2010人力资源处工作总结.doc

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1、2010年人力资源部工作总结一年来,在公司领导和部门领导的正确带领指挥下,我科室团结一致、努力拼搏、攻艰克难、全力以赴,出色地完成了各项任务。为认真总结本年度工作经验,安排布署好明年工作,分析新形势,明确新任务,研究新举措,推动科室工作再上新台阶,现将一年来工作情况分析总结如下:一、2010年工作情况:1、采取多种方法广泛宣传,拓宽招工渠道和范围,保证人才供应。近几年来,我市当地企业发展迅猛,规模日新月异,伴随当地的人才供需关系也发生了较大变化,已经由原来的就业难转变为招聘难。而且进入今年以来,受多种因素的影响,招聘工作格外艰难。为克服困难满足生产需求,公司多次到武安一中、武安三中、武安职教中

2、心、武安十中、邯郸理工学校、邯郸工业学校、邯郸大学、武安致远技校等各大中专院校和技校进行招工宣传和招聘员工。在电视媒体发布招聘信息4次共40余天;在亚兴亚和新世纪流动字幕发布招聘信息6次共120余天;分批次到农村贴招聘公告60余次,走遍武安各乡村大街小巷进行广泛宣传广播,共张贴招工启示10000余份。到农村定点招工3次,农村集会发布招聘信息3次,发放招工信息单600余份。为进一步扩大招工范围,拓宽招聘渠道,到山西省和顺县、永年县、管陶县等周边县市进行招工宣传和招聘,开通了钢铁英才网、邯郸英才网、武安人才网等网站猎头招聘,并在网站发布了招聘信息。通过强有力和大范围广泛宣传,有效保障了招聘工作的进

3、行,基本满足了生产需求,但因我公司属重工业,工作环境和条件都有局限性,有不少新员工因不适应钢铁行业生产节凑,造成人员的流失量偏高。全年共招聘2000余人,在岗人员近1200人,新员工进厂前全部进行了体检,办理了进厂手续,建立了员工档案。2、完善培训基础设施,充实多种培训教材,开拓多种培训方式,注重提高培训效果。随着企业规模的发展,培训任务的增加,为了进一步提高培训效果,提供适宜的培训场所和后备培训教师队伍,对培训工作的基础建设进行了大量投资。今年投资8余万对六楼培训室进行了装修,购置了新的桌椅、投影仪、电脑及音响设备,建成可容纳100余人的现代化的多媒体培训室,能够满足多种培训需求。在西区办公

4、楼二楼新建一座可容纳60余人的培训室,配备投影仪等设施,同时新办公楼一楼北头会议室也可作为培训室使用。培训基础设施的完善,对提高培训效果,保证多项培训同时开课等创造了良好的条件,同时也方便了生产单位培训利用教室,避免了同时培训的冲突。企业在发展,规模在扩大,培训需求的内容和层次越来越宽广,为了适应企业发展,满足培训需求,提高培训效果,达到培训目标,对培训教材进行了充实。购买了班组精细化管理、软实力、有效沟通、打造职业化团队、为自己工作、执行智慧、领导的高效执行力、绩效管理等一系列书籍和光盘讲座教材。同时结合公司实际,编制出各单位工艺流程基础知识,内容包含炼钢、炼铁、轧钢、发电、制氧、维修、电工

5、、天车、机械等专业基础知识,并印制5000余份下发各分厂,达到人手一份,使员工学习有教材,随时随地都可以阅读教材资料,极大的方便了员工自学和组织集体学习。在往年培训工作经验的基础上,我们认真总结经验,继续坚持用岗前培训、脱产培训、短期培训、业余培训、请进来和送出去等多种方式相结合的原则,逐步实施培训内容。全年共组织培训71次,其中外培2次,参加外培人员32人,内培69次,内培人员1825人次,培训员工总数量1855人次。培训内容涉及岗前、管理、炼钢、烧结、炼铁、发电、质量管理、煤气等,岗位函盖公司统计、中层干部、生产班组长、炼铁、炼钢烧结、电工、维修工、轧钢工艺和电气自动化等,圆满完成培训实施

