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1、1 贏在影響力 卡內基人際關係九大法則 作者 黑幼龍出版社 天下文化 Edit Presentby廖順安 MichaelLiao 2003 07 02 2 真正的成功 是成為一個有影響力的人 所以 人際關係的經營 是一生最重要的目標 真正的成功 只屬於有影響力的人 所以 良好的溝通技巧 是邁向成功的必要條件 3 作者簡介 河南滎陽人 美國蘿耀拉大學碩士 曾任休斯飛機公司經理 宏碁電腦公司副總經理 光啟社副社長 擔任光啟社副社長期間 曾製作並主持 新武器大觀 節目 引發知識性節目新風潮 1987年引進全球知名的企業訓練課程 卡內基訓練 幫助企業發揮人力資源潛能 增強企業競爭力 現任卡內基訓練大中
2、華地區負責人 黑幼龍 4 人際關係法則一 不批評 不責備 不抱怨 上帝本身也不願論斷人 直到末日審判來臨 Dr Johnson 5 林肯的小故事 林肯年輕時 喜歡評論是非 還經常寫信 寫詩諷刺別人 有一次 他又寫了一封匿名信諷刺當地的政客 當事人十分氣憤 終於要求與之決鬥 要不是在最後一刻 有人出來圓場做和事佬 美國歷史上可就少了一位重量級的人物 林肯後來謹記教訓 終其一生 他都把一句話當座右銘 你不論斷他人 他人就不會論斷你 蓋茲堡戰役 林肯與米地將軍 一封未寄出的信 為什麼林肯沒寄出這封信呢 6 卡內基談人際溝通的 三不 原則 不批評 不責備 不抱怨 現在 請閉上眼睛想一想 當你遭到別人的
3、批評與責備時 心理的第一個反應是什麼 心跳加速 然後防衛的本能就會浮現 為了維護自尊 甚至可能採取攻擊手段 轉移焦點 最後是造成更多的衝突 卡內基曾說 當一個人受到批評 責備時 是一個危險時刻 7 三不 政策的另一個目的 訓練耐心 我們總是可以輕易地看見別人的失敗 錯誤和缺點 而且忍不住提出批評和建言 但是 當我們自己遭遇失敗 犯錯時 我們需要的是什麼 耐心與包容 想像一下園丁的做法 當他栽種的植物成長不如預期時 他並不會去責備這些植物 而是提供它們更好的成長條件 8 做到 三不 有妙法 左腦運動法 右腦掌握情緒 左腦掌握邏輯 方法一 數數法 數顏色法 方法二 加強自信心 提升面對工作 生活的
4、熱忱 喜歡你自己 紐約公車司機的故事 世界是心的鏡子 脾氣與釘子 9 你也做得到 1 每天早上醒來時 告訴自己 我是個有福份的人 應該以包容的心去看待別人 2 當你要批評別人時 想想自己是否也有類似的缺點 3 想批評別人時 改用讚美取代 4 批評是逃避反省的方式 要批評別人之前 先反省自己 10 人際關係法則二 給予真誠的讚賞與感謝 人類本質中最殷切的需求 渴望被肯定 William James 11 人類本質最殷切的需求 讚美 是一種魔術香精 能夠散發出難以想像的感染力 佛洛依德曾說 我們做事的目的不外乎有二 性衝動及渴望偉大 渴望受到肯定 每個人都在心底 為自己投射出一個完美的形象 我們都
5、希望自己就像心底想像的那麼美好 12 Givehonest sincereappreciation appreciation 含有感謝 讚美兩種意思 也就是說 當你讚美一個人時 同時也抱持著感恩的心情 卡內基特別強調 誠實 honest 和 真摯 sincere 兩種態度 不要將讚美當作是討好別人的工具 give 是給予 就不是交換 不要求對方回報 真誠的讚美與感謝 是不帶企圖 沒有心機的 13 影響一生深遠的力量 天才兒童的培養方法 充滿信心 多給正面的肯定及鼓舞 激發潛力 一句讚美的話 影響力可長遠到一輩子 閉上眼睛 回想從小到大 你曾有被真誠的讚美嗎 14 讚美 也有技巧 懂得觀察 細心
