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1、项目管理信息系统使用手册一、系统简介：31、系统概述：32、系统管理目标：33、系统实现的功能：44、实施项目管理系统的意义：45、系统优点4二、软件功能架构5三、系统登录51、登陆介绍52、主页介绍53、系统登录注意事项5四、业务管理各模块操作介绍6第一章 项目信息61简介62功能模块62.1项目信息62.1.1名词解释：62.1.2操作步骤72.2参建单位82.2.1名词解释：82.2.2操作步骤82.3管理单位82.3.1操作步骤：9第二章 合同管理91简介92业务流程93功能模块103.1基础设置103.1.1操作方法113.2合同管理113.2.1操作步骤113.3合同执行143.3
2、.1操作步骤143.4合同变更183.4.1操作步骤184报表分析22第三章 计量管理221简介222业务流程介绍233业务流程图234功能模块244.1计量清单244.1.1名词解释244.1.2操作步骤244.2监理计量284.2.1操作步骤284.3中间计量294.3.1操作步骤294.4清单支付304.4.1操作步骤304.4.2注意事项314.5开工预付款314.5.1操作步骤314.6材料预付款324.6.1操作步骤324.7合同拨款324.7.1操作步骤324.8监理报表、支付报表、统计报表33第四章 计划进度331简介：332业务流程介绍333业务流程图334功能模块334.1
3、WBS总体计划344.1.1名词解释344.1.2操作步骤344.2施工单位计划、进度的上报344.2.1操作步骤344.3总包单位计划、进度的审核364.3.1操作步骤364.4监理、总监单位计划、进度的审核374.4.1操作步骤374.5业主单位计划、进度的审核384.5.1操作步骤384.6报表分析39第五章 质量管理391简介392功能模块392.1质量资料402.1.1操作步骤402.2质量管理412.2.1操作步骤412.3质量整改412.3.1操作步骤422.4动态质量重点管理422.4.1操作步骤43第六章 安全管理441简介：442功能模块442.1安全管理442.1.1操作
4、步骤442.2安全记录452.2.1操作步骤462.3安全文档462.3.1操作步骤462.4安全控制472.4.1操作步骤472.5安全处理482.5.1操作步骤482.6动态危险源管理482.6.1操作步骤48一、系统简介：1、系统概述：项目管理信息系统是一套结合自动化办公平台、对项目工程的信息数据、工程业务数据进行统一动态管理的业主系统；2、系统管理目标：综合项目管理系统是服务于公路工程建设管理的需要，其目的是采用信息化管理手段和优化的管理流程；将所有参建单位集中在同一的管理平台，辅助现场管理，通过细化业务管理，对工程合同、进度、投资（计量）、质量和安全等方面进行动态与量化管理；为项目建
5、设管理提供全面准确的项目原始管理数据；实现工程建设过程中建管办和各参建单位之间的协同管理，提高工作效率；全面提高工程的项目管理水平，形成一流的先进的工程项目管理体系。3、系统实现的功能：1）提供项目各项数据的录入平台，为各级管理层提供数据依据；2）使本项目相关的工作人员及时了解工程动态；3）直观的了解项目各分部、分项的工程进度和质量动态；4）查询各施工分部的工程进展；5）通过办公平台实现办公信息实时传递和交流，提高工作效率，实现信息化服务；6）灵活设置权限，实现项目各项的流程管理；4、实施项目管理系统的意义：项目管理系统的实施，将有助于公路工程建设的管理在管理体系、管理手段、管理时效、以及与先
6、进的项目管理体系接轨等方面，走在公路工程建设管理的前列，体现“管理先进”的建设宗旨，全面提升管理水平。5、系统优点1）统一平台：将各个参建单位统一到一个平台上，将业务管理、沟通管理、流程审批都以平台为基础建立动态数据；2）稳定性，可靠性：系统应能够724小时连续不断稳定可靠的工作，系统升级、优化都不影响系统的正常使用，不限时间地点的登陆使用；3）实用性，灵活性：符合业主单位的管理要求，符合项目施工的具体流程，形成项目管理数据中心，实现业务管理的动态监控，动态监控使用单位和项目的运营情况；4）易用性：系统人机界面友好。操作简单方便，简洁明了，易学易用，切近用户的使用习惯。计算机能够处理的要实现计
7、算机处理，尽量减少人工处理；录入数据要实现一次录入后全系统共用，避免数据重复录入；查询数据要方便、快捷。5）灵活生成报表：对工程项目管理中各种数据进行深度挖掘，灵活生成各种报表，进行分析和预测；6）根据不同用户进行权限分配，保证数据安全性和保密性；7）通过系统交流中心模块便于各单位之间的信息交流；二、软件功能架构综合项目管理系统数 据 库基础平台业务平台管理平台我的工 作协同办公项目管理系统管理数据管理流程管理合同管理计量管理计划进度质量管理安全管理资料中心领导查询各项报表查询三、系统登录1、登陆介绍 在浏览器地址栏输入项目管理信息系统的登陆网址，即可出现项目管理信息系统的登陆界面，如图，输入