6、计划。并按照ISO质量体系要求对每次培训都进行了培训效果评估,建立了培训记录档案。3、转变招工思路,提高进厂员工素质,以招工变招生,缓解招工压力。在广泛宣传招聘的同时,通过去年在武安职教中心的委培试点,总结了一定的成功经验,今年,根据当前的招工形式及公司未来的发展,大胆转变工作思路,以招工变招生,既解决了招工难的问题,又提高了进厂员工素质。为此,公司与武安职教中心和河北现代冶金工业学校建立了合作伙伴关系,分别委托学校为我公司委培200名学员,共计400名。但因多种原因,学校和我公司都进行了努力,招生效果并不理想。通过武安职教中心共招生30余人,河北现代冶金工业学校招生40余人,我公司输送学生3

7、9人,合计120余人,均签订了委培协议书。这些委培学生上岗位后,即可以作为缺员补岗,又可以充当技术力量,而且根据企业生产需要,可与学校协商提前上岗,极大地保障了企业用工的后顾之忧,在一期定程度上缓解了企业招工压力。与此同时,我公司已经与武安致远技工学校进行互访调查,初步达成合作共识,致远学校负责招收17周岁以上学员并进行技能培训,培训合格达到上岗要求到我公司办理上岗手续。公司为学校挂牌为培训基地,实现企校联合,互惠互利,合作双赢的目标,既提高进厂员工质量,又扩大招工来源。与技校的合作计划于明年全面实施。4、多方面、多层次、专业化全面加强管理;发扬竞聘上岗,优化干部队伍;修订学历补贴标准,吸引优

8、秀人才。为适应企业发展需要,在探索创新管理模式的同时,合理调整部门结构,配置干部资源,多方面加强管理,全年部门结构调整32次。调整干部61人/次,聘任新干部66人/次,解聘干部20人/次,全年共146人/次。在干部聘用上,采取多种渠道相结合,有合适人选直接聘任,无合适人选公开竞聘,充分发扬内部竞聘机制。全年公开组织干部竞聘5次,选拔干部9人,竞聘干部岗位包括安环科长、运管副队长、轧钢中层干部、总调室副主任、机修厂长等职位。重点岗位和后勤岗位坚持内部竞聘和生产调入相结合机制,全年组织关键岗位和后勤岗位竞聘5次,选拔人才29人,竞聘岗位包括安环员、设备管理员、煤气防护员、小车司机、销售人员、冷轧筹

9、建人员等。通过竞聘上岗,发现和选拔了大量真正有才能、会管理、有技术、肯奉献、责任心强的人员,有效促进了各项工作的顺利开展。为了有效吸引人才,尤其是高学历、高素质的专业技术人才,发布执行了新的学历补贴规定,提高了专业对口人员的补贴标准,最高补贴标准达到500元。对全厂大中专学历证件进行了重新审核认定,大专以上学历在“中国高等教育学生信息网”上进行了查证。通过审核,目前共有572人享受学历或职称补贴。5、做好人事调研,定期统计各单位人数和辞职、离职名单,合理配置人力资源。为做好人力资源日常管理工作,在日常工作中不断在企业内外部进行人事调研,取得第一手数据资料,提高决策依据,指导工作实践,积极应对变

10、化莫测的市场情况。在企业内部,定期对公司人力资源状况进行调研,统计每月人员变化情况,编制出112月份人员统计表报,送了公司领导和企划等相关部门,为公司和上级领导单位提供了人事数据和人事工作指导。每月统计核对辞职、离职人员名单,以电子形式报企划处和相关领导,并全部归档备查。内部调动坚持科学、合理,新老塔配,以老带新,鼓励有文化、有知识的大学生到生产一线等原则,合理平衡内布人力资源分布,办理跨厂处人员调动280余人次,办理辞退手续420余人次。全年平均人数约5600人,辞职和离职人数约为1900人,人员流动率为34;其中新员工2100人,辞职和离职人数为800人,人员流动率为38。老员工年初人数为

11、5400人,辞职和离职人数为1100人,人员流动率为20。人员流动率较高,远远超出企业允许的正常流动值。外部人事调研发现,当地的人力资源日益紧缺,各用工单位均在不同程度上存在用工紧张和缺员,且内部人员流动性加大。为减少员工流失,积极采取措施,我公司制定了辞职、离职管理规定,向公司领导层建议上调工资等方法,使员工流失在一定程度上得到缓解。6、进一步完善人事档案数据,做好日常维护监督和管理。自新的人事档案系统投入使用,有效的提高了企业整体管理水平。去年由于时间紧迫,未将全部员工照片录入人事档案系统。今年将烧结厂、炼钢厂全体员工,约2000余人照片录入人事管理系统,并对全厂漏照的人员进行了补照录入,