6、觀察身邊的人 分析他平時的談吐和行為舉止 具體的讚美 常加練習 寫信 白紙黑字更勝言語 讚美要在當下 15 你也做得到 1 在一張小卡片上 寫下幾句你認為對方擁有的優點 寄給他 2 寫信是表達感恩最好的方式 坐下來 好好寫一封信 把你感謝的心情表達出來 3 塑造好的氣氛與情境 向對方表達你的謝意 16 人際關係法則三 引發他人心中的渴望 要先引起他人的渴望 凡能這麼做的人 世人必與他在一起 這種人永不寂寞 H A Overstreet 17 Worksmarter notharder Worksmart 不是投機取巧 偷懶散漫 真正的涵義在懂得與人合作 懂得 引發他人心中的渴望 關鍵在於你有沒
7、有精確的觀察力和判斷力 在商場的交易中 一般人總是站在自己的立場看事情 希望別人來配合 結果常無法得到預期的結果 只有從對方的利益去考量 才能說服別人達成你期待的目的 要釣什麼魚 就要用什麼餌 18 你也做得到 1 當你有求於人時 先想一想 自己可以為對方做什麼事 2 談判時 試著用問句的方式 瞭解對方的需求是什麼 19 人際關係法則四 真誠地關心他人 當別人關心我們的時候 我們也關心他們 Publilius Syrus 20 要對別人感興趣 請問 你和許多人合拍團體照 照片洗出來後 你第一眼注意到的會是誰呢 因為感興趣 所以看待事情的態度就會不同 你自己 從對方喜歡的事入手 除了有關心別人的
8、心 還要懂得付諸行動 施比受更有福 關心別人需發自內心 21 將心比心 贏得商機 將心比心 站在對方的立場看事情 IBM的小故事 小湯瑪士 華生曾說 IBM能發展到這麼大的的規模 除了重視現代制度 和多角化的經營理念外 更看重人性化的管理 不論是個人還是企業 想要和別人建立長期的合作關係 一定要常站在對方的立場想 而出發點 就是一顆關心別人的心 22 你也做得到 1 找一個你想關心的家人或朋友 開放自己的心胸 一到兩週一次 去欣賞並參與他的興趣 2 吃飯是最好的互動方式 每週定期和別人吃飯兩次以上 23 人際關係法則五 經常微笑 伸手不打笑臉 中國古諺 24 在臉上寫Yes 笑容所以珍貴 因為
9、那是內心的熱忱 留露到外面的樣子 美國第三任總統傑佛遜是一位很了不起的人 有一次 他騎馬到鄉間出遊 途中遇到一條河 但是橋斷了 當眾人想抱馬渡河時 一名農夫出現 手上提個包包 走向傑佛遜 請他幫忙讓他抱著馬一起渡河 過河後 有人問農夫 你怎麼知道要找我們的總統 農夫回答 啊 我不知道他是總統 因為我只在他臉上看到Yes 其他人的臉上都寫著No 傑佛遜為華盛頓之國務卿 第二任總統之副總統 第三任總統 獨立宣言就是他起草的 25 微笑是最好的禮物 凱瑟琳 迪佛利在其所著的 黃金服務十五秒 中提到 員工和顧客接觸的時間至少有十五秒 只要把握住這 關鍵的十五秒 就能留住顧客 要如何在短短的十五秒鐘 讓
10、顧客留下良好的印象 面帶笑容 為什麼 因為除了賣商品外 同時也賣另一樣寶貴的東西 一種幸福感 26 聖誕節的廣告 微笑是最好的聖誕禮物 它價值豐盛 卻不費一文錢 它不會使贈送的人變得拮据 卻使收受的人變得富有 它發生於分秒之間 卻能永誌不忘 沒有人因為富足而不要它 也沒有人因為貧窮而不受它的好處 它為家庭帶來歡樂 為事業培育關愛 也在朋友間互通情誼 它使勞累者獲得休息 使沮喪者重獲光明 使哀傷的人得到撫慰 也使陷入憂煩的人獲得解脫 你買不到 求不到 借不到 甚至偷不到 它只能給予 否則便沒有任何好處 27 微笑是自信的表徵 站在鏡子前面 試問自己一個問題 我懂得微笑嗎 微笑讓人如沐春風的關鍵在
11、 當你微笑時 是否有自信 只有當你自己開始喜歡自己 你才能真正喜歡別人 那種發自心底的愉悅感受 才會在臉上行成燦爛的笑容 28 有熱忱的笑容才真實 沒有熱忱的笑容 只是一張假面具 熱忱 是生命的火光 這份火光 來自我們對外在世界的一份愛 微笑 不只是一種表情 更是一種積極的人生觀 一種面對人生的熱忱 當你面露微笑時 其實是在昭告世人 你過得很快樂 而且希望把這份快樂 讓所有的人分享 29 你也做得到 1 每天早上起床後 想三件令自己快樂的事 2 當你遇到別人時 先去想想他的優點是什麼 3 當你遇到困難 忍不住想發脾氣時 提醒自己 微笑才能解決問題 4 常在心頭擺上一張笑臉和一張哭臉 問自己 喜
