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1、 河北国税普通发票管理系统操作手册 河北国税普通发票管理系统操作手册税友软件集团股份有限公司河北分公司 2014年9月 本手册从系统安装、初始化、系统设置、领用管理、开票管理、验旧缴销、验旧缴销（自开票）、取得发票验伪、查询统计9方面对普票管理系统（以下简称本系统）进行完整的阐述说明，旨在帮助您更好、更快速的掌握本系统基本操作。关于本手册以及本系统的任何意见和建议，请您发送e-mail至。您还可以通过以下方式获得更多技术支持：l 售后服务电话：4007112366l 技术支持网站：http:/目 录1系统安装11.1运行环境11.2系统安装32系统初始化42.1系统登录42.2设置证书72.3
2、首页93系统设置113.1开票设置113.2行业设置133.3其他设置143.4网点管理153.5票种核定信息173.6货物信息203.7客户信息224领用管理244.1发票领购244.2发票分配264.3发票接收284.4发票退回304.5发票收回335开票管理365.1发票填开365.2发票作废415.3红字发票开具445.4丢失发票465.5丢失信息补录485.6手工发票录入526验旧缴销537验旧缴销（自开票）558取得发票验伪569查询统计59普通发票开票V5.0用户指南1 系统安装在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便地安装本系统
3、。1.1运行环境安装普票管理系统之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。软件配置操作系统：Windows2000/Windows Xp/Vista/Windows 7分辨率：建议为1024768系统日期：必须设置成当天日期日期格式：YYYY-MM-DD（以Windows2000为例本项在“开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页”中设置。）硬件配置CPU：Pentium3 742 及以上内存：最小 256 MB 内存硬盘：200 MB 的可用空间光驱：20X及以上网络配置直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等）通过局域网连接互联网 注意：在Window
4、s 7 操作系统下，需用管理员身份运行本系统。网络配置不是必须的，采用离线模式或者在没有网络的情况下无需配置。普票管理系统V1.0用户指南1.2系统安装系统安装有两种方式：一种从光盘安装；另一种是从网站上下载安装包安装。方法一：从安装光盘安装1. 启动计算机。2. 将普票管理系统安装盘放入光驱后自动运行该光盘。3. 点击安装，开始安装本系统。方法二：从网站上下载安装包安装1. 启动计算机。2. 从网站上下载安装包。请与主管税务机关联系获取下载本软件的网址。3. 运行安装文件。- 37 -2 系统初始化2.1系统登录业务说明初次登录以系统内置的用户登录。操作步骤n 普通用户1. 安装完毕后，桌面
5、上自动建立本系统的快捷方式，插入专用U 盘，双击该图标启动系统。弹出如图2.1，插入专用U 盘，点击确定。图 2.12. 以系统内置的用户登录本系统，用户代码admin，用户密码123456。图 2.23. 在上图所示的登录窗口中点击登录。n 税友在线用户税友在线用户网络正常时以在线模式登录，网络不正常时以离线模式登录，登录系统后有三种状态：在线、离线、应急离线。1. 在线：网络正常，以在线模式登录，登录时需满足以下条件。1) 插入当前纳税人的U盘。2) U盘中没有库存信息。3) U盘中没有未报送的发票数据。2. 离线：网络不正常，系统会询问是否以离线模式登录。进入离线模式后开具的发票需在48
6、小时内通过网络或介质报送到税局，否则将不能开票。离线模式登录需满足以下条件：1) 插入当前纳税人的U盘。2) U盘中没有库存信息。3) 登录成功后会把系统中原有的库存信息写到U盘中。3. 应急离线：在税局发布启用应急开票业务后，以离线模式登录，登录后在开票设置里通过输入应急口令进入应急离线状态。应急离线状态下，没有48小时内必须报送开具数据的限制。注意：如果前一次离线模式登录，本次登录时网络已恢复正常，此时系统将上报离线开票数据并切换到在线开票模式。 注意：进入子系统网络连通会自动报送U盘中的发票数据。有主分网点的单位，请不要在同一台电脑上既注册主机构，又注册网点。2.2设置证书业务说明首次登
7、陆软件，需要在“系统管理-参数设置-安全设置”中设置CA证书。操作步骤1. 选择“系统管理-参数设置-安全设置”。图 Error! No text of specified style in document.32. 加密证书文件-证书文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“EncCert.cer”；加密证书文件-私钥文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“EncPriKey.key”；签名证书文件-证书文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“SignCert.cer”；签名证书文件-私钥文件，点击【浏览】，查找您存放证书的路径，找到“SignPriKey.key”。私
