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1、目录 Contents 5 1统计表 5 2统计 第五章数据的展现 5 1统计表 数据展现是指进一步优化数据分析的结果 用更加直观 有效的方式将数据展现出来 常见的数据展现方式有统计表和统计 把数据按一定的顺序排列在表格中 就形成统计表 统计表是用于表现数字资料整理结果的最常用的表格 5 1 2统计表的分类按分组情况不同 统计表又可以分为简单表 分组表和复合表 1 简单表 指总体未经任何分组的统计表 2 分组表 指按一个分组标志对总体进行分组的统计表 3 复合表 指按两个或两个以上标志结合起来对总体进行分组的统计表 如表5 2所示 表5 22004年我国人口统计 单位 万人 例如 在Word中
2、将4 1 2的例3的透视 见5 1 改成统计表 见5 2 5 1透视表 5 2改造后的统计表 5 2统计 统计是利用几何形或具体形象表现统计资料的一种形式 它的特点是形象直观 富于表现 便于理解 因而绘制统计也是统计资料整理的重要内容之一 统计可以表明总体的规模 水平 结构 对比关系 依存关系 发展趋势和分布状况等 更有利于统计分析与研究 下面主要介绍如何利用Excel软件来绘制统计 Excel常用的统计有柱形 条形 饼 折线 散点等 5 2 1柱形柱形是展现数据关系最常用的形 用于显示各项数据之间的比较情况或显示一段时间内的数据变化 在柱形中 通常沿水平轴组织类别 沿垂直轴组织数值 以下几种
3、情况一般均采用柱形展现数据 1 分组数据例1 打开工作簿 统计 xlsx 找到 柱形1 工作表 5 3插入柱形 5 4柱形 5 5删除了网格线和例 添加了数据标签和标题的柱形 5 6去除横轴上的刻度线 5 7给表区添加底纹 5 8最后的效果 2 展示动态数列的趋势例2 根据工作簿 统计 xlsx 中的 柱形3 工作表绘制5 9所示的柱形 5 9固定资产投资额柱形 从5 9可以看出 固定资产投资额呈明显的线性增长趋势 注意 如果操作不当 会做成5 10所示的样子 主要错误是将第一列数 年份 做成了一个系列 5 10两个系列 5 11删除 年份 系列 5 12修改水平轴标签 3 不同部门 地区 产
4、品的同一指标值的比较例3 根据工作簿 统计 xlsx 中 柱形4 工作表的数据绘制5 13所示的多系列柱形 5 13多系列柱形 5 13与5 14的主要区别在于 5 13以每一列数据作为一个系列 5列数就是5个系列 而5 14则是以每一行作为一个系列 4行数据就是4个系列 解决的办法很简单 只需单击 设计 切换行 列 按钮即可 5 14以行为系列的柱形 5 15设置填充案 5 16设置喜欢的边框颜 拓展 将柱形改为直方在统计分析数据时 根据频数分布统计表 在平面直角坐标系中 横轴表示分组情况 纵轴表示各组的频数 每个矩形的高度代表对应的频数 称这样的统计为频数分布直方 用直方可以比较直观地看出
5、数据的分布状态 便于判断其总体的分布情况 例4 将工作簿 统计 xlsx 中 直方 工作表的人数分布情况绘制成5 17所示的直方 5 17直方 5 18簇状柱形 5 19修改柱形的间距 5 2 2条形条形就是将柱形顺时针旋转90 后所得的效果 其作用与柱形一样 一般来说 如果柱形的水平轴标签或数据标签过长 见5 20 就会影响数据的可读性 这时建议改用条形 见5 21 例1 根据工作簿 统计 xlsx 中 条形 工作表的数据 制作5 21所示的条形 5 20标签过长的柱形 5 21条形 拓展 利用条形绘制甘特甘特通过线条或矩形条来展现项目的进度 在甘特中 横轴表示时间 纵轴表示项目 线条或矩形