12、歡別人用哪一張臉來對待自己 5 對著鏡子 檢視自己何時的表情最好看 30 人際關係法則六 記得別人的名字 對任何人而言 自己的姓名都是最悅耳的聲音 DaleCarnegie 31 最大的恭維和關注 還記得 黃金十五秒 嗎 除了微笑 另一個關鍵是 記住對方的名字 姓名 它突顯了當事人的存在 使這個人有別於他人 創新 高風險 高報酬 現在創新 行銷與鞏固客戶關係上創新巧思 32 開啟影響力的密碼 聯想法 將個人特點與姓名結合在一起 重複法 多重複幾次 讓自己背起來 用心 現代社會中 有很多是需要輸入密碼才能進行 在人際之間的互動上 也需要一個密碼 讓我們可以開啟自己的影響力 獲得他人的信任與支持
13、而獲得那個密碼的方法 就是記得別人的名字 33 你也做得到 1 交換名片時 立刻在心裡默念五遍 2 認識新朋友時 專心注意對方的樣子 記住他的特徵 3 試著把別人的名字圖像化 這會幫你記得更多別人的名字 4 遇見多年不見的舊識 卻能立刻叫出他的名字時 買個小禮物或上餐館犒賞自己 34 人際關係法則七 聆聽 鼓勵他人多談自己的事 很少人能抗拒別人對你的注意 那是最不著痕跡的恭維 Jackwoodford 35 尊重對方的基本態度 經營之神 松下幸之助將他的成功歸因於 終身學習 並養成了數種寶貴的習慣 包括了 臨危不亂 決定果斷 習慣聆聽 你最喜歡和誰在一起 你覺得誰最好溝通 你最喜歡和什麼人共事
14、 有開心的事 你最希望和誰分享 36 聽的層次 第一層次 完全漠視 第二層次 假裝在聽 第三層次 選擇性傾聽 第四層次 積極的聆聽 第五層次 同理心的聆聽 37 積極的聆聽 LADDER L Look 就是看著說話的人 集中注意力 A Ask 就是發問 D Don tinterrupt 不要打斷別人的談話 D Don tchangethesubject 不要突然改變話題 E Emotion 情緒 小心留意自己與對方的情緒反應 R Response 反應 聲音 動作或姿勢上的回應 38 習慣才能成自然 習慣是人類最殘忍的敵人 新習慣的養成需要反覆練習二十一次 只有願意開始第一步 才能漸漸地養成積
15、極聆聽的習慣 要學會聆聽 第一個對象 就是父母 子女 伴侶 聆聽 可能比任何道理都具說服力 懂得聆聽 比說什麼精巧的言詞 更能贏得他人的心 39 你也做得到 1 請家人或好友幫忙 觀察你在聆聽別人說話時的態度 並提感想 2 從星期一開始 紀錄自己在聆聽別人時 是否表現出專心聽講的態度 星期五時 檢討自己這一週的表現 3 參加培訓活動 幫助自己突破 40 人際關係法則八 談論他人感興趣的話題 同人們談他們自己 他們會願意談上好幾個鐘頭 Disraeli 41 任何人想要發揮影響力 最具體的方法 就是透過溝通 艾森豪將軍曾說 我寧願說服某個人與我同行 因為我一旦說服他 他就會緊緊相隨 要是我恐嚇他
16、 那麼只要他怕我一天 就會留在我身邊一天 但最後還是會一走了之 他所提到的說服 就是一種溝通能力的展現 然而 許多人期盼自己成為一個有影響力的人 卻不懂得溝通 42 怎麼說 說什麼 願意 溝通並不代表 能夠 溝通 我們怎麼說 和我們說什麼 是同樣地重要 不論我們所用的言詞多華美 如果不懂得溝通的方法 仍然達不到溝通的效果 許多問題與衝突的關鍵點 都是溝通不良 運用 談論他人感興趣的話題 的技巧 打開溝通之門 這個技巧不只是潤滑劑 更能幫助我們從別人那裡獲得更多的知識及智慧 43 你也做得到 1 當你有說話的衝動時 問對方 談談你的意見 2 和陌生人交談時 從他的職業 頭銜 背景開始問問題 3 多看報章雜誌 瞭解時下眾人關心的話題 44 人際關係法則九 衷心讓別人覺得他很重要 如果你想要製造敵人 凡是超越他們 如果你要的是朋友 讓他們超越你 LaRochefoucauld 45 人的一輩子都在尋找重要感 什麼是Worksmart 要創新 發揮創意 要具備溝通能力 要喜歡溝通 要學會做領導人 要有團隊意識 要能激勵他人 讓他人喜歡與你共事 要贏得他人的合作 最重要的方法就是衷心讓別人覺得他