8、钥密码和密码确认都输入“11111111”。2.3首页用户注册完成，进入普票管理系统，如果您是在线模式开票，此时系统将自动下载基础信息和核定信息。正式登录后您看到的系统首页，如下图所示。（注意：下图仅供参考，不同类型用户看到的系统首页有所不同，请以实际系统为准。）图 2.41. 首页列出了发票开票流程和取得发票管理流程，您可以根据流程图一步步操作，点击流程图中的功能名称就可以直接进入该功能。2. 在首页上您可以查看发票的统计信息。点击展开统计信息，如下图2.4所示，按发票种类来统计已开发票数量、金额、税额、剩余发票数量及未报送发票数量。图 2.53. 如果您采用离线模式开票，那么在首页上还会提
9、供您期初信息管理功能，包括核定信息读盘以及数据一致性检查。开票系统丢失，专用U盘未丢失。此种情况，从专用U盘中进行数据一致性处理。图 2.63 系统设置3.1开票设置业务说明除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参数和开票信息。开票前必须设置打印参数，为发票调整好打印位置。设置的开票信息将在每张发票上显示，请如实填写并注意核对。操作步骤1. 选择“系统设置开票设置”。请注意，本功能中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。2. 打印设置：请在开票前，通过本功能设置票面打印位置，以及打印时是否预览。系统会预设打印参数，但是目前市面使用的打印机型号较多，请在打印发票前对该参数进行打印测试，以
10、保障发票打印质量。图 3.1 3. 开票信息设置：本单位票面信息在这里设置后，开票时自动显示，无需每次开票都录入。票面上设置开票信息，包括开票人、收款人、地址等，其中开票方式系统自动显示。修改时，可以修改除开票方式外的所有内容。图 3.24. 应急开票：本设置只针对税友在线用户，如图3.3所示，选中“开启应急开票”选项，输入应急口令（如图3.4），口令正确以后从离线转为应急离线状态。图 3.3图 3.43.2行业设置业务说明纳税人对自己的行业信息进行设置。操作步骤1. 选择“系统设置行业设置”。图 3.5 2. 选择纳税人所属行业，确认后点击保存。3.3其他设置业务说明设置扫描枪参数，包括扫描
11、枪类型以及对应的端口。操作步骤1. 选择“系统设置其他设置”，如下图。图 3.62. 扫描枪类型：honeywell、创巨圆、其他；端口类型：com、usb两种类型，根据扫描枪在电脑上的插口设置对应的端口类型和名称进行设置。参数设置后点击保存。3.4网点管理业务说明本功能只针对主机构。录入主机构下属网点信息，发票分配时可供选择的接收网点。请注意：网点编码必须在税务机关开户时就设置好，并且本地设置必须与税务机关设置的编码保持一致。操作步骤1. 选择“系统设置网点管理”。2. 增加：点击增加，如下图。录入网点编码、网点名称、负责人等，点击确定。其中，网点编码必须三位，可以是数字和字母。请注意，后面
12、带“*”项为必填项。图 3.73. 修改：选中网点，点击修改，如下图。除网点编码外其他各项都可以修改。图 3.84. 删除：可同时删除单个或多个网点。1) 删除单个：直接选中要删除的网点，点击删除。2) 删除多个：打勾选中多个需删除的网点，点击删除。5. 显示查询：按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部记录：不设置查询条件，直接点击查询。2) 显示符合条件的记录：设置具体的查询条件，点击查询。例：已有编码为001-010的十个网点，其中网点1编码“001”，直接点击查询，显示全部，共十条。如果在网点编码处录入“001”，点击查询，则只显示网点编码为“001”的一个网点信息。3.5票种核定信
13、息业务说明显示当前可用的发票种类代码及票样，根据实际需要您还可以设置特定的票样。操作步骤1. 选择“系统设置票种核定信息”。默认显示所有发票种类代码，可用的显示为黑色，不可用的显示为灰色。图 3.92. 在线模式开票：点击下载直接从普通发票监控管理系统下载票种核定信息。3. 离线模式开票：点击读盘从专用U盘中导入票种核定信息。专用U盘中的票种核定信息，在发票领购时，自动一并写入专用U盘。4. 查看票样：选择某一发票种类，点击查看票样，可在此对该种票样进行打印测试。如下图显示票样信息。图 3.105. 设置票样： 1) 下图中灰色的发票种类，表示对应发票种类在本系统中不能使用，因此也无需设置票样
14、。图 3.112) 选择某一发票种类，点击设置票样，如图3.12。点击下图中的设置票样可以从格式为xml的文件中导入特定票样；点击恢复默认票样则恢复该发票种类的默认票样；票样设置后必须点击保存；点击关闭退出票样设置窗口。可在此对该种票样进行打印测试。请注意：一般情况下，系统在安装时会默认提供对应的正确票样。当需要特殊票样格式时，您首先需要从税务机关获得票样文件，然后再通过本功能设置。图 3.123.6货物信息业务说明录入企业常用货物信息，供开票和录入发票信息时选择。通过本功能设置，在开票时可快速选择票面需要打印的货物信息，无需反复录入。操作步骤1. 选择“系统设置货物信息”。默认显示已设置的全部货物信息，初次使用时显示为空。2. 增加：点击增加，如下图。录入货物编码、名称、规格型号等，点击确定。请注意，后面标“*”项为
