 进货单 字段说明 进货单 属性说明 货品超交 对转入单据销货数量进行管控 共有三种选项 不检测 选择此项时 当销货数量大于转入单据的数量 系统不检测 不控管 提示 选择此项时 当销货数量大于转入单据的数量时 系统给予提示 不允许 选择此项时 当销货数量大于转入单据的数量时 系统不给予存盘 进货单 属性说明 取转入单据原单单价 选该选项以后 若进货单是由
12、其它单据转过来的 则进货单的单价取转入单据的单价 否则取定价政策或历史价格 转入采购单为零的记录 若勾选 则转入采购单表身数量为零的数据 若不勾选 则过滤掉为零的数据不带至进货单表身 库存过剩信息提示否 此属性是根据分仓存量中的上限来判断货品库存是否过剩 若勾选上 当货品库存 上限则提示 若不勾选 当货品库存 上限也不会提示 进货单 特别说明 点击预付款字段 这时您看到的预付冲账单表身是空白的 字段说明 最大可冲 最大可冲金额 资料来源于给付订金数 此金额会剔除税额 冲帐金额 冲销帐款的金额 此字段数值可以修改 点击F9选取键 系统自动弹出一个查询窗口 此查询窗口列示的是您曾给付该厂商的的每一
13、笔订金的单号 您可根据业务发生情形选取冲销金额 可一次冲销一笔 亦可一次多笔冲销 因此在选定后按下F8选取键即可 系统会自动关闭查询窗口 并将所选数据带入到预收冲帐中 这时其表身有冲帐的内容 在红色冲帐金额字段 您可进行修改 然后按下F8确认键 这时系统自动关闭 回到进货单窗口 在预付栏的旁边多了此次冲销的金额数 进货时如何冲销采购订金 进货单 特别说明 进货时产生费用如何处理 先进入进货单 点击费用按钮 进入其它费用单 系统自动产生此笔费用单的编号 此费用单的系统编码原则与应付帐款式开账单的原则相同 注意 当输入的单据是其它单据附带品时 新增 速查 功能键是呈灰色的 录入支出部门 经办人等
14、在进货单中因为已有凭证模版 因此经进货单而产生的费用单的凭证模版是不能查询的 在表身录入该笔费用的内容 及录入付款对像 可点击小按钮打开费用项目查询窗口 进行编辑或选取 注意 在费用单中可以同时输入不同的费用项目 在费用单中还可以同时输入不同的付款对像 进货单 特别说明 进货时产生费用如何处理 输入税别 金额 发票号码 会计科目及批号资料 若支付的费用为多笔时 且希望在凭证中能看到费用 则必须在此处直接输入相应的会计科目 在分摊方式则提供 注意 如果有做批号管制 可以将指定的费用摊入该货品的成本中 只要在批号窗口输入该货品的批号即可 这时 您已完成该笔进货单的费用记录 回到原进货单 进货单有一
15、个小小的变化 注意看哦 在费用字段的旁边多了一个费用金额 注意 进货单中所看到费用总额是未税总金额 在算货品成本时 此费用会一并货品成本 进货单 报表管理 进货单明细表 查询种类 依进货单号依供货商依采购单号依批号 货品依中类依厂商 货品 依厂商订单依区域依入库单号厂商 对方货号依日期 进货单统计表 查询种类 依供货商依供货商 货品代号依中类依业务员依货品代号 依品号 批号依发票号码依厂商订单依审核人依对方号依单据号 进货单 报表管理 进货单作业 现场操作演示手工新增一笔进货单 由采购单转入一笔进货单由收料计划单转入一笔进货单 销货作业 概述 概念SunLike系统的销货作业大致可以分成两中方
16、式 一种是免检产品由受订转出库再转销货 另外一种是需要品检 OQC 检验之后才可以出货的 销货作业在未转销货单之前都不会影响库存量 特别说明 销货作业刚好和进货作业相反 操作方法在系统里两者是一致的 所以接下来的流程讲解不再详细介绍字段说明 属性说明及报表 重在实际操作 销货作业 流程图 出货通知单 审核 装货 出厂放行单 出库单 出货送检 出货验收 转销货单 入不良品仓 NO 免检 实际操作流程 ERP操作流程 销货单 报废 NO 返工 返修 NO 放行单 受订单 异常通知单 报废针对不良品有残余价值的转废品仓做报废处理 出货验收不良处理 入不良品仓暂入不良品仓 品管事后处理 返工 返修直接退回生产线返工 销货作业 现场操作演示 受订转出库出库转送检送检转品检品检转销货放行单 领料单 概述 概念SunLike系统的领料作业分为非生产领料和生产领料 非生产领料主要应用于工程打样 品管验货等方面物料领用 而生产领料主要是根据生产排程的领料 生成方式非生产领料由非生产领料申请单转入由销货退回单转入生产领料托工领料制令领料 领料作业 流程图 备料 生产领料 按工令单发 仓库出库 非生产领料申
