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1、北京络捷斯特科技发展有限公司北京络捷斯特科技发展有限公司 供应链执行系统供应链执行系统 操作手册操作手册 拟制 日期 审核 日期 审核 日期 批准 日期 文档编号 密级 保密 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技发展有限公司第1页 共125页 修订记录修订记录 日期日期修订版本修订版本描述描述作者作者 08 02 08V3 0按最新模块分布整合 1 1引言引言 4 1 1编写目的 4 2通用功能概述通用功能概述 4 2 1系统登录和界面介绍 4 2 2通用界面和操作 6 2 3我的工作台 10 2 3 1个人日记 10 3基基础础信息管理信息管理 10 3 1基本信息管理 10 3 1 1
2、资源管理 11 3 1 2路由信息维护 15 3 1 3异常代码维护 22 3 2供应商管理 23 3 2 1供应商档案管理 23 3 2 2供应商信用管理 24 3 3客户管理 25 3 3 1客户信息维护 25 3 3 2客户信用管理 34 4订单订单管理管理 35 4 1订单管理 35 4 1 1订单录入 35 4 1 2订单查询 47 4 仓储仓储管理管理 49 4 1仓储管理 49 4 1 1基础管理 49 4 1 2货品管理 53 4 1 2库存管理 56 4 1 3配置管理 59 4 1 4入库作业 63 4 1 4 1 入库预处理 63 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技
3、发展有限公司第3页 共125页 4 1 5出库作业 66 4 1 6流通加工作业 73 4 1 7移库作业 76 4 1 8库存冻结 77 4 1 9盘点管理 78 4 1 10日终处理 83 4 1 11仓储综合查询 83 5运运输输管理管理 87 5 1运输管理 87 5 1 1运单管理 87 操作流程操作流程 87 5 1 2调度作业 90 操作流程操作流程 90 5 1 3场站作业 98 操操 作作 流流 程程 98 5 2配送管理 103 5 2 1配送作业 103 6商商务结务结算系算系统统 107 6 1商务结算管理 107 6 1 1费用管理 107 6 1 2应收应付管理 1
4、12 6 1 3运输统计管理 115 6 1 4成本分析 119 7决策分析决策分析 120 7 1决策分析 120 7 1 1决策分析 120 2 引言引言 2 12 1 编写目的编写目的 本操作手册主要是从系统功能 需求方面进行描述 阐述功能结构及其预期的输入和输出 本文 档的预期读者是物流管理系统的设计人员 测试人员 验收人员 操作人员等等 3 通用功能概述通用功能概述 这一节将对系统通用的功能进行的阐述 主要内容包括系统登录界面介绍 通用界面和操作介 绍以及对 我的工作台 部分内容的介绍 3 13 1 系统登录和界面介绍系统登录和界面介绍 用户打开IE 输入资产管理系统地址后 系统会显
5、示登录界面 在此界面登录人输入登录名和密 码后 确认即可进入系统 如下图 系统主界面包括工具栏 主菜单 导航栏 主工作页面 和状态栏几部分 如图 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技发展有限公司第5页 共125页 系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏 用户点击主菜单项 导航栏会根据 菜单的不同改变 用户点击导航栏上的按钮 在主工作界面上就会显示信息内容 系统的默认主工作 界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计 待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告 用户可以点击工具栏上的 查看最新 重新显示此页面 在ie的状态栏上会显示当前时间 登录人姓 名 帐号 登录部门 系统工具栏
