《8部门协作问题及解决建议》由会员分享，可在线阅读，更多相关《8部门协作问题及解决建议（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、加强部门协作加强部门协作 一 一 存在问题存在问题 1 沟通途径问题 片面的信息往往会在某一问题暴露后 引发类似用人 工作量 职责的讨论 而这讨论 的结果如果得不到有效的疏通 极易造成相互间的隔阂 2 暴露问题的力度不够 沟通过程中需要暴露更多的问题 很多人员不希望将沟通会议的气氛搞僵 很多问题呗 掩盖起来 而暴露问题 特别是一些细节问题 恰恰是解决问题的前提 3 数据统计方法不够完善 如销售部门 财务部门 设计部门 报价部门 工程部门等要害部门 对于数据统计 是否具备 方法是否科学合理 信息的有效开放是否有助于业务销售的分析 对于部门和部 门之间传递的数据 包括统计方法同样需要进一步审核和完
2、善 4 部分管理文件需要更新和完善 部分岗位职责 内部制度的内容还不够齐全 公司虽表面上有一套管理体系 并且这种 管理体系的运行在现阶段不会出现太大问题 5 部门之间信息传递脱节 本公司的信心传递和协调工作只能局限于某一短时间内进行 必须分清当前主次 解决 当前的矛盾 对于昕橦商贸来说 个人感觉只是销售 设计 工程 报价的信息传递 6 部门之间接口工作没有相应的职责 部门对接工作虽然一直有人在做 并且有相应的分工 但相互之间没有相应的约束力 什么时候做完 完成到什么程度有的没有详细规定 或完成的部门达不到下一环节的需要 或是出现问题相互推诿 部门之间 上下级之间衔接没有职位之分 造成了员工抱怨
3、直接上 级领导或者其他部门领导 二 二 解决方法解决方法 1 增加沟通途径 我们现有的沟通途径主要是公司管理层会议 而大家参与这些会议 一些日常工作细节 问题很难体现出来 可以考虑采取茶话会 内部联谊会 培训会等多种方式 通过不断变换 讨论主题和环境 增进沟通 也可采取两两部门全部员工参与讨论主题 也使得各种问题能 够充分暴露出来 2 关于问题的解决 对于各部门提出的问题 要提出相应的解决方案 做通盘考虑 避免做无用功 或是解 决一个问题引发另一个问题 3 关于统计方法和统计数据 现在各部门存在一些报表 有些已经过时 且报表之间的关联性少 是否存在无用功还 得进一步审核 A 格式不严谨 B 统
4、计信息不全或是信息过量 对于财务部门应该定期向各部门下发费用开销统计表 产品采购或供应统计表 用料统 计 产品数量统计 等表格 目前公司没有专门的采购部门 导致了一部分人员工作量加大 抓住一个算一人的去采购 也缺乏采购流程 对于报价员来说定期做好已签合同产品报价的 统计 为以后相类似产品能快速做出报价 节约报价时间 C 重复统计 很多数据用不同的方式 由不同的人进行统计 目的之一是为了便于相互审核和监督 但有的工作完全是可以合在一起 因此 有的单据可以采用一式多联的方式 避免多人重复 性劳动 对于经常性传递的数据 尽量采用网络化格式 这种方式比纸质版快捷便利 D 统计数据不够细 很多时候为了便
5、于寻找规律 制定科学的管理方法 要求数据统计细化 但这项工作目 前有的部门做的不够 E 有数据统计但没有真正利用 每个岗位都必须对数据统计问题引起重视 统计的最终目的是为经营管理者提供基础性 资料 是体现企业管理水平的重要窗口 4 及时完善岗位职责和管理制度 对于需要改进的地方 之所以没有去做 主观原因比较多 比如担心一个文件的变更会 引起其他部门或人员工作的调整 从而带来很多不必要的麻烦 多一事不如少一事 的思 想还存在 对于行政部门 要去对于目前制度 岗位职责 绩效考核要全方位的考虑 作为 公司和企业的中枢 行政部门的工作思路必须调整 5 部门之间的接口工作必须有效 据调查统计 公司的内耗
6、 70 来自横向矛盾 主要是部门责权不清 遇到交叉的工作 相互不主动配合 甚至处处设障 相互推诿责任 A 部门之间相互推卸责任的一个重要原因是上行下效 推行某件事情 领导层首先要以身 作则 B 公司的经营目标落到了个别部门的头上 每个部门是否都有目标 没有把目标分散或者 统一 一些工作的失败 其他部门看事情并不给出解决方案 大家只想着把自己的事情做好 所以各部门的考核必须要有关联性 将部门之间经常出现的一些协作性问题 纳入到绩效考 核 公司是靠多个部门组成 把经营目标按工作的责权落实到每个部门考核上面 大家才有 荣辱与共的危机意识 C 采取各种惩罚措施 有一定的必要性 但解决不了实质问题 现在我们强调合作 不 相互扯皮 那我们是否制定了相应的工作流程