6、条的起点 终点和长度分别表示项目的开始时间 结束时间和持续时间 如5 22所示 5 22甘特 例2 5 23所示的数据为某一数据分析任务的进度安排 请根据该数据制作5 22所示的甘特 数据文件见 统计 xlsx 中 甘特 工作表 5 23项目进度安排 5 24插入 堆积条形 5 25设置系列 开始日期 的填充和边框颜 5 26设置系列 完成天数 的填充和边框颜 5 27甘特初步效果 5 28设置横坐标最小刻度为42500 5月10日 5 29设置纵坐标标签为逆序显示 5 30设置条形之间的间距为 无间距 5 2 3折线如果希望表能体现数据的变化趋势 一般用折线 动态数列的速度指标一般用折线展现
7、 例1 5 31所示的数据为某动态数列的速度指标 请绘制2015年1 12月的环比增长速度折线 数据文件为 统计 xlsx 中的 折线 工作表 5 31动态数列的速度指标 拓展一 双坐标两个系列数据差别很大时 在同一坐标轴下就无法很好地展现出数据原本的面貌 这时应采用双坐标 例2 根据 统计 xlsx 中的 折线 工作表 同时绘制2015年的环比增长速度和同比增长速度折线 选择单元格区域E14 F25 插入第1种折线 结果如5 35所示 5 35单坐标 双系列折线 5 36将系列2绘制在次坐标轴 5 37修改系列2的线型 5 38双坐标 双系列折线 5 41修改例后的效果 5 42修改坐标轴的
8、小数位数 5 43最终效果 拓展二 帕累托帕累托用双坐标轴表示 共用的横坐标为影响质量的各因素按影响程度的大小从大到小依次排列 左边纵坐标用直方表示各因素的频数 右边纵坐标用折线表示各因素累计的百分率 如5 44所示 5 44帕累托 帕累托与帕累托法则一脉相承 帕累托法则即人们常说的 二八原理 二八原理认为 在任何特定的群体中 重要的因子通常只占少数 而不重要的因子则常占多数 二者的数量比大体是2 8 二八原理表明 只要控制重要的少数 即能控制全局 帕累托在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因 帕累托能直观体现和区分 微不足道的大多数 和 至关重要的极少数 从而方便人们关注到重要的类
9、别 例3 某旅游公司调查分析已有顾客的资料 得到5 45所示的统计数据 请根据该数据绘制帕累托 数据文件见 统计 xlsx 的 帕累托 工作表 5 45原始数据 5 46排序后的数据 5 47累计百分率 5 48双系列柱形 5 49选择 系列 累积百分率 5 50设置所选内容格式 5 51设置次坐标轴 5 52帕累托初步效果 5 53美化后的帕累托 5 2 4饼一个整体分成若干部分 表示每个部分所占的比重 一般用饼表示 亦即结构相对数一般都用饼展现 1 简单饼例1 将工作簿 统计 xlsx 的 饼 工作表中的数据绘制成5 54所示的饼 5 54销量占比 5 55选择表布局1 2 复合条饼制作饼
10、时 有时会遇到这种情况 饼中的一部分数值的占比较小 将其放到同一个饼中难以看清这些数据 这时使用复合条饼就可以提高小百分比数据的可读性 例2 将工作簿 统计 xlsx 的 复合饼 工作表的数据绘制成5 56所示的复合条饼 5 56复合条饼 5 57插入复合条饼 5 58设置第二绘区相关选项 5 59复合条饼初步效果 5 60设置分隔符 5 61复合条饼最终效果 5 2 5股价股价 顾名思义 用来显示股价的波动 如5 62所示 然而 这种表也可用于展现其他波动性数据 例如使用股价来显示每天或每年温度的波动 5 62股价 例 5 63所示是某股票2016年7月的股价数据 请根据该数据绘制出该股票7月份的股价 数据文件为 统计 xlsx 中的 股价 工作表 5 63股价数据 5 64股价初步效果 5 65修改纵坐标的最小值 5 66修改横坐标类型 5 67股价最终效果 5 2 6雷达雷达因形状酷似雷达的形状而得名 如5 68所示 5 68雷达 例 5 69所示是网络客户对3个网店的评分结果 请用雷达展现该组数据 数据文件为 统计 xlsx 中的 雷达 工作表 5 69网店评分 5 70雷达初步效果 5 71雷达最终效果