6、上包括隐藏导航 查看最新 修改密码 软件安装 在线帮助 签退几个功能链接 点击 隐藏导航 会将系统右侧的导航栏隐藏 从而使用户拥有更大的工作空间 点击 查看最新 可以重新显示系统的默认主工作页面 点击 修改密码 会显示用户修改密码界面 用户输入新密码后点击确定 可以修改现有的密码 点击 切换系统 会显示 物流管理系统 和 平台系统 两个链接 平台系统只有系统管理员可以 进入 点击 通讯录 会显示系统中 各机构的人员 岗位列表 供查看 点击 在线帮助 会显示系统的帮助 用户可以查看帮助更好的理解和操作系统 点击 签退 会退出系统 显示登录界面 3 23 2 通用界面和操作通用界面和操作 1 通用
7、通用删删除按除按钮钮 在上表中左边是表示删除的图标 点击图标 系统会做出删除的响应 删除 2 通用 通用选择对话选择对话框框 系统中所有页面上标有 的字段 都表示此字段是必须填写的 在此界面中点击 可以显示下面的选择对话框 在此界面中输入筛选条件 点击 可以显示筛选结果 点击可以清空选项 分别表示首页 前一页 下一页 末页和当前页 总页数 在页面中选择某条记录 点击 确定 系统将把选定的记录录入到界面上 在上图中双击某条记录也能完成相同的功能 3 通用列表 通用列表 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技发展有限公司第7页 共125页 列表中表头的选择框是灰色的如 表明此列表不能多选 否则表
8、明可以多选 58206688 在输入框中输入数字 点击设置 会设置系统中所有列表每页显示的行数 各按钮的意义如各按钮的描述 点击系统会显示打印界面 点击系统将会显示查询对话框 如下图 在此处可以快速输入任意一个字段的信息 点击快速搜索 系统会搜索符合条件的记录 在此界面中点击 高级 系统会显示下图所示界面 选择一个字段名 条件标示符并输入条件表达式内容 点击新增条件将条件添加到下面的列表中 在 添加多个条件时 需要先确定各条件间的逻辑关系 点击 重新设置 按钮可以重新添加条件 确定条 件后点击 开始查询 系统会在列表中显示查询结果 4 选择时间选择时间 系统中 点击需要录入时间的输入框 会弹出
9、选择时间的对话框 如上图 5 通用 通用编辑编辑操作操作 页面分为两大部分 第一部分是用于编辑信息的 第二部分显示已经编辑的结果列表 选择 增 加 使 确定 按钮有效 在编辑信息部分输入内容 点击 确定 在结果列表中将显示刚才编辑的 内容 在结果列表中点击要修改内容所在的行 在编辑信息部分将显示结果列表中此行的内容 点击 修改 使 确定 按钮有效 在编辑信息部分修改信息内容 点击 确定 完成修改 在结果列表中 点击某条记录右侧的 可以删除此条记录 注意注意 上述编辑操作 只是在页面上编辑 信息并没有 存到数据库中 在编辑完所有内容后 要点击页面上的 提交 或 保存 按钮 将信息保存到数据库 中
10、 6 批量增加与 批量增加与单单行增加行增加 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技发展有限公司第9页 共125页 上图中若勾选 批量 选项 再点击 添加货品 系统会显示下图所示的对话框 上图中点击 选择 系统会将 选择 所在记录添加到页面上 此时对话框不会消失 用户可以继续点 击 选择 直到将需要的所有记录添加到页面上 最后点击 完成 关闭对话框 若不勾选 批量 选项 点击 添加货品 系统会直接添加一条记录在页面上 此时用户可以通过点击 按钮来添加信息内容 添加内容后 可以编辑可输入的字段 点击可以删除所在行 3 33 3 我的工作台我的工作台 我的工作台 部分主要包括个人日记的功能 3
11、3 1个人日记个人日记 3 3 1 1日记日记 日记 模块用于记录用户的工作日程 用户按如下顺序进入功能页面 我的工作台 个人日记 日记 系统会显示当前月的日历 点 击某一天 系统会弹出编辑对话框 输入标题和日容 点击 保存 系统会将信息保存到系统中 以 后 用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改 4 基础信息管理基础信息管理 基础信息管理部分维护了供应链执行系统中的主要基础数据 主要包括基本信息的维护和管 理 供应商管理和客户管理几个部分 4 14 1 基本信息管理基本信息管理 4 1 1资源管理资源管理 资源管理包括设备资源管理 人力资源管理 车辆资源管理和资源监控四个