8、用户名和密码，点击登陆即可进去系统首页；2、主页介绍进入项目信息管理系统之后，首先是首页，如图；整个主页分为两个区域，上部为功能选择区，包括首页、我的工作、协同办公、领导查询、项目信息、合同管理、计划进度、计量管理、质量管理、安全管理、电子地图、资料中心、月报管理、流程管理、数据管理、报表管理、GPS管理和系统管理功能菜单；主页下部为功能栏目区，设有项目简讯、项目简介、项目通知、安全整改、质量整改、待收任务、业务流程、电子地图、动态安全管理、动态质量管理、常用链接功能栏目。项目管理系统统采用信息门户技术开发，主页菜单根据登录用户的权限而改变。3、系统登录注意事项 鉴于支持本系统的office控
9、件只支持通用微软97-2003工作薄，所以推荐用户使用IE浏览器，也可以使用360、搜狗等带有兼容IE功能的浏览器来打开登陆系统。对于版本过高的IE浏览器如IE11、IE12，可在菜单栏工具兼容性视图设置中，将项目网址添加进去以保证系统在高版本IE浏览器中的正常使用。四、业务管理各模块操作介绍第一章 项目信息1简介项目信息是提供项目的基础信息及参建单位信息的模块，项目信息的内容是根据业主提供的信息以及业主提出的要求，由软件服务人员在系统中建立项目信息.2功能模块 项目信息 参见单位 管理单位 项目流程2.1项目信息2.1.1名词解释：1）项目名称：指招投标时项目所使用名称，并且这名称贯穿整个项
10、目；2）项目简称：项目名称的缩写；3）总分包项目：是指项目中标单位再次把中标段分包给一个或多个单位；4）是否计量取整：涉及到计量管理中的计量方式。如果选择取整，进行中间计量的时候，计算金额是保留整数，精确到元；如果选择不取整，进行中间计量的时候，计算金额是保留两位小数，精确到分。5）减量时是否计量完原始合同量：涉及到计量管理中中间计量的内容。如果选择是，在清单细目发生变更的时候就应先计完原清单的工程量，再计一个变更中核减的工程量。如果选择否，清单计量时就按实际施工的工程量上报，核减的变更部分就直接在原清单上核减掉，不需在变更明细中计量（最好选择第一种方式）；6）计量报表：如果选择审核后可见就是
11、中间计量通过之后，业主审核通过后施工单位、监理和业主才能查看报表。如果选择未上报可见就是施工单位填了计量的量之后不提交的情况，施工单位、监理和业主也能看到数据，支付报表里也能输出报表；7）电子地图的普通和明细：主要区分wbs清单填报时与电子地图关联的方式。普通模式主要指在子分项工程中（主要指桥梁工程中）把相同的形象结点放在一起，与电子地图关联上报时还要先择具体形象图形，而明细模式是把子分项工程中的形象结点每一个都单独列出来，直接上报完成量即可，不用再关联电子地图，如0号台有8根桩基，完成了0#-1和0#-2两根桩基，普通模式的wbs清单应该是0号台桩基8根，在进度上报里填完成2根桩基，然后在关
12、联电子地图时，要点电子地图，再选择相应该的桩基名称0#-1和0#-2；明细模式的wbs清单则是0号台0#-1桩基、0#-2桩基0#-8桩基，进度上报时只要选择0#-1桩基、0#-2桩基分别填上工程量为1，就会自动关联到电子地图上。2.1.2操作步骤1）项目信息是由管理员维护，首先点击“新增”按钮，填写项目概述，如图：2）确定后保存对项目的描述，然后点击标签项目信息，维护项目的基本内容，如图，填完相应的指标信息后点击确认。3）如果填入信息有问题，点击修改按钮进行修改，项目信息新建后不允许删除；2.2参建单位2.2.1名词解释：业主单位：指建设工程项目的投资主体或投资者，它也是建设项目管理的主体。
13、主要履行：提出建设规划、提供建设用地和建设资金的责任。监理单位：受业主委托对工程建设进行第三方监理的具有经营性质的独立的企业单位。它以专门的知识和技术，协助用户解决复杂的工程技术问题，并收取监理费用，同时对其提供的建筑工程监理服务承担经济和技术责任。施工单位：由相关专业人员组成的、有相应资质、进行生产活动的企事业单位。2.2.2操作步骤1）选择项目和参建单位类型；如图：2）点击新增按钮，进入新增参建单位页面，选择单位类型，再选择系统中建立好的单位，点击确定完成新增。按照同样的步骤新增项目的业主单位、总监单位、监理单位和施工单位；如图：3）如果填入信息有问题，选择该条信息并点击修改或删除按钮进行
14、修改或删除操作；如图：2.3管理单位管理单位是项目的监管单位，他也需要通过系统了解项目的情况，而业主单位是项目的具体实施管理者，两者不同，所需要的信息也不一样，所以把管理单位单独列出进行业务处理。2.3.1操作步骤：设置一个项目的上级主管单位，操作步骤同添加参建单位。第二章 合同管理1简介合同管理主要是对公路建设工程中的合同信息、合同执行情况以及和合同变更等业务进行管理。其中登记、履约、变更、执行、分析是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。2业务流程项目初期招投标完成以后，对已签订的合同和履约信息进行登记，形成合同台帐，在项目执行过程中对已签订的合同执行情况进行监督检查，执行情况存在问题的进行整改或处罚；如在合同执行过程中合同和履约内容发生变化，要申请合同和履约变更并审批同意，执行新的合同内容。3功能模块 基础设置 合同管理 合同执行 合同变更 报表分析3.1基础设置 基础设置是对合同管理中所涉及到的分类属性的列表进行维护，由系统管理人员跟据实际项目进行需求调研的结果进行维护，在项目执行当中也随时可以维护。