12、进一步提高了人事档案的可视性。为保持人事软件系统数据准确性,以厂处为单位开放40名人事档案管理帐户,对辞职、离职、请长假、调动、岗位调整等发生变化的人员信息及时进行更改,随时保持人事档案数据准确性,全年新增人事档案帐户11人,注销帐户11人。同时为了监督管理帐户权限人员工作情况,坚持不定期到各单位检查,核对实际数据与人事档案数据是否一致。全年进行不定期检查5次,查出数据不符3次,分别按照关于“人事软件系统”管理办法的规定进行了考核。有效保证了人事档案数据完整性和准确性,方便调用人事信息,提高工作效率。7、进一步做实做细员工保险工作,惠及全体员工。为响应国家和政府号召,按照公司领导指示精神,积极

13、扩大养老保险。按照市劳动局分配名额,如期完成了养老保险扩面任务。全年新增养老保险入保手续513人,办理退保手续130人,目前缴纳养老金总人数为1901人,与去年相比增加了36。年初为去年1400余名员工养老保险手册粘贴交费记录,为去年新增的396名参保人员办理了养老保险手册,养老保险费用已缴至2010年12月份,完成了全年的缴费任务。目前公司全员参加工伤保险,由于员工的不断流动,需要及时到劳动部门办理增保和退保手续,以保证员工的切身利益。今年到劳动部门办理工伤保险增保手续2260人次,办理工伤保险退保手续1932人次。在全年的保险管理中,都及时为新员工办理了入保手续,为辞职、离职人员办理了退保

14、手续,并根据需要进行参保人员更换,更新参保台账和名单,有效转移了企业员工意外伤亡的赔付风险,减少企业用工成本和损失。二、存在主要问题通过一年的努力,我们虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题,大致如下:1、招工难度逐年加大。2、员工流失率高。3、员工整体素质偏低。4、干部管理理念和管理水平有待提高。三、明年改进措施:1、原因分析:(1)当地企业规模发展迅猛,而且都是以钢铁行业为主的重工业,岗位以男工为主,当地男性劳动力资源已呈供不应求状况,各企业都在相互争抢劳动力,形成劳动者就业易,企业招工难的局面。(2)构成员工流失率高的主要原因有以下两点:第一,社会为劳动者提供的就业机会多,劳动都有着更多

15、选择的机会,在对工资待遇、工作环境等进行对比时跳槽机会加大。第二、受行业性质影响,钢铁行业在工作环境方面不占优势,而且其它行业工资上调后,基本与钢铁行业持平,工资水平不占优势,在工资相同的情况下,员工往往选择环境好的工作造成员工流失。(3)由于受上述因素和其他因素影响,为满足生产需求,招聘社会低学历、无经验的农民工是影响员工整体素质的主要原因。(4)在新东区建成投产时,干部队伍迅速膨胀。目前公司初中学历的中层干部为33,生产单位中层干部初中学历为41。在企业规模得到发展的同时,干部管理理念和管理水平没有得到同步提高,规模和管理水平不成正比。2、改进措施:(1)解决招工难主要采取如下措施。一是转

16、变思路,解决招工难的首要任务是稳定内部员工队伍,外部招聘为辅。二是与多家学校和培训机构建立合作关系,扩大招工渠道和范围。三是树立良好的企业形象,保持良好的企业信誉,对员工多进行正面引导,减少员工负副宣传。四是人员紧张时,可以根据实际情况,扩大女工岗位,如炼铁厂上料车间。五是取消劳保费用款,增加培训费,工作满三年后退还本人,鼓励员工在企业长期工作。(2)员工队伍不稳定,流失率高,归根结底的主要原因还是工资问题。在适当的时候调整员工工资,尽力避免员工已经大量流失后再上调工资,保持员工工资不低于同行业,但也不用高于同行业。(3)员工素质整体偏低,计划采取如下措施解决。第一是借助社会办学力量,减少放下锄头就上岗的招聘方式,以学校招聘为主,社会招工为辅。第二是与多家学校和培训机构建议一种长期合作伙伴关系,由他们进行招工、培训等活动,我公司负责接收和安排岗位。第三是加强内部培训,

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