12、模块 在执行各种作 业时会根据资源类型 使用单位选择各种资源 资源和作业的对应关系可以通过 操作配置 模块配 置 4 1 1 1设备资源管理设备资源管理 用户选择 基本信息管理 资源管理 人力资源管理 系统会显示中定义的设备资源列 表页面 在此页面用户选择 新增 按钮 此时系统会显示设备资源的编辑的界面 在此页面中输入设 备信息 其中若 所属类型 字段为 本公司 则 所属单位 字段不允许编辑 若为 外部 则 所属单位 允许编辑 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技发展有限公司第11页 共125页 用户编辑信息后 点击 提交 保存信息 用户可以从设备列表页面中再次选择本设备进行 修 改 删除
13、 和 查看 操作 新增时自动产生设备的资源编码 同一种类型的资源 区别码不允许重 复 如果设备存在没有完成的作业则不允许注销该设备 4 1 1 2人力资源管理人力资源管理 用户选择 基本信息管理 资源管理 人力资源管理 系统会显示中定义的人力资源列 表页面 在此页面用户选择 新增 按钮 此时系统会显示人力资源的编辑的界面 此页面包括 基本 信息 和 人员工种 二个标签页 基本信息 基本信息标签页用于编辑员工姓名 性别等基本信息 人员工种 人员工种标签页用于编辑员工的工种信息 用户编辑信息后 点击 提交 保存信息 用户可以从人员列表页面中再次选择本人员进行 修 改 删除 和 查看 操作 新增时自
14、动产生人力的资源编码 同一种类型的资源 区别码不允许重 复 如果人力资源存在没有完成的作业则不允许注销该人力资源 4 1 1 3车辆资源管理车辆资源管理 用户选择 基本信息管理 资源管理 车辆资源管理 系统会显示定义的车辆资源列表 页面 在此页面用户选择 新增 按钮 此时系统会显示车辆资源的编辑的界面 车辆资源 车辆资源标签页用于编辑车辆类型 车牌号等基本信息 4 1 1 4车辆维修车辆维修 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技发展有限公司第13页 共125页 运输车辆维修表用于编辑车辆的维修记录 用户选择 基本信息管理 资源管理 车辆 维修 用户编辑信息后 点击 提交 保存信息 用户可以
15、从人员列表页面中再次选择本车辆进行 修改 删除 和 查看 操作 进入新增页面时选取车辆的资源编码 同一种类型的资源 区别码不 允许重复 4 1 1 5车辆保险车辆保险 人员工种标签页用于编辑员工的工种信息 用户选择 基本信息管理 资源管理 车辆 保险 用户编辑信息后 点击 提交 保存信息 用户可以从人员列表页面中再次选择本车辆进行 修改 删除 和 查看 操作 进入新增页面时选取车辆的资源编码 同一种类型的资源 区别码不 允许重复 4 1 1 6车辆监控车辆监控 车辆监控用于显示当前系统中运输车辆的监控情况 用户选择 基本信息管理 资源管理 车辆监控 系统会显示当前系统车辆使用的各种资源的资源列
16、表 在此页面选择一个资源 点 击 查看 按钮 此时系统会显示此资源的监控界面 如下图 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技发展有限公司第15页 共125页 4 1 2路由信息维护路由信息维护 4 1 2 1站点信息站点信息 能够查看系统所有相关站点的信息 图2 2 2 1 站点信息列表 查看站点的详细信息 图2 2 2 2 站点信息的查看 4 1 2 2运力运力 对运力信息进行维护 图2 2 3 1 运力信息列表 新增 在运力信息列表中点击 新增 按钮进入运力信息的新增界面 供应链执行系统操作手册 北京络捷斯特科技发展有限公司第17页 共125页 图2 2 3 2 运力信息 新增 运力表 在运力表界面中输入有关运力的基本信息 其中起始站 目的站 运力类型 分供方为必填项 信息录入正确后点击 提交 按钮即新增了一条运力信息 修改 在运力信息列表中选择一条运力记录点击 修改 按钮进入运力信息的修改界面 与运力信 息的新增界面相同 修改相应的信息后点击 提交 即可完成对运力信息的修改功能 查看 在运力信息列表中选择一条运力记录点击 查看 按钮进入运力信息的查看界面 图2 2 3 4 运力
